WAC 308-124-305 Application of Brief Adjudicative Proceedings +17Washington · bất động sản · Tiếng Việt

Giám đốc áp dụng RCW 34.05.482 đến 34.05.494 để quản lý thủ tục phân xử ngắn gọn. Các thủ tục này có thể được tiến hành theo yêu cầu và/hoặc theo quyết định của giám đốc theo RCW 34.05.482 cho các danh mục vấn đề được quy định trong WAC 308-09-525.

• ✓RCW 34.05.482 đến 34.05.494 điều chỉnh thủ tục phân xử ngắn gọn
• ✓Các thủ tục có thể được bắt đầu theo yêu cầu hoặc theo quyết định của giám đốc
• ✓Các danh mục vấn đề được quy định trong WAC 308-09-525

Bất kỳ người nào muốn tham gia kỳ thi broker hoặc managing broker phải liên hệ với dịch vụ kiểm tra ít nhất một ngày làm việc trước ngày thi mong muốn để lên lịch và thanh toán, sau khi nhận được thông báo bằng văn bản rằng các yêu cầu đã được đáp ứng. Các ứng viên đã nhận clock hours từ một khu vực pháp lý khác phải nộp bằng chứng giáo dục để thay thế các clock hours bắt buộc trước khi lên lịch.

• ✓Các ứng viên phải liên hệ với dịch vụ kiểm tra ít nhất một ngày làm việc trước để lên lịch và thanh toán
• ✓Thông báo bằng văn bản rằng các yêu cầu đã được đáp ứng phải được nhận trước khi lên lịch
• ✓Clock hours ngoài khu vực pháp lý yêu cầu bằng chứng giáo dục được nộp theo WAC 308-124A-755

Các trường cung cấp đào tạo real estate bắt buộc phải bao gồm 'real estate' trong tiêu đề khóa học (ngoại trừ quản lý kinh doanh), sử dụng chương trình giảng dạy gần đây nhất do bộ quy định, và nộp để được phê duyệt giờ học. Các cụm từ chương trình giảng dạy cốt lõi được quy định không được sử dụng trong các tiêu đề khóa học khác.

• ✓Tiêu đề khóa học phải bao gồm 'real estate' ngoại trừ các khóa học quản lý kinh doanh
• ✓Các cụm từ dành riêng bao gồm: real estate fundamentals, real estate brokerage management, real estate law, advanced real estate law, business management, real estate practices, advanced real estate practices, và Washington real estate fair housing
• ✓Các trường phải sử dụng chương trình giảng dạy khóa học gần đây nhất được bộ quy định

Ủy ban gồm giám đốc (chủ tịch) và sáu thành viên phục vụ trong công suất tư vấn, được bổ nhiệm bởi thống đốc cho các nhiệm kỳ sáu năm. Ít nhất hai thành viên phải đến từ phía tây dãy Cascade và ít nhất hai từ phía đông dãy núi. Các thành viên cần có ít nhất năm năm kinh nghiệm môi giới hoặc ba năm kinh nghiệm điều tra. Thống đốc lấp đầy các chức vụ trống cho nhiệm kỳ chưa hết hạn.

• ✓Sáu thành viên được bổ nhiệm bởi thống đốc cho các nhiệm kỳ sáu năm
• ✓Ít nhất hai thành viên từ phía tây và hai từ phía đông dãy Cascade
• ✓Giám đốc là chủ tịch; ủy ban bầu phó chủ tịch hàng năm

Các thành viên được bồi thường theo RCW 43.03.240 cộng với chi phí đi lại. Ủy ban họp bốn lần mỗi năm hoặc theo lệnh gọi của giám đốc. Nó tổ chức các hội nghị giáo dục, tiến hành các kỳ thi cho những người nộp đơn xin cấp phép, đảm bảo các kỳ thi được thực hiện trên toàn tiểu bang, và thiết lập các thủ tục cho các giới thiệu kiểm toán viên nhà được áp dụng theo quy tắc của giám đốc.

• ✓Ủy ban họp bốn lần mỗi năm hoặc theo lệnh gọi của giám đốc
• ✓Ủy ban tiến hành các kỳ thi cấp phép và tổ chức các hội nghị giáo dục

Mỗi người có giấy phép phải thông báo cho chương trình bất động sản trong vòng hai mươi ngày kể từ khi được phục vụ hoặc biết về các hành động hình sự, dân sự hoặc cấp phép chuyên nghiệp nhất định chống lại họ.

