45 トピック · 2026-09-17 更新
すべてのレンタル・ロケーション・エージェントは、エージェントのサービスに対して全額または部分的な対価を支払う各顧客に対して、契約書または領収書を提供しなければなりません。この文書は、規則1260-03-.05の要件に適合していなければなりません。
規定された解除（キャンセル）声明は、すべての公開提供声明書およびすべての売買契約書に太字で目立つ形式で記載され、購入者の署名欄のすぐ上に配置される必要があります。これは購入者にタイムシェア購入をキャンセルする権利を知らせます。
解除声明書(rescission statement)は、指定された期間内に買主がキャンセル通知を配送するための3つの許可された方法を規定しています。受験者は3つの方法とそれらのトリガーの時期をすべて理解する必要があります。
指定エージェント免許および/またはバケーションロッジングサービス免許の保有が必要とされる者に対する適法な訴訟において、委員会は、他の適法な懲戒処分に加えて、またはその代わりとして、委員会に関連する法定書、規則、または命令の違反ごとに$0から$1,000.00の範囲の民事罰金を課すことができます。継続的な違反の各日は別個の違反と見なされる場合があり、これは罰金が急速に累積される可能性があることを意味します。
民事罰金額を設定する際、委員会は以下の事項を考慮することができます：その金額が違反行為に対する実質的な経済的抑止力となるかどうか、違反行為に至った事情、違反行為の重大性と一般市民への危害リスク、非準拠から違反者が得た経済的利益、および公共の利益。
第1260-03章は、テネシー州の賃貸借仲介業者を規制しています。この章は元々1978年11月14日に提出され、1978年12月29日に発効しました。賃貸借仲介業者は、報酬を受け取り、見込み借主が賃貸住宅を探すための情報または援助を提供する個人または会社です。これはTREC下での独自の規制要件を持つ独立したライセンスカテゴリーです。
不動産コースが委員会の認可を受けるには、適格な講師の個人的かつ直接的な監督下にある必要があります。1995年1月1日以降、講師は委員会認可の講師養成コースを修了し、高等学校卒業証または同等資格を保有し、委員会事務所に未解決の苦情がないことが必要です。
講師は分野別基準を満たす必要があります: 原則/数学/営業技法コースは5年の経験を有する認可ブローカー(または承認されたアフィリエイトブローカー)が必要; 不動産法コースはABA認可またはテネシー州法試験委員会承認のロースクール卒業生が必要; その他の分野は認可された学位/資格または5年の経験が必要; および大学/大学院単位コースは3年の経験を有する修士号または該当分野の最終学位が必要です。
委員会は、法令で認可された機能、ライセンス保有者への情報提供、規制事項に関するセミナー開催、認定された免許後教育コースの監視・評価、およびライセンス保有者向けニュースレター発行のために、不動産教育及び回復アカウント（T.C.A. § 62-13-208により設立）の収益を使用することができます。委員会メンバーおよび職員の研修も許可されます。
委員会は、教育回復口座の残高を50万ドル($500,000.00)以下に減少させるような支出を承認することはできません。本規則は、一般議会により特定の目的のために配分された資金の使用を制限するものではありません。
私書箱は事業所の所在地として使用することはできませんが、郵便物受け取りの目的で事業住所に含めることができます。
契約書または領収書には、本サービスが情報サービスのみであり、住宅確保を試みないことを記載した凡例が含まれる必要があります。本サービスは、利用可能な賃貸住宅ユニットに関する収集された情報のみを提供します。
契約書または領収書には、仲介人の名前が記入された凡例を含める必要があり、現在の賃貸物件リストを確認した後、代理人は次の2つのボックスのいずれかにチェックを入れる必要があります：顧客のニーズを満たす賃貸物件が過去72時間以内に利用可能であることが確認されたか、または顧客のニーズを満たす物件が現在利用可能であることが確認できないかのいずれかです。
契約書または領収書には返金条件が含まれていなければなりません。顧客は、誠実な努力にもかかわらずサービスを通じて賃貸住宅を見つけられなかった場合、$10.00を除くすべての金額の返金を受ける権利があります。対象となるには、顧客は指定された担当者に対して少なくとも10日間、毎日最低1回は直接訪問するか電話で連絡し、提供されている電話番号の各家主に連絡を試みる必要があります。10日が経過する前にサービス以外の方法で賃貸住宅を見つけた場合も返金対象となります。返金は顧客からの書面による要求受領後10日以内に郵送されなければなりません。
すべての契約書または領収書には、段落（2）、（3）、および（4）に記載されている凡例が含まれていなければならず、段落（5）の情報に対する空欄を提供する必要があります。凡例は、10ポイント以上またはドキュメントの残りの部分の最大フォントサイズのいずれか大きい方のボールドタイプである必要があります。印刷されていない場合、凡例はすべて大文字である必要があり、賃貸物件エージェント名を除いて、契約書の他の部分がすべて大文字であってはなりません。
