45:15-16.27 & 45:15-16.28 Real Estate Sales Full Disclosure Act – Title and Definitions +20New Jersey · immobilier · Français

« Subdivision » et « terrains subdivisés » désignent tout terrain situé EN DEHORS de l'État du New Jersey, qu'il soit contigu ou non, où un ou plusieurs lots/intérêts sont offerts dans le cadre d'un plan de promotion et de vente commun. Cela inclut expressément les condominiums (Condominium Act), ainsi que les associations de propriétaires, les coopératives d'habitation et les fiducies collectives ou autres mécanismes de confiance. Un « subdiviser »/« promoteur » est tout propriétaire de terrains subdivisés ou son agent offrant les terrains pour disposition.

• ✓Les terrains subdivisés en vertu de cette loi sont situés EN DEHORS de l'État du New Jersey et offerts dans le cadre d'un plan de promotion commun
• ✓La définition inclut expressément les condominiums, les associations de propriétaires, les coopératives d'habitation et les fiducies collectives

La « Publicité » désigne la publication d'informations offrant des intérêts fonciers subdivisés à la vente ou induisant l'achat, y compris les contrats de vente de terres, les photos, les dessins ou les représentations artistiques des conditions physiques/installations. Elle couvre les journaux, les émissions de radio/télévision, les documents imprimés produisant 10 copies ou plus, les panneaux d'affichage, les maisons témoin, les offres électroniques et les matériaux induisant les prospects à visiter (par exemple, les certificats de vacances nécessitant une présentation commerciale). Elle exclut les communications aux actionnaires, les prospectus/rapports de propriété exigés par d'autres agences et les communications aux acheteurs existants sauf s'ils sont dirigés vers la vente de terres supplémentaires.

• ✓La publicité inclut les documents imprimés dupliqués produisant 10 copies ou plus, les panneaux d'affichage, les présentations de maisons témoin et les matériaux d'incitation aux certificats de vacances
• ✓La publicité exclut les communications aux actionnaires, les prospectus/rapports de propriété exigés par le gouvernement et les communications aux acheteurs existants sauf pour les ventes de terres supplémentaires

Charge globale = un acte de fiducie, une hypothèque, un jugement, un privilège, une option/contrat de vente ou un accord de fiducie affectant un lotissement ou plus d'un lot, à l'exclusion des privilèges découlant des évaluations fiscales publiques. Plan promotionnel commun = une offre de disposition de lots par une seule personne/groupe agissant de concert où les lots sont contigus ou annoncés comme une entité commune. Disposition = une vente, un bail, une cession, un prix de loterie ou une transaction concernant un lotissement entreprise en vue d'un gain ou d'un profit. Offre = toute incitation/sollicitation en vue d'un gain ou d'un profit. Courtier/vendeur comprend toute personne agissant en tant qu'agent/employé d'un lotisseur.

• ✓Une charge globale affecte plus d'un lot mais exclut les privilèges découlant des évaluations fiscales publiques
• ✓La disposition et l'offre exigent toutes deux que la transaction soit entreprise en vue d'un gain ou d'un profit

Ce corps de droit est connu et peut être cité comme la « Loi sur la divulgation complète des ventes immobilières » (L.1989, c.239). Elle régit l'offre et la disposition des terres subdivisées aux résidents du New Jersey.

• ✓La loi peut être citée comme la « Loi sur la divulgation complète des ventes immobilières »
• ✓Elle a été promulguée par L.1989, c.239

Lorsque différents titulaires de licence du même cabinet sont désignés pour représenter respectivement l'acheteur et le vendeur, chacun est un agent désigné qui représente uniquement son mandant. Les agents désignés NE SONT PAS des agents doubles et n'ont d'obligations fiduciaires que envers leurs mandants respectifs. Une convention d'agence désignée écrite avec le consentement écrit éclairé de chaque partie est requise.

• ✓Les agents désignés NE SONT PAS des agents doubles
• ✓Chaque agent désigné n'a d'obligations fiduciaires que envers son propre mandant
• ✓Exige une convention d'agence désignée écrite avec le consentement écrit éclairé de chaque partie
• ✓Peut être intégrée dans la convention de services de courtage

Nonobstant R.S.45:15-17(i), un agent désigné (courtier-vendeur ou vendeur) peut recevoir une rémunération par l'intermédiaire de l'agence provenant de l'une ou des deux parties, à condition que les sources et les montants soient divulgués par écrit aux deux parties.

