WAC 308-124-305 Application of Brief Adjudicative Proceedings +17Washington · bienes raíces · Español

El director adopta RCW 34.05.482 a 34.05.494 para administrar procedimientos de adjudicación breve. Estos procedimientos pueden realizarse por solicitud y/o a discreción del director conforme a RCW 34.05.482 para las categorías de asuntos establecidas en WAC 308-09-525.

• ✓RCW 34.05.482 a 34.05.494 rigen los procedimientos de adjudicación breve
• ✓Los procedimientos pueden iniciarse por solicitud o a discreción del director
• ✓Las categorías de asuntos se establecen en WAC 308-09-525

Cualquier persona que desee realizar un examen de agente o agente gestor debe ponerse en contacto con el servicio de examen al menos un día hábil antes de la fecha de prueba deseada para programar y pagar, después de recibir notificación escrita de que se cumplen los requisitos. Los solicitantes que hayan obtenido horas de reloj en otra jurisdicción deben presentar comprobante de educación para sustituir las horas de reloj requeridas antes de programar.

• ✓Los candidatos deben ponerse en contacto con el servicio de examen al menos un día hábil antes de programar y pagar
• ✓Se debe recibir notificación escrita de que se cumplen los requisitos antes de programar
• ✓Las horas de reloj de otra jurisdicción requieren comprobante de educación presentado conforme al WAC 308-124A-755

Las escuelas que ofrecen capacitación inmobiliaria obligatoria deben incluir «bienes raíces» en el título del curso (excepto gestión empresarial), utilizar el currículo más reciente prescrito por el departamento, y enviar solicitud de aprobación de horas de reloj. Ciertas frases del currículo principal prescrito no pueden usarse en otros títulos de cursos.

• ✓El título del curso debe incluir «bienes raíces» excepto para cursos de gestión empresarial
• ✓Las frases reservadas incluyen: fundamentos de bienes raíces, administración de intermediarios de bienes raíces, derecho de bienes raíces, derecho avanzado de bienes raíces, gestión empresarial, prácticas de bienes raíces, prácticas avanzadas de bienes raíces, e igualdad de vivienda en bienes raíces de Washington
• ✓Las escuelas deben utilizar el currículo de curso más reciente prescrito por el departamento

La comisión está compuesta por el director (presidente) y seis miembros que sirven en capacidad asesora, designados por el gobernador para términos de seis años. Al menos dos miembros deben provenir del oeste de la cordillera de las Cascadas y al menos dos del este. Los miembros necesitan al menos cinco años de experiencia en corretaje de bienes raíces o tres años de experiencia investigativa. El gobernador llena las vacantes por el término no expirado.

• ✓Seis miembros designados por el gobernador para términos de seis años
• ✓Al menos dos miembros del oeste y dos del este de la cordillera de las Cascadas
• ✓El director es presidente; la comisión elige un vicepresidente anualmente

Los miembros reciben compensación según RCW 43.03.240 más gastos de viaje. La comisión se reúne cuatro veces al año o a llamado del director. Realiza conferencias educativas, lleva a cabo exámenes de solicitantes de licencia, garantiza que los exámenes se administren en todo el estado y establece procedimientos para remisiones de inspectores de viviendas adoptados en reglas por el director.

• ✓La comisión se reúne cuatro veces al año o a llamado del director
• ✓La comisión realiza exámenes de licencia y lleva a cabo conferencias educativas

Todo licenciado debe notificar al programa de bienes raíces dentro de veinte días de la entrega o conocimiento de ciertas acciones penales, civiles o de licencias profesionales en su contra.

• ✓La notificación debe realizarse dentro de veinte días después de la entrega o conocimiento de la misma
• ✓Debe reportar cualquier acusación penal, información, acusación formal o condena (incluyendo declaraciones de culpabilidad o nolo contendere) que nombre al licenciado como demandado
• ✓Debe reportar la entrada de una orden judicial civil, veredicto o sentencia que involucre actividad inmobiliaria o comercial, independientemente de cualquier apelación pendiente
• ✓Debe reportar cualquier licencia profesional, certificación o permiso que haya sido multado, suspendido, revocado o denegado por cualquier agencia gubernamental

Las cuentas fiduciarias para transacciones de bienes raíces y oportunidades comerciales deben ser cuentas de depósito a la vista que generan intereses, establecidas de conformidad con la RCW 18.85.285. Una cuenta fiduciaria mancomunada para vivienda retiene depósitos más pequeños, y los intereses se pagan al departamento.

