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Exigences fondamentales pour l'agrément d'instructeur
licensing Aucune personne, sauf un conférencier invité, ne peut enseigner les cours d'éducation immobilière satisfaisant aux conditions préalables à la formation avant obtention de la licence, sauf si elle est agréée en tant qu'instructeur. Chaque candidat doit être âgé d'au moins 18 ans et avoir une moralité irréprochable, y compris l'absence de condamnations disqualifiantes selon N.J.S.A. 45:15-12.1, sous réserve de démontrer sa rédemption. Les candidats non-avocats doivent soumettre un formulaire de demande d'information sur les antécédents criminels de la police d'État du New Jersey avec un chèque certifié ou un mandat postal pour les frais de traitement.
Règles clés
- ✓Les candidats instructeurs doivent être âgés d'au moins 18 ans avec une moralité irréprochable
- ✓Les candidats non-avocats doivent soumettre un formulaire de demande d'antécédents criminels avec frais de traitement
- ✓Seuls les instructeurs agréés et les conférenciers invités peuvent enseigner les cours avant obtention de la licence
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Diplôme d'instructeur et exemptions pour les courtiers
licensing Chaque candidat instructeur doit être titulaire d'un diplôme de baccalauréat d'un collège/université accrédité, sauf : les courtiers agréés du New Jersey continuellement agréés pendant deux ans immédiatement avant la demande, et les courtiers agréés d'autres États continuellement agréés pendant trois ans immédiatement avant la demande.
Règles clés
- ✓Les candidats instructeurs doivent généralement être titulaires d'un diplôme de baccalauréat d'une institution agréée
- ✓Les courtiers du New Jersey continuellement agréés pendant 2 ans sont exemptés de l'exigence de diplôme
- ✓Les courtiers hors de l'État continuellement agréés pendant 3 ans sont exemptés de l'exigence de diplôme
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Exigences en matière de formation pour les instructeurs (150 heures)
licensing Les demandeurs de licence d'instructeur doivent remplir toutes les exigences de formation pour l'obtention de la licence de courtier du New Jersey (150 heures conformément à N.J.A.C. 11:5-2.1) au plus tard un an avant de réussir l'examen d'instructeur et de présenter une demande. Les courtiers du New Jersey titulaires d'une licence depuis au moins deux ans qui ont suivi la formation complète de 150 heures sont réputés avoir satisfait aux exigences de formation pour instructeurs. Certains courtiers n'ont pas besoin de suivre le cours général de 90 heures pour courtiers, mais doivent suivre les deux cours de préalable à la licence de 30 heures.
Règles clés
- ✓Les demandeurs doivent suivre 150 heures de formation en courtage dans l'année précédant l'examen d'instructeur
- ✓Les courtiers du New Jersey titulaires d'une licence depuis 2 ans ou plus qui ont suivi 150 heures sont réputés avoir satisfait aux exigences de formation
- ✓Les courtiers du New Jersey (2 ans) et les courtiers hors État (3 ans) qui n'ont pas suivi les deux cours de 30 heures doivent les suivre, mais peuvent ne pas suivre le cours général de 90 heures
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Renouvellement de la Licence d'École et d'Instructeur
licensing Selon N.J.S.A. 45:15-10.7, les frais de renouvellement de la licence d'instructeur s'élèvent à 100,00 $ pour une période de deux ans. Les frais de renouvellement de la licence d'école sont de 400,00 $ pour le premier lieu d'enseignement plus 200,00 $ pour chaque lieu agréé supplémentaire. Comme condition préalable au renouvellement, les instructeurs doivent participer à un séminaire de mise à jour parrainé par la Commission offert à au moins deux dates à différents endroits au cours de la deuxième année de chaque période de licence.
Règles clés
- ✓Les frais de renouvellement de la licence d'instructeur s'élèvent à 100,00 $ pour une période de deux ans
- ✓Les frais de renouvellement de l'école s'élèvent à 400,00 $ pour le premier lieu plus 200,00 $ pour chaque lieu supplémentaire
- ✓Les instructeurs doivent participer à un séminaire de mise à jour parrainé par la Commission comme condition préalable au renouvellement
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Charge d'enseignement et supervision de l'instructeur
licensing Pour les cours préalables à l'octroi de la licence, le ratio maximal de charge d'enseignement est d'un instructeur ou conférencier invité pour 60 étudiants par classe. Chaque cours doit être supervisé par un instructeur agréé, avec au moins un instructeur agréé présent à toutes les sessions. Des instructeurs ou conférenciers invités supplémentaires peuvent être utilisés à condition que les conférenciers invités n'enseignent pas plus de 25 pour cent de l'enseignement obligatoire. Les cours préalables à la licence du courtier peuvent utiliser jusqu'à trois instructeurs avec un désigné responsable de la qualité.
