RCW 18.85.011 Definitions +13Washington · العقارات · العربية

يميز القانون بين ثلاث فئات من حاملي الرخص. 'الوسيط' هو شخص طبيعي يعمل بالنيابة عن شركة عقارات لتقديم خدمات الوساطة تحت إشراف وسيط معين أو وسيط إدارة. 'وسيط الإدارة' يقدم خدمات الوساطة تحت إشراف الوسيط المعين وقد يشرف على وسطاء/وسطاء إدارة آخرين. 'الوسيط المعين' يمتلك شركة ملكية فردية أو هو شخص لديه مصلحة مسيطرة معين من قبل كيان تجاري للعمل بالنيابة عن الشركة، ويحمل رخصة وسيط إدارة مع موافقة 'وسيط معين'.

• ✓الوسيط يعمل دائماً تحت إشراف وسيط معين أو وسيط إدارة
• ✓يجب أن يحمل الوسيط المعين رخصة وسيط إدارة ويتلقى موافقة 'وسيط معين'
• ✓قد يشرف وسيط الإدارة على وسطاء ووسطاء إدارة آخرين مرخصين للشركة

تشمل خدمات الوساطة الإدراج والبيع والشراء والتبادل والخيارات والإيجار أو استئجار العقارات؛ التفاوض بشأن هذه المعاملات؛ التعامل مع المنازل المصنعة/المتنقلة بالاقتران مع الأراضي؛ الإعلان عن نفسه كمنخرط في الوساطة؛ تقديم المشورة للمشترين/البائعين/الملاك/المستأجرين؛ إصدار رأي تقييمي من الوسيط؛ جمع/حفظ/صرف أموال المعاملات؛ وتقديم خدمات إدارة الممتلكات. يجب أن تكون الخدمات مقابل تعويض أو توقع تعويض، أو من قبل صاحب رخصة بمصلحتهم الخاصة.

• ✓أي تفاوض بشأن شراء أو بيع أو إيجار أو استئجار العقارات هو خدمة وساطة
• ✓رأي تقييمي من الوسيط ليس تقييماً ما لم يتوافق مع الفصل 18.140 RCW
• ✓تشمل إدارة الممتلكات التسويق والإيجار والاستئجار والصيانة البدنية والإدارية والمالية

تعني العقارات التجارية أي قطعة أرض بخلاف العقارات التي تحتوي على وحدة سكنية واحدة إلى أربع وحدات سكنية. ويستثنى من ذلك قطع الأراضي السكنية للعائلة الواحدة أو الوحدات (الشقق، والمنازل المتجاورة، والمنازل المصنعة، ومنازل التقسيم) المباعة على أساس الوحدة الواحدة، ما لم تُباع العقارات أو تُؤجَّر لغرض تجاري.

• ✓العقار الذي يحتوي على 1-4 وحدات سكنية ليس عقارًا تجاريًا
• ✓يتم استبعاد وحدات العائلة الواحدة المباعة على أساس الوحدة الواحدة ما لم تكن لأغراض تجارية

تعني المصلحة المسيطرة القدرة على التحكم في القرارات التشغيلية أو المالية (أو كليهما) للشركة. الرخصة غير النشطة هي رخصة لم تنتهِ صلاحيتها لكنها غير مرتبطة بشركة؛ لا يمكن لصاحب الرخصة تقديم خدمات الوساطة أثناء عدم النشاط.

• ✓المصلحة المسيطرة = القدرة على التحكم في القرارات التشغيلية و/أو المالية
• ✓الرخصة غير النشطة لم تنتهِ صلاحيتها لكنها غير مرتبطة بشركة

توجد علاقة المقاول المستقل عندما (أ) لا توجد اتفاقية مكتوبة تنص على أن الوسيط هو موظف، و(ب) يكون جزء كبير من التعويض مقابل خدمات الوساطة العقارية التي تقدمها الشركة. هذه الحالة لا تعفي مدير الوساطة أو الشركة من واجبات الإشراف.

• ✓يتطلب عدم وجود اتفاقية موظف مكتوبة والتعويض المرتبط بخدمات الوساطة
• ✓لا تلغي حالة المقاول المستقل واجبات الإشراف على الشركة

يقصد بـ «الإعلان» أي محاولة من خلال النشر أو البث (شفهي أو كتابي أو بطريقة أخرى) لحث شخص على استخدام خدمات شركة أو وسيط. ويقصد بـ «الوضوح والظهور الجلي» أن تكون الصيغة واضحة جداً من حيث اللون والتباين والحجم أو القابلية للسماع، وتُقدَّم بطريقة يسهل ملاحظتها وفهمها.