• ✓Las cuentas bancarias, talones de depósito, cheques y tarjetas de firma deben designarse como cuentas fiduciarias a nombre de la empresa o nombre asumido según la licencia
• ✓Las cuentas fiduciarias para transacciones de bienes raíces y oportunidades comerciales deben ser cuentas de depósito a la vista que generan intereses
• ✓Se debe mantener una cuenta fiduciaria mancomunada que genere intereses para vivienda para fondos fiduciarios de diez mil dólares o menos
• ✓Los ingresos por intereses de la cuenta fiduciaria mancomunada para vivienda se pagan al departamento de conformidad con la RCW 18.85.285(8) después de deducir cargos bancarios razonables (excluyendo honorarios de impresión de cheques o sistema de contabilidad)

Los fondos generalmente no pueden ser desembolsados antes del cierre sin una liberación escrita de parte del comprador y del vendedor, con excepciones limitadas para acuerdos terminados y entrega a agentes depositarios.

• ✓No se pueden hacer desembolsos antes del cierre o antes de que ocurra una condición del contrato sin una liberación escrita del comprador y del vendedor
• ✓Excepción: si el acuerdo se termina por sus propios términos antes del cierre, los fondos se desembolsan según lo dispone el acuerdo sin una liberación escrita
• ✓Excepción: los fondos pueden ser desembolsados al agente depositario designado por escrito por ambas partes razonablemente antes del cierre para permitir que los cheques se compensen

Para depósitos superiores a diez mil dólares, el tenedor de licencia debe divulgar por escrito la opción de la parte respecto a cómo se manejan los intereses — una cuenta separada que beneficia a la parte, o la cuenta mancomunada por acuerdo escrito.

• ✓El tenedor de licencia debe divulgar por escrito a cualquier parte que deposite más de diez mil dólares su opción entre una cuenta separada y la cuenta mancomunada
• ✓Opción (i): los fondos pueden colocarse en una cuenta de fideicomiso separada que devenga intereses, con intereses pagados a la(s) parte(s)
• ✓Opción (ii): los fondos pueden ir a la cuenta mancomunada que devenga intereses solo si las partes acuerdan por escrito

Los corredores deben mantener libros mayores de intereses para cuentas agrupadas e individuales y corregir cualquier insuficiencia cuando los cargos bancarios excedan los intereses ganados para mantener la cuenta equilibrada con el pasivo.

• ✓Para cuentas agrupadas (vivienda), mantener un libro mayor «Intereses de cuenta fiduciaria de vivienda», anotando intereses acreditados y adudando cuando los intereses se pagan al estado o se cobran comisiones bancarias
• ✓Para cuentas separadas, los intereses ganados o los cargos bancarios se registran en el libro mayor individual
• ✓Si los cargos bancarios exceden los intereses ganados, causando un saldo inferior al pasivo, el corredor designado debe depositar fondos dentro de un día hábil bancario para restaurar el saldo
• ✓Para cuentas agrupadas de vivienda, el corredor absorbe los cargos bancarios excesivos como gasto comercial; para cuentas separadas, el corredor puede ser reembolsado si está autorizado por escrito

Las comisiones solo pueden retirarse de la cuenta de depósito en garantía mediante un cheque separado después del cierre de la transacción, asegurando que los fondos no se retiren prematuramente.

• ✓Se debe girar un cheque separado de la cuenta de depósito en garantía, pagadero a la agencia licenciada, por cada comisión ganada
• ✓Las comisiones solo pueden retirarse después del cierre final de la transacción inmobiliaria u oportunidad comercial
• ✓Cada cheque de comisión debe identificarse con la transacción a la cual se aplica

Cuando el acuerdo designa a un tercero para que retenga el dinero en depósito en garantía, el licenciatario debe entregar los fondos y obtener y conservar un recibo con fecha, siendo el corredor designado ultimadamente responsable de la entrega de los fondos.

• ✓El licenciatario debe entregar el dinero en depósito en garantía a la parte designada en el acuerdo de compraventa para retener los fondos
• ✓El licenciatario debe obtener un recibo con fecha y entregarlo al corredor gestor designado o responsable
• ✓El recibo con fecha debe colocarse y conservarse en los archivos de transacciones de todas las firmas participantes
• ✓El corredor designado tiene la responsabilidad definitiva de la entrega de los fondos

Los cursos aprobados deben tener un mínimo de tres horas de instrucción. Una hora reloj se define como 50 minutos de instrucción real. Los cursos deben ser ofrecidos por una escuela privada aprobada, una institución pública financiada por impuestos que certifique horas reloj, o la comisión de bienes raíces de Washington.