Règles clés
- ✓Le ratio maximal est d'un instructeur ou conférencier invité pour 60 étudiants par classe
- ✓Au moins un instructeur agréé doit être présent à toutes les sessions de classe
- ✓Les conférenciers invités ne peuvent pas enseigner plus de 25 pour cent de l'enseignement obligatoire
- ✓Les cours préalables à la licence du courtier peuvent utiliser jusqu'à trois instructeurs avec un désigné responsable
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Normes d'achèvement du cours et certificat
licensing Pour terminer de manière satisfaisante un cours préalable à l'obtention de la licence, l'étudiant doit obtenir une note de passage ET assister à au moins 80 pour cent des heures de cours requises par N.J.A.C. 11:5-2.1. À l'issue d'une réussite satisfaisante, l'école doit émettre un certificat d'achèvement de cours.
Règles clés
- ✓L'achèvement satisfaisant nécessite une note de passage et une présence d'au moins 80 pour cent
- ✓L'école doit émettre un certificat d'achèvement de cours à l'issue d'une réussite satisfaisante
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Conformité au Code des Installations Scolaires
licensing Les écoles immobilières doivent se conformer aux réglementations locales et étatiques, notamment les codes d'incendie, les codes du bâtiment et les codes sanitaires. Un certificat émanant d'une autorité compétente attestant la conformité doit accompagner la demande de licence scolaire. Les programmes d'éducation des adultes publics sous la supervision d'un conseil scolaire et les collèges/universités accrédités dont les installations sont approuvées par l'État sont réputés satisfaire à ces exigences, à condition que les cours immobiliers soient tenus dans l'installation approuvée.
Règles clés
- ✓Un certificat de conformité émanant d'une autorité compétente doit accompagner la demande de licence scolaire
- ✓La Commission peut exiger une preuve de propriété ou une copie du bail si l'installation est louée
- ✓Les programmes d'éducation des adultes publics et les collèges/universités accrédités ayant des installations approuvées par l'État sont réputés conformes
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Emplacements d'enseignement supplémentaires
licensing Tout emplacement d'enseignement supplémentaire doit être agréé par la Commission et se conformer à toutes les exigences applicables aux écoles, directeurs et instructeurs agréés. Les directeurs d'école ont la responsabilité de supervision de ces emplacements. Les cours de préautorisation dans ces emplacements doivent être enseignés par des instructeurs agréés ou des conférenciers invités ; les cours de formation continue doivent être enseignés par des instructeurs agréés ou des instructeurs de formation continue agréés.
Règles clés
- ✓Tous les emplacements d'enseignement supplémentaires doivent être agréés séparément par la Commission
- ✓Les directeurs d'école ont la responsabilité de supervision de tous les emplacements d'enseignement supplémentaires
- ✓Les cours de préautorisation doivent être enseignés par des instructeurs agréés ou des conférenciers invités conformément à la N.J.S.A. 45:15-10.5
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Divulgation des politiques et réglementations scolaires
licensing Tous les établissements d'enseignement doivent fournir à la Commission lors de leur demande de licence initiale leurs politiques et réglementations couvrant les normes d'accomplissement satisfaisant des cours, l'émission de certificats, les conditions de renvoi des étudiants et les conditions de réintégration. Tout changement à ces politiques doit être divulgué à la Commission dans les 10 jours ouvrables par écrit ou sur un formulaire prescrit.
Règles clés
- ✓Les politiques scolaires sur les normes d'accomplissement, le renvoi et la réintégration doivent être soumises lors de la demande de licence initiale
- ✓Tout changement dans la politique scolaire doit être divulgué à la Commission dans les 10 jours ouvrables par écrit
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Qualifications du directeur d'école non-instructeur
licensing Une personne cherchant à obtenir l'approbation en tant que directrice d'une école immobilière agréée administrée par un programme d'éducation des adultes public ou un collège/université accrédité, qui n'est pas un instructeur agréé, peut quand même être admissible si elle a au moins 18 ans, a un bon caractère moral (y compris l'absence de condamnations disqualifiantes selon la N.J.S.A. 45:15-12.1), et a satisfait à toutes les exigences de formation d'instructeur dans les deux ans suivant sa demande.