• ✓Thông báo phải được thực hiện trong vòng hai mươi ngày sau khi được phục vụ hoặc biết về thông báo đó
• ✓Phải báo cáo bất kỳ khiếu nại hình sự, thông tin, cáo trạng hoặc kết tội nào (bao gồm lời nhận tội hoặc nolo contendere) liên quan đến người có giấy phép là bị cáo
• ✓Phải báo cáo việc ban hành lệnh của tòa dân sự, bản án hoặc phán quyết liên quan đến hoạt động bất động sản hoặc kinh doanh, bất kể có bất kỳ kháng cáo nào đang chờ xử lý
• ✓Phải báo cáo bất kỳ giấy phép chuyên nghiệp, chứng chỉ hoặc giấy phép nào bị phạt tiền, tạm dừng, thu hồi hoặc từ chối bởi bất kỳ cơ quan chính phủ nào

Tài khoản tin cậy cho các giao dịch bán bất động sản/cơ hội kinh doanh phải là tài khoản tiền gửi không kỳ hạn có lợi tức được thiết lập theo RCW 18.85.285. Tài khoản quỹ nhà ở được hợp nhất giữ các khoản tiền gửi nhỏ hơn, với lợi tức được trả cho bộ phận.

• ✓Tài khoản ngân hàng, phiếu gửi tiền, séc và thẻ chữ ký phải được chỉ định là tài khoản tin cậy dưới tên công ty hoặc tên được giả định như đã cấp phép
• ✓Tài khoản tin cậy cho giao dịch bất động sản/cơ hội kinh doanh phải là tài khoản tiền gửi không kỳ hạn có lợi tức
• ✓Phải duy trì một tài khoản quỹ nhà ở được hợp nhất có lợi tức cho quỹ tin cậy mười nghìn đô la hoặc ít hơn
• ✓Doanh thu lợi tức từ tài khoản quỹ nhà ở được hợp nhất được trả cho bộ phận theo RCW 18.85.285(8) sau khi trừ các khoản phí ngân hàng hợp lý (không bao gồm phí in séc hoặc phí hệ thống kế toán)

Nói chung, không được giải tỏa quỹ trước khi đóng cửa mà không có sự phát hành bằng văn bản từ cả người mua và người bán, ngoại trừ các trường hợp hạn chế đối với các hợp đồng chấm dứt và giao cho các nhân viên ký quỹ.

• ✓Không được thực hiện bất kỳ khoản giải tỏa nào trước khi đóng cửa hoặc trước khi điều kiện hợp đồng xảy ra mà không có sự phát hành bằng văn bản từ cả người mua và người bán
• ✓Ngoại lệ: nếu hợp đồng chấm dứt theo các điều khoản của nó trước khi đóng cửa, quỹ được giải tỏa như hợp đồng quy định mà không cần sự phát hành bằng văn bản
• ✓Ngoại lệ: quỹ có thể được giải tỏa cho nhân viên ký quỹ được chỉ định bằng văn bản bởi cả hai bên một cách hợp lý trước khi đóng cửa để cho phép các séc được thanh toán

Đối với các khoản tiền gửi vượt quá mười nghìn đô la, người có giấy phép phải công bố bằng văn bản cho khách hàng tùy chọn của họ về cách xử lý lãi suất — một tài khoản riêng biệt hưởng lợi cho bên liên quan, hoặc tài khoản gộp theo thỏa thuận bằng văn bản.

• ✓Người có giấy phép phải công bố bằng văn bản cho bất kỳ bên nào gửi tiền hơn mười nghìn đô la về tùy chọn của họ giữa tài khoản riêng biệt và tài khoản gộp
• ✓Tùy chọn (i): tiền có thể được đặt trong một tài khoản ký quỹ riêng biệt có lãi suất, với lãi suất được trả cho bên (các bên) liên quan
• ✓Tùy chọn (ii): tiền có thể được đặt trong tài khoản gộp có lãi suất chỉ khi các bên đồng ý bằng văn bản

Các nhân viên môi giới phải duy trì sổ lãi suất cho các tài khoản tập hợp và cá nhân cũng như điều chỉnh bất kỳ thiếu hụt nào khi phí ngân hàng vượt quá lãi suất kiếm được để giữ tài khoản cân bằng với trách nhiệp.

• ✓Đối với các tài khoản tập hợp (nhà ở), duy trì sổ 'Lãi suất tài khoản tin tưởng nhà ở', ghi nợ lãi suất được tính và ghi có khi lãi suất được trả cho bang hoặc phí ngân hàng bị tính
• ✓Đối với các tài khoản riêng biệt, lãi suất kiếm được hoặc phí ngân hàng được ghi vào sổ cá nhân
• ✓Nếu phí ngân hàng vượt quá lãi suất kiếm được, gây ra số dư dưới trách nhiệp, nhân viên môi giới được chỉ định phải gửi tiền trong vòng một ngày giao dịch để khôi phục số dư
• ✓Đối với các tài khoản nhà ở tập hợp, nhân viên môi giới chịu phí ngân hàng dôi dư như một chi phí kinh doanh; đối với các tài khoản riêng biệt, nhân viên môi giới có thể được hoàn lại nếu được ủy quyền bằng văn bản

Các khoản hoa hồng chỉ có thể được rút ra từ tài khoản ủy thác bằng một séc riêng biệt sau khi giao dịch kết thúc, đảm bảo rằng tiền không bị rút trước thời hạn.

