RCW 18.85.011 Definitions +13Washington · रियल एस्टेट · हिन्दी

कानून तीन लाइसेंसी श्रेणियों को अलग करता है। एक 'ब्रोकर' एक प्राकृतिक व्यक्ति है जो एक रियल एस्टेट फर्म की ओर से एक नामित या प्रबंधन ब्रोकर की निगरानी में ब्रोकरेज सेवाएं प्रदान करने के लिए कार्य करता है। एक 'प्रबंधन ब्रोकर' नामित ब्रोकर की निगरानी में ब्रोकरेज सेवाएं प्रदान करता है और अन्य ब्रोकर/प्रबंधन ब्रोकर की निगरानी कर सकता है। एक 'नामित ब्रोकर' एक एकमात्र स्वामित्व फर्म का मालिक है या एक व्यावसायिक इकाई द्वारा नामित नियंत्रण हित वाला व्यक्ति है जो फर्म की ओर से कार्य करता है, एक 'नामित ब्रोकर' अनुमोदन के साथ एक प्रबंधन ब्रोकर लाइसेंस रखता है।

• ✓एक ब्रोकर हमेशा एक नामित या प्रबंधन ब्रोकर की निगरानी में काम करता है
• ✓एक नामित ब्रोकर को एक प्रबंधन ब्रोकर लाइसेंस रखना चाहिए और एक 'नामित ब्रोकर' अनुमोदन प्राप्त करना चाहिए
• ✓एक प्रबंधन ब्रोकर फर्म को लाइसेंस प्राप्त अन्य ब्रोकर और प्रबंधन ब्रोकर की निगरानी कर सकता है

ब्रोकरेज सेवाओं में रियल एस्टेट की सूचीकरण, विक्रय, क्रय, विनिमय, विकल्प, पट्टे पर देना या किराए पर देना शामिल है; ऐसे लेनदेन का협商न करना; निर्मित/मोबाइल घरों को भूमि के साथ संभालना; ब्रोकरेज में संलग्न होने का विज्ञापन देना; खरीदारों/विक्रेताओं/मकान मालिकों/किरायेदारों को सलाह देना; दलाल की मूल्य राय जारी करना; लेनदेन निधि का संग्रह/धारण/वितरण करना; और संपत्ति प्रबंधन सेवाएं प्रदान करना। सेवाएं मुआवजे के लिए या मुआवजे की अपेक्षा के लिए, या लाइसेंसधारी द्वारा अपनी ओर से होनी चाहिए।

• ✓रियल एस्टेट की खरीद, विक्रय, पट्टा, या किराए पर देने का कोई भी협商न ब्रोकरेज सेवा है
• ✓दलाल की मूल्य राय अध्याय 18.140 RCW का अनुपालन नहीं करने तक मूल्यांकन नहीं है
• ✓संपत्ति प्रबंधन में विपणन, पट्टा, किराया, और भौतिक/प्रशासनिक/वित्तीय रखरखाव शामिल है

वाणिज्यिक रियल एस्टेट का मतलब एक से चार आवासीय इकाइयों वाली संपत्ति के अलावा कोई भी पार्सल है। इसमें एकल-पारिवारिक आवासीय लॉट या इकाइयां (कॉन्डो, टाउनहाउस, निर्मित घर, उपविभाजन घर) शामिल नहीं हैं जो इकाई-दर-इकाई आधार पर बेची जाती हैं, जब तक कि संपत्ति वाणिज्यिक उद्देश्य के लिए बेची या किराए पर न दी जाए।

• ✓1-4 आवासीय इकाइयों वाली संपत्ति वाणिज्यिक रियल एस्टेट नहीं है
• ✓एकल-पारिवारिक इकाइयां जो इकाई-दर-इकाई आधार पर बेची जाती हैं, वाणिज्यिक उद्देश्य के लिए छोड़ी गई हैं

नियंत्रक हित' का अर्थ है किसी फर्म के संचालन या वित्तीय निर्णयों (या दोनों) को नियंत्रित करने की क्षमता। एक 'निष्क्रिय लाइसेंस' एक लाइसेंस है जो समाप्त नहीं हुआ है लेकिन किसी फर्म से संबद्ध नहीं है; धारक निष्क्रिय रहते हुए दलाली सेवाएं प्रदान नहीं कर सकता।

• ✓नियंत्रक हित = संचालन और/या वित्तीय निर्णयों को नियंत्रित करने की क्षमता
• ✓एक निष्क्रिय लाइसेंस समाप्त नहीं हुआ है लेकिन किसी फर्म से संबद्ध नहीं है

एक स्वतंत्र ठेकेदार संबंध तब मौजूद होता है जब (a) कोई लिखित समझौता ब्रोकर को कर्मचारी के रूप में परिभाषित नहीं करता है, और (b) अनिवार्य रूप से सभी मुआवजे फर्म द्वारा प्रदान की गई रियल एस्टेट ब्रोकरेज सेवाओं के लिए हैं। यह स्थिति प्रबंधन ब्रोकर या फर्म की पर्यवेक्षी कर्तव्यों से मुक्ति नहीं देती।

• ✓लिखित कर्मचारी समझौते की आवश्यकता नहीं है और मुआवजा ब्रोकरेज सेवाओं से जुड़ा हुआ है
• ✓स्वतंत्र ठेकेदार स्थिति फर्म की पर्यवेक्षी कर्तव्यों को समाप्त नहीं करती है

'विज्ञापन' प्रकाशन या प्रसारण (मौखिक, लिखित, या अन्यथा) द्वारा किसी व्यक्ति को एक फर्म या दलाल की सेवाओं का उपयोग करने के लिए प्रेरित करने का कोई भी प्रयास है। 'स्पष्ट तथा सुस्पष्ट' का अर्थ है कि प्रतिनिधित्व इस तरह का रंग, विपरीतता, आकार, या श्रव्यता का हो, और इस तरह प्रस्तुत किया जाए कि आसानी से ध्यान दिया जाए और समझा जाए।