• ✓الإعلان يشمل المحاولات الشفهية أو الكتابية أو البثية لحث الاستخدام في الخدمات
• ✓الوضوح والظهور الجلي يعني أنه يسهل ملاحظته وفهمه

مدير الفرع هو شخص طبيعي يحمل رخصة وسيط إدارة وتم تفويضه من قبل الوسيط المعين بسلطة إدارة موقع فعلي واحد من مكتب الفرع. تصدر الإدارة مصادقة محددة لمديري الفروع، مما يميز هذا الدور عن المناصب المرخصة الأخرى.

• ✓يجب أن يحمل مدير الفرع رخصة وسيط إدارة
• ✓يجب أن يتم تفويض سلطة إدارة الفرع من قبل الوسيط المعين
• ✓يدير مدير الفرع موقعاً فعلياً واحداً فقط من مكتب الفرع
• ✓تصدر الإدارة مصادقة محددة لمديري الفروع

المرخصون المنتسبون هم أشخاص طبيعيون مرخصون كوسطاء أو وسطاء إداريين يعملون في شركة ومرخصون لتمثيل تلك الشركة في القيام بأي من الإجراءات المحددة في الفصل 18.85 من قانون واشنطن المراجع (RCW). يحدد هذا المصطلح الأفراد المرخصين الذين يعملون تحت سلطة الشركة.

• ✓يجب أن يكون المرخصون المنتسبون أشخاصاً طبيعيين (وليسوا كيانات قانونية)
• ✓يجب أن يكونوا مرخصين كوسطاء أو وسطاء إداريين
• ✓يجب أن يعملوا في شركة
• ✓هم مرخصون لتمثيل الشركة في الإجراءات المحددة بموجب الفصل 18.85 من RCW

تشمل عقود خدمات الوساطة، على سبيل المثال لا الحصر، اتفاقيات البيع والشراء، واتفاقيات الإيجار أو الإيجار، والقوائم، والخيارات، واتفاقيات الوكالة، واتفاقيات إدارة الممتلكات. يغطي هذا التعريف الواسع المستندات الأساسية التي يستخدمها الوسطاء في معاملات العقارات.

• ✓القائمة غير شاملة ('تشمل، على سبيل المثال لا الحصر')
• ✓تشمل اتفاقيات البيع والشراء والقوائم والخيارات
• ✓تشمل اتفاقيات الإيجار/الإيجار والوكالة وإدارة الممتلكات

يعني مكتب الفرع مكتباً فيزيائياً منفصلاً لشركة العقارات يتمتع بعنوان بريدي مختلف عن مكتب الشركة الرئيسي ويستخدم رقم UBI (معرف الأعمال الموحد) الخاص بشركة العقارات. يجب استيفاء جميع الشروط الثلاثة.

• ✓يجب أن يكون مكتباً فيزيائياً منفصلاً لشركة العقارات
• ✓يجب أن يكون له عنوان بريدي مختلف عن مكتب الشركة الرئيسي
• ✓يجب أن يستخدم رقم UBI (معرف الأعمال الموحد) الخاص بشركة العقارات

الكلمات والمصطلحات المستخدمة في هذا الفصل لها نفس المعنى الموجود في الفصل 18.85 RCW ما لم ينص الفصل بوضوح على خلاف ذلك أو يشير السياق بوضوح إلى قصد معنى مختلف.

• ✓تفترض المصطلحات معانيها الواردة في الفصل 18.85 RCW بشكل افتراضي
• ✓لا تنطبق الاستثناءات إلا عند توفيرها بوضوح أو الإشارة إليها بوضوح من خلال السياق

يجب على مقدمي الطلبات الجدد للحصول على ترخيص الوسيط الأول بموجب الفصل 18.85 RCW تقديم فحص خلفية بصمات الأصابع مع المورد المرخص به للقسم. يجب على مقدمي الطلبات للحصول على ترخيص وسيط الإدارة الأول باستخدام المؤهلات البديلة أيضاً إكمال فحص خلفية بصمات الأصابع. تُعتبر الطلبات المقدمة بدون فحص بصمات الأصابع المطلوب غير مكتملة.

