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Programación y ubicación de auditorías de rutina
licensing Las firmas inmobiliarias están sujetas a auditorías de rutina programadas aproximadamente cada tres años. Las auditorías se realizan en la ubicación donde la firma está autorizada a realizar actividades de corretaje o en una instalación elegida por el departamento. Una auditoría puede iniciarse en cualquier momento basada en resultados de auditorías anteriores o en una queja.
Reglas clave
- ✓Las auditorías de rutina se programan aproximadamente cada tres años
- ✓Las auditorías se realizan en la ubicación comercial autorizada o en una instalación elegida por el departamento
- ✓Una auditoría puede iniciarse en cualquier momento basada en resultados de auditorías anteriores o en una queja
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Calendarios de Auditoría y Reglas de Acceso
licensing Los auditorios no están programados pero se realizan normalmente entre las 8:00 a.m. y las 5:30 p.m., de lunes a viernes, excluyendo los días festivos estatales. Los auditores pueden presentarse sin aviso previo durante estas horas. Un auditor no puede entrar por la fuerza en una ubicación con licencia a menos que vaya acompañado por la policía con una orden de registro válida. La negativa a permitir el acceso puede resultar en medidas disciplinarias.
Reglas clave
- ✓Las auditorías se realizan normalmente entre las 8:00 a.m. y las 5:30 p.m., de lunes a viernes, excluyendo los días festivos estatales
- ✓Un auditor puede presentarse sin aviso previo durante estas horas y exigir la producción de todos los registros requeridos
- ✓Un auditor no puede entrar por la fuerza a menos que vaya acompañado por la policía con una orden de registro válida
- ✓La negativa a permitir el acceso puede resultar en medidas disciplinarias conforme a los capítulos 18.85 y 18.235 RCW
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Cargos por Costo de Auditoría al Titular de Licencia
licensing El departamento no puede cobrar por el costo de auditorías de rutina. Sin embargo, los costos de auditoría pueden ser cobrados al titular de licencia conforme a RCW 18.235.110(2) cuando la auditoría fue realizada conforme a una queja, se encontraron violaciones, y el director emitió una orden imponiendo sanciones conforme a RCW 18.235.110(1). Un auditor y un titular de licencia pueden mutuamente acordar completar o continuar una auditoría fuera de los límites normales de tiempo/fecha.
Reglas clave
- ✓El departamento no puede cobrar por el costo de auditorías de rutina
- ✓Los costos de auditoría pueden ser cobrados cuando la auditoría fue realizada conforme a una queja, se encontraron violaciones, y se ordenaron sanciones conforme a RCW 18.235.110(1)
- ✓Un auditor y un titular de licencia pueden mutuamente acordar completar o continuar una auditoría fuera de las limitaciones de tiempo y fecha
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Solicitudes de Registros Autorizadas en Auditorías
licensing Todas las solicitudes de registros durante una auditoría deben ser emitidas por un representante autorizado del director, como auditores, investigadores, personal del programa u otros designados.
Reglas clave
- ✓Todas las solicitudes de registros deben ser emitidas por un representante autorizado del director
- ✓Los representantes autorizados incluyen auditores, investigadores, personal del programa u otros designados