• ✓विज्ञापन में सेवाओं के उपयोग को प्रेरित करने के लिए मौखिक, लिखित, या प्रसारण प्रयास शामिल हैं
• ✓स्पष्ट तथा सुस्पष्ट का अर्थ है आसानी से ध्यान दिया जाए और समझा जाए

एक शाखा प्रबंधक एक प्राकृतिक व्यक्ति है जो प्रबंधकीय दलाल लाइसेंस रखता है और एक शाखा कार्यालय के एकल भौतिक स्थान को प्रबंधित करने के लिए नामित दलाल द्वारा प्राधिकार दिया गया है। विभाग शाखा प्रबंधकों के लिए एक विशिष्ट अनुमोदन जारी करता है, जो इस भूमिका को अन्य लाइसेंस प्राप्त पदों से अलग करता है।

• ✓एक शाखा प्रबंधक के पास प्रबंधकीय दलाल लाइसेंस होना चाहिए
• ✓शाखा को प्रबंधित करने के लिए प्राधिकार नामित दलाल द्वारा दिया जाना चाहिए
• ✓एक शाखा प्रबंधक एक शाखा कार्यालय के केवल एकल भौतिक स्थान को प्रबंधित करता है
• ✓विभाग शाखा प्रबंधकों के लिए विशेष रूप से अनुमोदन जारी करता है

संबद्ध लाइसेंसधारी प्राकृतिक व्यक्ति हैं जो दलाल या प्रबंधन दलाल के रूप में लाइसेंस प्राप्त हैं और एक फर्म द्वारा नियोजित हैं तथा अध्याय 18.85 RCW में निर्दिष्ट किसी भी कार्य को करने के लिए उस फर्म का प्रतिनिधित्व करने के लिए लाइसेंस प्राप्त हैं। यह शब्द उन लाइसेंस प्राप्त व्यक्तियों की पहचान करता है जो एक फर्म के तहत काम करते हैं।

• ✓संबद्ध लाइसेंसधारी प्राकृतिक व्यक्ति होने चाहिए (संस्थाएं नहीं)
• ✓उन्हें दलाल या प्रबंधन दलाल के रूप में लाइसेंस प्राप्त होना चाहिए
• ✓उन्हें एक फर्म द्वारा नियोजित होना चाहिए
• ✓वे अध्याय 18.85 RCW के तहत निर्दिष्ट कार्यों में फर्म का प्रतिनिधित्व करने के लिए लाइसेंस प्राप्त हैं

ब्रोकरेज सेवा अनुबंधों में खरीद और बिक्रय समझौते, पट्टा या किराये की समझौते, सूचियाँ, विकल्प, एजेंसी समझौते, और संपत्ति प्रबंधन समझौते शामिल हैं, लेकिन ये सीमित नहीं हैं। यह व्यापक परिभाषा रीयल एस्टेट लेनदेन में दलालों द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेजों को कवर करती है।

• ✓सूची गैर-संपूर्ण है ('शामिल हैं, लेकिन सीमित नहीं हैं')
• ✓खरीद और बिक्रय समझौते, सूचियाँ, और विकल्प शामिल हैं
• ✓पट्टा/किराया, एजेंसी, और संपत्ति प्रबंधन समझौते शामिल हैं

शाखा कार्यालय का अर्थ है रियल एस्टेट फर्म का एक अलग भौतिक कार्यालय जिसका मुख्य फर्म कार्यालय से भिन्न पोस्टल पता है और रियल एस्टेट फर्म के यूबीआई (यूनिफाइड बिजनेस आइडेंटिफायर) नंबर का उपयोग करता है। सभी तीन शर्तें पूरी होनी चाहिए।

• ✓रियल एस्टेट फर्म का एक अलग भौतिक कार्यालय होना चाहिए
• ✓मुख्य फर्म कार्यालय से भिन्न पोस्टल पता होना चाहिए
• ✓रियल एस्टेट फर्म के यूबीआई (यूनिफाइड बिजनेस आइडेंटिफायर) नंबर का उपयोग करना चाहिए

इस अध्याय में प्रयुक्त शब्द और पद अध्याय 18.85 RCW के तहत समान अर्थ रखते हैं जब तक कि अध्याय स्पष्ट रूप से अन्यथा प्रदान नहीं करता है या संदर्भ स्पष्ट रूप से एक अलग अर्थ का संकेत देता है।

• ✓शर्तें अध्याय 18.85 RCW के अर्थों के लिए डिफ़ॉल्ट होती हैं
• ✓अपवाद केवल तब लागू होते हैं जब स्पष्ट रूप से प्रदान किया जाता है या संदर्भ द्वारा स्पष्ट रूप से संकेत दिया जाता है

अध्याय 18.85 RCW के तहत अपने पहले ब्रोकर लाइसेंस के लिए नए आवेदकों को विभाग के अधिकृत विक्रेता के साथ फिंगरप्रिंट पृष्ठभूमि जांच के लिए प्रस्तुत करना चाहिए। वैकल्पिक योग्यताओं का उपयोग करके अपने पहले प्रबंधक ब्रोकर लाइसेंस के लिए आवेदकों को भी फिंगरप्रिंट पृष्ठभूमि जांच पूरी करनी चाहिए। आवश्यक फिंगरप्रिंट जांच के बिना जमा किए गए आवेदन अधूरे माने जाते हैं।

• ✓नए पहली बार ब्रोकर आवेदकों को विभाग के अधिकृत विक्रेता को फिंगरप्रिंट जमा करना चाहिए
• ✓पहली बार प्रबंधक ब्रोकर आवेदकों को वैकल्पिक योग्यताओं का उपयोग करके फिंगरप्रिंट जमा करना चाहिए
• ✓आवश्यक फिंगरप्रिंट पृष्ठभूमि जांच के बिना एक आवेदन अधूरा है