• ✓Una hora reloj es un período de 50 minutos de instrucción real
• ✓Los cursos deben tener un mínimo de tres horas de trabajo o instrucción
• ✓Las horas reloj no se deben asignar al tiempo de curso dedicado a comidas o transporte

Los cursos de 30 horas de reloj o más deben incluir un examen integral con clave de respuestas de no menos de tres preguntas por hora de reloj, mínimo 90 preguntas, y requieren una calificación de aprobación de al menos 70 por ciento. Las claves de examen de ensayo deben identificar el material evaluado y los puntos por pregunta.

• ✓Los cursos de 30 horas de reloj o más requieren un examen integral de al menos tres preguntas por hora de reloj con un mínimo de 90 preguntas
• ✓La calificación de aprobación del curso debe ser de al menos 70 por ciento
• ✓Solo los proveedores principales pueden ser aprobados para enseñar el currículo central prescrito y las leyes de equidad en la vivienda de bienes raíces de Washington

Los cursos deben proporcionar información práctica relacionada con la práctica inmobiliaria dentro de áreas de temas aprobadas. Los currículos prescritos por el departamento incluyen fundamentos, prácticas, prácticas avanzadas, derecho inmobiliario, derecho avanzado, gestión de corretaje, gestión empresarial y plan de estudios principal. Los planes abiertos cubren muchos temas como aspectos legales, fiscalidad, avalúo, finanzas, vivienda justa y ética.

• ✓Los currículos prescritos incluyen fundamentos, prácticas, prácticas avanzadas, derecho inmobiliario, derecho avanzado, gestión de corretaje/empresarial y plan de estudios principal
• ✓Los planes abiertos incluyen aspectos legales, fiscalidad, avalúo, gestión de propiedades, ética, vivienda justa, finanzas y protección al consumidor
• ✓Los cursos deben proporcionar información práctica relacionada con la práctica de bienes raíces

Ciertos tipos de cursos no pueden ser aprobados: habilidades mecánicas de oficina/negocios (mecanografía, lectura rápida, gramática), programas de software estandarizados, cursos de orientación para titulares de licencia, cursos de motivación personal/ventas, cursos diseñados para otras profesiones, cursos de finanzas personales/etiqueta/motivación, y cursos de promoción de productos.

• ✓Las habilidades mecánicas de oficina como mecanografía, lectura rápida y gramática no son aprobables
• ✓Los cursos que promueven o venden productos/servicios específicos a los titulares de licencia están prohibidos de aprobación de horas de reloj
• ✓Un curso que enseña cómo usar una hoja de cálculo no es aceptable, pero usar una hoja de cálculo para demostrar análisis de inversiones es aceptable

Los cursos deben estar bajo la supervisión de un instructor aprobado disponible para responder preguntas de estudiantes de inmediato o en un plazo razonablemente breve. Los libros de texto y materiales deben ser aprobados y actuales, los títulos no pueden ser engañosos, y las solicitudes deben identificar objetivos de aprendizaje vinculados a la práctica inmobiliaria.

• ✓Los cursos deben ser supervisados por un instructor aprobado para enseñar en el área de materia correspondiente
• ✓Los títulos de los cursos no deben engañar al público sobre la materia del curso
• ✓La solicitud debe identificar los objetivos de aprendizaje y demostrar su relación con la práctica inmobiliaria

El director, con el consejo y la aprobación de la comisión, emite reglas que rigen a los corredores, corredores administradores, corredores designados y empresas. El director aplica las leyes de licencia, otorga o deniega licencias (incluidas las temporales), celebra audiencias, aprueba escuelas/instructores/cursos inmobiliarios, establece estándares de reciprocidad, puede requerir verificaciones de antecedentes penales (el solicitante paga las tarifas) y adopta estándares de publicidad.