• ✓Peut recevoir une rémunération de l'une ou des deux parties
• ✓Les sources et les montants doivent être divulgués par écrit aux deux parties

Lorsqu'un agent transféré demande à son courtier de lui remettre sa licence, le courtier qui met fin aux relations doit signer et dater le verso, remplir et conserver la section de confirmation de cessation, et dans les cinq jours ouvrables, soit envoyer par courrier la confirmation de cessation remplie à la Commission (copie à l'agent), soit traiter la cessation en ligne, en envoyant une copie à la dernière adresse connue de l'agent.

• ✓Le courtier qui met fin aux relations doit signer et dater le verso de la licence avant la remise
• ✓La section de confirmation de cessation doit être remplie, signée et conservée par le courtier
• ✓Dans les 5 jours ouvrables, le courtier doit envoyer par courrier ou traiter en ligne la cessation et envoyer une copie à la dernière adresse connue de l'agent

Avant que la personne qui transfère ne commence à travailler, le nouveau courtier employeur doit entrer la date d'entrée en vigueur de l'emploi, signer en tant que nouveau courtier employeur, détacher le talon temporaire, et soit envoyer par courrier la licence à la Commission avec les frais de transfert (sous une forme acceptable), soit traiter le transfert en ligne en payant par chèque électronique ou carte de crédit.

• ✓Le nouveau courtier doit entrer la date d'entrée en vigueur de l'emploi et signer la licence avant que le titulaire ne commence à travailler
• ✓Le nouveau courtier doit détacher le talon de licence temporaire et le conserver avec les autres licences
• ✓Les frais de transfert doivent être payés par chèque certifié ou de banque, mandat-poste, chèque du compte commercial du courtier, ou (en ligne) chèque électronique ou carte de crédit

Lorsqu'un courtier met fin à l'emploi ou qu'un titulaire de licence démissionne, un avis écrit précisant la date d'effet doit être fourni. Dans les cinq jours ouvrables, si le titulaire de licence n'a pas demandé la remise en main propre, le courtier doit remettre/envoyer par courrier la licence à la Commission ou traiter la résiliation en ligne, et envoyer simultanément un avis écrit au titulaire de licence à sa dernière adresse résidentielle connue.

• ✓Un avis écrit précisant la date d'effet de la résiliation ou de la démission est exigé
• ✓Dans les 5 jours ouvrables, le courtier doit retourner la licence ou traiter la résiliation en ligne
• ✓Le courtier doit envoyer simultanément un avis écrit au titulaire de licence à sa dernière adresse résidentielle connue

Seules les licences de vendeur (parrainage), vendeur ou courtier-vendeur peuvent être transférées/résiliées en ligne. Toutes doivent être complétées par un courtier actif mandataire ou courtier employeur, qui ne peut pas traiter sa propre licence. Le transfert en ligne nécessite une résiliation préalable par le courtier superviseur. Les courtiers doivent conserver les dossiers de résiliation et de transfert pendant six ans.

• ✓Seules les licences de vendeur (parrainage), vendeur ou courtier-vendeur peuvent être transférées/résiliées en ligne
• ✓Doit être complété par un courtier actif mandataire ou courtier employeur
• ✓Un courtier ne peut pas traiter une résiliation/transfert en ligne sur sa propre licence
• ✓Les dossiers de résiliation et de transfert doivent être conservés pendant six ans

Pour accélérer l'octroi de licences aux professionnels de l'immobilier, lorsqu'un certificat de licence ne peut être délivré sans délai après que toutes les conditions sont remplies, la Commission peut délivrer un certificat d'autorité sous forme de lettre servant de licence temporaire pour une période limitée.

• ✓Un certificat d'autorité (lettre) peut servir de licence temporaire pour une période limitée
• ✓Délivré lorsque le certificat de licence réel ne peut être émis sans délai après que toutes les conditions sont remplies

L'article ne s'applique pas aux propriétaires/bailleurs de bonne foi exerçant des actes sur leur propre propriété, ni aux avocats, aux syndics de faillite, aux fiduciaires en faillite, aux exécuteurs testamentaires, aux administrateurs, aux personnes vendant en vertu d'une ordonnance judiciaire ou d'un acte de fiducie, aux banques d'État/fédérales, aux caisses d'épargne, aux sociétés fiduciaires établies dans l'État, ni aux compagnies d'assurance constituées en vertu des lois d'assurance de l'État.