• ✓يجب على مقدمي طلبات الوسطاء الجدد تقديم بصمات الأصابع إلى المورد المرخص به للقسم
• ✓يجب على مقدمي طلبات وسطاء الإدارة الجدد الذين يستخدمون المؤهلات البديلة تقديم بصمات الأصابع
• ✓تُعتبر الطلب بدون فحص خلفية بصمات الأصابع المطلوب غير مكتمل

يُطلب إجراء فحوصات خلفية بصمات الأصابع لكل تجديد نشط كل ستة أعوام. إذا اكتمل الفحص الخلفي في غضون الستة أعوام الماضية، فلا توجد حاجة إلى فحص جديد لتنشيط الرخصة. عندما يتم رفض البصمات، يجب على المتقدم اتباع إجراءات إعادة التقديم الخاصة بالمورد خلال 21 يوماً تقويمياً؛ قد يؤدي الفشل إلى إيقاف الرخصة حتى يتم اتباع الإجراءات، والمتقدم مسؤول عن الرسوم الإضافية.

• ✓يُطلب إجراء فحوصات خلفية بصمات الأصابع لكل تجديد نشط كل ستة أعوام
• ✓لا يُطلب فحص خلفي جديد إذا تم إجراء فحص في غضون الستة أعوام الماضية
• ✓يجب إعادة تقديم البصمات المرفوضة خلال 21 يوماً تقويمياً وإلا سيتم إيقاف الرخصة

يجب الاحتفاظ برخص الوسيط الفردي والوسيط المدير في العنوان المبين على الرخصة. تراخيص الشركات والفروع لها متطلب أكثر صرامة: يجب عرضها جسديًا حيث يمكن للجمهور رؤيتها. يجب على المرشحين التمييز بين «متوفر» (الرخص الفردية) و«معروض مرئي للجمهور» (رخص الشركات والفروع).

• ✓يجب توفر رخص وسيط العقارات ورخص المدير المدير في العنوان الظاهر على الرخصة الفردية
• ✓يجب عرض جميع رخص الشركات والفروع في منطقة مرئية للجمهور

يجب على الوسيط المعين أن يحتفظ بسجلات حساب ثقة محددة نيابة عن الشركة. تتوثق هذه السجلات كل الأموال التي تتدفق عبر حسابات الثقة الخاصة بالشركة ويجب أن تُحفظ للسماح بالتحقق من المعاملة الصحيحة لأموال العميل.

• ✓يجب الاحتفاظ بسجل إيصالات مكرر أو دفتر إيصالات نقدية يسجل جميع الإيصالات
• ✓يجب استخدام شيكات مرقمة بالتسلسل وغير مكررة مع دفتر الشيكات أو دفتر المدفوعات النقدية أو أصول الشيكات
• ✓يجب الاحتفاظ بإيصالات إيداع البنك المكررة المصدقة أو إيداع البنك المتحقق منه يومياً
• ✓يجب الاحتفاظ بدفتر محاسبة العميل الذي يلخص جميع الأموال المستلمة والمصروفة لكل معاملة أو حساب إدارة ممتلكات
• ✓يجب الاحتفاظ بأوراق دفتر يومية منفصلة لكل مستأجر (بما في ذلك وديعة الأمان) والمؤجر والمشتري أو المرتهن
• ✓يجب الاحتفاظ بكشوف البنك المصالحة والشيكات الملغاة لجميع حسابات البنك للثقة

بالإضافة إلى سجلات حسابات الضمان، يجب على السمسار المعين الاحتفاظ بالتوثيق المتعلق بالمعاملات للشركة، بما في ذلك السجلات ونسخ العقود ومجلدات المعاملات. يجب الاحتفاظ بجميع السجلات المطلوبة في موقع مرخص واحد.

• ✓يجب الاحتفاظ بسجل دقيق وحديث لجميع الاتفاقيات أو العقود الخاصة بخدمات السمسرة المقدمة من قبل حاملي الرخص المنتسبين
• ✓يجب الاحتفاظ بنسخة واضحة من المعاملة أو العقود الخاصة بخدمات السمسرة في ملفات كل شركة مشاركة
• ✓يجب الاحتفاظ بمجلد المعاملات يحتوي على جميع الاتفاقيات والإيصالات و��لعقود والمستندات والعقود الإيجارية وبيانات الإغلاق وآراء تقييم السمسار واتفاقيات الإحالة والمراسلات المهمة
• ✓يجب الاحتفاظ بجميع السجلات المطلوبة في موقع واحد حيث تكون الشركة مرخصة (المقر الرئيسي أو أي مكتب فرعي)

يجب أن تكون جميع الشيكات المستلمة في معاملات العقارات أو فرص الأعمال مستحقة الدفع لشركة العقارات كما هي مرخصة. يشمل ذلك أموال جدية، وودائع الأمان أو التعويضات، والإيجار، ودفعات الإيجار، ودفعات العقد أو الرهن العقاري على الممتلكات المملوكة من قبل العملاء. يوجد استثناء فقط عندما يتفق الأطراف الأساسية كتابةً على أن يتم دفع الوديعة للبائع أو لوكيل إيداع مسمى في الاتفاق.