• ✓Phải lập một séc riêng biệt trên tài khoản ủy thác, thanh toán cho công ty theo giấy phép, cho mỗi khoản hoa hồng kiếm được
• ✓Các khoản hoa hồng chỉ có thể được rút ra sau khi giao dịch bất động sản hoặc cơ hội kinh doanh kết thúc cuối cùng
• ✓Mỗi séc hoa hồng phải được xác định với giao dịch mà nó áp dụng

Khi thỏa thuận chỉ định một bên khác ngoài công ty nắm giữ tiền chứng thực, người có giấy phép phải chuyển giao quỹ và lấy và giữ lại biên lai có ngày, với broker được chỉ định cuối cùng chịu trách nhiệm về việc chuyển giao.

• ✓Người có giấy phép phải chuyển giao tiền chứng thực cho bên được chỉ định trong hợp đồng mua bán để nắm giữ quỹ
• ✓Người có giấy phép phải lấy biên lai có ngày và chuyển giao cho managing broker được chỉ định/chịu trách nhiệm
• ✓Biên lai có ngày phải được đặt và giữ lại trong tệp giao dịch của tất cả các công ty tham gia
• ✓Broker được chỉ định có trách nhiệm cuối cùng về việc chuyển giao quỹ

Các khóa học được phê duyệt phải có tối thiểu ba giờ giảng dạy. Một giờ đồng hồ được định nghĩa là 50 phút giảng dạy thực tế. Các khóa học phải do một trường tư nhân được phê duyệt, một tổ chức công lập được hỗ trợ bằng thuế cấp bằng giờ đồng hồ, hoặc Ủy ban bất động sản Washington cung cấp.

• ✓Một giờ đồng hồ là một khoảng thời gian 50 phút giảng dạy thực tế
• ✓Các khóa học phải có tối thiểu ba giờ làm bài tập lớp hoặc giảng dạy
• ✓Các giờ đồng hồ không được cấp cho thời gian khóa học dành cho ăn uống hoặc vận chuyển

Các khóa học có 30 giờ trở lên phải bao gồm kỳ thi toàn diện với đáp án gồm ít nhất ba câu hỏi mỗi giờ, tối thiểu 90 câu hỏi, và yêu cầu điểm vượt qua ít nhất 70 phần trăm. Các khóa thi hình thức luận văn phải xác định tài liệu được kiểm tra và điểm cho mỗi câu hỏi.

• ✓Các khóa học có 30 giờ trở lên yêu cầu kỳ thi toàn diện ít nhất ba câu hỏi mỗi giờ với tối thiểu 90 câu hỏi
• ✓Điểm vượt qua khóa học phải ít nhất 70 phần trăm
• ✓Chỉ các nhà cung cấp chính mới được phép dạy chương trình cơ bản được quy định và kiến thức công bằng bất động sản Washington

Các khóa học phải cung cấp thông tin thực tế liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản trong các lĩnh vực chủ đề được phê duyệt. Chương trình quy định của Bộ bao gồm fundamentals, practices, advanced practices, real estate law, advanced law, brokerage management, business management và core curriculum. Chương trình mở bao gồm nhiều chủ đề như legal aspects, taxation, appraisal, finance, fair housing và ethics.

• ✓Chương trình quy định bao gồm fundamentals, practices, advanced practices, real estate law, advanced law, brokerage/business management và core curriculum
• ✓Chương trình mở bao gồm legal aspects, taxation, appraisal, property management, ethics, fair housing, finance và consumer protection
• ✓Các khóa học phải cung cấp thông tin thực tế liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản

Một số loại khóa học không thể được phê duyệt: mechanical office/business skills (keyboarding, speed-reading, grammar), các chương trình phần mềm chuẩn hóa, các khóa học định hướng giấy phép, các khóa học về động lực cá nhân/bán hàng, các khóa học được thiết kế cho các ngành khác, các khóa học về tài chính cá nhân/l礼etiquette/động lực, và các khóa học quảng cáo sản phẩm.

• ✓Các kỹ năng văn phòng cơ học như keyboarding, speed-reading và grammar không thể được phê duyệt
• ✓Các khóa học quảng cáo hoặc bán các sản phẩm/dịch vụ cụ thể cho các chủ giấy phép bị cấm phê duyệt giờ đồng hồ
• ✓Một khóa học dạy cách sử dụng bảng tính là không chấp nhận được, nhưng sử dụng bảng tính để minh họa phân tích đầu tư là chấp nhận được

Các khóa học phải được giám sát bởi một giảng viên được phê duyệt có khả năng trả lời các câu hỏi của học sinh ngay lập tức hoặc trong một khoảng thời gian hợp lý. Sách giáo khoa và tài liệu phải được phê duyệt và hiện tại, tiêu đề không được gây hiểu lầm, và đơn đăng ký phải xác định các mục tiêu học tập liên quan đến thực hành bất động sản.

