RCW 18.85.011 Definitions +13Washington · bienes raíces · Español

El estatuto distingue tres categorías de titulares de licencia. Un « corredor » es una persona física que actúa en nombre de una empresa de bienes raíces para realizar servicios de corretaje bajo la supervisión de un corredor designado o un corredor gestor. Un « corredor gestor » realiza servicios de corretaje bajo la supervisión del corredor designado y puede supervisar otros corredores/corredores gestores. Un « corredor designado » es propietario de una empresa de propiedad única O una persona con participación mayoritaria designada por una entidad comercial para actuar en nombre de la empresa, teniendo una licencia de corredor gestor con un « aval de corredor designado ».

• ✓Un corredor siempre trabaja bajo la supervisión de un corredor designado o un corredor gestor
• ✓Un corredor designado debe tener una licencia de corredor gestor y recibir un « aval de corredor designado »
• ✓Un corredor gestor puede supervisar otros corredores y corredores gestores con licencia ante la empresa

Los servicios de corretaje incluyen listado, venta, compra, intercambio, opción, arrendamiento o renta de bienes inmuebles; negociación de tales transacciones; manejo de casas manufacturadas/móviles en conjunto con terrenos; publicidad de que se participa en corretaje; asesoramiento a compradores/vendedores/propietarios/arrendatarios; emisión de una opinión de precio del corredor; cobro/retención/desembolso de fondos de transacción; y prestación de servicios de administración de propiedades. Los servicios deben ser proporcionados por compensación o expectativa de compensación, o por un licenciatario en su propio nombre.

• ✓Cualquier negociación de compra, venta, arrendamiento o renta de bienes inmuebles es un servicio de corretaje
• ✓Una opinión de precio del corredor no es una tasación a menos que cumpla con el capítulo 18.140 RCW
• ✓La administración de propiedades incluye comercialización, arrendamiento, renta y mantenimiento físico/administrativo/financiero

Los bienes raíces comerciales significan cualquier parcela que no sea bienes raíces que contengan de uno a cuatro unidades residenciales. Excluye lotes o unidades residenciales unifamiliares (condominios, townhouses, casas manufacturadas, casas de subdivisión) vendidas unidad por unidad, a menos que la propiedad se venda o se arriende para un propósito comercial.

• ✓La propiedad con 1 a 4 unidades residenciales no es bienes raíces comerciales
• ✓Las unidades unifamiliares vendidas unidad por unidad están excluidas a menos que sean para propósito comercial

«Interés de control» significa la capacidad de controlar las decisiones operativas o financieras (o ambas) de una empresa. Una «licencia inactiva» es una licencia que no ha expirado pero no está afiliada a una empresa; el titular no puede realizar servicios de corretaje mientras esté inactiva.

• ✓Interés de control = capacidad de controlar decisiones operativas y/o financieras
• ✓Una licencia inactiva no ha expirado pero no está afiliada a una empresa

Una relación de contratista independiente existe cuando (a) ningún acuerdo escrito establece que el corredor es empleado, y (b) sustancialmente toda la compensación es por servicios de corretaje inmobiliario prestados por la empresa. Este estatus no exime al corredor administrador o la empresa de sus obligaciones de supervisión.

• ✓Requiere ausencia de acuerdo escrito de empleado Y compensación vinculada a servicios de corretaje
• ✓El estatus de contratista independiente no elimina las obligaciones de supervisión de la empresa

«Publicidad» es cualquier intento por publicación o transmisión (oral, escrita o de otra forma) de inducir a una persona a utilizar los servicios de una firma o corredor. «Claro y prominente» significa que la representación es de tal color, contraste, tamaño o audibilidad, y presentada de manera que sea fácilmente notada y entendida.

• ✓La publicidad incluye intentos orales, escritos o transmitidos de inducir el uso de servicios
• ✓Claro y prominente significa fácilmente notado y entendido

Un gerente de sucursal es una persona física que posee una licencia de corredor administrador y ha sido autorizado por el corredor designado para administrar una única ubicación física de una oficina de sucursal. El departamento emite una autorización específica para gerentes de sucursal, lo que distingue este rol de otros puestos con licencia.