• ✓يجب أن تكون الشيكات الخاصة بالأموال الجدية والودائع والإيجار والإيجار والعقد ودفعات الرهن العقاري مستحقة الدفع لشركة العقارات كما هي مرخص��
• ✓يتطلب الاستثناء اتفاقاً خطياً متبادلاً من الأطراف الأساسية للدفع للبائع أو لوكيل إيداع مسمى
• ✓يجب على شركة العقارات الاحتفاظ بنسخة من أي اتفاق خطي يصرح بمستقبل بديل

يجب على جميع الوسطاء والوسطاء المديرين تسليم جميع الأموال والنقود والصكوك القابلة للتحويل أو أي أشياء ذات قيمة يتم استقبالها بشكل فعلي إلى الوسيط المدير المناسب أو مدير الفرع أو الوسيط المعين لهم في إطار زمني محدد. يضمن ذلك نقل أموال العميل بسرعة إلى المعالجة الصحيحة للاستئمان ويحمي من سوء الاستخدام.

• ✓يجب تسليم الأموال والصكوك القابلة للتحويل في غضون يومي عمل من توقيع العميل/العميل
• ✓لا تشمل أيام العمل يوم السبت والأحد والعطل الرسمية كما هو محدد في RCW 1.16.050
• ✓يجب أن يتم التسليم في وقت أقرب من يومي عمل إذا كان عقد العميل/العم��ل يتطلب تسليماً أسرع
• ✓يتم التسليم إلى الوسيط المدير المناسب أو مدير الفرع أو الوسيط المعين

يجوز لأي مزود تعليم أو مطور دورة تقديم دورة للقسم للموافقة عليها. يجب الحصول على الموافقة قبل تقديم الدورة لساعة معتمدة. يقدم المزودون طلباً مكتملاً باستخدام طريقة القسم، والمدير أو من ينوب عنه يوافق أو يرفض أو يوافق برشط بناءً على معايير اللجنة.

• ✓يلزم الحصول على موافقة الدورة من القسم قبل التاريخ الذي يتم فيه تقديم الدورة للحصول على ساعة معتمدة
• ✓يجب على مزود الدورة تقديم طلب موافقة دورة مكتمل باستخدام الطريقة المحددة من قبل القسم
• ✓يتم إخطار مقدم الطلب بموجب الكتابة بالموافقة أو الرفض أو الموافقة المشروطة؛ يجب أن تتضمن إشعارات الرفض الأسباب

بمجرد الموافقة على دورة ما، تستمر الموافقة لمدة أربع سنوات من تاريخ السريان. الدورة الأساسية استثناء، حيث تنتهي صلاحيتها بعد سنتين فقط.

• ✓تنتهي صلاحية الموافقة على الدورة بعد أربع سنوات من تاريخ سريان الموافقة
• ✓تنتهي صلاحية الموافقة على الدورة الأساسية بعد سنتين

يقوم المدير بتنظيم ممارسة الوساطة العقارية لسلامة المستهلك لأن معاملات العقارات غالباً ما تكون أكبر معاملات مالية في حياة المستهلك. رخصة العقارات هي امتياز منحته الدولة وليست حقاً، وتتوقف على استيفاء المتطلبات والتعاون مع عمليات التدقيق/التحقيق.

• ✓رخصة العقارات هي امتياز منحته الدولة لمن يستوفون متطلبات الترخيص والامتثال لجميع القوانين
• ✓يجب على حاملي الرخص التعاون مع عمليات التدقيق/التحقيق من أنشطة وسطتهم
• ✓يستخدم المدير طريقتين رئيسيتين للإنفاذ: التدقيق والتحقيق

عند إكمال مستندات معاملات السمسرة العقارية للمستهلكين، يخضع المرخص لهم لمعايير ممارسة المحامي. وهذا معيار مهني عالٍ يعكس أهمية المستندات المعنية.

• ✓معيار الممارسة لمرخصي العقارات هو معيار المحامي عند إكمال مستندات المعاملات
• ✓ينطبق هذا المعيار تحديداً على إكمال مستندات معاملات السمسرة العقارية للمستهلكين

عندما تغير شركة عقارات موقع مكتبها، يكون الوسيط المعين للشركة مسؤولاً عن إخطار برنامج العقارات. يجب القيام بذلك في غضون عشرة أيام من خلال تقديم طلب تغيير عنوان مكتمل، وإعادة جميع الرخص، وتقديم طلبات نقل مكتملة، ودفع الرسوم الصحيحة.