• ✓Các khóa học phải được giám sát bởi một giảng viên được phê duyệt để dạy trong lĩnh vực chủ đề
• ✓Tiêu đề khóa học không được gây hiểu lầm cho công chúng về nội dung chủ đề
• ✓Đơn đăng ký phải xác định các mục tiêu học tập và chứng minh mối liên hệ của chúng với thực hành bất động sản

Giám đốc, với lời khuyên/phê duyệt của ủy ban, phát hành các quy tắc điều chỉnh các nhà môi giới, nhà môi giới quản lý, nhà môi giới chỉ định và các công ty. Giám đốc thực thi các luật về cấp phép bất động sản, cấp/từ chối giấy phép (bao gồm giấy phép tạm thời), tổ chức các phiên điều trần, phê duyệt các trường đại học bất động sản/giáo viên/khóa học, đặt tiêu chuẩn về hủy bỏ, có thể yêu cầu kiểm tra lý lịch tội phạm (người nộp đơn trả phí), và áp dụng tiêu chuẩn quảng cáo.

• ✓Giám đốc phát hành các quy tắc với lời khuyên và phê duyệt của ủy ban
• ✓Giám đốc có thể yêu cầu các ứng viên phải chịu kiểm tra lý lịch tội phạm với chi phí của ứng viên
• ✓Giám đốc đặt tiêu chuẩn cho hủy bỏ và cấp phép từ các bang khác

Giám đốc có thể kỷ luật các trường bất động sản, quản trị viên và giảng viên, áp dụng các hình phạt: rút hoặc tạm đình chỉ giấy phép hoạt động, tạm đình chỉ có điều kiện, cảnh cáo/liên tiếp cảnh cáo, phạt tiền lên đến $1.000 mỗi ngày mỗi lần vi phạm, từ chối đơn xin cấp phép, và các biện pháp khắc phục khác. Mỗi ngày vi phạm tiếp diễn là một lần vi phạm riêng biệt.

• ✓Tiền phạt đối với các trường không được vượt quá $1.000 mỗi ngày mỗi lần vi phạm
• ✓Mỗi ngày vi phạm tiếp diễn hoặc xảy ra là một lần vi phạm riêng biệt

Giám đốc và nhân viên bộ phận quản lý hoặc thực thi các luật bất động sản phải từ bỏ quyền lợi trong bất kỳ hoạt động kinh doanh bất động sản được quản lý nào. Nếu người có giấy phép trở thành nhân viên như vậy, giấy phép của họ sẽ được đặt ở trạng thái không hoạt động cho đến khi việc làm kết thúc.

• ✓Nhân viên cơ quan quản lý phải từ bỏ quyền lợi trong các hoạt động kinh doanh bất động sản được quản lý
• ✓Người có giấy phép được tuyển dụng bởi giám đốc có giấy phép được đặt ở trạng thái không hoạt động cho đến khi việc làm kết thúc

Những người được cấp phép làm việc cho một thị trấn, thành phố hoặc hạt thực hiện các giao dịch bất động sản thay mặt cho chính quyền đó có thể giữ các giấy phép hoạt động, và các nhà môi giới được chỉ định/quản lý của họ không chịu trách nhiệm đối với các giao dịch của chính quyền.

• ✓Những người được cấp phép làm việc cho chính quyền có thể giữ các giấy phép hoạt động cho các giao dịch của chính quyền
• ✓Các nhà môi giới được chỉ định/quản lý không chịu trách nhiệm đối với các giao dịch chính quyền của người được cấp phép

Đối với các đơn xin cấp giấy phép ban đầu hoặc gia hạn, phê duyệt các khóa học/chương trình giáo dục, hoặc cấp lệnh ngừng hoạt động, hồ sơ sơ bộ bao gồm đơn xin (hoặc lệnh ngừng hoạt động) và các tài liệu liên quan, tất cả các tài liệu mà chương trình dựa vào để từ chối hoặc cấp, và toàn bộ thư tín giữa người nộp đơn/bị đơn và chương trình.

• ✓Hồ sơ bao gồm đơn xin hoặc lệnh ngừng hoạt động cùng với các tài liệu liên quan
• ✓Hồ sơ bao gồm tất cả các tài liệu mà chương trình dựa vào để đề xuất từ chối hoặc cấp
• ✓Hồ sơ bao gồm toàn bộ thư tín giữa người nộp đơn/bị đơn và chương trình

Để xác định sự tuân thủ với lệnh cuối cùng hoặc thỏa thuận được cấp trước đó, hồ sơ sơ bộ bao gồm lệnh cuối cùng hoặc thỏa thuận trước đó, tất cả các báo cáo/tài liệu được nộp bởi hoặc theo hướng dẫn của chủ sở hữu giấy phép nhằm thực hiện các điều khoản, tất cả các thư từ liên quan đến tuân thủ và tất cả các tài liệu chứng minh không tuân thủ.