• ✓Un gerente de sucursal debe poseer una licencia de corredor administrador
• ✓La autoridad para administrar una sucursal debe ser delegada por el corredor designado
• ✓Un gerente de sucursal administra únicamente una ubicación física de una oficina de sucursal
• ✓El departamento emite una autorización específicamente para gerentes de sucursal

Los licenciatarios afiliados son personas naturales con licencia como corredores o corredores administradores que están empleadas por una empresa y autorizadas para representar a esa empresa en la realización de cualesquiera de los actos especificados en el capítulo 18.85 RCW. Este término identifica a los individuos licenciados que operan bajo una empresa.

• ✓Los licenciatarios afiliados deben ser personas naturales (no entidades)
• ✓Deben estar licenciados como corredores o corredores administradores
• ✓Deben estar empleados por una empresa
• ✓Están autorizados para representar a la empresa en los actos especificados en el capítulo 18.85 RCW

Los contratos de servicios de corretaje incluyen, pero no se limitan a, acuerdos de compraventa, acuerdos de arrendamiento o alquiler, listados, opciones, acuerdos de agencia y acuerdos de administración de propiedades. Esta definición amplia abarca los documentos principales que utilizan los corredores en transacciones inmobiliarias.

• ✓La lista no es exhaustiva («incluye, pero no se limita a»)
• ✓Incluye acuerdos de compraventa, listados y opciones
• ✓Incluye acuerdos de arrendamiento, agencia y administración de propiedades

Una oficina sucursal significa una oficina física separada de la empresa inmobiliaria que tiene una dirección postal diferente de la oficina principal de la empresa y utiliza el número UBI (identificador comercial unificado) de la empresa inmobiliaria. Se deben cumplir las tres condiciones.

• ✓Debe ser una oficina física separada de la empresa inmobiliaria
• ✓Debe tener una dirección postal diferente de la oficina principal de la empresa
• ✓Debe utilizar el número UBI (identificador comercial unificado) de la empresa inmobiliaria

Las palabras y términos utilizados en este capítulo tienen el mismo significado que los del capítulo 18.85 RCW, a menos que el capítulo claramente disponga lo contrario o el contexto claramente indique una intención de significado diferente.

• ✓Los términos adoptan por defecto sus significados conforme al capítulo 18.85 RCW
• ✓Las excepciones aplican solo cuando estén claramente previstas o claramente indicadas por el contexto

Los nuevos solicitantes de su primera licencia de corredor bajo el capítulo 18.85 RCW deben someterse a una verificación de antecedentes por huellas dactilares con el proveedor autorizado del departamento. Los solicitantes de su primera licencia de corredor gestor utilizando calificaciones alternativas también deben completar una verificación de antecedentes por huellas dactilares. Las solicitudes enviadas sin la verificación de huellas dactilares requerida se consideran incompletas.

• ✓Los nuevos solicitantes de corredor por primera vez deben enviar sus huellas dactilares al proveedor autorizado del departamento
• ✓Los solicitantes de corredor gestor por primera vez que utilicen calificaciones alternativas deben enviar sus huellas dactilares
• ✓Una solicitud sin la verificación de antecedentes por huellas dactilares requerida es incompleta

Las verificaciones de antecedentes por huella dactilar son obligatorias para cada renovación activa cada seis años. Si se completó una verificación de antecedentes en los últimos seis años, no se requiere una nueva verificación para activar una licencia. Cuando las huellas dactilares se rechazan, el solicitante debe seguir los procedimientos de reenvío del proveedor dentro de 21 días calendario; el incumplimiento resulta en la suspensión de la licencia hasta que se sigan los procedimientos, y el solicitante es responsable de los honorarios adicionales.

• ✓Las verificaciones de antecedentes por huella dactilar son obligatorias para la renovación activa cada seis años
• ✓No se requiere una nueva verificación de antecedentes si se realizó una en los últimos seis años
• ✓Las huellas dactilares rechazadas deben reenviarse dentro de 21 días calendario o la licencia será suspendida

Las licencias de corredor de bienes raíces e intermediario administrador individuales deben mantenerse disponibles en la dirección que aparece en la licencia. Las licencias de oficina de empresa y sucursal tienen un requisito más estricto: deben exhibirse físicamente en un área visible al público. Los candidatos deben distinguir entre «disponible» (licencias individuales) y «exhibido visible al público» (licencias de empresa/sucursal).