• ✓El director emite reglas con el consejo y la aprobación de la comisión
• ✓El director puede requerir que los solicitantes se sometan a una verificación de antecedentes penales a expensas del solicitante
• ✓El director establece estándares de reciprocidad y licencia fuera del estado

El director puede disciplinar a las escuelas inmobiliarias, administradores e instructores, imponiendo sanciones: revocación o suspensión del certificado de aprobación, suspensión condicional, censura/amonestación, multas de hasta $1,000 por día por violación, denegación de solicitud y otras medidas correctivas. Cada día que continúe una violación constituye una violación separada.

• ✓Las multas contra escuelas no pueden exceder $1,000 por día por violación
• ✓Cada día que continúe o se produzca una violación constituye una violación separada

El director y los empleados del departamento que administran o aplican las leyes de bienes raíces deben renunciar a cualquier interés en cualquier negocio de bienes raíces regulado. Si un licenciatario se convierte en tal empleado, su licencia se coloca en estado inactivo hasta que finalice el empleo.

• ✓Los empleados reguladores deben renunciar a cualquier interés en negocios de bienes raíces regulados
• ✓Una licencia de licenciatario empleado por el director se coloca en estado inactivo hasta que cese el empleo

Los licenciatarios empleados por una ciudad, municipio o condado que realizan transacciones inmobiliarias en nombre de ese gobierno pueden mantener licencias activas, y sus corredores designados/administradores no son responsables de esas transacciones gubernamentales.

• ✓Los licenciatarios empleados por el gobierno pueden mantener licencias activas para transacciones gubernamentales
• ✓Los corredores designados/administradores no son responsables de las transacciones gubernamentales del licenciatario

Para solicitudes que involucren una licencia original o de renovación, aprobación de cursos/plan de estudios educativo, o la emisión de una orden de cese y desistimiento, el registro preliminar consiste en la solicitud (u orden de cese y desistimiento) y documentos asociados, todos los documentos en los que el programa se basó para denegar o emitir, y toda correspondencia entre el solicitante/demandado y el programa.

• ✓El registro incluye la solicitud u orden de cese y desistimiento más documentos asociados
• ✓El registro incluye todos los documentos en los que el programa se basó para proponer una denegación o emisión
• ✓El registro incluye toda correspondencia entre el solicitante/demandado y el programa

Para determinar el cumplimiento con una orden final o acuerdo emitido previamente, el expediente preliminar incluye la orden final o acuerdo anterior, todos los informes/documentos presentados por el titular de la licencia o bajo su dirección en cumplimiento de los términos, toda correspondencia sobre cumplimiento, y todos los documentos que demuestren incumplimiento.

• ✓El expediente incluye la orden final o acuerdo emitido previamente
• ✓El expediente incluye los informes presentados por el titular de la licencia hacia el cumplimiento
• ✓El expediente incluye la correspondencia sobre cumplimiento y documentos que prueban incumplimiento

Para todos los demás asuntos sujetos a una audiencia adjudicativa breve, el registro preliminar consta de todos los documentos en los que el programa se basó al proponer una acción disciplinaria conforme a RCW 18.235.110 y toda la correspondencia entre el titular de la licencia y el programa respecto a las presuntas infracciones.

• ✓El registro incluye los documentos en los que el programa se basó al proponer una acción disciplinaria conforme a RCW 18.235.110
• ✓El registro incluye toda la correspondencia respecto a las presuntas infracciones

Los candidatos que solicitan un examen por la mañana o por la tarde se programan inmediatamente y reciben un número de registro que confirma su reserva. Un candidato debe pagar la tarifa de examen completa si no proporciona notificación con dos días de anticipación para cambiar la fecha del examen o si no se presenta y toma el examen a la hora programada.

• ✓Los candidatos reciben un número de registro que confirma la reserva
• ✓Se requiere notificación con dos días de anticipación para cambiar la fecha del examen a fin de evitar la tarifa completa
• ✓No presentarse a la hora programada resulta en la pérdida de la tarifa de examen completa

Toda empresa o sucursal debe exhibir su nombre de identificación en un lugar visible al público. El nombre mostrado debe ser el nombre autorizado de la empresa o el nombre supuesto autorizado, y debe aparecer en la dirección que figura en la licencia.

• ✓El nombre de la empresa o sucursal debe ser visible al público
• ✓El nombre mostrado debe ser exactamente el nombre de la empresa o el nombre supuesto tal como está autorizado
• ✓La identificación debe aparecer en la dirección que aparece en la licencia

Un agente de bienes raíces autorizado debe realizar todos los actos requeridos bajo un acuerdo de bienes raíces con la mayor prontitud posible. Los retrasos intencionales o negligentes se consideran perjudiciales para el interés público y constituyen una violación estatutaria.