सक्रिय नवीकरण के लिए हर छह साल में फिंगरप्रिंट पृष्ठभूमि जांच आवश्यक है। यदि पिछले छह वर्षों में पृष्ठभूमि जांच पूरी की जा चुकी है, तो लाइसेंस सक्रिय करने के लिए नई जांच की आवश्यकता नहीं है। जब फिंगरप्रिंट अस्वीकार किए जाते हैं, तो आवेदक को 21 कैलेंडर दिनों के भीतर विक्रेता की पुनः प्रस्तुति प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए; विफलता के परिणामस्वरूप लाइसेंस निलंबित हो जाता है जब तक कि प्रक्रियाएं पूरी न हों, और आवेदक अतिरिक्त शुल्क के लिए जिम्मेदार है।

• ✓सक्रिय नवीकरण के लिए हर छह साल में फिंगरप्रिंट पृष्ठभूमि जांच आवश्यक है
• ✓यदि पिछले छह वर्षों में जांच की जा चुकी है तो नई पृष्ठभूमि जांच की आवश्यकता नहीं है
• ✓अस्वीकार किए गए फिंगरप्रिंट को 21 कैलेंडर दिनों के भीतर पुनः प्रस्तुत करना चाहिए या लाइसेंस निलंबित हो जाएगा

व्यक्तिगत ब्रोकर और प्रबंधन ब्रोकर लाइसेंस को लाइसेंस पर दिए गए पते पर उपलब्ध रखना आवश्यक है। फर्म और शाखा कार्यालय लाइसेंस के लिए अधिक कठोर आवश्यकता है: उन्हें सार्वजनिक रूप से दृश्यमान स्थान पर भौतिक रूप से प्रदर्शित करना अनिवार्य है। परीक्षार्थियों को 'उपलब्ध' (व्यक्तिगत लाइसेंस) और 'सार्वजनिक के लिए दृश्यमान रूप से प्रदर्शित' (फर्म/शाखा लाइसेंस) के बीच अंतर करना चाहिए।

• ✓रियल एस्टेट ब्रोकर और प्रबंधन ब्रोकर लाइसेंस को व्यक्तिगत लाइसेंस पर दिखाई देने वाले पते पर उपलब्ध रखना अनिवार्य है
• ✓सभी फर्म और शाखा कार्यालय लाइसेंस को सार्वजनिक रूप से दृश्यमान क्षेत्र में प्रदर्शित किया जाना चाहिए

नामित ब्रोकर को फर्म की ओर से विशिष्ट ट्रस्ट खाता रिकॉर्ड रखने चाहिए। ये रिकॉर्ड फर्म के ट्रस्ट खातों के माध्यम से बहने वाली सभी धनराशि को दस्तावेज़ करते हैं और ग्राहक निधियों के उचित हैंडलिंग को सत्यापित करने की अनुमति देने के लिए बनाए रखे जाने चाहिए।

• ✓सभी रसीदों को रिकॉर्ड करने वाली डुप्लिकेट रसीद बुक या नकद रसीद पत्रिका रखनी चाहिए
• ✓अनुक्रमिक रूप से संख्यांकित, गैर-डुप्लिकेटिव चेक का उपयोग करना चाहिए जिसमें चेक रजिस्टर, नकद वितरण पत्रिका या चेक स्टब हो
• ✓सत्यापित डुप्लिकेट बैंक जमा पर्ची या दैनिक सत्यापित बैंक जमा रखनी चाहिए
• ✓प्रत्येक लेनदेन या संपत्ति प्रबंधन खाते के लिए प्राप्त और वितरित की गई सभी धनराशि को सारांशित करने वाली ग्राहक लेखा बहीखाता रखनी चाहिए
• ✓प्रत्येक किरायेदार (सुरक्षा जमा सहित), पट्टेदार, क्रेता या बंधकदाता के लिए अलग-अलग बहीखाता शीट बनाए रखनी चाहिए
• ✓सभी ट्रस्ट बैंक खातों के लिए समन्वित बैंक स्टेटमेंट और रद्द किए गए चेक रखने चाहिए

ट्रस्ट खाता रिकॉर्ड के अलावा, नामित ब्रोकर को फर्म के लिए लेनदेन संबंधी दस्तावेज़ बनाए रखने चाहिए, जिसमें लॉग, अनुबंध की प्रतियां और लेनदेन फोल्डर शामिल हैं। सभी आवश्यक रिकॉर्ड को एक ही लाइसेंस प्राप्त स्थान पर रखा जाना चाहिए।

• ✓संबद्ध लाइसेंसधारकों द्वारा प्रस्तुत ब्रोकरेज सेवाओं के सभी समझौतों या अनुबंधों का सटीक, अद्यतन लॉग रखना चाहिए
• ✓ब्रोकरेज सेवाओं के लिए लेनदेन या अनुबंध की एक पठनीय प्रति प्रत्येक भाग लेने वाली फर्म की फाइलों में रखी जानी चाहिए
• ✓सभी समझौतों, रसीदों, अनुबंधों, दस्तावेज़ों, पट्टों, समापन विवरणों, ब्रोकर मूल्य राय, रेफरल समझौतों और महत्वपूर्ण पत्राचार के साथ एक लेनदेन फोल्डर बनाए रखना चाहिए
• ✓सभी आवश्यक रिकॉर्ड को उस एक स्थान पर बनाए रखा जाना चाहिए जहां फर्म को लाइसेंस दिया गया है (मुख्य कार्यालय या किसी भी शाखा कार्यालय)