• ✓Les propriétaires et bailleurs de bonne foi agissant sur leur propre propriété sont exemptés
• ✓Les avocats, syndics, fiduciaires, exécuteurs testamentaires et administrateurs sont exemptés
• ✓Les banques, sociétés fiduciaires et compagnies d'assurance sont exemptées des exigences de permis

Lorsque la licence d'instructeur de tout associé, officier, administrateur ou propriétaire ayant une participation majoritaire est révoquée, la commission doit révoquer la licence de l'école sauf si les conditions de dessaisissement/séparation sont respectées dans un délai fixé. Pour les sociétés en nom collectif, la connexion et l'intérêt de l'associé doivent être dissociés ; pour les sociétés par actions, la personne doit être destituée et la participation majoritaire dessaisie ; pour les sociétés en commandite, les intérêts du commandité doivent être dessaisis. « Participation majoritaire » signifie 5 % ou plus de l'équité/propriété.

• ✓La révocation de la licence d'instructeur d'un propriétaire déclenche la révocation de la licence d'école sauf si le dessaisissement intervient
• ✓« Participation majoritaire » signifie 5 % ou plus de l'équité d'une société par actions ou de la propriété d'une société en nom collectif
• ✓Le dessaisissement/la séparation doit intervenir dans le délai fixé par la commission

Les titulaires de licence doivent avoir une copie de leur licence en leur possession à tout moment lorsqu'ils exercent des activités immobilières. Un titulaire de licence peut porter une copie physique ou conserver une copie numérique sur un téléphone, une tablette, un ordinateur portable ou un autre appareil électronique. Les titulaires de licence peuvent imprimer ou télécharger leur licence à partir du système de délivrance de licences en ligne de la Commission sur www.reconline.nj.gov. Cette nouvelle section est entrée en vigueur le 20 janvier 2026.

• ✓Les titulaires de licence doivent posséder une copie de leur licence à tout moment lorsqu'ils exercent des activités immobilières
• ✓Une copie physique ou numérique (sur tout appareil électronique) satisfait à l'exigence
• ✓Les licences peuvent être imprimées ou téléchargées à partir du système en ligne de la Commission

Sauf exemption, aucune personne ne peut offrir, disposer ou participer à la disposition de terres subdivisées ou d'intérêts sauf en conformité avec cette loi. Aucune personne ne peut disposer d'un intérêt à moins qu'une déclaration d'offre publique actuelle, divulguant toutes les informations requises par l'article 12, ne soit remise à l'acheteur et que l'acheteur n'ait une occasion raisonnable de l'examiner avant la disposition.

• ✓L'offre ou la disposition de terres subdivisées est interdite sauf en conformité avec la loi (ou exemptée)
• ✓Une déclaration d'offre publique actuelle doit être remise et l'acheteur doit avoir une occasion raisonnable de l'examiner avant la disposition

Le Bureau du contrôle des ventes de terrains subdivisés, au sein de la Division de la Commission immobilière du New Jersey dans le Département des assurances (établi en vertu de la P.L.1975, c.235), continuera à fonctionner en vertu de cette loi.

• ✓Le Bureau du contrôle des ventes de terrains subdivisés fonctionne au sein de la NJREC dans le Département des assurances
• ✓Il continue sous l'autorité établie par la P.L.1975, c.235

Un courtier en transactions n'agit pas en tant qu'agent, ne représente aucune partie, ne favorise pas les intérêts d'une partie au détriment de l'autre, et n'est pas tenu de maintenir la confidentialité des informations. Ses responsabilités incluent un traitement honnête et compétent de toutes les parties, la présentation de toutes les offres, tenir les parties informées, et faciliter la clôture sans aider une partie à obtenir un avantage.

• ✓Un courtier en transactions ne représente pas et ne plaide pas pour une partie
• ✓N'est pas tenu de maintenir la confidentialité de toute information
• ✓Doit présenter toutes les offres et contre-offres écrites avec confirmation écrite de réception
• ✓Ne doit pas conseiller à une partie comment obtenir un avantage aux dépens de l'autre

Un titulaire de licence ne peut pas accepter des fonds ou des dépôts d'un acheteur potentiel sans s'assurer que des précautions adéquates (séquestre ou autres) sont établies lorsque le titulaire de licence sait, ou que les conditions donnent manifestement raison de croire, des faits qui créent raisonnablement un doute sur la capacité du vendeur à remplir ses obligations contractuelles ou à restituer les fonds si une condition ne se réalise pas.

• ✓Aucun titulaire de licence ne peut accepter les fonds de l'acheteur sans séquestre adéquat ou précautions si un doute raisonnable existe quant à la capacité du vendeur à exécuter
• ✓La règle s'applique lorsqu'un doute existe quant à la capacité du vendeur à restituer les fonds si une condition ne se réalise pas

L'exigence de sauvegarde ne s'applique pas si, avant d'accepter les fonds, l'agent immobilier informe adéquatement l'acheteur du risque et obtient une reconnaissance écrite signée séparément reconnaissant le risque/la condition, l'affectation des fonds, et l'absence de représentations de l'agent immobilier concernant la solvabilité du vendeur ou sa capacité à restituer les fonds. Les fonds en dépôt fiduciaire peuvent être détenus par toute personne ou entité légalement autorisée, comme le courtier, les avocats ou les banques.