• ✓Los agentes de bienes raíces deben realizar todos los actos requeridos bajo un acuerdo de bienes raíces con la mayor prontitud posible
• ✓Los retrasos intencionales o negligentes son perjudiciales para el interés público en violación de RCW 18.85.361(23)

Durante una investigación o auditoría, se puede requerir a los licenciados que proporcionen declaraciones escritas y/o explicaciones. Solo un representante autorizado del director puede emitir tales solicitudes.

• ✓Los licenciados pueden ser requeridos para proporcionar declaraciones escritas y/o explicaciones durante investigaciones o auditorías
• ✓Una solicitud de declaración escrita o explicación solo puede ser emitida por un representante autorizado del director (investigador, auditor, personal del programa u otro designado)

Los resultados del examen son válidos por un año solamente. Cualquier persona que aprobó el examen de corredor o corredor administrador debe obtener su licencia dentro de un año de la fecha del examen, o debe volver a tomar y aprobar otro examen.

• ✓Los resultados del examen son válidos por un año solamente
• ✓Una persona debe obtener su licencia dentro de un año de aprobar el examen
• ✓El incumplimiento de obtener la licencia dentro de un año requiere volver a tomar y aprobar el examen

Una empresa debe operar y hacer publicidad bajo su nombre de empresa autorizado o un nombre supuesto autorizado. Esto se aplica a todos los anuncios y solicitudes de servicios de corretaje sin limitación, incluida la publicidad basada en Internet, páginas web, correo electrónico, periódico y otros medios visuales. Cada anuncio debe incluir el nombre de la empresa o el nombre supuesto autorizado.

• ✓Una empresa debe operar bajo su nombre de empresa autorizado o nombre supuesto autorizado
• ✓Todos los anuncios y solicitudes de servicios de corretaje deben incluir el nombre de la empresa o nombre supuesto según está autorizado
• ✓La publicidad en Internet, páginas web, correo electrónico, periódico y otros medios visuales están todos incluidos

Los corredores y corredores administradores que hacen publicidad utilizando un nombre, título o marca sin obtener una licencia de nombre comercial separada deben cumplir con restricciones específicas. Siempre deben mostrar el nombre licenciado de la empresa o el nombre comercial licenciado de manera clara y prominente junto al nombre, título o marca. No pueden utilizar términos que sugieran una entidad legal separada o que comúnmente se entiendan como referencia a una empresa u oficina. Se requiere aprobación escrita previa del corredor designado para usar un título o marca sin licencia.

• ✓Siempre debe utilizar y mostrar el nombre licenciado de la empresa o el nombre comercial de manera clara y prominente en conjunto con el nombre, título o marca
• ✓No puede utilizar términos que sugieran una entidad legal separada como 'Inc.', 'LLC', 'LLP', 'Corp.', 'firm' o 'company'
• ✓No puede utilizar términos comúnmente entendidos como referencia a una empresa u oficina como 'realty', 'realtors', 'firm' o 'real estate'
• ✓Debe recibir aprobación escrita previa del corredor designado de la empresa para usar un título o marca sin licencia

El corredor designado tiene la responsabilidad principal de asegurar que todos los servicios de corretaje de la empresa cumplan con la ley, cooperar con el departamento y mantener la accesibilidad de las oficinas y registros de la empresa.

• ✓Debe asegurar que todos los servicios de corretaje cumplan con los capítulos 18.85, 18.86 y 18.235 RCW y las reglas aplicables
• ✓Debe cooperar con el departamento en cualquier investigación, auditoría o asunto de otorgamiento de licencia
• ✓Debe asegurar la accesibilidad de las oficinas y registros de la empresa y proporcionar copias de los registros requeridos cuando se solicite
• ✓Debe tener conocimiento de los capítulos 18.85, 18.86 y 18.235 RCW y de las reglas relacionadas
• ✓Debe asegurar que todas las personas que realicen servicios de corretaje y la empresa misma estén debidamente licenciadas

El corredor designado debe garantizar que las cuentas bancarias fiduciarias se reconcilien y equilibren adecuadamente mensualmente, y que existan políticas para el manejo seguro de fondos y propiedades del cliente.

