§ 11:5-4.3 Use of License for the Benefit of Others +22New Jersey · immobilier · Français

Aucun titulaire de licence ne peut conclure d'arrangement, direct ou indirect, permettant à un individu de prêter son nom ou sa licence au profit d'une autre personne, entreprise ou société, ou de contourner les statuts et règlements relatifs aux licences. Le prêt de la licence d'un courtier comprend tout arrangement dans lequel un courtier ne supervise pas personnellement et ne dirige pas les opérations commerciales.

• ✓Aucun arrangement ne peut permettre à un titulaire de licence de prêter son nom ou sa licence au profit d'autrui ou de contourner les règles de délivrance des licences
• ✓Le prêt de licence comprend un courtier qui ne supervise pas personnellement et ne dirige pas l'entreprise dont il est courtier agréé ou courtier employeur
• ✓Cette section ne limite pas le devoir du courtier d'assurer une supervision adéquate du bureau en vertu des N.J.A.C. 11:5-4.4 et 4.5

Aux fins de la règle de prêt de licence, la supervision personnelle et la direction de l'entreprise exigent que le courtier soit physiquement présent au bureau principal ou à une succursale au moins un jour par semaine (à l'exclusion des vacances et des urgences). La communication uniquement par téléphone et/ou courrier pendant une période prolongée peut être considérée par la Commission comme une preuve de prêt de licence interdit.

• ✓Le courtier doit être physiquement présent au bureau au moins un jour par semaine (à l'exclusion des vacances/urgences)
• ✓La communication par téléphone/courrier seule pendant une période prolongée peut être une preuve de prêt de licence interdit

Un courtier immobilier est une personne physique, une entreprise ou une société qui, moyennant une commission, des honoraires ou une autre contrepartie valable (ou l'attente de celle-ci), inscrit, vend, échange, achète, loue ou négocie des biens immobiliers ; perçoit les loyers ; sollicite des prospects ; aide à obtenir des prospects ; négocie des prêts hypothécaires ; ou conduit des ventes concurrentielles de terrains. Cela inclut également toute personne physique, entreprise ou société qui supervise une société de renvoi immobilier.

• ✓Un courtier agit en échange d'une commission, d'honoraires ou d'une autre contrepartie valable ou l'attente de celle-ci
• ✓Les activités d'un courtier incluent l'inscription, la vente, l'échange, l'achat, la location, la négociation, la perception des loyers et la sollicitation de prospects
• ✓Un courtier inclut toute personne qui supervise une société de renvoi immobilier

Un agent immobilier est une personne physique qui, contre rémunération, est employée ou contractée par un courtier agréé et exerce ses activités sous la supervision de celui-ci pour effectuer des activités de courtage telles que l'achat, la vente, la négociation, la location, la perception de loyers ou la prospection. Dans le cas d'un agent immobilier agréé auprès d'une société de renvoi, celui-ci oriente les consommateurs potentiels vers un courtier particulier.

• ✓Un agent immobilier doit être une personne physique exerçant sous la supervision d'un courtier agréé
• ✓Un agent immobilier travaille contre rémunération, commission ou toute autre contrepartie de valeur
• ✓La définition inclut un agent immobilier agréé auprès d'une société de renvoi sauf indication contraire

Un courtier-vendeur immobilier est une personne physique qualifiée pour être agréée en tant que courtier mais qui, moyennant rémunération, est employée ou contractée par un courtier agréé et opère sous sa supervision pour exercer les fonctions d'un vendeur.

• ✓Un courtier-vendeur est qualifié pour être courtier mais travaille sous la supervision d'un courtier
• ✓Un courtier-vendeur exerce les fonctions d'un vendeur

Un agent immobilier autorisé par une entreprise de recommandation immobilière est limité à recommander des prospects pour la vente, l'achat, l'échange, la location ou la location-bail d'immeubles. Il ne peut recommander des prospects que au courtier qui supervise l'entreprise de recommandation par laquelle il est autorisé et ne peut accepter une rémunération que de ce courtier. Il ne peut pas être autorisé auprès de plus d'un courtier ou d'une entreprise de recommandation, ne peut pas être simultanément courtier ou agent-courtier, et ne peut pas exercer d'activités de courtier au-delà de son statut.

• ✓Les agents de recommandation sont limités à recommander uniquement des prospects
• ✓Ils ne peuvent recommander qu'au courtier superviseur et accepter une rémunération que de ce courtier
• ✓Ils ne peuvent pas être autorisés auprès de plus d'un courtier ou d'une entreprise de recommandation à la fois
• ✓Ils ne peuvent pas détenir simultanément une licence de courtier ou d'agent-courtier

Aucune personne physique, entreprise, partenariat, association ou société ne peut engager ou maintenir une action en justice pour recouvrer une compensation pour des actes de courtage sans alléguer et prouver qu'elle était un courtier dûment autorisé au moment de la naissance de la cause d'action. Un agent immobilier ou courtier-agent immobilier ne peut poursuivre que le courtier avec lequel il était employé/contracté et doit prouver son autorisation au moment de la cause d'action.