रियल एस्टेट या व्यावसायिक अवसर लेनदेन में प्राप्त सभी चेक लाइसेंस प्राप्त रियल एस्टेट फर्म के नाम पर बनाए जाने चाहिए। इसमें ईर्नेस्ट मनी, सुरक्षा या क्षति जमा, किराया, पट्टा भुगतान और ग्राहकों द्वारा स्वामित्व वाली संपत्ति पर अनुबंध या बंधक भुगतान शामिल हैं। एक अपवाद तभी मौजूद है जब प्रधानजन शिखर पारस्परिक रूप से लिखित रूप से सहमत हों कि जमा विक्रेता या समझौते में नामित एस्क्रो एजेंट को दिया जाए।

• ✓ईर्नेस्ट मनी, जमा, किराया, पट्टा, अनुबंध, या बंधक भुगतान के लिए चेक लाइसेंस प्राप्त रियल एस्टेट फर्म के नाम पर बनाए जाने चाहिए
• ✓एक अपवाद के लिए विक्रेता या नामित एस्क्रो एजेंट को भुगतान करने के लिए प्रधानजन द्वारा लिखित पारस्परिक सहमति की आवश्यकता होती है
• ✓रियल एस्टेट फर्म को वैकल्पिक प्राप्तकर्ता को अधिकृत करने वाले किसी भी लिखित समझौते की प्रति बनाए रखनी चाहिए

सभी ब्रोकर और प्रबंधक ब्रोकर को प्राप्त सभी निधि, धन, परक्राम्य लिखत, या मूल्य की वस्तुओं को निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर उपयुक्त प्रबंधक ब्रोकर, शाखा प्रबंधक, या उनके नामित ब्रोकर को शारीरिक रूप से डिलीवर करना चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि ग्राहक निधि तुरंत उचित ट्रस्ट हैंडलिंग में स्थानांतरित हो जाती है और दुरुपयोग से सुरक्षा प्रदान करती है।

• ✓ग्राहक/कस्टमर के हस्ताक्षर के दो व्यावसायिक दिनों के भीतर निधि/परक्राम्य लिखत डिलीवर करना आवश्यक है
• ✓व्यावसायिक दिन शनिवार, रविवार और RCW 1.16.050 में परिभाषित कानूनी छुट्टियों को छोड़ते हैं
• ✓यदि ग्राहक/कस्टमर अनुबंध तेजी से डिलीवरी की आवश्यकता करता है तो डिलीवरी दो व्यावसायिक दिनों से पहले होना चाहिए
• ✓डिलीवरी उपयुक्त प्रबंधक ब्रोकर, शाखा प्रबंधक, या नामित ब्रोकर को की जाती है

कोई भी शिक्षा प्रदाता या कोर्स डेवलपर विभाग को अनुमोदन के लिए कोर्स जमा कर सकता है। कोर्स को घंटे की क्रेडिट के लिए प्रदान करने से पहले अनुमोदन प्राप्त करना आवश्यक है। प्रदाता विभाग की विधि का उपयोग करके एक पूर्ण आवेदन जमा करते हैं, और निदेशक या नामांकित व्यक्ति आयोग मानदंड के आधार पर अनुमोदन, अस्वीकृति या सशर्त अनुमोदन देता है।

• ✓विभाग द्वारा कोर्स अनुमोदन उस तारीख से पहले आवश्यक है जिस दिन कोर्स घंटे की क्रेडिट के लिए प्रदान किया जाता है
• ✓कोर्स प्रदाता को विभाग द्वारा परिभाषित विधि का उपयोग करके एक पूर्ण कोर्स अनुमोदन आवेदन जमा करना चाहिए
• ✓आवेदक को लिखित रूप में अनुमोदन, अस्वीकृति, या सशर्त अनुमोदन की सूचना दी जाती है; अस्वीकृति सूचना में कारण शामिल होने चाहिए

एक बार कोर्स को मंजूरी मिलने के बाद, अनुमोदन प्रभावी तारीख से चार साल तक चलता है। मुख्य कोर्स एक अपवाद है, जो केवल दो साल बाद समाप्त हो जाता है।

• ✓कोर्स अनुमोदन अनुमोदन की प्रभावी तारीख के बाद चार साल बाद समाप्त हो जाता है
• ✓मुख्य कोर्स अनुमोदन दो साल बाद समाप्त हो जाता है

निदेशक उपभोक्ता सुरक्षा के लिए रियल एस्टेट ब्रोकरेज प्रथा को नियंत्रित करता है क्योंकि रियल एस्टेट लेनदेन अक्सर उपभोक्ता के जीवनकाल में सबसे बड़े वित्तीय लेनदेन होते हैं। एक रियल एस्टेट लाइसेंस राज्य द्वारा दी गई विशेषाधिकार है, न कि कोई अधिकार, जो आवश्यकताओं को पूरा करने और ऑडिट/जांच में सहयोग करने पर निर्भर है।

• ✓रियल एस्टेट लाइसेंस उन लोगों को राज्य द्वारा दी गई विशेषाधिकार है जो लाइसेंसिंग आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और सभी कानूनों का पालन करते हैं
• ✓लाइसेंसधारकों को अपनी ब्रोकरेज गतिविधियों के ऑडिट/जांच में सहयोग करना चाहिए
• ✓निदेशक दो प्राथमिक प्रवर्तन विधियों का उपयोग करता है: ऑडिट और जांच

उपभोक्ताओं के लिए रियल एस्टेट ब्रोकरेज लेनदेन दस्तावेज पूरा करते समय, लाइसेंसधारकों को एक वकील के अभ्यास के मानक के अनुसार माना जाता है। यह एक उच्च व्यावसायिक मानक है जो शामिल दस्तावेजों के महत्व को दर्शाता है।

• ✓रियल एस्टेट लाइसेंसधारकों के लिए अभ्यास का मानक लेनदेन दस्तावेज पूरा करते समय एक वकील का मानक है
• ✓यह मानक विशेष रूप से उपभोक्ताओं के लिए रियल एस्टेट ब्रोकरेज लेनदेन दस्तावेज पूरा करने पर लागू होता है