• ✓يجب على الوسيط المعين تقديم التغيير في غضون عشرة أيام
• ✓يجب تقديم طلب تغيير العنوان المكتمل إلى برنامج العقارات
• ✓يجب إعادة جميع الرخص مع طلبات النقل المكتملة
• ✓يجب أن تكون الرسوم الصحيحة مرفقة بالطلب

يجب أن تكون سجلات العقارات المطلوبة دقيقة ومنشورة ومحدثة. يجب الاحتفاظ بالسجلات في عنوان مكتب مرخص، مع قواعد محددة لتخزين المعاملات القديمة والمغلقة في مرفق مركزي واحد.

• ✓يجب أن تكون جميع سجلات العقارات المطلوبة دقيقة ومنشورة ومحدثة
• ✓يجب الاحتفاظ بالسجلات في عنوان حيث تكون الشركة مرخصة للاحتفاظ بمكتب عقارات
• ✓يمكن الاحتفاظ بالمعاملات المغلقة لمدة سنة واحدة على الأقل في مرفق مركزي واحد يقع في واشنطن
• ✓يجب الاحتفاظ بالسجلات وتوفيرها للمديري للفحص لمدة ثلاث سنوات على الأقل
• ✓يجب الاحتفاظ بقائمة بجميع المعاملات المخزنة بعيدًا في مكتب الشركة المرخص

يمكن تخزين السجلات إلكترونياً أو على أجهزة بعيدة طالما كان الاسترجاع فوراً. يجب أن تكون الشركة قادرة على عرض وطباعة جميع المستندات في مكتبها المرخص والحفاظ على المعدات في حالة جيدة.

• ✓يمكن تخزين السجلات إلكترونياً أو على أجهزة بعيدة بشرط أن يكون استرجاع جميع المستندات فورياً
• ✓يجب أن يكون الاسترجاع ممكناً في مكتب الشركة المرخص مما يسمح بعرض وطباعة جميع المستندات
• ✓يجب أن يتم فهرسة تخزين المستندات للسماح باسترجاع فوري لجميع المستندات
• ✓يجب على الوسيط المعين الحفاظ على المعدات في موقع الشركة في حالة جيدة للعرض والطباعة عند الطلب

يتحمل وكيل العقارات المرخص له مسؤولية التفاوض بشأن الاتفاق بين البائع والمشتري. عند الإغلاق، يجب على الوكيل تقديم بيان إغلاق مفصل وكامل لكل مشتر (حسبما ينطبق على المشتري) ولكل بائع (حسبما ينطبق على البائع). يجب على الشركة الاحتفاظ بنسخ من جميع بيانات الإغلاق حتى عندما لا تتعامل الأموال من قبل الوكيل والإغلاق يتم في مكان آخر.

• ✓يجب تقديم بيان إغلاق مفصل وكامل لكل مشتر وكل بائع في وقت إغلاق المعاملة
• ✓يجب على الشركة الاحتفاظ بنسخ من جميع بيانات الإغلاق للمشترين والبائعين، حتى إذا تم الإغلاق في مكان آخر
• ✓ينطبق هذا الشرط على معاملات العقارات وفرص الأعمال حيث يقدم الوكيل خدمات الوساطة

يجب أن تتضمن بيانات الإغلاق لجميع معاملات العقارات أو فرص الأعمال التي تشارك فيها الشركة معلومات مفصلة عن المعاملة، بما في ذلك تاريخ الإغلاق والسعر الإجمالي للشراء وتفصيل جميع التعديلات والأموال أو الأشياء ذات القيمة مع نسب الخصم/الائتمان المناسبة.

• ✓يجب أن تعرض بيانات الإغلاق تاريخ الإغلاق والسعر الإجمالي للشراء للعقار
• ✓يجب أن يتم تفصيل جميع التعديلات والأموال أو الأشياء ذات القيمة مع بيان من يتم قيد كل منها له و/أو خصمها عليه
• ✓يجب عرض تواريخ التعديلات وأسماء المستقبلين والمنشئين والمحالين لجميع الأوراق المالية المدفوعة أو المنشأة أو المفترضة

يجب أن يتم دفع صافي عائدات البيع في جميع معاملات العقارات المغلقة من قبل مرخص مباشرة إلى البائع ما لم ينص اتفاق مكتوب على خلاف ذلك.