• ✓L'exception s'applique lorsque l'acheteur signe une reconnaissance écrite séparée reconnaissant le risque, l'affectation des fonds, et l'absence de représentations de solvabilité
• ✓Les fonds en dépôt fiduciaire peuvent être détenus par toute personne ou entité légalement autorisée, y compris le courtier, les avocats ou les banques

Le Bureau des services de délivrance de licences du Département des banques et des assurances, Section Immobilière, traite les demandes pour : Agent immobilier ; Agent immobilier (Parrainage) ; Agent immobilier-courtier ; Courtier-Propriétaire unique ; Courtier-Entité commerciale ; Courtier mandataire d'une entité commerciale agréée ; et Bureau succursale.

• ✓Sept types de licences sont traités par la section Immobilière
• ✓Comprend l'agent immobilier, l'agent immobilier (parrainage), l'agent immobilier-courtier, le courtier propriétaire unique, le courtier d'entité commerciale, le courtier mandataire, et le bureau succursale

La Commission Immobilière du New Jersey est maintenue en tant que division au sein du Département des Assurances. Elle se compose de huit membres nommés par le Gouverneur : cinq doivent avoir été courtiers immobiliers depuis au moins 10 ans, deux sont des membres du public, et un est un représentant du département. Chaque membre (sauf le représentant du département) doit avoir été résident du New Jersey pendant au moins 10 ans. Les membres non-département servent des mandats de trois ans.

• ✓La Commission compte huit membres nommés par le Gouverneur
• ✓Cinq membres doivent avoir été courtiers depuis au moins 10 ans ; deux sont des membres du public ; un est un représentant du département
• ✓Une majorité des membres votants constitue un quorum
• ✓Les membres doivent avoir été résidents du New Jersey pendant au moins 10 ans

La commission est expressément investie du pouvoir de promulguer et d'appliquer tous les règlements nécessaires pour la conduite des écoles immobilières proposant des cours de pré-licence et de formation continue.

• ✓La commission peut promulguer et appliquer des règles pour les écoles immobilières
• ✓Les règles couvrent à la fois les cours de pré-licence et de formation continue

Délais clés : demandes de permis d'exercice original dans l'année suivant l'achèvement de la formation préalable à l'obtention du permis ; demandes de réinscription dans les deux ans suivant l'expiration du dernier permis (sauf exemption) ; affidavit de fermeture de bureau dans les 30 jours ouvrables suivant la fermeture ; changement d'adresse avant ou immédiatement après le déménagement ; permis de courtier temporaire dans les 30 jours ouvrables suivant le décès ou l'incapacité du propriétaire unique ou du courtier responsable.

• ✓Permis original : demande dans l'année suivant l'achèvement du cours/de la formation préalable à l'obtention du permis
• ✓Réinscription : dans les deux ans suivant l'expiration du dernier permis détenu (sauf exemption)
• ✓Affidavit de fermeture de bureau : dans les 30 jours ouvrables suivant la fermeture
• ✓Permis de courtier temporaire : dans les 30 jours ouvrables suivant le décès ou l'incapacité du propriétaire unique/du courtier responsable

Délais de renouvellement : la demande de renouvellement initial doit être soumise avant le 30 juin de l'année d'expiration de la licence ; la première demande de renouvellement supplémentaire doit être soumise 45 jours après sa date de délivrance ; la deuxième demande de renouvellement supplémentaire doit être soumise 30 jours après sa date de délivrance. Des frais de retard s'appliquent aux renouvellements timbrés à la poste ou reçus après ces délais.

• ✓La demande de renouvellement initial doit être soumise avant le 30 juin de l'année d'expiration
• ✓Premier renouvellement supplémentaire : dû 45 jours à compter de la date de délivrance de la demande
• ✓Deuxième renouvellement supplémentaire : dû 30 jours à compter de la date de délivrance de la demande
• ✓Des frais de retard sont évalués pour les renouvellements timbrés à la poste et reçus après les délais

Les demandes de licence sont normalement traitées dans les 15 jours ouvrables suivant la réception d'une demande complète et exacte avec tous les frais corrects. Les délais de traitement peuvent varier pendant les périodes de renouvellement biennal. Les certifications de licence sont également normalement traitées dans les 15 jours ouvrables suivant la réception de la demande écrite et du frais correct.