• ✓Las licencias de corredor de bienes raíces e intermediario administrador deben estar disponibles en la dirección que aparece en la licencia individual
• ✓Todas las licencias de oficina de empresa y sucursal deben exhibirse en un área visible al público

El agente designado debe mantener registros específicos de cuentas fiduciarias en nombre de la firma. Estos registros documentan todo el dinero que fluye a través de las cuentas fiduciarias de la firma y deben mantenerse para permitir la verificación del manejo apropiado de los fondos de los clientes.

• ✓Debe mantener un libro de recibos duplicado o diario de recibos en efectivo que registre todos los recibos
• ✓Debe usar cheques numerados secuencialmente y no duplicados con un registro de cheques, diario de desembolsos en efectivo o talones de cheques
• ✓Debe mantener comprobantes de depósito bancario duplicados validados o depósito bancario diario verificado
• ✓Debe mantener un libro mayor de contabilidad del cliente que resuma todos los fondos recibidos y desembolsados para cada transacción o cuenta de gestión de propiedades
• ✓Debe mantener hojas de mayor separadas para cada inquilino (incluido depósito de garantía), arrendatario, comprador o acreedor hipotecario
• ✓Debe mantener extractos bancarios conciliados y cheques cancelados para todas las cuentas bancarias fiduciarias

Más allá de los registros de cuentas fiduciarias, el agente designado debe mantener la documentación transaccional de la agencia, incluyendo registros, copias de contratos y carpetas de transacciones. Todos los registros requeridos deben mantenerse en una única ubicación licenciada.

• ✓Debe mantener un registro exacto y actualizado de todos los acuerdos o contratos para servicios de corretaje presentados por los licenciatarios afiliados
• ✓Una copia legible de la transacción o contratos para servicios de corretaje debe conservarse en los archivos de cada agencia participante
• ✓Debe mantener una carpeta de transacciones que contenga todos los acuerdos, recibos, contratos, documentos, arrendamientos, estados de cierre, opiniones de precios del agente, acuerdos de referencia y correspondencia material
• ✓Todos los registros requeridos deben mantenerse en una única ubicación donde la agencia está licenciada (oficina principal o cualquier sucursal)

Todos los cheques recibidos en transacciones inmobiliarias u de oportunidades comerciales deben extenderse a nombre de la empresa de bienes raíces tal como está autorizada. Esto incluye dinero de garantía, depósitos de seguridad o daños, renta, pagos de arrendamiento y pagos de contrato o hipoteca en propiedades de propiedad de clientes. Una excepción existe solo cuando las partes acuerdan mutuamente por escrito que el depósito se pague al vendedor o a un agente de depósito en garantía designado en el acuerdo.

• ✓Los cheques para dinero de garantía, depósitos, renta, arrendamiento, contrato o pagos hipotecarios deben ser pagaderos a la empresa de bienes raíces autorizada
• ✓Una excepción requiere acuerdo mutuo escrito de las partes para pagar al vendedor o a un agente de depósito en garantía designado
• ✓La empresa de bienes raíces debe conservar una copia de cualquier acuerdo escrito que autorice un beneficiario alterno

Todos los corredores y corredores administradores deben entregar físicamente todos los fondos, dinero, instrumentos negociables u objetos de valor recibidos al corredor administrador apropiado, gerente de sucursal o su corredor designado dentro de un plazo especificado. Esto garantiza que los fondos del cliente se transfieran rápidamente a un manejo de fideicomiso apropiado y protege contra el malversación.

• ✓Los fondos/instrumentos negociables deben entregarse dentro de dos días hábiles de la firma del cliente/consumidor
• ✓Los días hábiles excluyen sábado, domingo y días festivos legales según se define en RCW 1.16.050
• ✓La entrega debe ocurrir antes de dos días hábiles si el contrato del cliente/consumidor requiere una entrega más rápida
• ✓La entrega se realiza al corredor administrador apropiado, gerente de sucursal o corredor designado

Cualquier proveedor educativo o desarrollador de cursos puede presentar un curso al departamento para su aprobación. La aprobación debe obtenerse antes de que el curso se ofrezca para créditos de horas de reloj. Los proveedores presentan una solicitud de aprobación completa utilizando el método del departamento, y el director o su designado aprueba, desaprueba o aprueba condicionalmente según los criterios de la comisión.