• ✓يجب دفع صافي عائدات البيع مباشرة إلى البائع
• ✓لا يوجد استثناء إلا إذا نص اتفاق مكتوب على خلاف ذلك

عندما تتضمن معاملة بيع العقارات أكثر من ترخيص واحد ويودع المشتري الأموال قبل الإقفال، فإن الشركة التي استلمت الأموال أولاً تحتفظ بالحفظ وتظل مسؤولة عنها حتى التوزيع.

• ✓الشركة التي استلمت الأموال أولاً تحتفظ بالحفظ وتظل مسؤولة
• ✓يجب توزيع الأموال أو تسليمها وفقاً للتعليمات المكتوبة الموقعة من جميع أطراف المعاملة

يجب على جميع حاملي الرخص إبقاء الطرف الذي قدموا له خدمات الوساطة العقارية مطلعاً على حالة إيداع النقود بحسن نية ويجب عليهم الاحتفاظ وتقديم نسخ من الإيصالات للموكلين والشركات المشاركة.

• ✓يجب على حاملي الرخص إبقاء عملائهم مطلعين على حالة إيداع النقود بحسن نية
• ✓يجب على حاملي الرخص الاحتفاظ وتقديم نسخ من الإيصالات للموكلين والشركات المشاركة

يجب على وسيط العقارات الذي يتلقى أموالاً من أي موكل أو طرف في معاملة بيع عقارات/فرصة عمل أو اتفاقية إدارة الممتلكات أو اتفاقية تحصيل العقود/الرهن العقاري أو الرسوم المقدمة أن يحتفظ بهذه الأموال في حساب ائتماني لغرض العقد أو المعاملة. لا يجوز لوسيط العقارات استخدام هذه الأموال لمصلحة وسيط العقارات أو وسيط الإدارة أو الشركة أو أي شخص غير مستحق للاستفادة.

• ✓يجب الاحتفاظ بالأموال المستلمة في حساب ائتماني لأغراض عقد خدمة الوساطة أو المعاملة
• ✓لا يجوز استخدام صناديق الثقة لمصلحة وسيط العقارات أو وسيط الإدارة أو الشركة أو أي شخص غير مستحق
• ✓يتحمل وسطاء العقارات المعينون مسؤولية ضمان حماية حاملي الرخص المنتسبين لأموال العملاء

يتحمل الوسيط المعين المسؤولية النهائية عن إدارة صناديق الأمانة والحسابات، بما في ذلك جميع الوظائف المحاسبية الرئيسية من الاستقبال إلى المطابقة.

• ✓الوسيط المعين مسؤول عن إيداع واحتفاظ وصرف وإصدار إيصالات وترحيل وتسجيل الأموال
• ✓الوسيط المعين مسؤول عن المحاسبة مع الموكلين ومطابقة/إنشاء حساب الأمانة
• ✓على الوسيط المعين أن يخطر الموكلين والمرخصين المتعاونين بالحقائق الجوهرية

يجب أن تُودع جميع الأموال المستلمة المتعلقة ببيع العقارات/فرص العمل والإيجار والتأجير والخيارات والتحصيلات أو الرسوم المقدمة بشكل عام في يوم العمل المصرفي التالي، مع استثناءات محددة للشيكات المحتفظ بها. النقد له متطلبات توقيت أكثر صرامة.

• ✓يجب إيداع الأموال في حساب الائتمان الخاص بالشركة في موعد لا يتجاوز يوم العمل المصرفي التالي بعد الاستقبال
• ✓يجب إيداع النقد في موعد لا يتجاوز يوم العمل المصرفي التالي
• ✓هناك استثناء لشيكات الرهن العقاري عندما تنص الاتفاقية على أن الشيك يتم الاحتفاظ به لفترة زمنية محددة أو حتى حدث معين
• ✓السبت والأحد والعطل الرسمية (وفقاً لـ RCW 1.16.050) لا تُعتبر أيام عمل مصرفية

يجب الاحتفاظ بورقة دفتر أستاذ منفصلة لكل عميل، توضح جميع الإيصالات والمصروفات مع تفاصيل إدخالات الرصيد والخصم المحددة. يتتبع دفتر الأستاذ للحساب الجديد 'الحساب الافتتاحي' أموال الشركة المستخدمة لفتح أو الحفاظ على الحساب.