• ✓Hồ sơ bao gồm lệnh cuối cùng hoặc thỏa thuận được cấp trước đó
• ✓Hồ sơ bao gồm các báo cáo được nộp bởi chủ sở hữu giấy phép để thực hiện
• ✓Hồ sơ bao gồm thư từ về tuân thủ và các tài liệu chứng minh không tuân thủ

Đối với tất cả các vấn đề khác phải chịu phiên tòa xét xử ngắn gọn, hồ sơ sơ bộ bao gồm tất cả các tài liệu mà chương trình đã dựa vào khi đề xuất hành động kỷ luật theo RCW 18.235.110 và tất cả các thư từ giữa chủ sở hữu giấy phép và chương trình liên quan đến các vi phạm được cho là.

• ✓Hồ sơ bao gồm các tài liệu được dựa vào trong việc đề xuất hành động kỷ luật theo RCW 18.235.110
• ✓Hồ sơ bao gồm tất cả các thư từ liên quan đến các vi phạm được cho là

Những ứng viên yêu cầu thi vào buổi sáng hoặc buổi chiều sẽ được xếp lịch ngay lập tức và được cấp một số đăng ký xác nhận đơn đặt chỗ của họ. Ứng viên sẽ bị tính toàn bộ phí kỳ thi nếu họ không thông báo trước hai ngày để thay đổi ngày thi hoặc không có mặt và tham gia kỳ thi vào thời gian đã lên lịch.

• ✓Ứng viên nhận được số đăng ký xác nhận đơn đặt chỗ
• ✓Cần thông báo trước hai ngày để thay đổi ngày thi nhằm tránh bị tính toàn bộ phí
• ✓Không có mặt vào thời gian đã lên lịch sẽ dẫn đến mất toàn bộ phí kỳ thi

Mỗi công ty hoặc chi nhánh phải hiển thị tên nhận dạng của mình ở vị trí mà công chúng có thể nhìn thấy. Tên được hiển thị phải là tên công ty được cấp phép hoặc tên giả định được cấp phép, và nó phải xuất hiện tại địa chỉ được hiển thị trên giấy phép.

• ✓Tên của công ty hoặc chi nhánh phải có thể nhìn thấy được bởi công chúng
• ✓Tên được hiển thị phải là tên công ty hoặc tên giả định chính xác như được cấp phép
• ✓Nhận dạng phải xuất hiện tại địa chỉ có trên giấy phép

Một nhà môi giới bất động sản phải thực hiện tất cả các hành động yêu cầu theo hợp đồng bất động sản càng nhanh càng tốt. Các trì hoãn cố ý hoặc do sơ suất được coi là có hại cho lợi ích công cộng và cấu thành vi phạm luật định.

• ✓Các nhà môi giới phải thực hiện tất cả các hành động yêu cầu theo hợp đồng bất động sản càng nhanh càng tốt
• ✓Các trì hoãn cố ý hoặc do sơ suất có hại cho lợi ích công cộng theo quy định RCW 18.85.361(23)

Trong quá trình điều tra hoặc kiểm toán, các chủ sở hữu giấy phép có thể bị yêu cầu cung cấp các báo cáo bằng văn bản và/hoặc giải thích. Chỉ một đại diện được ủy quyền của giám đốc mới có thể đưa ra những yêu cầu như vậy.

• ✓Các chủ sở hữu giấy phép có thể bị yêu cầu cung cấp các báo cáo bằng văn bản và/hoặc giải thích trong quá trình điều tra hoặc kiểm toán
• ✓Một yêu cầu về báo cáo bằng văn bản hoặc giải thích chỉ có thể được đưa ra bởi một đại diện được ủy quyền của giám đốc (nhân viên điều tra, kiểm toán viên, nhân viên chương trình, hoặc người được chỉ định khác)

Kết quả kỳ thi chỉ có hiệu lực trong vòng một năm. Bất kỳ người nào đã vượt qua kỳ thi broker hoặc managing broker phải nhận bằng cấp trong vòng một năm kể từ ngày thi, nếu không họ phải tham gia lại và vượt qua kỳ thi khác.

• ✓Kết quả kỳ thi chỉ có hiệu lực trong vòng một năm
• ✓Một người phải nhận bằng cấp trong vòng một năm kể từ khi vượt qua kỳ thi
• ✓Không nhận bằng cấp trong vòng một năm yêu cầu phải tham gia lại và vượt qua kỳ thi

Một công ty phải hoạt động và quảng cáo dưới tên công ty có giấy phép hoặc một tên giả định có giấy phép. Điều này áp dụng cho tất cả các quảng cáo và thư mời về các dịch vụ môi giới mà không có giới hạn, bao gồm quảng cáo trên internet, trang web, email, báo chí và các phương tiện hình ảnh khác. Mỗi quảng cáo như vậy phải bao gồm tên công ty hoặc tên giả định có giấy phép.