• ✓La aprobación del curso por parte del departamento es requerida antes de la fecha en que el curso se ofrece para créditos de horas de reloj
• ✓El proveedor del curso debe presentar una solicitud de aprobación de curso completa utilizando el método definido por el departamento
• ✓El solicitante es notificado por escrito de la aprobación, desaprobación o aprobación condicional; el aviso de desaprobación debe incluir las razones

Una vez que se aprueba un curso, la aprobación tiene una vigencia de cuatro años a partir de la fecha efectiva. El curso principal es una excepción, con vencimiento después de solo dos años.

• ✓La aprobación del curso vence cuatro años después de la fecha efectiva de la aprobación
• ✓La aprobación del curso principal vence después de dos años

El director regula la práctica de corretaje inmobiliario para la protección del consumidor porque las transacciones inmobiliarias suelen ser las mayores transacciones financieras en la vida de un consumidor. Una licencia inmobiliaria es un privilegio otorgado por el estado, no un derecho, condicionado al cumplimiento de requisitos y cooperación con auditorías/investigaciones.

• ✓Una licencia inmobiliaria es un privilegio otorgado por el estado a quienes cumplen con los requisitos de licencia y cumplen con todas las leyes
• ✓Los titulares de licencias deben cooperar con auditorías/investigaciones de sus actividades de corretaje
• ✓El director utiliza dos métodos principales de cumplimiento: auditorías e investigaciones

Al completar documentos de transacciones de corretaje inmobiliario para consumidores, los agentes con licencia están sujetos al estándar de práctica de un abogado. Este es un estándar profesional elevado que refleja la importancia de los documentos involucrados.

• ✓El estándar de práctica para agentes inmobiliarios con licencia es el de un abogado al completar documentos de transacción
• ✓Este estándar se aplica específicamente a la finalización de documentos de transacciones de corretaje inmobiliario para consumidores

Cuando una empresa de bienes raíces cambia la ubicación de su oficina, el corredor designado de la empresa es responsable de notificar al programa de bienes raíces. Esto debe hacerse dentro de diez días enviando una solicitud de cambio de dirección completada, devolviendo todas las licencias, enviando solicitudes de transferencia completadas y pagando las tarifas correctas.

• ✓El corredor designado debe presentar el cambio dentro de diez días
• ✓Una solicitud de cambio de dirección completada debe presentarse ante el programa de bienes raíces
• ✓Todas las licencias deben devolverse con solicitudes de transferencia completadas
• ✓Las tarifas correctas deben acompañar la solicitud

Los registros inmobiliarios requeridos deben ser exactos, publicados y mantenidos al día. Los registros deben conservarse en una dirección de oficina autorizada, con reglas específicas para almacenar transacciones antiguas cerradas en una instalación centralizada.

• ✓Todos los registros inmobiliarios requeridos deben ser exactos, publicados y mantenidos al día
• ✓Los registros deben conservarse en una dirección donde la empresa esté autorizada a mantener una oficina inmobiliaria
• ✓Las transacciones cerradas hace al menos un año pueden mantenerse en una sola instalación centralizada ubicada en Washington
• ✓Los registros deben conservarse y estar disponibles para inspección por parte del director durante un mínimo de tres años
• ✓Una lista de todas las transacciones almacenadas remotamente debe mantenerse en la oficina autorizada de la empresa

Los registros pueden almacenarse electrónicamente o en dispositivos remotos siempre que la recuperación sea inmediata. La empresa debe poder ver e imprimir todos los documentos en su oficina con licencia y mantener el equipo en buen estado de funcionamiento.

• ✓Los registros pueden almacenarse electrónicamente o en dispositivos remotos siempre que la recuperación de todos los documentos sea inmediata
• ✓La recuperación debe ser posible en la oficina con licencia de la empresa, permitiendo la visualización e impresión de todos los documentos
• ✓El almacenamiento de documentos debe indexarse para permitir la recuperación inmediata de todos los documentos
• ✓El corredor designado debe mantener el equipo en la ubicación de la empresa en buen estado de funcionamiento para visualización e impresión bajo demanda

El agente inmobiliario licenciado es responsable de negociar el acuerdo entre el vendedor y el comprador. En el cierre, el agente debe proporcionar un estado de cierre completo y detallado a cada comprador (según corresponda al comprador) y a cada vendedor (según corresponda al vendedor). La empresa debe retener copias de todos los estados de cierre, incluso cuando los fondos no son manejados por un agente y el cierre ocurre en otro lugar.