जब कोई रीयल एस्टेट फर्म अपने कार्यालय का स्थान बदलती है, तो फर्म के नामित ब्रोकर को रीयल एस्टेट कार्यक्रम को सूचित करने की जिम्मेदारी होती है। यह दस दिनों के भीतर पूर्ण पता परिवर्तन आवेदन जमा करके, सभी लाइसेंस लौटाकर, पूर्ण स्थानांतरण आवेदन जमा करके और सही शुल्क का भुगतान करके किया जाना चाहिए।

• ✓नामित ब्रोकर को दस दिनों के भीतर परिवर्तन जमा करना चाहिए
• ✓रीयल एस्टेट कार्यक्रम के साथ पूर्ण पता परिवर्तन आवेदन दायर किया जाना चाहिए
• ✓सभी लाइसेंस पूर्ण स्थानांतरण आवेदनों के साथ लौटाए जाने चाहिए
• ✓आवेदन के साथ सही शुल्क का संलग्न होना चाहिए

आवश्यक रीयल एस्टेट रिकॉर्ड सटीक, पोस्ट किए गए और वर्तमान रखे जाने चाहिए। रिकॉर्ड एक लाइसेंस प्राप्त कार्यालय पते पर रखे जाने चाहिए, पुराने, बंद लेनदेन को केंद्रीय सुविधा में संग्रहीत करने के लिए विशिष्ट नियम हैं।

• ✓सभी आवश्यक रीयल एस्टेट रिकॉर्ड सटीक, पोस्ट किए गए और अद्यतन रखे जाने चाहिए
• ✓रिकॉर्ड एक पते पर रखे जाने चाहिए जहां फर्म को रीयल एस्टेट कार्यालय बनाए रखने के लिए लाइसेंस दिया गया है
• ✓कम से कम एक वर्ष के लिए बंद किए गए लेनदेन वाशिंगटन में स्थित एक केंद्रीय सुविधा पर बनाए रखे जा सकते हैं
• ✓रिकॉर्ड को निदेशक द्वारा निरीक्षण के लिए कम से कम तीन वर्षों के लिए प्रतिधारित और उपलब्ध रखा जाना चाहिए
• ✓दूरस्थ रूप से संग्रहीत सभी लेनदेन की एक सूची फर्म के लाइसेंस प्राप्त कार्यालय पर बनाए रखी जानी चाहिए

रिकॉर्ड को इलेक्ट्रॉनिक रूप से या रिमोट डिवाइस पर संग्रहीत किया जा सकता है बशर्ते कि पुनः प्राप्ति तत्काल हो। फर्म को अपने लाइसेंस प्राप्त कार्यालय में सभी दस्तावेजों को देखने और प्रिंट करने में सक्षम होना चाहिए और उपकरण को अच्छी मरम्मत में रखना चाहिए।

• ✓रिकॉर्ड को इलेक्ट्रॉनिक रूप से या रिमोट डिवाइस पर संग्रहीत किया जा सकता है बशर्ते सभी दस्तावेजों की पुनः प्राप्ति तत्काल हो
• ✓पुनः प्राप्ति फर्म के लाइसेंस प्राप्त कार्यालय पर संभव होनी चाहिए जिससे सभी दस्तावेजों को देखा और प्रिंट किया जा सके
• ✓दस्तावेज भंडारण को अनुक्रमित किया जाना चाहिए ताकि सभी दस्तावेजों की तत्काल पुनः प्राप्ति संभव हो
• ✓नामित ब्रोकर को फर्म स्थान पर उपकरण की अच्छी मरम्मत बनाए रखनी चाहिए ताकि मांग पर देखने और प्रिंट करना संभव हो

रियल एस्टेट लाइसेंसी विक्रेता और क्रेता के बीच समझौते पर बातचीत के लिए जिम्मेदार है। समापन के समय, लाइसेंसी को प्रत्येक खरीदार को (जैसा कि खरीदार पर लागू होता है) और प्रत्येक विक्रेता को (जैसा कि विक्रेता पर लागू होता है) एक पूर्ण विस्तृत समापन विवरण प्रदान करना चाहिए। फर्म को सभी समापन विवरणों की प्रतियां बनाए रखनी चाहिए भले ही धन को लाइसेंसी द्वारा नियंत्रित न किया जाता हो और समापन कहीं और होता हो।

• ✓लेन-देन के समापन के समय प्रत्येक खरीदार और प्रत्येक विक्रेता को एक पूर्ण विस्तृत समापन विवरण प्रदान किया जाना चाहिए
• ✓फर्म को सभी खरीदार और विक्रेता समापन विवरणों की प्रतियां बनाए रखनी चाहिए, भले ही समापन कहीं और किया जाता हो
• ✓यह आवश्यकता उन सभी रियल एस्टेट और व्यावसायिक अवसर लेन-देन पर लागू होती है जहां लाइसेंसी दलाली सेवाएं प्रदान करता है

सभी अचल संपत्ति या व्यावसायिक अवसर लेनदेन के लिए समापन विवरण जिनमें एक फर्म भाग लेती है, विस्तृत लेनदेन की जानकारी दिखानी चाहिए, जिसमें समापन की तारीख, कुल खरीद मूल्य, और सभी समायोजन, धन, या मूल्य की वस्तुओं का विवरण शामिल है जिसमें उचित डेबिट/क्रेडिट विशेषता दी गई हो।

• ✓समापन विवरण समापन की तारीख और संपत्ति के कुल खरीद मूल्य को दिखाना चाहिए
• ✓सभी समायोजन, धन, या मूल्य की वस्तुओं को आइटमाइज़ किया जाना चाहिए जिसमें यह दिखाया जाए कि प्रत्येक को किसे क्रेडिट और/या डेबिट किया जाता है
• ✓समायोजन की तारीखें और सभी नोट्स के भुगतानकर्ताओं, निर्माताओं, और असाइनी के नाम दिखाए जाने चाहिए जो भुगतान किए गए, बनाए गए, या ग्रहण किए गए हों