契約書または領収書には、顧客の物件仕様のためのスペースを設けなければなりません。月額最高賃料、寝室数、子どもの数、ペット、および一般的な位置情報です。一般的な位置情報については、仲介人は各顧客に対して、提供エリアを郵便番号エリア以下の番号付きディストリクトに分割した地図を示さなければなりません。大学、カレッジ、または高密度の借貸人地域の特別ディストリクトを含むことができます。
開発者は、公開提案書に記載されているタイムシェアプログラムの重要な変更を意図的に引き起こす場合、委員会に最低10日間の事前通知を行わなければなりません。意図しない重要な変更についても、速やかに報告する必要があります。
「重大な変更」とは、公開募集説明書に含まれる、または添付されている情報または文書の変更であり、それを虚偽または誤解を招くものにするものです。規則は、重大と見なされる特定の状況を列挙しています。
手数料には以下が含まれます：州契約で定められたテスト提供者に支払う試験手数料；委員会に支払う原本ライセンス発行手数料$90.00；ライセンス更新手数料$75.00；主要ブローカー変更$25.00；提携譲渡または休職状態の出入$25.00；ライセンス認証$25.00。不渡り小切手はT.C.A. §§ 9-1-108および9-1-109に基づく罰則の対象となります。
T.C.A. § 62-13-319(a)に基づき、60日以内に再開される場合、ライセンスを適時に更新できなかったことに対して、月額50ドル($50.00)またはそれに満たない部分に対して罰金が適用されます。ただし、委員会は正当な理由がある場合、これを免除または減額することができます。ブローカー、アフィリエイトブローカー、またはタイムシェア販売員として原本ライセンスを申請する場合、申請者は不動産教育および回復アカウントへの預金のため、追加で1ドル($1.00)を支払います。
バケーションロッジングサービスの講師として認定を受けるには、申請者は高校卒業証書またはGEDを保有し、バケーションロッジングサービス法に基づく指定エージェントライセンスを保有するか、バケーションロッジングサービス分野で最低3年の経験を有する必要があります。学位、認定資格、または認定指定が一般的に与えられる他の分野に関するコースの場合、講師はその資格を取得しているか、その分野で最低3年の関連経験を有する必要があります。
委員会は、講師の資格を審査するため、教育サイクルごとに各講師につき25ドル（$25）の手数料を請求することができます。
第1260-04章は、テネシー州不動産委員会(TREC)の前での異議を唱えられた事件聴聞会の手続規則を定めています。1978年11月22日に最初に提出され、1979年1月8日に発効したこれらの規則は、ライセンス保有者に対する懲戒および行政聴聞会を統制します。章参照に関する行政訂正は2022年11月28日に行われました。これらの手続きは、TRECが懲戒措置を追求する際に適正手続を保証します。
ブローカーまたは提携ブローカーは、慣習的な手数料および販売に関する経費を除いた価格である〈純価格〉に基づくリスティングを受け入れたり、登録したりすることはできません。
テネシー不動産協会教育機関を通じて不動産教育を取得することを選択した申請者は、T.C.A. § 62-13-303に従い、関連ブローカー(affiliate broker)およびブローカー(broker)ライセンスに対する「不動産の基本原則」および「事務所またはブローカレッジ管理」コース要件の対象となります。
賃貸住宅は、賃貸中介人が広告要求を行った当日に賃貸可能性を確認しない限り、いかなるメディアにも広告することはできません。広告が引き続き公開されている間、広告されたすべての物件の可用性は毎日検証されなければなりません。
広告されていない物件については、レンタルロケーションエージェントは、その表示時点から72時間以内に利用可能性が確認されない限り、それを利用可能として表現することはできません。その期間内に確認ができない場合、確認されるまで物件をリスティングから削除する必要があります。
利用可能と表示されている物件を代理する場合、仲介業者は以下の事項を完全に、正確に、明確に開示しなければなりません：現在利用できない場合の利用可能日、月額家賃、預金または追加料金の存在と金額、寝室の数、賃貸借契約の要否、制限事項（法律で定められたものを除く。例：ペット禁止）、住宅の種類、確立された地域を基準とした所在地、支払われた公共料金、および大家の電話番号。広告では、利用可能日、月額家賃、および所在地のみを開示する必要があります。
賃貸仲介業者の物件リストに顧客のニーズを満たす物件があるという表示は、それが真実であり、要求された通りに利用可能性が確認されていない限り、いかなる者に対してもすることはできません。本規則の目的上、「賃貸仲介業者」には、認可された仲介業者およびそのすべての従業員と仲介業者が含まれます。
Chapter 1260-05は、免許前教育および継続教育を含む、テネシー州の不動産ライセンス保有者の教育要件を定めています。Rule 1260-05-.03（コース承認/要件）は何度も改正されています。新しいRule 1260-05-.18は2023年11月23日に有効になり、Rule 1260-05-.11は同時に改正されました。受験者はライセンスを取得および維持するために必要な教育を修了する必要があります。