• ✓Une partie doit prouver qu'elle était un courtier dûment autorisé au moment de poursuivre en justice pour compensation
• ✓Un agent immobilier ou courtier-agent immobilier ne peut poursuivre que le courtier qui l'employait pour obtenir une compensation
• ✓Le demandeur doit alléguer et prouver une autorisation valide au moment de la naissance de la cause d'action

Une entreprise de recommandation immobilière est une entité commerciale établie et supervisée par un courtier immobilier agréé, distincte de toute autre entité commerciale de ce courtier, dans le but d'employer/contracter des vendeurs qui se consacrent strictement à la recommandation de prospects uniquement au nom du courtier superviseur.

• ✓Une entreprise de recommandation doit être établie et supervisée par un courtier immobilier agréé
• ✓Elle doit être distincte et séparée des autres entités commerciales du courtier
• ✓Ses vendeurs recommandent strictement des prospects uniquement au nom du courtier superviseur

La réussite d'un ou plusieurs cours de formation préalable à l'octroi de la licence de courtier au cours d'une période biennale est considérée comme satisfaisant à l'exigence de formation continue pour le renouvellement de la licence. Un agent immobilier initialement titulaire d'une licence au COURS DE LA PREMIÈRE année d'une période de deux ans doit suivre toute la formation continue applicable pour le renouvellement. Un agent immobilier initialement titulaire d'une licence au COURS DE LA DEUXIÈME année de la période de deux ans N'est PAS tenu de satisfaire à aucune exigence de formation continue pour le renouvellement à la fin de cette période.

• ✓L'achèvement des cours préalables à l'octroi de la licence de courtier au cours de la période satisfait à l'exigence de formation continue pour le renouvellement
• ✓Un agent immobilier titulaire d'une licence au cours de la première année de la période doit suivre toute la formation continue ; celui qui est titulaire au cours de la deuxième année ne doit aucune formation continue pour ce renouvellement

Un agent de l'acheteur doit respecter les devoirs de loyauté (aucune action contraire aux intérêts de l'acheteur), la divulgation opportune des conflits, conseiller à l'acheteur de rechercher des conseils d'experts, la non-divulgation des informations confidentielles (même après la fin du mandat), et un effort continu de bonne foi pour trouver une propriété. Seuls les devoirs (4) et (5) peuvent être renoncés.

• ✓La loyauté signifie ne prendre aucune action contraire ou préjudiciable aux intérêts de l'acheteur
• ✓Les informations confidentielles ne peuvent pas être divulguées même après la fin du mandat, sauf si autorisé ou requis par la loi
• ✓L'effort de bonne foi pour trouver une propriété prend fin dès que l'acheteur est sous contrat et n'est plus assujetti à l'examen par un avocat
• ✓Seuls les devoirs de confidentialité et d'effort continu peuvent être renoncés

Montrer une propriété d'intérêt à d'autres acheteurs potentiels ne viole pas la loyauté. Agir en tant que courtier de transaction pour ou représenter plus d'un acheteur dans des transactions concurrentes sur la même propriété ne viole pas la loyauté ni ne crée de conflit.

• ✓Montrer la même propriété à d'autres acheteurs potentiels n'est pas une violation de loyauté
• ✓Représenter plusieurs acheteurs en concurrence pour la même propriété n'est pas un conflit d'intérêts

Le Bureau de l'éducation délivre des Certificats d'admissibilité à l'examen aux : candidats courtiers qui ont satisfait ou s'est vu dispenser (selon N.J.A.C. 11:5-3.8 et 2.1(e)) les exigences d'expérience et/ou de formation en courtage ; candidats instructeurs qui ont satisfait ou s'est vu dispenser (selon N.J.A.C. 11:5-2.2(k)) l'exigence de formation pour instructeurs ; et candidats vendeurs ou vendeurs (avec renvoi) qui s'est vu dispenser l'exigence de formation selon N.J.A.C. 11:5-2.1(e).

• ✓Les candidats courtiers, instructeurs et vendeurs reçoivent des certificats d'admissibilité une fois que les exigences sont satisfaites ou dispensées
• ✓Les certificats confirment la satisfaction ou la dispense des exigences de formation/expérience applicables

Les programmes publics d'éducation pour adultes et les collèges/universités accrédités ne peuvent pas être autorisés comme écoles immobilières à moins que le programme de pré-permis soit supervisé par un directeur qui soit soit un instructeur immobilier autorisé, soit une personne de bonne moralité reconnue ayant suivi un cours d'instructeur approuvé par la commission dans les deux ans précédant sa demande. Une autorisation temporaire peut être émise si le directeur décède ou devient incapable. Les nouveaux cours ne peuvent pas commencer tant qu'un directeur qualifié n'a pas été approuvé.