• ✓Se debe proporcionar un estado de cierre completo y detallado a cada comprador y cada vendedor en el momento en que se cierre la transacción
• ✓La empresa debe retener copias de todos los estados de cierre de compradores y vendedores, incluso si el cierre se realiza en otro lugar
• ✓El requisito se aplica a transacciones de bienes raíces y transacciones de oportunidades comerciales donde el agente proporciona servicios de correduría

Los estados de cierre de todas las transacciones inmobiliarias u oportunidades comerciales en las que participa una empresa deben mostrar información detallada de la transacción, incluyendo la fecha de cierre, el precio total de compra, e un desglose de todos los ajustes, dinero o cosas de valor con la atribución apropiada de débito/crédito.

• ✓Los estados de cierre deben mostrar la fecha de cierre y el precio total de compra de la propiedad
• ✓Todos los ajustes, dinero o cosas de valor deben desglosarse indicando a quién se le acredita y/o adeuda cada uno
• ✓Deben mostrarse las fechas de los ajustes y los nombres de los beneficiarios, suscriptores y cesionarios de todos los pagarés pagados, emitidos o asumidos

El producto neto de la venta en todas las transacciones de bienes raíces cerradas por un licenciatario debe pagarse directamente al vendedor a menos que un acuerdo escrito disponga lo contrario.

• ✓El producto neto de la venta debe pagarse directamente al vendedor
• ✓Una excepción existe solo cuando así lo dispone un acuerdo escrito

Cuando una venta de bienes raíces involucra más de un licenciatario y el comprador deposita fondos antes del cierre, la empresa que recibe los fondos primero retiene la custodia y permanece responsable de ellos hasta su distribución.

• ✓La empresa que recibe primero los fondos retiene la custodia y permanece responsable
• ✓Los fondos deben ser distribuidos o entregados de conformidad con las instrucciones escritas firmadas por todas las partes de la transacción

Todos los agentes de bienes raíces deben mantener informada a la parte a la cual proporcionaron servicios de corretaje sobre el estado del depósito de garantía y deben conservar y proporcionar copias de los recibos a los mandantes y firmas participantes.

• ✓Los agentes deben mantener informado a su cliente sobre el estado del depósito de garantía
• ✓Los agentes deben conservar y proporcionar copias de los recibos a los mandantes y firmas participantes

Un corredor de bienes raíces que recibe fondos de cualquier principal o parte en una transacción de bienes raíces o negocios, acuerdo de administración de propiedades, acuerdo de cobro de contrato o hipoteca, u honorarios anticipados debe mantener esos fondos en fideicomiso para los propósitos del contrato o transacción. El corredor no puede usar estos fondos para beneficio del corredor, corredor administrador, firma o cualquier persona no autorizada a beneficiarse.

• ✓Los fondos recibidos deben mantenerse en fideicomiso para los propósitos del contrato de servicio de correduría o transacción
• ✓Los fondos en fideicomiso no pueden ser utilizados para beneficio del corredor, corredor administrador, firma o cualquier persona no autorizada
• ✓Los corredores designados son responsables de asegurar que los licenciatarios afiliados protejan los fondos de los clientes

El corredor designado tiene la responsabilidad última de la administración de fondos y cuentas en fideicomiso, abarcando todas las funciones contables clave desde la recepción hasta la conciliación.

• ✓El corredor designado es responsable de depositar, mantener, desembolsar, recibir, registrar y contabilizar los fondos
• ✓El corredor designado es responsable de rendir cuentas a los mandantes y conciliar/establecer la cuenta en fideicomiso
• ✓El corredor designado debe notificar a los mandantes y a los agentes inmobiliarios cooperantes de los hechos materiales

Todos los fondos recibidos relacionados con ventas, alquileres, arrendamientos, opciones, cobranzas o honorarios anticipados de bienes raíces u oportunidades comerciales generalmente deben depositarse en el siguiente día bancario, con excepciones específicas para cheques retenidos. El efectivo tiene requisitos de tiempo más estrictos.