• ✓Debe garantizar que la conciliación mensual de cuentas bancarias fiduciarias se complete, esté actualizada y sea exacta
• ✓Debe garantizar que los balances de comprobación mensuales se completen, sean exactos y estén actualizados
• ✓Debe garantizar que el balance de comprobación y la conciliación muestren que la cuenta o cuentas estén equilibradas
• ✓Debe garantizar que existan políticas o procedimientos para el manejo seguro de fondos o propiedades de clientes

El corredor designado puede delegar responsabilidades a corredores administradores, pero debe mantener acuerdos de delegación escritos, firmados y actualizados que cubran responsabilidades específicas.

• ✓Las delegaciones solo pueden hacerse a corredores administradores licenciados ante la firma
• ✓Los acuerdos de delegación deben ser firmados por todas las partes
• ✓Las delegaciones deben abordar el mantenimiento de registros, publicidad, contabilidad de cuentas fiduciarias, manejo seguro de fondos/propiedad, autoridad para obligar, revisión/modificación/terminación de contratos, supervisión y supervisión intensificada de nuevos corredores
• ✓Las delegaciones deben abordar la contratación, transferencia y liberación de licenciatarios hacia o desde la firma

El corredor designado debe mantener, implementar y seguir políticas escritas que aborden remisiones de inspectores de vivienda, niveles de supervisión y revisión de contratos para nuevos corredores.

• ✓La política debe abordar procedimientos para remitir inspectores de vivienda, proteger el derecho del consumidor a elegir libremente un inspector y prevenir la colusión
• ✓Se requiere divulgación escrita completa si un licenciatario remite un inspector de vivienda con quien tiene una relación comercial o familiar
• ✓La política debe abordar los niveles de supervisión de todos los corredores, corredores gerentes y gerentes de sucursales
• ✓La política debe requerir la revisión de todos los contratos de servicios de corretaje que involucren corredores con licencia por menos de dos años, completados dentro de cinco días hábiles después de la aceptación mutua con prueba documentada

El corredor designado debe garantizar la presentación oportuna de documentos de transacción y manejar obligaciones específicas al cerrar la empresa, todo dentro de plazos definidos.

• ✓Debe asegurar que los licenciatarios afiliados presenten documentos de transacción dentro de dos días hábiles después de la aceptación mutua
• ✓Dentro de cinco días hábiles, debe proporcionar al departamento una declaración jurada de cierre de la empresa
• ✓Dentro de cinco días hábiles, debe asegurar que todos los contratos de servicios de corretaje se terminen o se transfieran con autorización escrita
• ✓Dentro de cinco días hábiles, debe notificar a todas las partes en transacciones pendientes del cierre de la empresa y cómo se completará o transferirá la transacción

Todas las propiedades administradas por la empresa deben estar respaldadas por un acuerdo de administración escrito firmado por el propietario y el agente designado, y el acuerdo debe conservarse. El acuerdo debe incluir los contenidos mínimos especificados.

• ✓Se requiere un acuerdo de administración escrito firmado por el propietario y el agente designado, y debe conservarse
• ✓El acuerdo debe indicar la compensación de la empresa y el tipo y número de unidades (o pies cuadrados si es no residencial)
• ✓El acuerdo debe indicar si la empresa puede cobrar y desembolsar fondos y para qué propósitos, autorización para retener depósitos de garantía y cómo pueden ser desembolsados, y la frecuencia de estados de cuenta resumidos al propietario

Cada propietario de una propiedad administrada por una empresa debe recibir una declaración resumida (según lo dispuesto en el acuerdo de administración) para cada propiedad administrada. El corredor designado debe conservar una copia fiel de cada declaración, y debe incluir los detalles financieros especificados.

• ✓Se debe proporcionar una declaración resumida a cada propietario para cada propiedad administrada, y el corredor designado debe conservar una copia fiel
• ✓La declaración debe mostrar el saldo trasladado, los ingresos totales por alquiler, las contribuciones del propietario y otros ingresos detallados
• ✓La declaración debe mostrar el desglose de todos los gastos pagados, el saldo final, y el número de unidades alquiladas o metraje cuadrado si es no residencial

Todas las propiedades alquiladas o arrendadas por la empresa deben estar respaldadas por un acuerdo de alquiler o arrendamiento escrito.

• ✓Cada propiedad alquilada o arrendada por la empresa requiere un acuerdo de alquiler o arrendamiento escrito
• ✓Este es un requisito distinto separado del acuerdo de gestión

La firma puede proporcionar otros servicios a los propietarios de propiedades administradas solo si realiza una divulgación escrita completa de la relación del corredor con cualquier persona que proporcione tales servicios, divulga las tarifas cobradas por adelantado y obtiene el permiso del propietario.