• ✓Le directeur du programme doit être un instructeur autorisé OU avoir une bonne moralité et avoir suivi un cours d'instructeur approuvé dans les 2 ans
• ✓La commission peut émettre une autorisation temporaire en cas de décès ou d'incapacité du directeur
• ✓Les nouveaux cours ne peuvent pas commencer tant qu'un directeur qualifié n'a pas été approuvé

Un courtier qui cesse d'être actif doit, dans les cinq jours ouvrables, retourner à la Commission sa propre licence et les licences de tous les vendeurs, courtiers-vendeurs et vendeurs (recommandation) pour annulation. La licence de chaque employé doit être accompagnée d'une lettre de résiliation conformément à N.J.S.A. 45:15-14.

• ✓Le courtier doit retourner toutes les licences dans les 5 jours ouvrables suivant la cessation de ses activités
• ✓Les licences des employés doivent être accompagnées d'une lettre de résiliation d'emploi
• ✓Le retour se fait pour annulation des licences

Un propriétaire unique, un courtier associé ou un courtier constitué en société ne peut être relicencié que si, dans les 30 jours suivant la cessation des activités, un affidavit est présenté certifiant : tous les permis retournés ; le compte de fiducie fermé et les fonds distribués ; toutes les commissions payées ; les commissions futures impayées énumérées ; les mandants dans les transactions en cours notifiés par écrit ; les panneaux retirés et rappelés ; les services téléphoniques avisés ; aucune amende impayée ; et les dossiers conservés pendant six ans.

• ✓L'affidavit doit être présenté dans les 30 jours suivant la cessation des activités de courtage
• ✓Le compte de fiducie doit être fermé et tous les fonds de fiducie distribués aux parties appropriées
• ✓Tous les mandants dans les transactions en cours doivent être notifiés par écrit de la disposition
• ✓Aucune amende ou pénalité impayée ne peut être due à la Commission
• ✓Le courtier doit conserver les dossiers pendant six ans et fournir l'adresse du dépositaire

Un nouveau courtier principal ne peut être substitué que si le nouveau courtier et l'ancien courtier soumettent conjointement un affidavit certifiant que la garde des fonds en fiducie a été assumée et comptabilisée, que toutes les commissions sont payées à jour, que le nouveau courtier paiera les commissions futures, qu'aucune amende n'est due (avec responsabilité conjointe et solidaire pour les amendes antérieures à la substitution), que les panneaux/publicités sont mis à jour, que les dossiers sont remis et seront conservés pendant six ans, et que le nouveau courtier exercera ses activités au nom de l'entreprise.

• ✓Les nouveau et ancien courtiers principaux doivent soumettre conjointement un affidavit
• ✓Le nouveau courtier doit assumer la garde de tous les fonds en fiducie et confirmer qu'ils sont comptabilisés
• ✓Les deux courtiers sont conjointement et solidairement responsables des amendes imposées après la substitution pour les actions antérieures à la substitution
• ✓Le nouveau courtier doit conserver les dossiers de l'entreprise pendant six ans et exercer ses activités au nom de l'entreprise

Tout courtier immobilier résident non agréé en tant que courtier-vendeur doit maintenir un bureau principal au New Jersey ouvert au public pendant les heures d'affaires habituelles, sous la supervision directe et à temps plein du courtier ou d'un courtier-vendeur. Le superviseur n'a pas besoin d'être présent en permanence mais doit être joignable à tout moment, employé à temps plein, physiquement présent au moins cinq jours par semaine civile (vacances/urgences exclues), et ne pas avoir d'autre emploi pendant cette période.

• ✓Un courtier (non courtier-vendeur) doit maintenir un bureau principal au New Jersey ouvert au public pendant les heures d'affaires habituelles
• ✓Le bureau principal doit être sous la supervision directe et à temps plein du courtier ou d'un courtier-vendeur
• ✓Le superviseur doit être joignable à tout moment et physiquement présent au moins cinq jours par semaine civile (vacances/urgences exclues)
• ✓Le superviseur doit être à temps plein et ne pas avoir d'autre emploi pendant cette période
• ✓Si un courtier-vendeur supervise, le courtier reste ultimement responsable de toutes les activités

Si un bureau principal est situé dans une résidence, il doit être indépendant des quartiers d'habitation et posséder une entrée extérieure séparée clairement visible depuis une rue sur laquelle la propriété a une façade (cette disposition ne s'applique pas aux bureaux existant avant le 1er décembre 1963). Aucun lieu d'activité d'un courtier ne peut être situé dans le domicile d'un agent ou d'un agent (renvoi) à l'emploi de ce courtier.

• ✓Un bureau dans une résidence doit être indépendant des quartiers d'habitation et avoir une entrée extérieure séparée visible depuis la rue
• ✓La règle du bureau dans une résidence ne s'applique pas aux bureaux en existence avant le 1er décembre 1963
• ✓Aucun lieu d'activité d'un courtier ne peut être situé dans le domicile d'un agent ou d'un agent (renvoi) à l'emploi de ce courtier
• ✓Le propriétaire unique et le courtier responsable doivent superviser l'activité de courtage, quel que soit l'endroit où elle se déroule

Au moins 50 % de la formation continue requise doit être composée de sujets essentiels, et la commission ne peut pas exiger que les sujets essentiels dépassent 60 % du total des heures de formation continue. Les sujets essentiels sont : l'agence; la divulgation; les questions juridiques; l'éthique (au minimum deux heures); l'équité dans le logement; les règles et règlements; la sécurité des agents immobiliers; l'éducation financière et la planification; et tout autre sujet que la NJREC prescrit par règlement. Chaque heure d'instruction équivaut à un crédit.