किसी भी रियल एस्टेट लेनदेन की शुद्ध आय जो एक लाइसेंसधारी द्वारा बंद की जाती है, सीधे विक्रेता को भुगतान की जाएगी जब तक कि लिखित समझौता अन्यथा प्रदान न करे।

• ✓विक्रय की शुद्ध आय सीधे विक्रेता को भुगतान की जानी चाहिए
• ✓एक अपवाद केवल तभी मौजूद है जब लिखित समझौते द्वारा अन्यथा प्रदान किया जाए

जब किसी रियल एस्टेट विक्रय में एक से अधिक लाइसेंसी शामिल होते हैं और क्रेता समापन से पहले निधि जमा करता है, तो निधि को पहले प्राप्त करने वाली फर्म कस्टडी को बनाए रखती है और वितरण तक उनके लिए जवाबदेह रहती है।

• ✓निधि को पहले प्राप्त करने वाली फर्म कस्टडी को बनाए रखती है और जवाबदेह रहती है
• ✓लेनदेन के सभी पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित लिखित निर्देशों के अनुसार निधि वितरित या प्रदान की जानी चाहिए

सभी लाइसेंसधारियों को उस पक्ष को ब्रोकरेज सेवाएं प्रदान करने के लिए गंभीर धन जमा की स्थिति के बारे में सूचित रखना चाहिए और प्रिंसिपल और भाग लेने वाली फर्मों को रसीदों की प्रतियां बनाए रखनी और प्रदान करनी चाहिए।

• ✓लाइसेंसधारियों को अपने ग्राहक को गंभीर धन जमा की स्थिति के बारे में सूचित रखना चाहिए
• ✓लाइसेंसधारियों को प्रिंसिपल और भाग लेने वाली फर्मों को रसीदों की प्रतियां बनाए रखनी और प्रदान करनी चाहिए

एक रियल एस्टेट ब्रोकर जो किसी प्रमुख या पक्ष से रियल एस्टेट/व्यावसायिक अवसर लेनदेन, संपत्ति प्रबंधन समझौते, अनुबंध/बंधक संग्रह समझौते, या अग्रिम शुल्क के लिए धन प्राप्त करता है, उन धनों को अनुबंध या लेनदेन के उद्देश्य के लिए ट्रस्ट में रखना चाहिए। ब्रोकर इन धनों का उपयोग ब्रोकर, प्रबंधन ब्रोकर, फर्म, या किसी ऐसे व्यक्ति के लाभ के लिए नहीं कर सकता जो लाभ का हकदार नहीं है।

• ✓प्राप्त धन को ब्रोकरेज सेवा अनुबंध या लेनदेन के उद्देश्यों के लिए ट्रस्ट में रखा जाना चाहिए
• ✓ट्रस्ट धन का उपयोग ब्रोकर, प्रबंधन ब्रोकर, फर्म, या किसी अनधिकृत व्यक्ति के लाभ के लिए नहीं किया जा सकता
• ✓नामित ब्रोकर संबद्ध लाइसेंसधारियों द्वारा क्लाइंट धन की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं

नामित दलाल के पास विश्वास निधि और खातों के प्रशासन की अंतिम जिम्मेदारी है, जिसमें रसीद से समाधान तक सभी मुख्य लेखांकन कार्य शामिल हैं।

• ✓नामित दलाल निधि जमा करने, रखने, वितरित करने, रसीद देने, पोस्ट करने और रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार है
• ✓नामित दलाल प्रमुखों के लिए लेखांकन करने और विश्वास खाते को समाधान करने/स्थापित करने के लिए जिम्मेदार है
• ✓नामित दलाल को प्रमुखों और सहयोगी लाइसेंसधारकों को सामग्री तथ्यों की सूचना देनी चाहिए

रियल एस्टेट/व्यावसायिक अवसर की बिक्री, किराया, पट्टे, विकल्प, संग्रह, या अग्रिम शुल्क से संबंधित सभी धन आम तौर पर अगले बैंकिंग दिन तक जमा किए जाने चाहिए, आयोजित चेक के लिए विशिष्ट अपवाद के साथ। नकद के लिए सख्त समय होता है।

• ✓धन को कंपनी के ट्रस्ट खाते में प्राप्त होने के अगले बैंकिंग दिन से पहले जमा किया जाना चाहिए
• ✓नकद को अगले बैंकिंग दिन से पहले जमा किया जाना चाहिए
• ✓गंभीर धन चेक के लिए अपवाद मौजूद है जब समझौता बताता है कि चेक को निर्दिष्ट समय के लिए या किसी विशिष्ट घटना तक रखा जाना है
• ✓शनिवार, रविवार, और कानूनी छुट्टियां (RCW 1.16.050 के अनुसार) बैंकिंग दिन नहीं माने जाते हैं

प्रत्येक क्लाइंट के लिए एक अलग खाता बही पत्रक बनाए रखना चाहिए, जिसमें सभी रसीदें और भुगतान विशिष्ट क्रेडिट और डेबिट प्रविष्टि विवरण के साथ दिखाए जाएं। एक 'खाता खोलना' खाता बही फर्म की धनराशि को ट्रैक करता है जिसका उपयोग खाता खोलने या बनाए रखने के लिए किया जाता है।

