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特別信託口座要件
escrow すべての居住不動産仲介人は、仲介人、エスクロー代理人、または臨時保管者として受け取った他者の資金すべてのために、承認されたニュージャージー金融機関に、他の事業または個人口座から分離された特別口座(複数可)を確立し、維持する必要があります。相互仲介人はニュージャージーまたは居住免許州で維持することができます。仲介人は金融機関と口座番号を特定する宣誓書/証明書を提出する必要があり、変更事項はすべて直ちに委員会に報告する必要があります。
重要ルール
- ✓仲介人は他者の資金のために、事業/個人口座から分離された特別口座を維持する必要がある
- ✓居住仲介人は承認されたニュージャージー金融機関を使用する必要がある
- ✓仲介人は免許取得/更新時に金融機関と全口座番号を特定する宣誓書/証明書を提出する必要がある
- ✓口座の変更または新規口座は委員会に直ちに報告する必要がある
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混合(Commingling)の定義
escrow N.J.S.A. 45:15-17(o)に基づき、混合には以下が含まれます:委託人の資金をブローカー自身の資金と混ぜる行為;他人のすべての資金を速やかに別の特別口座に維持および預金しない行為;または他人のために保有する資金を速やかに分離しない行為。口座の継続性を提供するか銀行サービス料金を支払うために、ブローカー自身の名目上の少額資金を維持することは混合ではなく、また法的に必要とされる固定安全額を維持することも混合ではありません。
重要ルール
- ✓混合には、委託人の資金をブローカー自身の資金と混ぜる行為が含まれます
- ✓混合には、特別口座に他人の資金を速やかに預金または分離しない行為が含まれます
- ✓口座の継続性または銀行サービス料金のためのブローカーの名目上の資金を維持することは混合ではありません
- ✓法的に必要とされる固定安全額のブローカー資金を維持することは混合ではありません
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委託金の迅速な処理と「迅速」の定義
escrow 信託預金に委託金が含まれている場合、委託金部分は信託口座から迅速に支払われなければならず(事業記録に注釈を付けて)、事前の承認が必要です。「迅速」とは受領後5営業日以内を意味します。善意の申し込み金/保証金の場合、5営業日以内に申し込みが撤回または反対提案なしに拒否された場合、ライセンス保有者は資金を申し込み者に返却することができます。その他すべての場合、ライセンス保有者は受領後5営業日以内に資金を預金する必要があります。
重要ルール
- ✓「迅速」とは他者の金銭・財産の受領後5営業日以内を意味します
- ✓信託資金の委託金部分は、適切な記録注釈と事前承認により迅速に支払われなければなりません
- ✓申し込みが撤回または反対提案なしに拒否された場合、5営業日以内に申し込み金を返却することができます
- ✓その他すべての場合、ライセンス保有者は受領後5営業日以内に資金を預金する必要があります
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信託口座およびエスクロー口座の署名者
escrow ブローカー・オブ・レコードまたは独占所有ブローカーとしてライセンスを取得したすべての者は、仲介業者の仲介口座または信託口座の署名者である必要があります。委員会によってアクティブにライセンスを取得した不動産ブローカー・セールスパーソンまたはセールスパーソンのみが、これらの口座の追加署名者になることができます。
重要ルール
- ✓すべてのブローカー・オブ・レコードまたは独占所有ブローカーは、会社の信託/エスクロー口座の署名者である必要があります
- ✓アクティブにライセンスを取得したブローカー・セールスパーソンまたはセールスパーソンのみが追加署名者になることができます
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信託金支払いの受け入れ可能な形態
escrow ブローカーは信託/エスクロー支払いを以下の方法で受け入れることができます:現金;ブローカー会社に支払可能な有価証券;ブローカーの信託/エスクロー口座にクレジットされる小切手デビットカード請求;または信託/エスクロー口座への直接送金。クレジットカード請求は短期賃貸(特定の終了日を持つ125日以下の連続住宅賃貸)の預金および賃貸料にのみ許可されます。これらすべての支払いはN.J.A.C. 11:5-5.4に従って記録されなければなりません。
重要ルール
- ✓受け入れ可能な信託金支払い形態:現金、会社に支払可能な有価証券、小切手デビットカード請求、または直接送金
- ✓クレジットカード請求は短期賃貸の預金/賃貸料支払いにのみ許可される
- ✓「短期賃貸」は特定の終了日を持つ125日以下の連続住宅賃貸を意味する
- ✓これらすべての支払いはN.J.A.C. 11:5-5.4に従って信託/エスクロー台帳に記録されなければならない
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短期賃貸のクレジットカードチャージバック保護措置
escrow ブローカーが短期賃貸のクレジットカード支払いを受け付ける前に、所有者にチャージバックの可能性を書面で通知し、所有者の署名済み書面承認を取得する必要があります(事業記録として保管され、リスティングブローカーが確保した場合はリスティングの一部または付録として作成)。支払いは別個の特別信託/エスクロー口座に送金される必要があり、別個の事業口座を維持する必要があります。チャージバック紛争の場合、ブローカーは同じ消費者に関わる他の取引の金額に対して相殺することができません。
重要ルール
- ✓ブローカーはチャージバックの可能性を所有者に書面で通知し、署名済み書面承認を取得する必要がある
- ✓所有者の書面承認は事業記録として保管される必要があり、リスティングブローカーが確保した場合はリスティングの一部として作成される
- ✓クレジットカード短期賃貸支払いは別個の特別信託/エスクロー口座に送金され、別個の事業口座を維持する必要がある
- ✓ブローカーは紛争中のチャージバックを同じ消費者との他の取引の金額に対して相殺することができない
- ✓書面による解約ポリシーを策定する必要があり、解約期間および金額の処理方法を含める必要がある
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全額クレジットおよび準備金/手数料手続き
escrow 請求されたシートタームレンタル支払いの全額は、特別信託/エスクロー口座にクレジットされなければならず、クレジットカード会社への取引手数料はその全額がクレジットされる前に支払うことはできません。ブローカーは、次の2つの手続きのいずれかを使用しなければなりません:(1)取引手数料およびチャージバックの唯一の出所として事業口座を指定するか、または(2)特別口座にブローカー自身の資金で準備金を維持する(資金混合なし)ことで、手数料および推定チャージバックに十分な金額を、少なくとも月1回および支払い資金に対するチャージバック後1営業日以内に補充する。
重要ルール
- ✓請求された支払いの全額は、いかなる取引手数料も支払われる前に、特別信託/エスクロー口座にクレジットされなければならない
- ✓選択肢1:すべてのクレジットカード手数料およびチャージバックの唯一の出所として事業口座を指定する
- ✓選択肢2:特別口座にブローカー資金で準備金を維持する(資金混合なし)ことで、手数料および推定チャージバックに対応する
- ✓準備金取引手数料は少なくとも月1回補充し、チャージバック引き落としは1営業日以内に補充する
- ✓準備金はいつでも増額可能だが、減額は年1回のみで、すべての準備金クレジット/引き落としは記録に記載すること