Règles clés
- ✓Doit avoir au moins 18 ans avec un bon caractère moral
- ✓Ne doit avoir aucune condamnation pour les crimes spécifiés en vertu de la N.J.S.A. 45:15-12.1
- ✓Doit satisfaire à toutes les exigences de formation d'instructeur dans les deux ans suivant la demande
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Exigence de soumission de données de cours
licensing Afin de permettre à la Commission de confirmer que les cours incluent les heures d'instruction requises, chaque directeur d'école doit soumettre tous les six mois des données sur les cours qui seront offerts au cours de la période de six mois à venir, y compris les dates de début et de fin, les jours et les heures des séances de classe, et les lieux d'enseignement. Ces informations doivent utiliser des formulaires prescrits et être conservées comme dossiers permanents pendant au moins trois ans après la soumission.
Règles clés
- ✓Les données de cours doivent être soumises tous les six mois sur des formulaires prescrits
- ✓Les soumissions doivent inclure les dates, les jours, les heures et les lieux d'enseignement
- ✓Les dossiers doivent être conservés pendant au moins trois ans après la soumission
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Examen d'Instructeur et Séminaire de Pré-Autorisation
licensing Tous les candidats instructeurs doivent réussir un examen d'autorisation d'instructeur établi par la Commission, évaluant les connaissances générales en immobilier et les méthodes d'enseignement. Après réussite, et comme condition préalable à l'octroi d'une licence, tous les candidats doivent suivre un séminaire dirigé par la Commission couvrant les procédures de la Commission et d'autorisation, ne dépassant pas une journée.
Règles clés
- ✓Les candidats instructeurs doivent réussir un examen couvrant les connaissances générales en immobilier et les méthodes d'enseignement
- ✓Après réussite, les candidats doivent suivre un séminaire de procédures dirigé par la Commission d'une durée maximale d'une journée avant l'octroi de la licence
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Exemption et Suspension du Séminaire de Renouvellement pour les Instructeurs
licensing Les instructeurs initialement autorisés au cours des six derniers mois d'une période de deux ans sont exemptés de l'exigence de séminaire pour leur premier renouvellement. Si un instructeur ne renouvelle pas sa licence pendant deux années consécutives ou plus après l'expiration de sa dernière licence, il doit à nouveau satisfaire à toutes les conditions de la licence initiale. Une exception s'applique à ceux qui ont laissé expirer leur licence en raison d'un emploi ultérieur dans une agence publique du New Jersey traitant des questions immobilières, s'ils demandent un renouvellement dans l'année suivant la cessation de cet emploi.
Règles clés
- ✓Les instructeurs autorisés au cours des 6 derniers mois d'une période sont exemptés du séminaire de premier renouvellement
- ✓Une suspension de 2 années consécutives ou plus nécessite de satisfaire à nouveau à toutes les conditions de licence initiale
- ✓L'exception pour emploi dans une agence publique s'applique si la demande de renouvellement est présentée dans l'année suivant la cessation d'emploi
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Itemisation des frais de scolarité et des frais
contracts Tous les frais de scolarité facturés par une école doivent être spécifiés séparément. Les frais supplémentaires pour fournitures, matériel ou livres doivent être détaillés avant le paiement de tout frais, et ces articles deviennent la propriété de l'étudiant au moment du paiement. Les frais de scolarité et les frais doivent être énoncés dans un contrat d'étudiant qui stipule la politique de l'école concernant le remboursement des frais de scolarité non gagnés en cas de renvoi, de retrait volontaire ou de difficultés financières.
Règles clés
- ✓Les frais de scolarité doivent être spécifiés séparément et les frais supplémentaires détaillés avant le paiement
- ✓Les fournitures/matériel/livres achetés deviennent la propriété de l'étudiant au moment du paiement
- ✓Les frais de scolarité et les frais doivent figurer dans un contrat d'étudiant avec une politique de remboursement des frais de scolarité non gagnés
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Exigences de conservation des dossiers étudiants
licensing Les écoles proposant la formation continue doivent conserver les dossiers d'assiduité des titulaires de permis conformément à N.J.A.C. 11:5-12.8. Pour chaque étudiant en formation préalable à l'obtention du permis, les écoles doivent établir de manière permanente et conserver des dossiers complets, précis et détaillés pendant au moins trois ans après l'immatriculation, mis à disposition pour l'inspection de la Commission pendant les heures de fonctionnement de l'école. Les dossiers doivent contenir le nombre total d'heures d'instruction, les domaines d'étude complétés, le dossier d'assiduité, et les noms des instructeurs superviseurs et des conférenciers invités.