• ✓Los fondos deben depositarse en la cuenta fiduciaria de la empresa a más tardar el siguiente día bancario después de recibirlos
• ✓El efectivo debe depositarse a más tardar el siguiente día bancario
• ✓Existe una excepción para cheques de depósito en garantía cuando el acuerdo establece que el cheque debe conservarse por un período especificado o hasta que ocurra un evento específico
• ✓Los sábados, domingos y días festivos legales (según RCW 1.16.050) no se consideran días bancarios

Debe mantenerse una hoja de mayor separada para cada cliente, mostrando todos los recibos y desembolsos con detalles específicos de asientos de crédito y débito. Un mayor de 〈apertura de cuenta〉 rastrea los fondos de la empresa utilizados para abrir o mantener la cuenta.

• ✓Debe establecerse una hoja de mayor de cliente individual para cada cliente del cual se reciben fondos en fideicomiso
• ✓Se requiere un mayor de 〈apertura de cuenta〉 para los fondos utilizados para abrir la cuenta o evitar que se cierre
• ✓Los asientos de crédito deben mostrar la fecha del depósito, el monto y el concepto cubierto (por ejemplo, depósito de garantía, pago inicial, renta, depósito de daños, intereses, honorarios por adelantado)
• ✓Los asientos de débito deben mostrar la fecha del cheque, el número de cheque, el monto, el beneficiario y el concepto cubierto

El saldo de la cuenta fiduciaria conciliado debe ser siempre igual al pasivo total del cliente más el mayor de cuentas abiertas. El corredor designado debe realizar conciliaciones mensuales para mantener todos los registros en acuerdo.

• ✓El saldo de la cuenta fiduciaria conciliado debe ser igual en todo momento al pasivo fiduciario pendiente con los clientes más los fondos del mayor « cuentas abiertas »
• ✓El corredor designado debe preparar un balance de prueba mensual del mayor del cliente, conciliándolo con el extracto bancario y el registro de cheques/cuenta de control bancaria
• ✓El saldo de la chequera, la conciliación bancaria y los mayores de clientes (incluyendo « cuentas abiertas ») deben estar en acuerdo en todo momento
• ✓Un balance de prueba enumera todos los mayores de clientes mostrando nombre del propietario/número de control, fecha de la última entrada y saldo del mayor

Todos los desembolsos deben realizarse mediante cheque o transferencia electrónica girados en la cuenta fiduciaria y estar completamente documentados. Se aplican salvaguardas especiales a las transferencias electrónicas.

• ✓Todos los desembolsos deben realizarse mediante cheque o transferencia electrónica girados en la cuenta fiduciaria e identificados con una transacción o acuerdo específico
• ✓El número de cheque, monto, fecha, beneficiario, rubros cubiertos y cuenta mayor del cliente debitada deben indicarse y concordar exactamente con el cheque emitido; ningún número de cheque puede duplicarse
• ✓No puede realizarse ningún desembolso basado en recibos de transferencia electrónica hasta que se verifique el depósito
• ✓Debe proporcionarse un memorándum de débito en copia impresa para desembolsos por transferencia electrónica, e instrucciones del propietario firmadas que identifiquen la entidad receptora y el número de cuenta deben conservarse en el archivo de transacción

Solo los fondos de transacciones de clientes pertenecen a la cuenta fiduciaria. Los fondos del corredor/empresa y los fondos no relacionados generalmente están prohibidos, con una excepción limitada para montos mínimos para mantener la cuenta abierta.

• ✓Sin depósitos de fondos pertenecientes al corredor designado o la empresa, excepto una cantidad mínima para abrir o mantener la cuenta abierta
• ✓Sin depósitos de fondos que no correspondan a una transacción inmobiliaria/oportunidad comercial de un cliente, o a cuentas de alquiler, contrato o cobro hipotecario

Los desembolsos deben estar estrictamente relacionados con transacciones de clientes y no pueden exceder los fondos mantenidos para esa transacción. Las comisiones a los titulares de licencias y los gastos de la empresa deben pagarse de la cuenta comercial regular.

• ✓Sin desembolsos para artículos que no pertenezcan a una transacción específica o cuenta de cobro
• ✓Sin desembolsos que superen la cantidad real mantenida en la cuenta de fideicomiso para esa transacción
• ✓Las comisiones a personas con licencia ante la empresa y los gastos comerciales de la empresa deben pagarse de la cuenta comercial regular, no de la cuenta de fideicomiso
• ✓Los cargos bancarios deben cargarse a la cuenta comercial o pagarse por separado de la cuenta comercial de la empresa (excepto según lo especificado en WAC 308-124E-110(1)(a) y (d))

Los fondos en fideicomiso deben depositarse en una institución financiera asegurada que pueda aceptar notificación en Washington. Esto protege los fondos del cliente a través del seguro federal y garantiza la responsabilidad dentro del estado.