原始教育規則1260-05-.01から1260-05-.10は1980年9月30日に提出され、1980年12月15日に有効となり、規則.11から.13は1984年に追加され、.14は1988年に、.15と.16はその後の年に追加されました。この段階的な拡張は、不動産専門家に対する形式的教育の強調がテネシー州で増加していることを反映しています。規則1260-05-.15は2019年11月3日より修正されました。
ブローカーまたは提携ブローカーは、すべての当事者が契約に署名するまで、すべての書面による申し込みを速やかに提示する必要があります。申し込みまたは反対提案が適切に受け入れられた場合、購入者と売主の両方に対して、真正な署名済みコピーを速やかに交付する必要があります。すべての条件と約定は契約に含まれる必要があり、拒否された申し込みは記録され、返送されるべきです。
各取得代理人は、委員会が定める書式で、事務所および人事の詳細情報、ならびに関与するプログラム/開発業者を含む指定情報を提供しなければなりません。すべての変更は報告される必要があります。
原本の休暇宿泊サービス会社ライセンスまたは原本の指定代理人ライセンスの発行の場合、委員会に支払う手数料は100ドル($100.00)です。各ライセンスの更新の場合、委員会に支払う手数料は80ドル($80.00)です。受験者はこれらの正確な手数料金額を暗記する必要があります。
書類は、郵便、ファックス、電子メール、直接持参、または承認されたオンライン提出方式により委員会に提出することができ、これらは書面様式と本質的に同じ情報を含む必要があります。郵便で提出された書類の場合、提出日は公式な消印日付により決定されます。電子方式または直接持参で提出された書類が期限日の委員会営業時間後に受領された場合、提出されたものとは見なされません。局長は、署名が必要とされる場合に電子署名を要求するオンライン提出プロセスを開発することができます。
不動産教育要件を満たすために設計されたコースは、ブローカーまたは仲介業者の事業にも使用される施設で実施することはできず、ブローカー/仲介業者の広告と併せて広告することもできません。ブローカーはコース施設を使用して、提携について議論、勧誘、または推進することはできません。
活動中のライセンシーは、Tennessee不動産ブローカーライセンス法に基づくすべての活動をカバーするエラー・オミッション保険(E&O保険)に加入する必要があります。ただし、T.C.A.§ 62-13-112(g)に基づき委員会が保険を取得できない場合は除きます。非活動状態または休止状態のライセンシーは、ライセンスが活性化されるまでE&O保険の加入は不要です。新規ライセンシー、非活動/休止状態から活性化する者、失効状態から期間中に再発行される者は、プロバイダーのスケジュールに従って日割り保険料を支払います。
委員会は、ライセンシーがE&O要件を満たしていることを確認するための無作為監査を実施します。独立して取得されたE&Oポリシーは、最低限、T.C.A.§62-13-112に基づいて委員会が取得したポリシーと同じ条件で発行される必要があります。これには、補償範囲の限度額、許容控除額、許容除外事項、およびポリシー期間が含まれます。
「混合(commingling)」とは、他者の資金を個人または事業資金と同じ口座で保管することを意味します。「信託金(trust money)」とは、中介人が代理人または仲介者として受け取った、または一時的な受託者として保有している他者所有の資金です。各プリンシパルブローカーは、信託金のための別個のエスクロー/信託口座を維持しなければなりません。
主任ブローカーは、自らまたはその関連ブローカーが受け取った信託金に対して、常に責任を負う。契約がブローカーに信託金の保有を認める場合、契約は支払い条件および信託金を保有する者の氏名および住所を明記しなければならない。権限を持つ別の機関が信託金を受け取った場合、ブローカーは責任を免除される。
主要ブローカー(Principal Broker)は、契約の合理的な解釈、すべての利害関係者が署名した別紙の書面合意、決済時、オファーの拒否または撤回時、相互訴訟(Interpleader)の提出時、または裁判所命令に基づいて、信託金を適切に支出することができます。
正当な理由がない限り、誠意金は支払い要求の書面通知を受け取った日から21日(暦日)以内に、支払い、相互訴訟提起(インタープリダー)、または相互訴訟提起の指示を伴う弁護士に引き渡す必要がある。
信託金は、申し込み受理時にエスクロー/受託者口座に速やかに入金する必要があります。ただし、申し込みで「信託金入金予定日：」と明記されている場合は除きます。賃貸物件に関連するすべての信託金は、1つ以上の別個のエスクロー/受託者口座に保管する必要があります。会社口座内での資金の混合は明確に禁止されています。
利息付きエスクロー/受託者口座は義務付けられておらず、また禁止されていません。使用する場合、ライセンシーは契約締結時に支払人に対して預金が利息付きであることを開示し、利息の処分に関する書面契約を実行し、適切に支払われるまでライセンシーが資金または利息を所有していないことを認め、獲得した利息の詳細な会計記録を保持する必要があります。
各売上代理人は、事務所、人事、販売されたプログラム、および開発者に関する委員会の所定の様式で指定された情報を提供しなければなりません。変更は速やかに報告する必要があります。
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