• ✓يجب إنشاء ورقة دفتر أستاذ منفصلة لكل عميل يتم استقبال الأموال نيابة عنه
• ✓مطلوب دفتر أستاذ للحساب الافتتاحي للأموال المستخدمة لفتح الحساب أو لمنع إغلاقه
• ✓يجب أن تعرض إدخالات الرصيد تاريخ الإيداع والمبلغ والبند المغطى (مثل المال الجاد والدفع الأولي والإيجار والإيداع التأميني والفائدة ورسوم الدفع المقدم)
• ✓يجب أن تعرض إدخالات الخصم تاريخ الشيك ورقم الشيك والمبلغ والمستقبل والبند المغطى

يجب أن يكون رصيد حساب الائتمان المصالح مساويًا دائمًا للمسؤولية الإجمالية للعميل بالإضافة إلى دفتر الحساب المفتوح. يجب على الوسيط المعين إجراء تسويات شهرية للحفاظ على توافق جميع السجلات.

• ✓يجب أن يكون رصيد حساب الائتمان المصالح مساويًا دائمًا للمسؤولية المعلقة للعميل بالإضافة إلى أموال دفتر الحساب 'المفتوح'
• ✓يجب على الوسيط المعين إعداد ميزان محاولة شهري لدفتر حساب العميل، وتوفيقه مع كل من كشف البنك وسجل الشيكات/حساب التحكم البنكي
• ✓يجب أن يكون رصيد دفتر الشيكات والتوفيق البنكي ودفاتر حساب العملاء (بما في ذلك 'الحساب المفتوح') متفقة في جميع الأوقات
• ✓يوضح ميزان المحاولة جميع دفاتر حساب العملاء مع إظهار اسم المالك/رقم التحكم وتاريخ آخر إدخال ورصيد الحساب

يجب أن يتم جميع الصرفات بواسطة شيك أو تحويل إلكتروني من حساب الضمان والموثقة بالكامل. تنطبق ضمانات خاصة على التحويلات السلكية.

• ✓يجب أن يتم جميع الصرفات بواسطة شيك أو تحويل إلكتروني من حساب الضمان وتحديد معين لعملية أو اتفاق معين
• ✓يجب إظهار رقم الشيك والمبلغ والتاريخ والمستقبل والبنود المغطاة وحساب العميل المدين والتطابق الدقيق مع الشيك المكتوب؛ لا يجوز تكرار أرقام الشيكات
• ✓لا يجوز إجراء أي صرفة بناءً على إيصالات التحويل السلكي حتى يتم التحقق من الإيداع
• ✓يجب تقديم مذكرة خصم نسخة ورقية متابعة لصرفات ال��حويل السلكي، والاحتفاظ بتعليمات المالك الموقعة التي تحدد الكيان المستقبل ورقم الحساب في ملف العملية

فقط أموال معاملات العميل تنتمي إلى حساب الأمانة. أموال الوسيط/الشركة والأموال غير ذات الصلة محظورة بشكل عام، مع استثناء ضيق لمبالغ ضئيلة للحفاظ على فتح الحساب.

• ✓عدم إيداع الأموال التي تملكها شركة الوساطة أو الشركة المعينة، إلا بمبلغ ضئيل لفتح أو الحفاظ على عدم إغلاق الحساب
• ✓عدم إيداع الأموال التي لا تتعلق بمعاملة العميل في العقارات/فرصة عمل أو الإيجار أو حساب تحصيل العقود أو الرهون العقارية

يجب أن تكون التحويلات مرتبطة بشكل صارم بمعاملات العميل وقد لا تتجاوز الأموال المحتفظ بها لهذه المعاملة. يجب دفع العمولات للمرخصين ونفقات الشركة من حساب الأعمال العادي.

• ✓لا توجد تحويلات لعناصر غير متعلقة بمعاملة محددة أو حساب تجميع
• ✓لا توجد تحويلات تتجاوز المبلغ الفعلي المحتفظ به في حساب الثقة لتلك المعاملة
• ✓يجب دفع العمولات للأشخاص المرخصين للشركة ونفقات الأعمال بالشركة من حساب الأعمال العادي وليس من حساب الثقة
• ✓يجب فرض رسوم البنك على حساب الأعمال أو دفعها بشكل منفصل من حساب أعمال الشركة (ما لم يتم تحديده في WAC 308-124E-110(1)(a) و (d))

يجب إيداع أموال الثقة في مؤسسة مالية مؤمنة قادرة على قبول الخدمة في واشنطن. يحمي هذا أموال العميل من خلال التأمين الفيدرالي ويضمن المساءلة داخل الولاية.

• ✓يجب إيداع الأموال في بنك أو جمعية توفير أو اتحاد ائتماني
• ✓يجب أن تكون المؤسسة مؤمنة من قبل FDIC أو صندوق تأمين الأسهم NCUA (أو شركة التأمين الفيدرالية الخليفة)
• ✓يجب أن تكون المؤسسة المالية قادرة على قبول الخدمة في ولاية واشنطن

يجب تعيين حسابات البنك بشكل صحيح كحسابات استئمان ويجب على الوسيط الاحتفاظ بنظام حفظ سجلات معتمد يوفر مسار تدقيق كامل. تتطلب الأنظمة البديلة الموافقة المكتوبة المسبقة.