• ✓Los fondos deben depositarse en un banco, asociación de ahorros o cooperativa de crédito
• ✓La institución debe estar asegurada por la FDIC o el fondo de seguros de acciones de la NCUA (o su asegurador federal sucesor)
• ✓La institución financiera debe ser capaz de aceptar notificación en Washington

Las cuentas bancarias deben designarse adecuadamente como cuentas fiduciarias y el corredor debe mantener un sistema de mantenimiento de registros aprobado que proporcione un rastro de auditoría completo. Los sistemas alternativos requieren aprobación escrita previa.

• ✓Las cuentas bancarias deben designarse como cuentas fiduciarias a nombre de la empresa o nombre supuesto según la licencia
• ✓El corredor designado debe mantener un sistema de registros aprobado por el programa inmobiliario que proporcione un rastro de auditoría de todos los fondos recibidos y desembolsados
• ✓Todos los fondos deben identificarse a la cuenta de cada cliente individual
• ✓Los sistemas de registros alternativos deben ser aprobados por anticipado por escrito por el programa inmobiliario

Los intereses acreditados a la cuenta de un cliente deben registrarse como un pasivo. Los intereses asignados a la empresa por acuerdo escrito no pueden permanecer en la cuenta de fideicomiso y deben acreditarse a la cuenta general de la empresa.

• ✓Los intereses acreditados a la cuenta de un cliente deben registrarse como pasivo en el mayor del cliente
• ✓Los intereses asignados o acreditados a la empresa por acuerdo escrito no podrán mantenerse en la cuenta de fideicomiso
• ✓El corredor designado debe hacer arreglos con la institución para acreditar los intereses de la empresa a la cuenta general de la empresa

Todos los fondos recibidos deben documentarse conforme se reciben y todos los depósitos deben ser rastreables hasta su origen y la transacción aplicable, formando parte del rastro de auditoría.

• ✓Todos los cheques, fondos o dineros recibidos deben identificarse por fecha de recepción, cantidad, origen y propósito en un libro de recibos de caja o duplicado de recibo retenido como registro permanente
• ✓Todos los depósitos en la cuenta de fideicomiso deben identificarse por la fuente de los fondos y la transacción a la cual apliquen

Los cheques anulados deben conservarse para la integridad de los registros, y las comisiones adeudadas a otra firma pueden pagarse desde la cuenta fiduciaria con prontitud como una reducción de las comisiones brutas.

• ✓Los cheques anulados girados en la cuenta fiduciaria deben ser desfigurados permanentemente y retenidos
• ✓Las comisiones adeudadas a otra firma pueden pagarse desde la cuenta fiduciaria y deben pagarse con prontitud al recibir los fondos
• ✓Las comisiones compartidas con otra firma se tratan como una reducción de las comisiones brutas recibidas

Las reglas de cuentas fiduciarias se aplican por igual a sistemas manuales y computarizados, con requisitos específicos para copias de seguridad, registros recuperables y documentación de fuente de cambios.

• ✓El sistema debe proporcionar la capacidad de hacer copia de seguridad de todos los archivos de datos
• ✓Los registros/diarios, las conciliaciones bancarias y los balances de prueba mensuales deben mantenerse y estar disponibles para recuperación inmediata o impresión bajo demanda del departamento
• ✓Debe mantenerse un archivo de documento fuente fechado o archivo de índice para respaldar cualquier cambio en los registros contables existentes

Los titulares de licencia deben crear y mantener registros de sus actividades de corretaje inmobiliario con fines regulatorios. Estos registros deben conservarse y estar disponibles para el director durante tres años a partir de la conclusión de los servicios o la transacción relacionada. Los titulares de licencia no tienen interés de privacidad en los registros que están legalmente obligados a mantener.

• ✓Los registros deben conservarse y estar disponibles para el director durante tres años a partir de la conclusión de los servicios o la transacción relacionada
• ✓Los titulares de licencia están obligados a crear y mantener registros de sus actividades de corretaje
• ✓Los titulares de licencia no tienen interés de privacidad en los registros que están obligados a mantener por estatuto o regla