• ✓Au moins 50 % mais pas plus de 60 % des heures de formation continue requises doivent être composées de sujets essentiels
• ✓Le sujet essentiel d'éthique doit être d'au minimum deux heures ; chaque heure d'instruction équivaut à un crédit

Nonobstant les pourcentages généraux des sujets de base, la NJREC exige que chaque période biennale de formation continue comprenne au moins une heure sur le sujet de base du logement équitable et de la discrimination en matière de logement. De plus, un cours de formation continue sur l'agence immobilière doit être suivi par chaque courtier, courtier-vendeur et vendeur chaque période biennale de permis comme condition du renouvellement.

• ✓Au moins une heure sur le logement équitable et la discrimination en matière de logement est obligatoire chaque période biennale de permis
• ✓Un cours de formation continue sur l'agence immobilière est exigé de chaque titulaire de permis chaque période biennale de permis comme condition de renouvellement

Une entreprise fournissant des services à un vendeur est un agent du vendeur, sauf si elle représente l'acheteur, les deux parties, est un courtier en transactions, ou l'agent agréé affilié est un acheteur. L'accord de services de courtage du vendeur doit être conclu avant ou dès que pratiquement possible après le début des services et doit inclure la divulgation de la circulation du MLS.

• ✓Doit conclure un accord de services de courtage avec le vendeur avant ou dès que pratiquement possible
• ✓Doit indiquer si l'inscription sera distribuée sur un MLS ou une base de données similaire
• ✓L'agent du vendeur ne doit pas soumettre à aucun service de type MLS qui interdit l'affichage d'une offre concernant les avis de compensation
• ✓Le consentement à la double/agence désignée nécessite un paraphe séparé ou une signature

Un agent du vendeur doit loyauté, divulgation opportune des conflits d'intérêts, conseiller le vendeur de chercher des avis d'experts, non-divulgation d'informations confidentielles même après résiliation, et effort de bonne foi continu pour trouver un acheteur (cessant une fois le bien sous contrat n'étant plus soumis à l'examen juridique).

• ✓Les informations confidentielles du vendeur ne peuvent pas être divulguées même après résiliation, sauf si autorisé ou requis par la loi
• ✓L'effort continu pour trouver un acheteur prend fin une fois que le bien est sous contrat n'étant plus soumis à l'examen juridique
• ✓Seules les obligations de confidentialité et d'effort continu peuvent être levées

Montrer des propriétés ne appartenant pas au vendeur ou lister des propriétés concurrentes ne viole pas la loyauté. Agir en tant que courtier de transaction pour ou représenter plus d'un vendeur dans des transactions concurrentes impliquant le même acheteur ne viole pas la loyauté.

• ✓Lister des propriétés concurrentes n'est pas une violation de loyauté
• ✓Représenter plusieurs vendeurs en concurrence pour le même acheteur n'est pas un conflit d'intérêts

Après réception de formulaires complets et précis avec les frais corrects, le Bureau de l'Éducation traite généralement : licences d'instructeur/école/lieu d'enseignement supplémentaire—trois semaines ; changements d'adresse d'école—trois semaines ; relicenciement avec nouveaux directeurs/propriétaires—trois semaines ; renouvellements de licences d'instructeur/école/lieu—quatre semaines ; dérogations en matière d'éducation/expérience ne nécessitant pas d'examen supplémentaire—quatre semaines ; approbations d'expérience de courtier—quatre semaines ; approbations de fournisseur de formation continue/instructeur/cours—trois semaines après examen de la recommandation du Comité consultatif ; et dérogations aux exigences de formation continue—trois semaines après réception.

• ✓Les demandes de licence initiale sont traitées en environ trois semaines ; les renouvellements en environ quatre semaines
• ✓Les dérogations ne nécessitant pas d'examen supplémentaire et les approbations d'expérience de courtier prennent environ quatre semaines
• ✓Les approbations de formation continue prennent trois semaines après examen de la recommandation du Comité consultatif volontaire

Le Bureau de l'Éducation utilise des formulaires standardisés comprenant les demandes pour : les licences d'écoles non publiques et publiques ; l'accréditation de lieux d'enseignement supplémentaires ; la licence d'instructeur ; le changement d'adresse du bureau administratif/lieu d'enseignement principal ; la relicenciation avec nouveau directeur/propriétaire ou changement de nom ; l'exemption de la formation préalable à la licence de vendeur ; l'exemption partielle de la formation/expérience de courtier ; le rapport d'expérience de courtier ; le formulaire d'information sur les antécédents criminels de la police de l'État du New Jersey ; et les demandes d'approbation de fournisseur de formation continue, d'instructeur et de cours.