• ✓Les demandes sont normalement traitées dans les 15 jours ouvrables d'une soumission complète et exacte avec frais
• ✓Les délais de traitement peuvent varier pendant le renouvellement biennal
• ✓Les certifications de licence sont normalement traitées dans les 15 jours ouvrables de la demande et du frais

Les demandeurs de permis de courtier, de courtier-vendeur ou de vendeur doivent avoir au moins 18 ans, posséder l'équivalent d'une éducation secondaire, payer une redevance de demande non remboursable de 50 $, fournir une preuve de moralité irréprochable et soumettre des empreintes digitales ainsi qu'un consentement écrit pour une vérification antécédents criminels (aux frais du demandeur). Les demandeurs non résidents consentent irrévocablement au signification des actes par le secrétaire de la Commission.

• ✓Les demandeurs doivent avoir au moins 18 ans et posséder l'équivalent d'une éducation secondaire
• ✓Une redevance de demande non remboursable de 50 $ est requise
• ✓Les demandeurs doivent soumettre des empreintes digitales et se soumettre à une vérification des antécédents criminels à leurs propres frais
• ✓Les demandeurs doivent fournir une preuve de moralité irréprochable

Tout candidat à une licence de courtier ou de courtier-vendeur doit d'abord détenir une licence de vendeur du New Jersey et avoir été activement engagé à temps plein dans le secteur de l'immobilier du New Jersey pendant trois ans immédiatement avant la demande. Cette exigence peut être levée si le candidat détient une licence de courtier dans un autre État, était activement engagé depuis au moins trois ans, satisfait aux exigences pédagogiques et se qualifie par examen.

• ✓Les candidats à la licence de courtier ou de courtier-vendeur doivent d'abord détenir une licence de vendeur du New Jersey
• ✓Les candidats doivent avoir trois ans d'expérience à temps plein en tant que vendeur immédiatement avant la demande
• ✓L'exigence d'expérience peut être levée pour les détenteurs de licences de courtier hors de l'État qui sont qualifiés

Aucun agrément de courtier ne peut être accordé à une société en nom collectif ou à une personne morale à moins qu'au moins un associé/dirigeant ne soit qualifié et ne détienne un agrément en tant que courtier autorisé de l'entité. L'agrément de l'entité cesse s'il n'y a pas de courtier autorisé à un moment quelconque. Une société en commandite exige que son associé commandité détienne un agrément de courtier. Un changement du statut de courtier autorisé exige des frais de 50 $.

• ✓Une société en nom collectif ou une personne morale doit avoir au moins un courtier autorisé titulaire d'un agrément
• ✓L'agrément de l'entité cesse s'il n'y a pas de courtier autorisé à tous les moments
• ✓L'associé commandité d'une société en commandite doit être qualifié et détenir un agrément de courtier
• ✓Un changement du statut d'agrément d'un courtier autorisé exige des frais de 50 $

La réinstatement dans les deux ans suivant l'expiration nécessite la preuve d'une formation continue complétée. Pour les lapses de courtier/courtier-vendeur de plus de deux ans mais moins de cinq ans, les candidats doivent suivre la formation continue, travailler comme vendeur à temps plein pendant un an, réussir l'examen de courtier et suivre un cours préalable à l'octroi de licence de courtier général de 90 heures. Pour les lapses dépassant cinq ans, ils doivent réussir l'examen de vendeur, travailler trois ans comme vendeur, remplir toutes les exigences éducatives initiales et réussir l'examen de courtier.

• ✓La réinstatement dans les deux ans nécessite la preuve d'une formation continue complétée
• ✓Une lapse de courtier de 2 à 5 ans nécessite la formation continue, un an de travail comme vendeur, l'examen de courtier et un cours de 90 heures
• ✓Une lapse de courtier dépassant 5 ans nécessite l'examen de vendeur, trois ans de travail comme vendeur et toutes les exigences éducatives initiales
• ✓Une lapse de vendeur de deux ans ou plus nécessite la participation à une école agréée et la réussite de l'examen d'État

Avant la clôture, un promoteur immobilier en enregistrement secondaire peut répondre aux demandes de renseignements des résidents du New Jersey avec des informations générales et du matériel publicitaire, mais ne peut PAS offrir de contrat, collecter des dépôts ou subventionner les frais de déplacement vers la propriété jusqu'à ce qu'un avis d'achèvement soit délivré ou que l'enregistrement soit jugé complet. Un acheteur peut se résilier sans motif avant minuit le septième jour calendaire suivant la signature du contrat ou après la réception de l'avis que l'enregistrement secondaire est complet, selon la date la plus tardive.

