📌
الزام حساب اعتماد خاص
escrow هر دلال رئیسالوقت ملکوار باید یک حساب خاص (یا حسابها) را در یک نهاد مالی مجاز نیوجرسی تأسیس و نگهداری کند که از سایر حسابهای تجاری یا شخصی جدا باشد، برای تمام وجوه دیگران دریافتشده بهعنوان دلال، نماینده امانتداری یا نگهبان موقتی. دلالهای متقابل میتوانند آن را در نیوجرسی یا در ایالت مجوز ساکن خود نگهداری کنند. دلال باید یک گواهینامه/گواهی نامه تحت سوگند تهیه کند که نهادها و شمارههای حساب را مشخص کند، و هرگونه تغییر را فوراً گزارش کند.
قوانین کلیدی
- ✓دلال باید برای صندوق دیگران حسابی جدا از حسابهای تجاری/شخ��ی نگهداری کند
- ✓دلالهای ساکن باید از یک نهاد مالی مجاز نیوجرسی استفاده کنند
- ✓دلال باید در زمان صدور یا تجدید مجوز یک گواهینامه/گواهینامه تحت سوگند تهیه کند که نهادهای مالی و تمام شمارههای حساب را مشخص کند
- ✓هرگونه تغییر حساب یا حساب جدید باید فوراً به کمیسیون گزارش شود
📌
تعریف مخلوط کردن وجوه
escrow طبق N.J.S.A. 45:15-17(o)، مخلوط کردن وجوه شامل موارد زیر است: ترکیب پول کارفرمایان با پول شخصی دلال؛ عدم واریز به موقع و نگهداری تمام پول دیگران در یک حساب ویژه جداگانه؛ یا عدم جداسازی به موقع وجوهی که قرار است برای دیگران نگهداری شود. حفظ میزان اسمی واضح از وجوه شخصی دلال برای تداوم حساب یا پرداخت هزینههای خدمات بانکی، مخلوط کردن وجوه نیست، و همچنین حفظ میزان ایمنی ثابتی که قانوناً الزامی است، مخلوط کردن وجوه نیست.
قوانین کلیدی
- ✓مخلوط کردن وجوه شامل ترکیب پول کارفرمایان با پول شخصی دلال است
- ✓مخلوط کردن وجوه شامل عدم واریز یا جداسازی به موقع پول دیگران در یک حساب ویژه است
- ✓حفظ میزان اسمی وجوه دلال برای تداوم حساب یا هزینههای خدمات بانکی، مخلوط کردن وجوه نیست
- ✓حفظ میزان ایمنی ثابت مورد نیاز قانونی از وجوه دلال، مخلوط کردن وجوه نیست
📌
رسیدگی به موقع کمیسیون و تعریف 'به موقع'
escrow هنگامی که وجوه کمیسیون در سپردهای اعتماد قرار داده میشوند، بخش کمیسیون باید به موقع از حساب اعتماد پرداخت شود (با یادداشتهای ثبت شده در سوابق تجاری)، مشروط بر اینکه مجوز قبلی وجود داشته باشد. 'به موقع' به معنی بیشتر از پنج روز کاری پس از دریافت نیست. برای سپرده حسن نیت/عربون، اگر پیشنهاد در آن پنج روز کاری بدون پیشنهاد مقابل، لغو یا رد شود، دارندهٔ پروانه میتواند وجوه را به پیشنهاددهنده برگرداند؛ در غیر این صورت دارندهٔ پروانه باید در مدت پنج روز کاری سپرده کند.
قوانین کلیدی
- ✓'به موقع' به معنی بیشتر از پنج روز کاری پس از دریافت پول یا دارایی طرف دیگر نیست
- ✓بخش کمیسیون وجوه اعتماد باید به موقع با یادداشتهای ثبت مناسب و مجوز قبلی پرداخت شود
- ✓عربون ممکن است در صورتی که پیشنهاد بدون پیشنهاد مقابل در مدت پنج روز کاری لغو یا رد شود، بازگردانده شود
- ✓در تمام موارد دیگر، دارندهٔ پروانه باید وجوه را در مدت پنج روز کاری پس از دریافت سپرده کند
📌
امضاکنندگان حساب های اعتماد و ضمانت
escrow هر فرد دارای مجوز به عنوان کارگزار دفترخانه یا کارگزار متصاحب انحصاری باید امضاکننده حساب های اعتماد یا ضمانت شرکت کارگزاری باشد. تنها افرادی که به طور فعال توسط کمیسیون به عنوان کارگزار-فروشنده یا فروشنده ملک مجوز دارند می تواند امضاکنندگان اضافی در آن حساب ها باشند.