• ✓Một công ty phải hoạt động dưới tên công ty có giấy phép hoặc tên giả định có giấy phép
• ✓Tất cả các quảng cáo và thư mời về các dịch vụ môi giới phải bao gồm tên công ty hoặc tên giả định như được cấp giấy phép
• ✓Quảng cáo internet, trang web, email, báo chí và các phương tiện hình ảnh khác đều được bao phủ

Các nhà môi giới và nhà môi giới quản lý quảng cáo bằng tên, chức danh hoặc thương hiệu mà không có được giấy phép tên giả định riêng biệt phải tuân theo các hạn chế cụ thể. Họ phải luôn hiển thị tên công ty được cấp phép hoặc tên giả định được cấp phép một cách rõ ràng và dễ nhận thấy cùng với tên, chức danh hoặc thương hiệu. Họ không được sử dụng các thuật ngữ gợi ý một thực thể pháp lý riêng biệt hoặc được hiểu chung là tham chiếu đến một công ty hoặc văn phòng. Cần phải có sự phê duyệt bằng văn bản trước từ nhà môi giới chỉ định để sử dụng chức danh hoặc thương hiệu không được cấp phép.

• ✓Phải luôn sử dụng và hiển thị tên công ty được cấp phép hoặc tên giả định một cách rõ ràng và dễ nhận thấy cùng với tên, chức danh hoặc thương hiệu
• ✓Không được sử dụng các thuật ngữ gợi ý một thực thể pháp lý riêng biệt như 「Inc.」, 「LLC」, 「LLP」, 「Corp.」, 「firm」, hoặc 「company」
• ✓Không được sử dụng các thuật ngữ được hiểu chung là tham chiếu đến công ty hoặc văn phòng như 「realty」, 「realtors」, 「firm」, hoặc 「real estate」
• ✓Phải nhận được sự phê duyệt bằng văn bản trước từ nhà môi giới chỉ định của công ty để sử dụng chức danh hoặc thương hiệu không được cấp phép

Công ty môi giới được chỉ định có trách nhiệm chính để đảm bảo tất cả các dịch vụ môi giới của công ty tuân thủ luật pháp, hợp tác với bộ phận, và duy trì khả năng tiếp cận các văn phòng và hồ sơ của công ty.

• ✓Phải đảm bảo tất cả các dịch vụ môi giới tuân thủ chương 18.85, 18.86, và 18.235 RCW và các quy tắc
• ✓Phải hợp tác với bộ phận trong bất kỳ cuộc điều tra, kiểm toán, hoặc vấn đề cấp phép nào
• ✓Phải đảm bảo khả năng tiếp cận các văn phòng và hồ sơ của công ty và cung cấp các bản sao hồ sơ bắt buộc khi được yêu cầu
• ✓Phải có kiến thức về chương 18.85, 18.86, và 18.235 RCW và các quy tắc liên quan
• ✓Phải đảm bảo tất cả những người thực hiện dịch vụ môi giới và chính công ty có giấy phép thích hợp

Nhà môi giới được chỉ định phải đảm bảo rằng các tài khoản ngân hàng ủy thác được đối sánh và cân bằng đúng cách hàng tháng, và rằng các chính sách tồn tại để xử lý an toàn các quỹ và tài sản của khách hàng.

• ✓Phải đảm bảo rằng việc đối sánh hàng tháng của tài khoản ngân hàng ủy thác được hoàn thành, cập nhật và chính xác
• ✓Phải đảm bảo rằng bảng cân đối thử nghiệm hàng tháng được hoàn thành, chính xác và cập nhật
• ✓Phải đảm bảo rằng bảng cân đối thử nghiệm và đối sánh cho thấy tài khoản được cân bằng
• ✓Phải đảm bảo rằng các chính sách hoặc thủ tục được thực hiện để xử lý an toàn các quỹ hoặc tài sản của khách hàng hoặc ứng viên

Nhà môi giới được chỉ định có thể ủy quyền nhiệm vụ cho các nhà môi giới quản lý nhưng phải duy trì các thỏa thuận ủy quyền bằng văn bản, có chữ ký được cập nhật bao gồm các trách nhiệm cụ thể.

• ✓Các ủy quyền chỉ có thể được thực hiện đối với các nhà môi giới quản lý được cấp giấy phép cho công ty
• ✓Các thỏa thuận ủy quyền phải được ký bởi tất cả các bên
• ✓Các ủy quyền phải giải quyết việc bảo trì hồ sơ, quảng cáo, kế toán tín thác, xử lý an toàn quỹ/tài sản, quyền ràng buộc, đánh giá/sửa đổi/chấm dứt hợp đồng, giám sát và giám sát nâng cao đối với các nhà môi giới mới
• ✓Các ủy quyền phải giải quyết việc tuyển dụng, chuyển giao và phát hành giấy phép cho hoặc từ công ty

Người môi giới được chỉ định phải duy trì, thực hiện và tuân theo các chính sách bằng văn bản giải quyết các giới thiệu thanh tra nhà, mức độ giám sát và xét duyệt hợp đồng cho các môi giới mới.