• ✓Jusqu'à ce que l'enregistrement soit complet, le promoteur ne peut pas offrir de contrat, collecter de dépôts ou subventionner les déplacements
• ✓L'acheteur peut se résilier avant minuit le septième jour calendaire suivant l'exécution du contrat ou l'avis d'enregistrement complété, selon la date la plus tardive

Un lotisseur/promoteur propriétaire de terres subdivisées avec une unité résidentielle achevée (ou un contrat de construction et de livraison dans les deux ans) peut s'enregistrer comme lotisseur d'enregistrement secondaire si : (1) l'enregistrement intervient avant l'exécution d'un contrat avec ou l'acceptation d'un dépôt d'un acheteur résident du New Jersey ; (2) le lotisseur n'est pas déjà enregistré en vertu de P.L.1989, c.239 ; et (3) la subdivision ne bénéficie pas de l'exemption à la section 6.

• ✓Une unité résidentielle achevée, ou un contrat de construction dans les deux ans, est requise pour utiliser l'enregistrement secondaire
• ✓L'enregistrement doit intervenir avant l'exécution d'un contrat avec ou l'acceptation d'un dépôt d'un acheteur résident du New Jersey

La demande doit inclure : le nom/l'adresse de la propriété; le nom/l'adresse du lotisseur; une description de l'offre avec des certifications de conformité juridique, la protection des dépôts d'argent des résidents du NJ en fiducie jusqu'à la clôture et la capacité de transférer le titre; des copies de formules de transfert incluant un droit de rétractation de sept jours; une déclaration des obligations de propriété commune/HOA/adhésion au club/districts fiscaux spéciaux; une certification d'absence de condamnations ou d'ordonnances restrictives disqualifiantes; consentement à la signification de documents/juridiction des tribunaux du NJ; et des frais de dépôt.

• ✓Les formules de transfert doivent inclure un droit de rétractation de sept jours
• ✓Les dépôts d'argent des résidents du NJ doivent être tenus en fiducie (ou autrement protégés) jusqu'à la clôture et la livraison de l'unité

Dans les 30 jours suivant la réception d'une demande substantiellement complète avec tous les frais, la commission doit fournir un avis d'achèvement ou un avis de défaut. Si la commission ne fournit ni l'un ni l'autre dans les 30 jours, l'enregistrement secondaire est réputé complet. Le demandeur doit immédiatement signaler les changements importants mais est exempté de l'exigence de rapport annuel de la section 14.

• ✓Si la NJREC n'émet pas d'avis d'achèvement ou de défaut dans les 30 jours, l'enregistrement secondaire est réputé complet
• ✓Les demandeurs secondaires doivent immédiatement signaler les changements importants mais sont exemptés de l'exigence de rapport annuel

Avant l'exécution d'un contrat de vente, le subdiveur enregistré au secondaire doit fournir à l'acheteur une copie de la déclaration de divulgation requise et obtenir un reçu signé. Les violations ou les faits matériels inexacts/omis dans la demande sont punis en vertu de la section 20 (C.45:15-16.46). Cette section ne s'applique pas lorsque l'enregistrement est requis en vertu de la loi fédérale sur la divulgation intégrale des ventes de terres entre États avec le Bureau d'enregistrement des ventes de terres entre États du HUD.

• ✓Le subdiveur doit fournir la déclaration de divulgation et obtenir un reçu signé avant l'exécution du contrat
• ✓La section ne s'applique pas lorsque l'enregistrement fédéral ILSFDA auprès du HUD est requis

À l'exception des frais payés au fournisseur de numérisation des empreintes digitales, au fournisseur d'examen de permis et des frais de transfert/résiliation en ligne (selon N.J.A.C. 11:5-3.11), tous les frais prescrits par la Loi sur les permis immobiliers doivent être payés par chèque du compte professionnel du courtier, chèque certifié ou chèque bancaire, ou mandat payable au Trésorier d'État du New Jersey. Aucun espèces ni devises ne sont acceptés.

• ✓Les frais statutaires doivent être payés par chèque professionnel du courtier, chèque certifié/bancaire ou mandat
• ✓Le paiement doit être payable au Trésorier d'État du New Jersey
• ✓Aucune espèces ni devises ne sont acceptées

Tout courtier qui facture ou perçoit des honoraires anticipés supérieurs à 25,00 $ pour des services à rendre (comme les frais de publicité) en vertu d'une convention d'honoraires anticipés doit, dans les 90 jours suivant la facturation ou la perception, fournir au mandant une comptabilisation de l'utilisation des fonds. La comptabilisation doit indiquer le montant réel de chaque dépense, y compris les dates de publication et les noms des publications, et détailler toutes autres dépenses promotionnelles.