• ✓Des formulaires distincts existent pour les demandes de licences d'écoles non publiques par rapport aux écoles publiques
• ✓Des formulaires séparés traitent la relicenciation avec un nouveau directeur/propriétaire et les changements de nom d'école

Un courtier du New Jersey dûment agréé peut verser des honoraires de recommandation ou une commission à un courtier immobilier agréé d'une autre juridiction où ce courtier maintient un bureau réel. Le courtier hors de l'État peut effectuer des recommandations, recevoir des honoraires et intenter une action contre un courtier du New Jersey pour recouvrement. « Recommandation » signifie présenter, assister ou diriger une personne d'un courtier à un autre pour des services de courtage.

• ✓Un courtier du New Jersey peut verser des honoraires de recommandation à un courtier agréé hors de l'État disposant d'un bureau réel
• ✓Un courtier hors de l'État peut intenter une action devant les tribunaux du New Jersey pour recouvrer un honoraire de recommandation
• ✓Recommandation signifie présenter, assister ou diriger une personne d'un courtier à un autre

La commission peut suspendre ou révoquer une licence d'école ou d'instructeur immobilier, ou imposer des amendes en vertu de la R.S.45:15-17, pour diverses formes de malveillance, notamment la fausse représentation, l'indignité, l'omission de fournir des accords de frais de scolarité écrits, l'utilisation de loteries/concours pour attirer les étudiants, la condamnation pénale, l'obtention d'une licence par fraude, ou l'affirmation fausse qu'une personne a suivi un cours.

• ✓Faire de fausses promesses ou une fausse représentation substantielle constitue un motif de discipline
• ✓Ne pas remettre aux étudiants un accord écrit sur les frais de scolarité et la politique de remboursement est une violation
• ✓L'utilisation de loteries, concours, jeux, prix ou tirages au sort pour attirer les étudiants est interdite
• ✓Affirmer faussement qu'une personne a suivi ou complété un cours constitue un motif de discipline
• ✓Tout comportement constituant une fraude ou une malhonnêteté est un motif de discipline

Les écoles et les instructeurs doivent être autorisés selon N.J.S.A. 45:15-10.4 et 10.5. Les termes de permis s'étendent sur deux ans (du 1er mars au dernier jour de février deux ans plus tard). Les candidats doivent démontrer une bonne moralité et l'absence de condamnations disqualifiantes (N.J.S.A. 45:15-12.1). Les refus peuvent être portés en appel auprès de la Commission complète (N.J.A.C. 11:5-11.10). Les programmes d'éducation des adultes publics et les collèges/universités accrédités sont présumés qualifiés s'ils sont dirigés par un instructeur autorisé ou une personne qualifiée.

• ✓Les termes de permis d'école et d'instructeur s'étendent sur deux ans, du 1er mars au dernier jour de février de la deuxième année suivante
• ✓Les candidats doivent démontrer une bonne moralité et l'absence de condamnations disqualifiantes selon N.J.S.A. 45:15-12.1
• ✓Les refus de demandes d'école/instructeur peuvent être portés en appel auprès de la Commission complète
• ✓Chaque école autorisée doit maintenir un bureau légitime ouvert au public pendant les heures normales d'ouverture

Aucun courtier-agent immobilier ou agent immobilier ne peut commencer une activité commerciale pour un courtier, et aucun courtier ne peut les autoriser à agir, jusqu'à ce qu'un accord écrit signé par les deux parties énonce les conditions auxquelles les services ont été retenus. L'affiliation commerciale peut être une relation d'emploi ou une relation de prestataire indépendant, qui doit être définie dans l'accord écrit.

• ✓Un accord écrit signé est requis avant qu'un agent immobilier ou courtier-agent immobilier ne commence une activité
• ✓L'accord écrit doit énoncer les conditions auxquelles les services ont été retenus
• ✓L'affiliation peut être un emploi ou un prestataire indépendant, tel que défini dans l'accord

Une agence ne peut agir en tant qu'agent double divulgué qu'avec le consentement éclairé des deux parties (dans des contrats de services de courtage signés pour le résidentiel, ou autrement par écrit pour le commercial). Les obligations incluent : ne pas prendre de mesure préjudiciable à l'une ou l'autre partie, divulguer les conflits d'intérêts, conseiller aux deux parties de consulter des experts, et ne pas divulguer les informations confidentielles de l'une ou l'autre partie.

• ✓Exige le consentement éclairé des DEUX parties
• ✓Un agent double divulgué ne doit pas préconiser des conditions favorables à un mandant au détriment de l'autre
• ✓Les informations confidentielles sur l'une ou l'autre partie ne peuvent pas être divulguées, même après la fin du mandat
• ✓Le consentement résidentiel doit figurer dans les contrats de services de courtage signés; autrement par écrit pour le commercial

Nonobstant R.S.45:15-17(i), un agent double divulgué peut recevoir une compensation par l'intermédiaire de son cabinet de la part de l'une ou des deux parties si les sources et les montants sont divulgués par écrit aux deux parties. Montrer des propriétés concurrentes, montrer à d'autres acheteurs ou présenter des offres supplémentaires ne constitue pas une conduite contraire aux intérêts.