• ✓प्रत्येक क्लाइंट के लिए एक व्यक्तिगत क्लाइंट खाता बही पत्रक स्थापित किया जाना चाहिए जिसके लिए विश्वास में धनराशि प्राप्त की गई हो
• ✓खाता खोलने या बंद होने से बचाने के लिए उपयोग की जाने वाली धनराशि के लिए एक 'खाता खोलना' खाता बही आवश्यक है
• ✓क्रेडिट प्रविष्टियों में जमा की तारीख, राशि और कवर की गई वस्तु (जैसे, गंभीर धन, डाउन पेमेंट, किराया, क्षति जमा, ब्याज, अग्रिम शुल्क) दिखाना चाहिए
• ✓डेबिट प्रविष्टियों में चेक की तारीख, चेक नंबर, राशि, प्राप्तकर्ता और कवर की गई वस्तु दिखानी चाहिए

समन्वित ट्रस्ट खाता शेष हमेशा कुल क्लाइंट देयता प्लस खुले खाता खाता बही के बराबर होना चाहिए। निर्धारित दलाल को सभी रिकॉर्ड को सहमत रखने के लिए मासिक समन्वय करना चाहिए।

• ✓समन्वित ट्रस्ट खाता शेष हर समय क्लाइंटों के लिए बकाया ट्रस्ट देयता प्लस 'खुले खाता' बही निधियों के बराबर होना चाहिए
• ✓निर्धारित दलाल को क्लाइंट की बही का मासिक ट्रायल बैलेंस तैयार करना चाहिए, इसे बैंक स्टेटमेंट और चेक रजिस्टर/बैंक नियंत्रण खाते दोनों के साथ समन्वय करना चाहिए
• ✓चेकबुक शेष, बैंक समन्वय, और क्लाइंट बहियां ('खुले खाता' सहित) हर समय सहमत होनी चाहिए
• ✓एक ट्रायल बैलेंस सभी क्लाइंट बहियों को सूचीबद्ध करता है जिसमें मालिक नाम/नियंत्रण संख्या, अंतिम प्रविष्टि की तारीख, और बही शेष दिखाई देते हैं

सभी वितरण ट्रस्ट खाते से चेक या इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफर द्वारा किए जाने चाहिए और पूरी तरह से दस्तावेज़ित होने चाहिए। वायर ट्रांसफर के लिए विशेष सुरक्षा उपाय लागू होते हैं।

• ✓सभी वितरण ट्रस्ट खाते से चेक या इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफर द्वारा किए जाने चाहिए और एक विशिष्ट लेनदेन या समझौते के लिए पहचाने जाने चाहिए
• ✓चेक संख्या, राशि, तारीख, प्राप्तकर्ता, कवर की गई वस्तुएं, और डेबिट किए गए क्लाइंट लेजर दिखाए जाने चाहिए और लिखे गए चेक के साथ बिल्कुल सहमत होने चाहिए; कोई भी चेक संख्या दोहराई नहीं जा सकती
• ✓वायर ट्रांसफर रसीद के आधार पर कोई वितरण तब तक नहीं हो सकता जब तक जमा सत्यापित न हो जाए
• ✓वायर वितरण के लिए एक अनुवर्ती हार्ड-कॉपी डेबिट मेमो प्रदान किया जाना चाहिए, और प्राप्त करने वाली संस्था और खाता संख्या की पहचान करने वाले हस्ताक्षरित मालिक निर्देश लेनदेन फाइल में रखे जाने चाहिए

केवल क्लाइंट लेनदेन निधि ट्रस्ट खाते में रखी जा सकती है। ब्रोकर/फर्म निधि और असंबंधित निधि आम तौर पर निषिद्ध हैं, खाता खुला रखने के लिए न्यूनतम राशि के लिए एक संकीर्ण अपवाद के साथ।

• ✓खाता खोलने या बंद होने से रोकने के लिए न्यूनतम राशि को छोड़कर, नामित ब्रोकर या फर्म से संबंधित निधि का कोई जमा नहीं।
• ✓उन निधियों का कोई जमा नहीं जो क्लाइंट की अचल संपत्ति/व्यावसायिक अवसर लेनदेन या किराए, अनुबंध, या बंधक संग्रह खाते से संबंधित नहीं हैं।

वितरण सख्ती से क्लाइंट लेनदेन से संबंधित होना चाहिए और उस लेनदेन के लिए आयोजित धन से अधिक नहीं हो सकता। लाइसेंसधारियों को कमीशन और फर्म के खर्च नियमित व्यावसायिक खाते से भुगतान किए जाने चाहिए।

• ✓किसी विशिष्ट लेनदेन या संग्रह खाते से संबंधित नहीं होने वाली चीजों के लिए कोई वितरण नहीं
• ✓उस लेनदेन के लिए ट्रस्ट खाते में आयोजित वास्तविक राशि से अधिक वितरण नहीं
• ✓फर्म को लाइसेंसधारियों को कमीशन और फर्म के व्यावसायिक खर्च नियमित व्यावसायिक खाते से भुगतान किए जाने चाहिए, ट्रस्ट खाते से नहीं
• ✓बैंक शुल्क व्यावसायिक खाते को चार्ज किए जाने चाहिए या फर्म के व्यावसायिक खाते से अलग से भुगतान किए जाने चाहिए (WAC 308-124E-110(1)(a) और (d) में निर्दिष्ट के अलावा)

ट्रस्ट फंड को एक बीमाकृत वित्तीय संस्थान में जमा किया जाना चाहिए जो वाशिंगटन में सेवा स्वीकार करने में सक्षम हो। यह संघीय बीमा के माध्यम से क्लाइंट फंड की सुरक्षा करता है और राज्य के भीतर जवाबदेही सुनिश्चित करता है।

• ✓फंड को बैंक, सेविंग्स एसोसिएशन, या क्रेडिट यूनियन में जमा किया जाना चाहिए
• ✓संस्थान को FDIC या NCUA शेयर इंश्योरेंस फंड (या उत्तराधिकारी संघीय बीमाकर्ता) द्वारा बीमाकृत होना चाहिए
• ✓वित्तीय संस्थान को वाशिंगटन राज्य में सेवा स्वीकार करने में सक्षम होना चाहिए