• ✓Chính sách phải giải quyết các thủ tục giới thiệu thanh tra nhà, bảo vệ quyền của người tiêu dùng được tự do lựa chọn thanh tra viên và ngăn chặn thông đồng
• ✓Cần có công khai bằng văn bản đầy đủ nếu một người được cấp giấy phép giới thiệu thanh tra nhà mà họ có mối quan hệ kinh doanh hoặc gia đình
• ✓Chính sách phải giải quyết mức độ giám sát của tất cả các môi giới, môi giới quản lý và trưởng chi nhánh
• ✓Chính sách phải yêu cầu xét duyệt tất cả các hợp đồng dịch vụ môi giới liên quan đến các môi giới được cấp giấy phép dưới hai năm, hoàn thành trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi chấp nhận lẫn nhau với bằng chứng được ghi chép

Broker được chỉ định phải đảm bảo nộp kịp thời các tài liệu giao dịch và xử lý các nghĩa vụ cụ thể khi đóng cửa công ty, tất cả trong các khung thời gian quy định.

• ✓Phải đảm bảo các licensee liên kết nộp các tài liệu giao dịch trong vòng hai ngày làm việc kể từ khi thỏa thuận lẫn nhau
• ✓Trong vòng năm ngày làm việc, phải cung cấp cho bộ phận một bản tuyên thệ đóng cửa công ty khi đóng cửa công ty
• ✓Trong vòng năm ngày làm việc, phải đảm bảo tất cả các hợp đồng dịch vụ môi giới được chấm dứt hoặc chuyển giao với sự ủy quyền bằng văn bản
• ✓Trong vòng năm ngày làm việc, phải thông báo cho tất cả các bên liên quan đến các giao dịch đang chờ xử lý về việc đóng cửa công ty và cách hoàn tất hoặc chuyển giao giao dịch

Tất cả các tài sản được quản lý bởi công ty phải được hỗ trợ bởi một thỏa thuận quản lý bằng văn bản được ký bởi cả chủ sở hữu và môi giới được chỉ định, và thỏa thuận phải được lưu giữ. Thỏa thuận phải bao gồm các nội dung tối thiểu được chỉ định.

• ✓Thỏa thuận quản lý bằng văn bản được ký bởi chủ sở hữu và môi giới được chỉ định là bắt buộc và phải được lưu giữ
• ✓Thỏa thuận phải nêu rõ mức tiền bù thường xuyên của công ty và loại cũng như số lượng đơn vị (hoặc diện tích vuông nếu không phải dân cư)
• ✓Thỏa thuận phải nêu rõ liệu công ty có thể thu thập và chi tiền và cho mục đích gì, giấy phép nắm giữ tiền ký cược bảo mật và cách chúng có thể được chi trả, cũng như tần suất các bản tóm tắt gửi cho chủ sở hữu

Mỗi chủ sở hữu của một tài sản được quản lý bởi công ty phải được cung cấp báo cáo tóm tắt (như được cung cấp trong hợp đồng quản lý) cho mỗi tài sản được quản lý. Người môi giới được chỉ định phải lưu giữ một bản sao chính xác của mỗi báo cáo, và nó phải bao gồm các chi tiết tài chính được quy định.

• ✓Báo cáo tóm tắt phải được cung cấp cho mỗi chủ sở hữu cho mỗi tài sản được quản lý, và người môi giới được chỉ định phải lưu giữ một bản sao chính xác
• ✓Báo cáo phải hiển thị số dư được chuyển tiếp, tổng thu nhập thuê, đóng góp của chủ sở hữu và các khoản thu nhập được liệt kê khác
• ✓Báo cáo phải hiển thị danh sách chi tiết tất cả các chi phí đã thanh toán, số dư cuối cùng và số lượng đơn vị được thuê hoặc diện tích square footage nếu không phải là nhà ở

Tất cả các tài sản được công ty cho thuê hoặc thuê bao phải được hỗ trợ bởi một hợp đồng cho thuê hoặc thuê bao bằng văn bản.

• ✓Mỗi tài sản được công ty cho thuê hoặc thuê bao đều yêu cầu một hợp đồng cho thuê hoặc thuê bao bằng văn bản
• ✓Đây là một yêu cầu riêng biệt tách biệt với hợp đồng quản lý

Công ty chỉ có thể cung cấp các dịch vụ khác cho chủ sở hữu các tài sản được quản lý nếu nó công khai đầy đủ bằng văn bản mối quan hệ của người môi giới với bất kỳ người nào cung cấp các dịch vụ như vậy, công khai các khoản phí tính trước và nhận được sự cho phép của chủ sở hữu.

• ✓Yêu cầu công khai đầy đủ bằng văn bản mối quan hệ của người môi giới với bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ nào
• ✓Yêu cầu công khai các khoản phí sẽ tính trước và sự cho phép của chủ sở hữu trước khi cung cấp các dịch vụ khác

Bất kỳ sửa đổi hoặc thay đổi nào đối với thỏa thuận quản lý tài sản phải được thực hiện dưới dạng văn bản, được ký bởi cả chủ sở hữu và người môi giới được chỉ định, và được lưu giữ.