• ✓يجب تعيين حسابات البنك كحسابات استئمان باسم الشركة أو الاسم المفترض كما هو مرخص
• ✓يجب على الوسيط المعين الاحتفاظ بنظام سجلات معتمد من برنامج العقارات يوفر مسار تدقيق لجميع الأموال المستلمة والمنفقة
• ✓يجب تحديد جميع الأموال لحساب كل عميل على حدة
• ✓يجب الموافقة على أنظمة الحفظ البديلة مقدماً وكتابياً من قبل برنامج العقارات

يجب تسجيل الفائدة المرصودة لحساب العميل كالتزام. لا يمكن الاحتفاظ بالفائدة المخصصة للشركة بموجب اتفاق مكتوب في حساب الاستئمان ويجب إضافتها إلى الحساب العام للشركة.

• ✓يجب تسجيل الفائدة المرصودة لحساب العميل كالتزام في دفتر أستاذ العميل
• ✓لا يمكن الاحتفاظ بالفائدة المخصصة أو المرصودة للشركة بموجب اتفاق مكتوب في حساب الاستئمان
• ✓يجب على الوسيط المعين أن يرتب مع المؤسسة لإضافة فائدة الشركة إلى الحساب العام للشركة

يجب توثيق جميع الأموال المستلمة عند استلامها وجميع الإيداعات يجب أن تكون قابلة للتتبع إلى مصدرها والمعاملة المنطبقة، وتشكل جزءًا من مسار التدقيق.

• ✓يجب تحديد جميع الشيكات والأموال أو النقود المستلمة حسب التاريخ المستلم والمبلغ والمصدر والغرض في دفتر يوميات الإيصالات النقدية أو الإيصال المكرر المحتفظ به كسجل دائم
• ✓يجب تحديد جميع الإيداعات في حساب الأمانة حسب مصدر الأموال والمعاملة المنطبقة عليها

يجب الاحتفاظ بالشيكات الملغاة لضمان سلامة السجلات، ويمكن دفع العمولات المستحقة لشركة أخرى من حساب الائتمان بسرعة كتخفيض من إجمالي العمولات المستلمة.

• ✓يجب تشويه الشيكات الملغاة المكتوبة على حساب الائتمان بشكل دائم والاحتفاظ بها
• ✓يمكن دفع العمولات المستحقة لشركة أخرى من حساب الائتمان ويجب دفعها بسرعة عند استلام الأموال
• ✓تعامل العمولات المشتركة مع شركة أخرى كتخفيض من إجمالي العمولات المستلمة

تنطبق قواعد حساب الائتمان بالتساوي على الأنظمة اليدوية والمحوسبة، مع متطلبات محددة للنسخ الاحتياطية والسجلات القابلة للاسترجاع والتوثيق المصدر للتغييرات.

• ✓يجب أن يوفر النظام القدرة على عمل نسخة احتياطية من جميع ملفات البيانات
• ✓يجب الاحتفاظ بالدفاتر/اليوميات والمصالحات البنكية والأرصدة التجريبية الشهرية وجعلها متاحة للاسترجاع الفوري أو الطباعة حسب طلب القسم
• ✓يجب الاحتفاظ بملف وثيقة المصدر المؤرخ أو ملف الفهرس لدعم أي تغييرات على سجلات المحاسبة الموجودة

يجب على الحاصلين على الرخصة إنشاء والاحتفاظ بسجلات أنشطة وساطة العقارات الخاصة بهم لأغراض تنظيمية. يجب الاحتفاظ بهذه السجلات وإتاحتها للمدير لمدة ثلاث سنوات من انتهاء الخدمات أو المعاملة ذات الصلة. ليس لدى الحاصلين على الرخصة مصلحة في الخصوصية فيما يتعلق بالسجلات المطلوبة منهم قانونياً الاحتفاظ بها.

• ✓يجب الاحتفاظ بالسجلات وإتاحتها للمدير لمدة ثلاث سنوات من انتهاء الخدمات أو المعاملة ذات الصلة
• ✓يُطلب من الحاصلين على الرخصة إنشاء والاحتفاظ بسجلات أنشطة الوساطة الخاصة بهم
• ✓ليس لدى الحاصلين على الرخصة مصلحة في الخصوصية فيما يتعلق بالسجلات المطلوبة منهم الاحتفاظ بها بموجب القانون أو القاعدة