• ✓Les honoraires anticipés supérieurs à 25,00 $ en vertu d'une convention d'honoraires anticipés exigent une comptabilisation dans les 90 jours suivant la facturation ou la perception
• ✓La comptabilisation doit détailler le montant réel de chaque dépense, y compris les dates de publication et les noms des publications
• ✓Les dépenses promotionnelles non publicitaires doivent également être détaillées

Tout citoyen du New Jersey qui a servi dans les forces armées ou comme marin marchand de la Seconde Guerre mondiale, qui a été honorablement libéré, qui a été blessé ou handicapé au cours de ses fonctions, qui a suivi les cours immobiliers approuvés et réussi l'examen peut obtenir une licence de courtier, courtier-agent ou agent sans frais et sans avoir besoin d'expérience d'agent pour une licence de courtier. Les renouvellements sont accordés sans frais sur demande.

• ✓Les vétérans handicapés admissibles obtiennent les licences sans frais
• ✓Une licence de courtier peut être accordée sans expérience d'agent admissible
• ✓Les renouvellements sont accordés sans frais sur demande
• ✓Le demandeur doit avoir suivi les cours approuvés et réussi l'examen

Une relation d'agence ou de courtier de transaction prend fin au plus tôt à l'achèvement de la performance, à l'expiration du terme, par accord mutuel ou par avis écrit. La résiliation par accord mutuel ou avis écrit nécessite une confirmation écrite pour prendre effet ; la résiliation par achèvement ou expiration n'en nécessite pas. Après la résiliation, l'entreprise ne doit que rendre des comptes en temps opportun et maintenir la confidentialité.

• ✓La relation prend fin au plus tôt à l'achèvement, à l'expiration, par accord mutuel ou par avis écrit
• ✓La résiliation par accord mutuel ou avis écrit nécessite une confirmation écrite pour prendre effet
• ✓La résiliation par achèvement ou expiration ne nécessite pas de confirmation écrite
• ✓Après la résiliation, l'entreprise ne doit que des obligations de comptabilité et de confidentialité

Sauf résiliation par expiration ou clôture complétée, les accords de services de courtage d'un agent dual divulgué auprès de l'acheteur et du vendeur ne peuvent être résiliés que par écrit, signés par la partie applicable, avec remise confirmée à l'agent dual divulgué.

• ✓Les accords d'agence dual exigent une résiliation écrite signée avec remise confirmée
• ✓Ceci s'applique sauf résiliation par expiration ou clôture complétée

La Commission exige que tout titulaire de licence individuelle, ou tout officier, administrateur, associé ou propriétaire d'une participation de contrôle dans une société ou un partenariat autorisé, effectue une analyse électronique des empreintes digitales par l'intermédiaire du fournisseur contracté par l'État, paie les frais de traitement et soumet une preuve d'achèvement avec la demande de licence. La preuve d'achèvement comprend la copie du demandeur du formulaire complété du fournisseur et une copie du reçu de paiement. Les sociétés ou les partenariats doivent soumettre cette preuve pour chaque officier, administrateur, associé ou propriétaire ayant le contrôle.

• ✓Les titulaires de licence individuelle et les personnes de contrôle des entités doivent effectuer une analyse électronique des empreintes digitales
• ✓La preuve comprend le formulaire complété du fournisseur et une copie du reçu de paiement
• ✓Les sociétés ou les partenariats doivent soumettre une preuve pour chaque officier, administrateur, associé ou propriétaire ayant le contrôle

Les dossiers doivent inclure des références de souche de carnet de chèques ou de registre identifiant la date, le montant, le payeur, la propriété connexe et la raison de la détention de chaque dépôt, ainsi que la date, le montant, le bénéficiaire et l'objet de chaque décaissement. Les retraits de comptes fiduciaires ou de dépôt doivent être effectués uniquement par virement bancaire autorisé ou par chèque libellé au nom d'un bénéficiaire désigné — jamais en espèces. Un registre comptable approprié (et non un registre de carnet de chèques ordinaire) doit afficher chaque transaction fiduciaire distincte avec un solde courant correspondant à la figure de contrôle calculée.

