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Manejo de Fondos en Fideicomiso y Plazos de Depósito
escrow Los fondos que un licenciado controla en una transacción son fondos en fideicomiso. Los licenciados deben mantener los fondos de los clientes separados de los suyos. Los corredores deben depositar los fondos en la cuenta bancaria de fideicomiso de la firma al día hábil siguiente de su recepción, a menos que el acuerdo de compra y venta prevea un depósito/entrega diferido. Las firmas que mantengan cuentas de fideicomiso deben utilizar un depositario reconocido de Washington. No se requiere una cuenta de fideicomiso si el acuerdo ordena que el cheque de depósito en garantía se entregue directamente a un agente de cierre designado o al vendedor.
Reglas clave
- ✓Los fondos de los clientes deben mantenerse separados de los fondos propios del licenciado
- ✓Los fondos deben depositarse en la cuenta de fideicomiso de la firma al día hábil siguiente a menos que la entrega sea diferida por acuerdo
- ✓No se requiere cuenta de fideicomiso si el acuerdo ordena que el dinero en garantía se entregue directamente a un agente de cierre o al vendedor
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Cuentas de Fideicomiso con Interés Mancomunadas (IOLTA)
escrow Si un corredor recibe o mantiene fondos de depósito en garantía o fondos de clientes, la empresa debe mantener una cuenta de fideicomiso con interés mancomunada (excepto cuentas de fideicomiso de administración de propiedades). Los intereses, netos de cargos por servicios, se pagan al tesorero estatal para el fondo de vivienda de Washington y la cuenta del programa de educación inmobiliaria. La empresa no está obligada a notificar al cliente sobre el uso previsto de los intereses. El corredor ordena a la institución remitir intereses al menos trimestralmente y transmitir estados de cuenta al director de comercio.
Reglas clave
- ✓Las empresas deben mantener una cuenta de fideicomiso con interés mancomunada para fondos de clientes, excepto cuentas de administración de propiedades
- ✓Los intereses se pagan al tesorero estatal para el fondo de vivienda y la cuenta de educación inmobiliaria
- ✓La empresa no está obligada a notificar al cliente sobre el uso previsto de los fondos
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Desembolso de fondos en disputa
escrow Si fondos en fideicomiso son reclamados por más de una parte, el corredor designado o su representante debe proporcionar prontamente notificación escrita a todas las partes contratantes de su intención de desembolsar, incluyendo nombres y direcciones de las partes, cantidad en depósito, a quién se desembolsa, y una fecha de desembolso no posterior a 30 días consecutivos después de la fecha de notificación.
Reglas clave
- ✓Notificación escrita de intención de desembolsar fondos en disputa debe enviarse a todas las partes contratantes
- ✓El desembolso debe realizarse no más de 30 días consecutivos después de la fecha de notificación
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Entrega de documentos y deberes de mantenimiento de registros
escrow Todo agente con licencia debe entregar los acuerdos de compraventa firmados, acuerdos de listado e instrumentos similares a todas las partes firmantes dentro de un tiempo razonable después de la firma. Los registros deben estar abiertos a la inspección por el director. Las violaciones de esta sección, RCW 18.85.361 o el capítulo 18.235 RCW son motivos para acciones disciplinarias, y esta sección no exime a ningún agente con licencia de sus obligaciones de salvaguardar los fondos del cliente.
Reglas clave
- ✓Los documentos de transacción firmados deben entregarse a todas las partes firmantes dentro de un tiempo razonable
- ✓Las violaciones de la sección de cuenta de depósito son motivos para acciones disciplinarias