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ट्रस्ट फंड हैंडलिंग और डिपोजिट टाइमिंग
escrow एक लेनदेन में जो फंड लाइसेंसधारी नियंत्रित करता है वह ट्रस्ट फंड होते हैं। लाइसेंसधारियों को क्लाइंट के फंड को अपने स्वयं के फंड से अलग रखना चाहिए। ब्रोकर्स को प्राप्ति के अगले बैंकिंग दिन तक फंड को फर्म के ट्रस्ट बैंक खाते में जमा करना चाहिए, जब तक कि खरीद और बिक्रय समझौता आस्थगित जमा/डिलीवरी का प्रावधान न करे। ट्रस्ट खातों को रखने वाली फर्मों को एक मान्यता प्राप्त वाशिंगटन डिपॉजिटरी का उपयोग करना चाहिए। यदि समझौता अर्नेस्ट मनी चेक को सीधे एक नामित क्लोजिंग एजेंट या विक्रेता को निर्देशित करता है तो ट्रस्ट खाते की आवश्यकता नहीं है।
मुख्य नियम
- ✓क्लाइंट फंड को लाइसेंसधारी के अपने फंड से अलग रखा जाना चाहिए
- ✓फंड को समझौते द्वारा आस्थगित न होने तक प्राप्ति के अगले बैंकिंग दिन तक फर्म के ट्रस्ट खाते में जमा किया जाना चाहिए
- ✓यदि समझौता अर्नेस्ट मनी को सीधे क्लोजिंग एजेंट या विक्रेता को निर्देशित करता है तो ट्रस्ट खाते की आवश्यकता नहीं है
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पूल्ड ब्याज-वहन ट्रस्ट खाते (IOLTA)
escrow यदि कोई ब्रोकर अर्नेस्ट मनी या क्लाइंट फंड प्राप्त करता/बनाए रखता है, तो फर्म को एक पूल्ड ब्याज-वहन ट्रस्ट खाता बनाए रखना चाहिए (संपत्ति प्रबंधन ट्रस्ट खातों को छोड़कर)। सेवा शुल्क के शुद्ध ब्याज को वाशिंगटन आवास ट्रस्ट फंड और रियल एस्टेट शिक्षा कार्यक्रम खाते के लिए राज्य के खजांची को दिया जाता है। फर्म को ब्याज के इच्छित उपयोग के बारे में क्लाइंट को सूचित करने की आवश्यकता नहीं है। ब्रोकर संस्था को कम से कम त्रैमासिक रूप से ब्याज प्रेषित करने और वाणिज्य निदेशक को विवरण भेजने के लिए निर्देश देता है।
मुख्य नियम
- ✓फर्मों को संपत्ति प्रबंधन खातों को छोड़कर, क्लाइंट फंड के लिए एक पूल्ड ब्याज-वहन ट्रस्ट खाता बनाए रखना चाहिए
- ✓ब्याज को आवास ट्रस्ट फंड और रियल एस्टेट शिक्षा खाते के लिए राज्य के खजांची को दिया जाता है
- ✓फर्म को फंड के इच्छित उपयोग के बारे में क्लाइंट को सूचित करने की आवश्यकता नहीं है
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विवादित निधियों का वितरण
escrow यदि ट्रस्ट निधियों पर एक से अधिक पक्षों द्वारा दावा किया जाता है, तो नामित दलाल या प्रतिनिधि को सभी अनुबंध पक्षों को वितरण के इरादे की लिखित सूचना तुरंत प्रदान करनी चाहिए, जिसमें पक्षों के नाम/पते, रखी गई राशि, किसे वितरित की जाए, और सूचना तारीख के 30 लगातार दिनों से बाद की तारीख न हो।
मुख्य नियम
- ✓विवादित निधियों के वितरण की लिखित सूचना सभी अनुबंध पक्षों को जानी चाहिए
- ✓वितरण सूचना तारीख के 30 लगातार दिनों में या उससे पहले होना चाहिए
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दस्तावेजों की डिलीवरी और रिकॉर्ड कर्तव्य
escrow प्रत्येक लाइसेंसधारी को हस्ताक्षरित क्रय और विक्रय समझौते, सूची समझौते, और समान उपकरणों को हस्ताक्षर करने के बाद एक उचित समय के भीतर सभी हस्ताक्षरकर्ता पक्षों को डिलीवर करना चाहिए। रिकॉर्ड निदेशक द्वारा निरीक्षण के लिए खुले होने चाहिए। इस खंड, RCW 18.85.361, या अध्याय 18.235 RCW के उल्लंघन अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए आधार हैं, और यह खंड किसी भी लाइसेंसधारी को ग्राहक निधि की सुरक्षा के दायित्वों से मुक्त नहीं करता है।
मुख्य नियम
- ✓हस्ताक्षरित लेनदेन दस्तावेजों को हस्ताक्षर करने के बाद एक उचित समय के भीतर सभी हस्ताक्षरकर्ता पक्षों को डिलीवर किया जाना चाहिए
- ✓ट्रस्ट खाता खंड के उल्लंघन अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए आधार हैं