📌
متطلب حساب الائتمان الخاص
escrow يجب على كل وسيط عقارات مقيم أن ينشئ ويحتفظ بحساب خاص (أو حسابات) في مؤسسة مالية مصرح بها في نيو جيرسي، منفصلة عن حسابات العمل أو الحسابات الشخصية الأخرى، لجميع أموال الآخرين المستلمة كوسيط أو وكيل ضمان أو مستودع مؤقت. قد يحتفظ الوسطاء المتبادلون به في نيو جيرسي أو في ولايتهم المرخصة للإقامة. يجب على الوسطاء تقديم تصريح / شهادة تحدد المؤسسات وأرقام الحسابات، والإبلاغ عن أي تغييرات فوراً.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب على ��لوسيط الاحتفاظ بحساب خاص لأموال الآخرين منفصل عن حسابات العمل والشخصية
- ✓يجب على وسطاء الإقامة استخدام مؤسسة مالية مصرح بها في نيو جيرسي
- ✓يجب على الوسيط تقديم تصريح / شهادة تحدد المؤسسات المالية وجميع أرقام الحسابات عند الترخيص / التجديد
- ✓يجب الإبلاغ عن أي تغيير في الحساب أو حساب جديد فوراً إلى اللجنة
📌
تعريف الخلط (Commingling)
escrow بموجب N.J.S.A. 45:15-17(o)، يتضمن الخلط: خلط أموال الموكلين مع أموال الوسيط الخاصة؛ أو عدم الحفاظ بسرعة وإيداع جميع أموال الآخرين في حساب خاص منفصل؛ أو عدم فصل الأموال التي يجب الاحتفاظ بها للآخرين بسرعة. الحفاظ على كميات اسمية واضحة من الأموال الخاصة بالوسيط لضمان استمرارية الحساب أو تغطية رسوم الخدمات المصرفية ليس خلطاً، كما أن الحفاظ على المبلغ الثابت المطلوب قانوناً للسلامة ليس خلطاً.
القواعد الرئيسية
- ✓يتضمن الخلط خلط أموال الموكلين مع أموال الوسيط الخاصة
- ✓يتضمن الخلط عدم إيداع أو فصل أموال الآخرين بسرعة في حساب خاص
- ✓الحفاظ على أموال اسمية للوسيط لضمان استمرارية الحساب أو رسوم البنك ليس خلطاً
- ✓الحفاظ على المبلغ الثابت المطلوب قانوناً لأموال الوسيط ليس خلطاً
📌
معالجة العمولات على الفور وتعريف ـ على الفور
escrow عندما يتم تضمين أموال العمولة في الودائع الموثوقة، يجب دفع جزء العمولة على الفور من الحساب الموثوق (مع التعليقات التوضيحية على السجلات التجارية)، بشرط وجود تصريح سابق. 'على الفور' يعني لا يزيد عن خمسة أيام عمل بعد الاستلام. بالنسبة للإيداع بحسن نية/ ضمان التزام خطي، إذا تم سحب العرض أو رفضه دون عرض مضاد خلال تلك الأيام الخمسة، يجوز للمرخص إعادة الأموال إلى المعروض؛ وإلا فيجب على المرخص الإيداع خلال خمسة أيام عمل.
القواعد الرئيسية
- ✓ـ على الفور' يعني لا يزيد عن خمسة أيام عمل بعد استلام أموال أو ممتلكات شخص آخر
- ✓يجب دفع جزء العمولة من أموال الثقة على الفور مع التعليقات التوضيحية للسجل المناسب والتصريح السابق
- ✓يجوز إرجاع الضمان إذا تم سحب العرض أو رفضه دون عرض مضاد خلال أيام العمل الخمسة
- ✓في جميع الحالات الأخرى يجب على المرخص إيداع الأموال خلال خمسة أيام عمل من الاستلام
📌
الموقعون على حسابات الثقة والضمان
escrow يجب على كل شخص مرخص كوسيط سجل أو وسيط مالك وحيد أن يكون موقعاً على حساب الثقة أو الضمان (الحسابات) لشركة الوساطة. فقط الأفراد المرخصون بنشاط من قبل اللجنة كسمسار عقارات-بائع أو بائع يجوز لهم أن يكونوا موقعين إضافيين على تلك الحسابات.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب على كل وسيط سجل أو وسيط مالك وحيد أن يكون موقعاً على حساب الثقة/الضمان (الحسابات) للشركة
- ✓فقط سماسرة العقارات-البائعون والبائعون المرخصون بنشاط يجوز لهم أن يكونوا موقعين إضافيين
📌
أشكال دفع الصندوق الاستئماني المقبولة
escrow قد يقبل الوسطاء مدفوعات الصندوق الاستئماني/الضمان بالصيغ التالية: نقد؛ أداة قابلة للتفاوض يدفعها لشركة الوسيط؛ شيك أو رسوم بطاقة خصم تُرصد في حساب الصندوق الاستئماني/الضمان للوسيط؛ أو تحويل أموال مباشر إلى حساب الصندوق الاستئماني/الضمان. تُسمح رسوم بطاقات الائتمان فقط للودائع والإيجارات في الإيجارات قصيرة الأجل (إيجار سكني لا يزيد على 125 يوماً متتالياً مع تاريخ إنهاء محدد). يجب تسجيل جميع هذه المدفوعات وفقاً لـ N.J.A.C. 11:5-5.4.