Règles clés
- ✓Les dossiers des étudiants en formation préalable doivent être conservés au moins trois ans après l'immatriculation
- ✓Les dossiers doivent inclure les heures, les domaines d'étude, l'assiduité et les noms des instructeurs et conférenciers invités
- ✓Les dossiers doivent être mis à disposition pour l'inspection de la Commission pendant les heures régulières de fonctionnement de l'école
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Procédures de fermeture d'école
licensing Le directeur d'école est responsable de la fermeture appropriée de l'école. Dans les 10 jours suivant la cessation des activités, le directeur doit retourner le permis d'école, le sceau et tous les certificats d'éducation à la Commission et l'aviser par écrit de la date de fermeture. Dans les 30 jours, le directeur doit soumettre une affidavit certifiant le lieu de garde des dossiers/gardien (dossiers conservés au moins 3 ans), les coordonnées du propriétaire, que le permis et le sceau ont été retournés, que les étudiants ont été avisés et les frais de scolarité non gagnés remboursés, que les panneaux/publicités ont été supprimés/rappelés, que les services téléphoniques ont été avisés, et qu'aucuns frais/amendes/pénalités impayés ne sont dus.
Règles clés
- ✓Dans les 10 jours suivant la fermeture, retourner le permis, le sceau et les certificats et notifier la Commission par écrit
- ✓Dans les 30 jours, soumettre une affidavit certifiant couvrant les dossiers, la notification, les remboursements de frais de scolarité, la signalisation et les frais impayés
- ✓Les dossiers des étudiants doivent être conservés pendant au moins trois ans après la fermeture
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Restrictions en matière de publicité scolaire
licensing Aucune école ne peut utiliser un nom autre que son nom agréé pour la publicité. Les écoles ne peuvent pas faire de la publicité ou donner l'impression qu'elles sont « recommandées », « approuvées », « accrédités » ou « agréé » par la Commission, mais peuvent indiquer qu'elles sont « agréé » pour dispenser des cours d'éducation immobilière. Aucune école ne peut garantir ou assurer qu'un étudiant réussira l'examen de permis d'exercice de l'État en raison de suivi de son cours.
Règles clés
- ✓Les écoles doivent faire de la publicité uniquement sous leur nom agréé
- ✓Les écoles peuvent déclarer qu'elles sont « agréé » mais non « recommandées », « approuvées », « accrédités » ou « agréé » par la Commission
- ✓Les écoles ne peuvent pas garantir que les étudiants réussiront l'examen d'État
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Exécution et portée de la licence scolaire
licensing Lorsqu'une école satisfait à toutes les exigences de licenciation, une licence est exécutée par le Président de la Commission et attestée par le Directeur exécutif. La licenciation scolaire est limitée à la propriété spécifique et aux emplacements scolaires identifiés dans le ou les documents de licence.
Règles clés
- ✓La licence scolaire est exécutée par le Président et attestée par le Directeur exécutif
- ✓La licenciation scolaire est limitée à la propriété spécifique et aux emplacements identifiés dans la licence
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Instruction spéciale et étudiants en transfert
licensing Une personne atteinte d'un handicap permanent ou d'une infirmité physique qui l'empêche de suivre des cours réguliers peut demander l'approbation de la Commission pour une instruction spéciale, étayée par des déclarations assermentées de médecins ou de personnes compétentes, à condition qu'une école accepte. Aucune école ne peut, sans approbation de la Commission, accepter comme étudiant en transfert une personne actuellement inscrite dans une autre école autorisée, sauf si l'étudiant démontre une cause valable par écrit à la Commission.
Règles clés
- ✓L'instruction spéciale pour les étudiants handicapés nécessite l'approbation de la Commission et des déclarations assermentées à l'appui
- ✓Le transfert d'un étudiant actuellement inscrit ailleurs nécessite l'approbation de la Commission ou une cause valable écrite