• ✓Tất cả các sửa đổi hoặc thay đổi phải ở dạng văn bản
• ✓Các sửa đổi phải được ký bởi cả chủ sở hữu và người môi giới được chỉ định và được lưu giữ

Tiền thiệt hại hoặc tiền ký gửi bảo mật không được giải ngân cho chủ sở hữu hoặc người khác một cách sớm; chúng phải được giữ lại cho đến khi kết thúc hợp đồng thuê và giải ngân theo các điều khoản hợp đồng trừ khi người thuê đồng ý bằng văn bản.

• ✓Không được giải ngân tiền thiệt hại/tiền ký gửi bảo mật cho chủ sở hữu hoặc bất kỳ người nào khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của người thuê
• ✓Các khoản tiền ký gửi phải được giữ lại cho đến khi kết thúc hợp đồng thuê và sau đó được giải ngân cho người/những người có quyền nhận theo hợp đồng thuê/hợp đồng

Các tài khoản ủy thác quản lý tài sản được miễn khỏi yêu cầu lãi suất bắt buộc, nhưng các tài khoản có lãi suất có thể được thiết lập dưới các điều kiện quy định, với lãi suất được tích lũy cho chủ sở hữu hoặc công ty tùy thuộc vào các thỏa thuận bằng văn bản.

• ✓Các tài khoản ủy thác quản lý tài sản được miễn khỏi yêu cầu lãi suất của RCW 18.85.285
• ✓Các tài khoản có lãi suất cho tài sản doanh thu của chủ sở hữu cá nhân có thể được thiết lập bằng thỏa thuận hoặc chỉ thị bằng văn bản, với tất cả lãi suất được tích lũy cho chủ sở hữu
• ✓Các tài khoản có lãi suất chỉ giữ tiền ký quỹ thiệt hại hoặc bảo mật của người thuê có thể được thiết lập, với lãi suất được thanh toán cho chủ sở hữu nếu công ty được chỉ định là 'đại diện của chủ nhà' theo RCW 59.18.270
• ✓Các tài khoản có lãi suất cá nhân không bắt buộc khi tất cả chủ sở hữu nhượng quyền lãi suất cho công ty; một 'tài khoản thanh lý' chung có thể được thiết lập nhưng phải là tài khoản ủy thác

Hệ thống kế toán quản lý bất động sản phải phản ánh tiền mặt thực tế nhận được và chi trả thông qua tài khoản ủy thác của công ty, trong đó bất kỳ phương pháp kế toán nào khác phải là bổ sung.

• ✓Hệ thống kế toán quản lý bất động sản phải là kế toán của tiền mặt nhận được và chi trả
• ✓Bất kỳ phương pháp kế toán nào khác được cung cấp cho chủ sở hữu phải bổ sung cho kế toán của công ty về tất cả tiền mặt nhận được/chi trả thông qua tài khoản ủy thác
• ✓Tất cả các báo cáo tóm tắt của chủ sở hữu phải bao gồm kế toán tiền mặt này

Các khoản giải ngân định kỳ tự động của tổ chức tài chính bị hạn chế khi tài khoản chứa tiền thuộc về nhiều hơn một khách hàng hoặc tiền ký quỹ của người thuê.

• ✓Sự phép trước cho các khoản giải ngân định kỳ (ví dụ: thanh toán thế chấp) của tổ chức tài chính không được phép nếu tài khoản chứa tiền ký quỹ của người thuê
• ✓Sự phép trước đó không được phép nếu tài khoản chứa tiền thuộc về nhiều hơn một khách hàng

Các khoản phí quản lý và hoa hồng có thể được thanh toán thông qua một séc được hỗ trợ duy nhất và phải được rút vào cơ sở hàng tháng.

• ✓Có thể rút một séc payable cho công ty cho tất cả các khoản phí quản lý tài sản/hoa hồng nếu được hỗ trợ bởi một lịch hoa hồng được xác định cho từng khách hàng cá nhân
• ✓Các hoa hồng quản lý tài sản phải được rút ít nhất một lần hàng tháng

Khi chấm dứt hợp đồng quản lý, tiền của chủ sở hữu và tiền ký quỹ bảo mật phải được giải ngân theo hợp đồng và luật liên quan về chủ nhà và người thuê, với thông báo cho người thuê.

• ✓Khi chấm dứt, tiền của chủ sở hữu phải được giải ngân theo hợp đồng quản lý
• ✓Tiền bảo mật hư hỏng/ký quỹ phải được giải ngân cho chủ sở hữu hoặc người quản lý tài sản kế tiếp, với thông báo cho người thuê bởi công ty giải ngân theo RCW 59.18.270 (Residential Landlord-Tenant Act)