القواعد الرئيسية
- ✓أشكال دفع الصندوق الاستئماني المقبولة: النقد والأداة القابلة للتفاوض المدفوعة للشركة والشيك أو رسوم بطاقة الخصم أو التحويل البنكي
- ✓رسوم بطاقات الائتمان مسموحة فقط لدفعات ودائع الإيجارات قصيرة الأجل
- ✓الإيجار قصير الأجل هو إيجار سكني لا يزيد على 125 يوماً متتالياً مع تاريخ إنهاء محدد
- ✓يجب تسجيل جميع هذه المدفوعات في دفتر الصندوق الاستئماني/الضمان وفقاً لـ N.J.A.C. 11:5-5.4
📌
ضمانات استرداد رسوم بطاقات الائتمان للإيجارات قصيرة الأجل
escrow قبل قبول مدفوعات بطاقة الائتمان على عقار إيجار قصير الأجل، يجب على الوسيط إخطار المالك كتابياً بإمكانية الاسترداد والحصول على موافقة مكتوبة موقعة من المالك (يتم الاحتفاظ بها كسجل تجاري؛ تصبح جزءاً من/ملحقاً بالإدراج إذا كانت مؤمنة من قبل وسيط الإدراج). يجب أن تذهب المدفوعات إلى حساب ائتماني/ضمان خاص منفصل، ويجب الاحتفاظ بحساب تجاري منفصل. في نزاع الاسترداد، لا يجوز للوسيط المقاصة ضد الأموال من معاملة أخرى تتعلق بنفس المستهلك.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب على الوسيط إخطار المالك كتابياً بإمكانية الاسترداد والحصول على موافقة مكتوبة موقعة
- ✓يجب الاحتفاظ بالموافقة المكتوبة للمالك كسجل تجاري؛ إذا كانت مؤمنة من قبل وسيط الإدراج، تصبح جزءاً من الإدراج
- ✓تذهب مدفوعات الإيجار قصير الأجل بالبطاقة الائتمانية إلى حساب ائتماني/ضمان خاص منفصل مع الاحتفاظ بحساب تجاري منفصل
- ✓لا يجوز للوسيط المقاصة ضد نزاع الاسترداد ضد الأموال من معاملة أخرى مع نفس المستهلك
- ✓يجب صياغة سياسة إلغاء مكتوبة تتضمن فترة الإلغاء والتصرف في الأموال
📌
إجراءات الرصيد الكامل والاحتياطي/الرسوم
escrow يجب إيداع المبلغ الكامل للدفع قصير الأجل المفروس في حساب استئماني/ضماني خاص؛ لا يجوز دفع رسوم المعاملات لشركة بطاقة الائتمان قبل إيداع المبلغ الكامل. يجب على الوسطاء استخدام أحد الإجراءات التاليين: (1) تعيين حساب تجاري كمصدر وحيد لرسوم المعاملات والاسترداد؛ أو (2) الحفاظ على احتياطي من أموال الوسيط الخاصة في الحساب الخاص (بدون خلط) كافي للرسوم والاسترداد المقدر، مع إعادة التعبئة شهريًا على الأقل وفي غضون يوم عمل واحد بعد الاسترداد على الأموال المصروفة.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب إيداع المبلغ الكامل للدفع المفروس في حساب استئماني/ضماني خاص قبل دفع أي رسوم معاملات
- ✓الخيار 1: تعيين حساب تجاري كمصدر وحيد لجميع رسوم بطاقات الائتمان والاسترداد
- ✓الخيار 2: الحفاظ على احتياطي ممول من الوسيط في الحساب الخاص (بدون خلط) للرسوم والاسترداد المقدر
- ✓يجب إعادة تعبئة رسوم معاملات الاحتياطي شهريًا على الأقل؛ يتم إعادة ملء خصومات الاسترداد في غضون يوم عمل واحد
- ✓يمكن زيادة مبلغ الاحتياطي في أي وقت لكن لا يمكن تقليله إلا سنويًا، مع تسجيل جميع ائتمانات/خصومات الاحتياطي في السجلات