• ✓Les dossiers de carnet de chèques doivent identifier la date, le montant, le payeur, la propriété et la raison de la détention de chaque dépôt, ainsi que la date, le montant, le bénéficiaire et l'objet de chaque décaissement
• ✓Les retraits de comptes fiduciaires ou de dépôt doivent être effectués par virement bancaire autorisé ou par chèque libellé au nom d'un bénéficiaire, jamais en espèces
• ✓Un registre ordinaire de carnet de chèques n'est pas suffisant ; un registre fiduciaire approprié montrant chaque transaction distincte est obligatoire
• ✓Un solde courant doit être maintenu et correspondre à la figure de contrôle (solde initial plus recettes moins décaissements)
• ✓Les registres comptables peuvent être électroniques s'ils sont reproductibles sur papier et affichent l'historique complet des transactions sur six ans

Tout courtier doit conserver les registres de tous les fonds d'autrui pendant au moins six ans à compter de la date de réception, et déposer ces fonds conformément à N.J.A.C. 11:5-5.1. Chaque fois que des fonds en fiducie sont reçus en espèces, le titulaire de licence doit remettre au payeur un reçu signé par écrit indiquant la date, le montant, l'objet et le payeur, et en conserver une copie.

• ✓Les registres de tous les fonds d'autrui doivent être conservés pendant au moins six ans à compter de la réception
• ✓Les fonds en fiducie en espèces exigent un reçu signé par écrit remis au payeur indiquant la date, le montant, l'objet et le payeur
• ✓Une copie du reçu doit être conservée par le courtier

Les courtiers doivent conserver des dossiers montrant au moins un rapprochement trimestriel du solde du carnet de chèques, du solde du relevé bancaire et des soldes du grand livre des fonds fiduciaires des clients. Les dossiers obligatoires incluent également tous les relevés bancaires, les chèques annulés, les duplicata des bulletins de dépôt, les offres, les contrats de vente, les accords de mise en liste, les baux, les accords de gestion immobilière, les déclarations aux parties, les factures payées sur dépôt fiduciaire (uniquement selon l'autorisation écrite), les enregistrements de paiement aux titulaires de permis/courtiers coopérants et les reçus de dépôt de garantie et les documents de libération.

• ✓Au moins un rapprochement trimestriel du carnet de chèques, du relevé bancaire et des soldes du grand livre des fonds fiduciaires des clients doit être documenté
• ✓Les dossiers doivent inclure les relevés bancaires, les chèques annulés, les duplicata des bulletins de dépôt et les confirmations de carte de crédit
• ✓Les dossiers doivent inclure les offres, les contrats de vente, les accords de mise en liste, les baux et les accords de gestion immobilière
• ✓Les factures payées sur les fonds fiduciaires ne peuvent être effectuées que selon une autorisation écrite
• ✓Les dossiers doivent inclure les reçus de dépôt de garantie et les chèques/lettres accompagnant leur libération

Pour les transactions où le courtier n'a reçu aucune propriété ni fonds d'autrui, les dossiers (contrats de location/vente/gestion/inscription entièrement exécutés, factures de services, dossiers de paiement et relevés bancaires du compte commercial général) doivent être conservés six ans à partir de la date antérieure entre la date de l'accord de location/gestion ou la date du contrat/bail. Les offres non acceptées et les inscriptions expirées dont aucun contrat ou location n'a résulté doivent être conservés six mois à partir de la date de l'offre ou de la date d'expiration de l'inscription.

• ✓Transactions sans fonds : dossiers conservés six ans à partir de la date antérieure entre la date de l'accord de location/gestion ou la date du contrat/bail
• ✓Offres non acceptées et inscriptions expirées sans contrat ou location résultant : conservées six mois à partir de la date de l'offre ou de la date d'expiration de l'inscription
• ✓Les relevés bancaires du compte commercial général, chèques annulés et bons de dépôt doivent être tenus à jour pour ces transactions

Les livres et dossiers financiers doivent être tenus conformément aux principes comptables généralement reconnus et conservés au bureau principal du courtier au New Jersey (ou à une succursale où des comptes distincts sont tenus). Les dossiers peuvent être conservés sur papier ou en format électronique s'ils sont facilement reproductibles sur papier montrant l'historique complet de l'activité et accessibles pour une période de six ans. Tous les dossiers doivent être disponibles pour inspection et copie par un représentant autorisé de la Commission, et les titulaires de licence peuvent être tenus de certifier l'exactitude des données reproduites.

• ✓Les dossiers doivent être tenus conformément aux principes comptables généralement reconnus au bureau principal du New Jersey ou à la succursale applicable
• ✓Le stockage électronique est autorisé si les données sont facilement reproductibles sur papier montrant l'historique complet de l'activité pendant six ans
• ✓Tous les dossiers, y compris les éléments générés par courrier électronique, doivent être disponibles pour inspection et copie par la Commission
• ✓Les titulaires de licence peuvent être tenus de certifier l'exactitude des données reproduites