• ✓Peut être rémunéré par l'acheteur et le vendeur si divulgué par écrit aux deux parties
• ✓Montrer des propriétés concurrentes ou présenter des offres supplémentaires ne crée pas de conflit d'intérêts

Frais clés du Bureau de l'éducation : demande de permis d'école—100,00 $ ; demande de permis d'instructeur—50,00 $ ; permis initial d'école non publique—400,00 $ (première année du mandat) ou 200,00 $ (deuxième année) ; renouvellement d'école non publique—400,00 $ plus 200,00 $ par lieu supplémentaire ; permis de lieu d'enseignement supplémentaire—200,00 $ (première année) ou 100,00 $ (deuxième année) ; permis d'instructeur—200,00 $ (première année) ou 100,00 $ (deuxième année) ; renouvellement d'instructeur—100,00 $. La vérification des antécédents criminels et l'analyse des empreintes digitales sont payées directement au prestataire sous contrat de l'État.

• ✓Les frais de demande de permis d'école sont de 100,00 $ ; les frais de demande de permis d'instructeur sont de 50,00 $
• ✓Les frais initiaux sont au prorata : montant complet la première année, moitié la deuxième année du mandat
• ✓Le renouvellement d'instructeur coûte 100,00 $ ; le renouvellement d'école non publique coûte 400,00 $ plus 200,00 $ par lieu supplémentaire

Autres frais du Bureau de l'éducation : modification de l'adresse de l'école — 50,00 $ ; modification du nom de l'école — 100,00 $ ; modification du nom d'une personne — 50,00 $ ; modification du directeur de l'école — 50,00 $ ; demande de dispense de formation en tant que vendeur — 25,00 $ ; dispense de formation ou d'expérience en tant que courtier — 25,00 $ ; et approbation du rapport d'expérience pour le demandeur de permis de courtier — 25,00 $.

• ✓La modification du nom de l'école coûte 100,00 $ ; la modification de l'adresse de l'école et la modification du nom d'une personne coûtent 50,00 $ chacune
• ✓Les dispenses de formation en tant que vendeur ou courtier, la dispense d'expérience en tant que courtier et l'approbation du rapport d'expérience coûtent 25,00 $ chacune

Chaque succursale doit se conformer à N.J.A.C. 11:5-4.4 (Bureaux maintenus). Aucune licence de succursale ne peut être émise pour un bureau situé au domicile d'un agent (référence), d'un agent ou d'un courtier-agent. Une succursale doit être sous la supervision directe d'un courtier agréé employé en tant que courtier-agent, qui doit consacrer tout son temps à la gestion du bureau pendant les heures normales de travail. Le nom du superviseur doit être enregistré auprès de la Commission en permanence.

• ✓Chaque succursale doit se conformer à N.J.A.C. 11:5-4.4
• ✓Aucune licence de succursale ne peut être émise pour un bureau situé au domicile d'un agent (référence), d'un agent ou d'un courtier-agent
• ✓Une succursale doit être sous la supervision directe d'un courtier agréé employé en tant que courtier-agent qui consacre tout son temps à cela
• ✓Le nom du superviseur doit être enregistré auprès de la Commission en permanence

Une licence de succursale doit spécifier le nom du courtier et l'adresse de la succursale et être affichée de manière bien visible en tout temps à la succursale. La succursale doit afficher de manière bien en évidence le nom du courtier-vendeur responsable en tant que « superviseur de bureau » et les noms de tous les autres titulaires de licence exerçant des activités à cet endroit. La licence de succursale doit être retournée pour annulation ou correction lors d'un changement de superviseur de bureau.

• ✓La licence de succursale doit indiquer le nom du courtier et l'adresse de la succursale et être affichée de manière bien visible
• ✓La succursale doit afficher le nom du superviseur de bureau et les noms de tous les titulaires de licence exerçant des activités à cet endroit
• ✓La licence de succursale doit être retournée pour annulation ou correction lors d'un changement de superviseur de bureau

Les courtiers titulaires/courtiers employeurs peuvent autoriser une personne supplémentaire à approuver les demandes de licence initiales; cette personne doit détenir une licence de courtier et être un officier/associé (ou un courtier-vendeur si le courtier employeur est propriétaire unique). Une procuration doit être déposée au moins 10 jours avant la délégation. Séparément, une personne (n'ayant pas besoin d'être agréée) peut être désignée pour signer et résilier les licences résiliantes, avec un formulaire déposé au moins 10 jours avant la délégation.