• ✓Se requiere una divulgación escrita completa de la relación del corredor con cualquier proveedor de servicios
• ✓Se requiere la divulgación previa de las tarifas cobradas y el permiso otorgado por el propietario antes de proporcionar otros servicios

Cualquier enmienda o modificación a un acuerdo de administración de propiedades debe realizarse por escrito, ser firmada por el propietario y el agente designado, y ser conservada.

• ✓Todas las enmiendas o modificaciones deben ser por escrito
• ✓Las enmiendas deben ser firmadas por el propietario y el agente designado y conservadas

Los depósitos por daños o de garantía no se pueden desembolsar prematuramente al propietario u otras personas; deben mantenerse hasta el final del arrendamiento y desembolsarse conforme a los términos del contrato de arrendamiento, a menos que el inquilino acepte por escrito.

• ✓No hay desembolsos de fondos de depósito por daños o de garantía al propietario o a ninguna otra persona sin el acuerdo escrito del inquilino
• ✓Los depósitos deben mantenerse hasta el final del arrendamiento y luego desembolsarse a la(s) persona(s) con derecho según el acuerdo de alquiler/arrendamiento

Las cuentas de fideicomiso en gestión de propiedades están exentas del requisito obligatorio de devengar interés, pero se pueden establecer cuentas con interés bajo condiciones especificadas, devengándose interés a los propietarios o a la empresa según acuerdos escritos.

• ✓Las cuentas de fideicomiso en gestión de propiedades están exentas del requisito de devengar interés de RCW 18.85.285
• ✓Se pueden establecer cuentas con interés para ingresos de propiedades de un propietario individual por acuerdo o directiva escrita, devengándose todo interés al propietario
• ✓Se pueden establecer cuentas con interés que contengan solo depósitos de seguridad o daños de inquilinos, pagándose interés al propietario si la empresa es designada como «representante del arrendador» bajo RCW 59.18.270
• ✓No se requieren cuentas individuales con interés cuando todos los propietarios asignan el interés a la empresa; se puede establecer una «cuenta de compensación» común pero debe ser una cuenta de fideicomiso

El sistema de contabilidad de administración de propiedades debe reflejar el efectivo real recibido y desembolsado a través de la cuenta de depósito fiduciario de la empresa, siendo cualquier otro método contable de naturaleza complementaria.

• ✓El sistema de contabilidad de administración de propiedades debe ser un sistema de contabilidad de efectivo recibido y desembolsado
• ✓Cualquier otro método contable ofrecido a los propietarios debe ser complementario a la contabilidad de la empresa de todo efectivo recibido/desembolsado a través de la cuenta de depósito fiduciario
• ✓Todos los estados de cuenta resumidos de los propietarios deben incluir esta contabilidad de efectivo

Los desembolsos recurrentes automáticos por la institución financiera están restringidos cuando la cuenta contiene fondos pertenecientes a más de un cliente o depósitos de garantía de inquilinos.

• ✓La preautorización de desembolsos recurrentes (por ejemplo, pagos hipotecarios) por la institución financiera no se permite si la cuenta contiene depósitos de garantía de inquilinos
• ✓Esta preautorización no se permite si la cuenta contiene fondos pertenecientes a más de un cliente

Los honorarios de administración y las comisiones pueden pagarse mediante un único cheque autorizado y deben retirarse mensualmente de forma regular.

• ✓Se puede girar un único cheque a nombre de la empresa para todos los honorarios/comisiones de gestión de propiedades si está respaldado por un cronograma de comisiones identificado para cada cliente individual
• ✓Las comisiones de gestión de propiedades deben retirarse al menos una vez al mes

Al terminar un acuerdo de gestión, los fondos del propietario y los depósitos de seguridad deben desembolsarse conforme al acuerdo y la ley aplicable de propietario-inquilino, notificando a los inquilinos.

• ✓Al terminar, los fondos del propietario deben desembolsarse conforme al acuerdo de gestión
• ✓Los depósitos de daños/seguridad deben desembolsarse al propietario o gerente de propiedad sucesor, siendo notificados los inquilinos por la empresa que efectúa el desembolso de conformidad con RCW 59.18.270 (Ley Residencial de Propietario-Inquilino)