बैंक खातों को उचित रूप से ट्रस्ट खातों के रूप में नामित किया जाना चाहिए और ब्रोकर को सभी प्राप्त और वितरित किए गए धन का पूर्ण ऑडिट ट्रेल प्रदान करने वाली एक अनुमोदित रिकॉर्डकीपिंग प्रणाली बनाए रखनी चाहिए। वैकल्पिक प्रणालियों को पूर्व लिखित अनुमोदन की आवश्यकता है।

• ✓बैंक खातों को फर्म के नाम या लाइसेंस प्राप्त मान लिए गए नाम में ट्रस्ट खातों के रूप में नामित किया जाना चाहिए
• ✓नामित ब्रोकर को रियल एस्टेट प्रोग्राम द्वारा अनुमोदित एक रिकॉर्ड प्रणाली बनाए रखनी चाहिए जो सभी प्राप्त और वितरित किए गए धन का ऑडिट ट्रेल प्रदान करती है
• ✓सभी धन को प्रत्येक व्यक्तिगत क्लाइंट के खाते में पहचाना जाना चाहिए
• ✓वैकल्पिक रिकॉर्ड प्रणालियों को रियल एस्टेट प्रोग्राम द्वारा लिखित रूप में अग्रिम रूप से अनुमोदित किया जाना चाहिए

क्लाइंट के खाते में जमा किया गया ब्याज एक दायित्व के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। लिखित समझौते द्वारा फर्म को सौंपा गया ब्याज ट्रस्ट खाते में नहीं रह सकता है और इसे फर्म के सामान्य खाते में जमा किया जाना चाहिए।

• ✓क्लाइंट के खाते में जमा किया गया ब्याज को क्लाइंट लेजर पर दायित्व के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए
• ✓लिखित समझौते द्वारा फर्म को सौंपा या जमा किया गया ब्याज ट्रस्ट खाते में बनाए रखा नहीं जा सकता है
• ✓नामित दलाल को संस्था के साथ व्यवस्था करनी चाहिए ताकि फर्म का ब्याज फर्म के सामान्य खाते में जमा हो

सभी प्राप्त धनराशि को उसके आने के समय में दस्तावेज़ित किया जाना चाहिए और सभी जमाराशियां उनके स्रोत और लागू लेनदेन के लिए ट्रेस करने योग्य होनी चाहिए, जो ऑडिट ट्रेल का हिस्सा बनती है।

• ✓सभी चेक, धनराशि, या प्राप्त धन को नकद रसीद जर्नल पर प्राप्ति की तारीख, राशि, स्रोत और उद्देश्य द्वारा पहचाना जाना चाहिए या स्थायी रिकॉर्ड के रूप में रखी गई डुप्लिकेट रसीद
• ✓ट्रस्ट खाते में सभी जमाराशियों को धन के स्रोत और लेनदेन द्वारा पहचाना जाना चाहिए जिससे वे संबंधित हैं

रद्द किए गए चेक रिकॉर्ड की अखंडता के लिए संरक्षित किए जाने चाहिए, और किसी अन्य फर्म को देय आयोग ट्रस्ट खाते से तुरंत सकल आयोग में कमी के रूप में भुगतान किया जा सकता है।

• ✓ट्रस्ट खाते पर लिखे गए रद्द किए गए चेकों को स्थायी रूप से खराब किया जाना चाहिए और बरकरार रखा जाना चाहिए
• ✓किसी अन्य फर्म को देय आयोग ट्रस्ट खाते से भुगतान किया जा सकता है और धन की प्राप्ति के तुरंत बाद भुगतान किया जाना चाहिए
• ✓किसी अन्य फर्म के साथ साझा किए गए आयोग को प्राप्त सकल आयोग में कमी के रूप में माना जाता है

ट्रस्ट खाता नियम मैनुअल और कंप्यूटरीकृत दोनों प्रणालियों पर समान रूप से लागू होते हैं, बैकअप, पुनः प्राप्त करने योग्य रिकॉर्ड और परिवर्तनों के स्रोत दस्तावेज़ के विशिष्ट आवश्यकताओं के साथ।

• ✓सिस्टम को सभी डेटा फ़ाइलों का बैकअप लेने की क्षमता प्रदान करनी चाहिए
• ✓रजिस्टर/जर्नल, बैंक समन्वय और मासिक परीक्षण शेष को विभाग की मांग पर तुरंत पुनः प्राप्त या मुद्रित किया जाना चाहिए
• ✓मौजूदा लेखांकन रिकॉर्ड में किसी भी परिवर्तन का समर्थन करने के लिए एक दिनांकित स्रोत दस्तावेज़ फ़ाइल या सूचकांक फ़ाइल बनाए रखनी चाहिए

लाइसेंसधारकों को नियामक उद्देश्यों के लिए अपनी रियल एस्टेट ब्रोकरेज गतिविधियों के अभिलेख बनाने और बनाए रखने चाहिए। संबंधित सेवाओं या लेनदेन के समापन से तीन वर्ष तक इन अभिलेखों को बनाए रखना होगा और निदेशक को उपलब्ध कराना होगा। लाइसेंसधारकों को कानून द्वारा आवश्यक अभिलेखों में कोई गोपनीयता हित नहीं है।

• ✓संबंधित सेवाओं या लेनदेन के समापन से तीन वर्ष तक अभिलेखों को बनाए रखना होगा और निदेशक को उपलब्ध कराना होगा
• ✓लाइसेंसधारकों को अपनी ब्रोकरेज गतिविधियों के अभिलेख बनाने और बनाए रखने की आवश्यकता है
• ✓लाइसेंसधारकों को कानून या नियमों द्वारा बनाए रखने के लिए आवश्यक अभिलेखों में कोई गोपनीयता हित नहीं है