• ✓Le désigné approuvant les demandes doit détenir une licence de courtier et être un officier/associé (ou courtier-vendeur si le courtier employeur est propriétaire unique)
• ✓Une procuration doit être déposée au moins 10 jours avant de déléguer la fonction
• ✓La personne désignée pour résilier les licences terminées n'a pas besoin de détenir une licence immobilière
• ✓Seul le courtier et une autre personne désignée peuvent exercer les fonctions de transfert de licence à tout moment

Une personne dont la licence a été révoquée en vertu de la section 54 ne peut pas être associée générale, officier, administrateur ou propriétaire d'une participation majoritaire dans une école agréée, ni être employée, retenue ou rémunérée par une école agréée, ni partager ou occuper un espace de bureau dans un lieu d'école agréée pendant la période de révocation.

• ✓La personne dont la licence est révoquée ne peut pas posséder une participation majoritaire dans une école agréée
• ✓La personne dont la licence est révoquée ne peut pas être employée ou rémunérée sous quelque forme que ce soit par une école agréée
• ✓La personne dont la licence est révoquée ne peut pas occuper ou partager un espace de bureau dans une école agréée pendant la révocation

Les prestataires de cours doivent conserver les dossiers attestant que les titulaires de permis ont suivi avec succès les cours de formation continue et transmettre ces données à la NJREC ou à son représentant selon les directives. La NJREC est autorisée à adopter des règles et des règlements en vertu de la Loi sur la procédure administrative (P.L.1968, c.410) nécessaires pour réaliser les objectifs de la loi.

• ✓Les prestataires de formation continue doivent conserver les dossiers d'achèvement et transmettre les données à la NJREC ou à son représentant selon les directives
• ✓La NJREC adopte des règles en vertu de la Loi sur la procédure administrative pour mettre en œuvre les dispositions de formation continue

Les licenses de courtier, courtier-vendeur, vendeur et bureau succursale s'étendent sur une période de deux ans se terminant le 30 juin de l'année impaire. Toutes les licenses émises pendant un terme biennal s'étendent de la date d'émission jusqu'à la fin du terme. La définition de « vendeur » comprend un vendeur (par orientation). Modifié en vigueur le 20 janvier 2026 pour clarifier que toutes les licenses émises pendant un terme biennal s'étendent jusqu'à la fin de ce terme.

• ✓Les licenses immobilières s'étendent deux ans, se terminant le 30 juin de l'année impaire
• ✓Les licenses émises en cours de terme s'étendent de la date d'émission jusqu'à la fin du terme actuel
• ✓« Vendeur » comprend un vendeur (par orientation)

Tout courtier immobilier résident doit établir et maintenir un compte spécial (ou plusieurs comptes) dans une institution financière agréée du New Jersey, séparé des autres comptes commerciaux ou personnels, pour tous les fonds d'autrui reçus en tant que courtier, agent séquestre ou dépositaire temporaire. Les courtiers réciproques peuvent le maintenir au New Jersey ou dans leur état de licence résidente. Les courtiers doivent déposer un affidavit/certificat identifiant les institutions et numéros de compte, et signaler immédiatement tout changement.

• ✓Le courtier doit maintenir un compte spécial pour les fonds d'autrui séparé des comptes commerciaux et personnels
• ✓Les courtiers résidents doivent utiliser une institution financière agréée du New Jersey
• ✓Le courtier doit déposer un affidavit/certificat identifiant les institutions financières et tous les numéros de compte lors de l'octroi de la licence ou du renouvellement
• ✓Tout changement de compte ou nouveau compte doit être immédiatement signalé à la Commission

Selon N.J.S.A. 45:15-17(o), le mélange de fonds comprend : le mélange de l'argent des mandants avec ses propres fonds du courtier ; l'omission de maintenir et de déposer rapidement tous les fonds d'autrui dans un compte spécial distinct ; ou l'omission de segréger rapidement les fonds à détenir pour autrui. Le maintien de montants clairement nominaux des fonds propres du courtier pour assurer la continuité du compte ou couvrir les frais de service bancaire N'EST PAS du mélange de fonds, pas plus que le maintien d'un montant fixe de sécurité légalement exigé.

• ✓Le mélange de fonds comprend le mélange de l'argent des mandants avec les fonds propres du courtier
• ✓Le mélange de fonds comprend l'omission de déposer ou de segréger rapidement les fonds d'autrui dans un compte spécial
• ✓Le maintien de fonds nominaux du courtier pour la continuité du compte ou les frais bancaires n'est pas du mélange de fonds
• ✓Le maintien d'un montant fixe de sécurité exigé par la loi pour les fonds du courtier n'est pas du mélange de fonds

Lorsque les fonds de commission sont inclus dans les dépôts en fiducie, la portion de commission doit être rapidement payée à partir du compte fiduciaire (avec annotations aux dossiers commerciaux), à condition qu'une autorisation préalable existait. « Promptement » signifie pas plus de cinq jours ouvrables après réception. Pour un dépôt de bonne foi/d'argent sérieux, si l'offre est retirée ou rejetée sans contre-offre dans ces cinq jours ouvrables, le titulaire de licence peut retourner les fonds à l'offrant; sinon, le titulaire de licence doit déposer dans les cinq jours ouvrables.