قوانین کلیدی
- ✓کارگزار دفترخانه یا کارگزار متصاحب انحصاری باید امضاکننده حساب های اعتماد/ضمانت شرکت باشد
- ✓تنها کارگزاران-فروشندگان یا فروشندگان دارای مجوز فعال می توانند امضاکنندگان اضافی باشند
📌
اشکال قابل قبول پرداخت های اعتماد
escrow دلالان میتوانند پرداخت های اعتماد/توقیف را به صورت زیر بپذیرند: نقد؛ سند قابل تحویل پذیر واگذار به شرکت دلال؛ چک یا تراشه کارت بدهی که حساب اعتماد/توقیف دلال را اعتباری کند؛ یا انتقال سیمی مستقیم به حساب اعتماد/توقیف. شارژ کارت اعتباری تنها برای پرداخت سپرده و اجاره در اجارهداری کوتاهمدت (اجارهداری مسکونی برای بیشتر از 125 روز متوالی نیست با تاریخ پایان مشخص) مجاز است. تمام این پرداختها باید مطابق N.J.A.C. 11:5-5.4 ثبت شوند.
قوانین کلیدی
- ✓اشکال قابل قبول پرداخت اعتماد: نقد، سند قابل تحویل واگذار به شرکت، چک، تراشه کارت بدهی، یا انتقال سیمی
- ✓شارژ کارت اعتباری تنها برای پرداخت سپرده و اجاره در اجارهداری کوتاهمدت مجاز است
- ✓یک 'اجارهداری کوتاهمدت' اجارهداری مسکونی برای بیشتر از 125 روز متوالی نیست با تاریخ پایان مشخص
- ✓تمام این پرداختها باید مطابق N.J.A.C. 11:5-5.4 در دفتر اعتماد/توقیف ثبت شوند
📌
تدابیر حفاظت از پسخوردی کارت اعتباری برای اجارای کوتاهمدت
escrow قبل از پذیرش پرداختهای کارت اعتباری برای اجارای کوتاهمدت، دلال باید مالک را به طور کتبی در مورد احتمال پسخوردی آگاه کند و مجوز کتبی امضا شدهی مالک را دریافت کند (که به عنوان یک سند تجاری نگهداری شود؛ اگر توسط دلال فهرستسازی تأمین شود، بخشی از فهرست یا الحاق به آن باشد). پرداختها باید به یک حساب اعتماد/تسهیلات خاص جداگانه برود و یک حساب تجاری جداگانه باید نگهداری شود. در حالت اختلاف پسخوردی، دلال نمیتواند مبالغ را از یک معاملهی دیگر با همان مصرفکننده جبران کند.
قوانین کلیدی
- ✓دلال باید مالک را به طور کتبی در مورد احتمال پسخوردی آگاه کند و مجوز کتبی امضا شدهی مالک را دریافت کند
- ✓مجوز کتبی مالک باید به عنوان سند تجاری نگهداری شود؛ اگر توسط دلال فهرستسازی تأمین شود، بخشی از فهرست باشد
- ✓پرداختهای کارت اعتباری اجارای کوتاهمدت به یک حساب اعتماد/تسهیلات خاص جداگانه میرود و یک حساب تجاری جداگانه نگهداری میشود
- ✓دلال نمیتواند یک پسخوردی مورد اختلاف را با مبالغ از معاملهی دیگری با همان مصرفکننده جبران کند
- ✓یک سیاست لغو کتبی باید تدوین شود که شامل دورهی لغو و تعیین سرنوشت مبالغ باشد
📌
اعتبار مبلغ کامل و رویههای رزرو/هزینه
escrow کل مب��غ پرداخت اجاره کوتاهمدتی شارژ شده باید به حساب اعتماد خاص/ضمانت واریز شود؛ هزینههای معاملات برای شرکت کارت اعتباری نمیتواند قبل از اعتبار مبلغ کامل پرداخت شود. کارگزاران باید از یکی از دو روش استفاده کنند: (1) یک حساب تجاری را بهعنوان تنها منبع برای هزینههای معاملات و برگشتها تعیین کنند؛ یا (2) یک ذخیره از وجوه شخصی کارگزار را در حساب خاص (بدون ترکیب) حفظ کنند که برای هزینهها و برگشتهای تخمینی کافی باشد، حداقل ماهانه و در عرض یک روز کاری پس از برگشت در وجوه تخلیه شده تجدید شود.
قوانین کلیدی
- ✓کل مبلغ پرداخت شارژ شده باید قبل از پرداخت هر هزینه معاملات به حساب اعتماد خاص/ضمانت واریز شود
- ✓گزینه 1: یک حساب تجاری را بهعنوان تنها منبع برای تمام هزینههای کارت اعتباری و برگشتها تعیین کنید
- ✓گزینه 2: یک ذخیره تامین شده توسط کارگزار را در حساب خاص (بدون ترکیب) برای هزینهها و برگشتهای تخمینی حفظ کنید
- ✓هزینههای رزرو معاملات باید حداقل ماهانه تجدید شوند؛ برگشتهای بدهی در عرض یک روز کاری تجدید شوند
- ✓مبلغ رزرو میتواند در هر زمانی افزایش یابد اما فقط سالانه کاهش یابد، تمام اعتبارات/بدهیهای رزرو در سوابق ثبت شوند