• ✓« Promptement » signifie pas plus de cinq jours ouvrables suivant la réception de l'argent ou des biens d'autrui
• ✓La portion de commission des fonds fiduciaires doit être rapidement versée avec les annotations de dossier appropriées et l'autorisation préalable
• ✓L'argent sérieux peut être retourné si l'offre est retirée ou rejetée sans contre-offre dans les cinq jours ouvrables
• ✓Dans tous les autres cas, le titulaire de licence doit déposer les fonds dans les cinq jours ouvrables suivant la réception

Toute personne autorisée en tant que courtier responsable ou courtier propriétaire unique doit être signataire sur le ou les compte(s) de fiducie ou d'entiercement de la société de courtage. Seules les personnes activement autorisées par la Commission en tant que courtier-vendeur immobilier ou vendeur immobilier peuvent être des signataires supplémentaires sur ces comptes.

• ✓Tout courtier responsable ou courtier propriétaire unique doit être signataire sur le ou les compte(s) de fiducie/entiercement de la société
• ✓Seuls les courtiers-vendeurs immobiliers ou vendeurs immobiliers activement autorisés peuvent être des signataires supplémentaires

Les courtiers peuvent accepter les paiements en trust/escrow sous les formes suivantes : espèces ; un instrument négociable payable au nom de l'agence du courtier ; un chèque ou débit de carte de crédit créditant le compte trust/escrow du courtier ; ou un virement direct vers le compte trust/escrow. Les paiements par carte de crédit sont autorisés uniquement pour les dépôts et loyers des locations à court terme (locations résidentielles de pas plus de 125 jours consécutifs avec une date de résiliation spécifique). Tous ces paiements doivent être enregistrés conformément à N.J.A.C. 11:5-5.4.

• ✓Formes acceptables de paiement en trust : espèces, instrument négociable payable à l'agence, chèque, débit de carte de crédit, ou virement
• ✓Les paiements par carte de crédit sont autorisés uniquement pour les dépôts et loyers des locations à court terme
• ✓Une « location à court terme » est une location résidentiële de pas plus de 125 jours consécutifs avec une date de résiliation spécifique
• ✓Tous ces paiements doivent être enregistrés dans le grand livre trust/escrow conformément à N.J.A.C. 11:5-5.4

Avant d'accepter les paiements par carte de crédit pour une location de courte durée, un courtier doit informer le propriétaire par écrit du risque de rétrofacturation et obtenir l'autorisation écrite signée du propriétaire (conservée comme dossier commercial; intégrée à l'annonce ou en annexe si sécurisée par le courtier responsable de l'annonce). Les paiements doivent être versés sur un compte fiduciaire/compte séquestre spécialisé distinct, et un compte commercial séparé doit être maintenu. En cas de litige de rétrofacturation, le courtier ne peut pas compenser les fonds d'une autre transaction impliquant le même consommateur.

• ✓Le courtier doit informer le propriétaire par écrit du risque de rétrofacturation et obtenir l'autorisation écrite signée du propriétaire
• ✓L'autorisation écrite du propriétaire doit être conservée comme dossier commercial; si sécurisée par le courtier responsable de l'annonce, elle doit être intégrée à l'annonce
• ✓Les paiements par carte de crédit pour locations de courte durée vont sur un compte fiduciaire/compte séquestre spécialisé distinct avec un compte commercial séparé maintenu
• ✓Le courtier ne peut pas compenser une rétrofacturation contestée contre les fonds d'une autre transaction avec le même consommateur
• ✓Une politique d'annulation écrite doit être formulée, incluant le délai d'annulation et la disposition des fonds

Le montant intégral d'un paiement de location à court terme facturé doit être crédité sur le compte fiduciaire/compte séquestre spécial ; les frais de transaction auprès de la société de carte de crédit ne peuvent pas être payés avant que ce montant intégral soit crédité. Les courtiers doivent utiliser l'une des deux procédures suivantes : (1) désigner un compte commercial comme source exclusive pour les frais de transaction et les rétrofacturations ; ou (2) maintenir une réserve des fonds propres du courtier dans le compte spécial (sans mélange) suffisante pour les frais et les rétrofacturations estimées, restituée au moins mensuellement et dans un délai d'un jour ouvrable après une rétrofacturation sur les fonds décaissés.

• ✓Le montant intégral du paiement facturé doit être crédité sur le compte fiduciaire/compte séquestre spécial avant que tout frais de transaction ne soit payé
• ✓Option 1 : désigner un compte commercial comme source exclusive pour tous les frais de carte de crédit et les rétrofacturations
• ✓Option 2 : maintenir une réserve financée par le courtier dans le compte spécial (sans mélange) pour les frais et les rétrofacturations estimées
• ✓Les frais de transaction de la réserve doivent être reconstitués au moins mensuellement ; les débits de rétrofacturation reconstitués dans un délai d'un jour ouvrable
• ✓Le montant de la réserve peut être augmenté à tout moment mais réduit uniquement annuellement, avec tous les crédits/débits de réserve notés dans les registres