WAC 308-124-305 Application of Brief Adjudicative Proceedings +17Washington · immobilier · Français

Le directeur adopte les dispositions RCW 34.05.482 à 34.05.494 pour administrer les procédures sommaires d'arbitrage. Ces procédures peuvent être menées sur demande et/ou à la discrétion du directeur conformément à RCW 34.05.482 pour les catégories de dossiers énoncées dans WAC 308-09-525.

• ✓RCW 34.05.482 à 34.05.494 régissent les procédures sommaires d'arbitrage
• ✓Les procédures peuvent être initiées sur demande ou à la discrétion du directeur
• ✓Les catégories de dossiers sont énoncées dans WAC 308-09-525

Toute personne souhaitant passer un examen de courtier ou de courtier gestionnaire doit contacter le service de test au moins un jour ouvrable avant la date d'examen souhaitée pour prendre rendez-vous et payer, après avoir reçu un avis écrit confirmant que les conditions sont remplies. Les candidats qui ont obtenu des heures d'horloge dans une autre juridiction doivent soumettre une preuve d'éducation pour remplacer les heures d'horloge requises avant de prendre rendez-vous.

• ✓Les candidats doivent contacter le service de test au moins un jour ouvrable avant de prendre rendez-vous et de payer
• ✓Un avis écrit confirmant que les conditions sont remplies doit être reçu avant de prendre rendez-vous
• ✓Les heures d'horloge provenant d'une autre juridiction nécessitent une preuve d'éducation soumise conformément au WAC 308-124A-755

Les écoles proposant une formation immobilière obligatoire doivent inclure « immobilier » dans le titre du cours (sauf gestion d'entreprise), utiliser le programme d'études le plus récent prescrit par le département, et soumettre une demande d'approbation des heures de formation. Certaines phrases du programme principal prescrit ne peuvent pas être utilisées dans d'autres titres de cours.

• ✓Le titre du cours doit inclure « immobilier » sauf pour les cours de gestion d'entreprise
• ✓Les phrases réservées incluent : principes fondamentaux de l'immobilier, gestion du courtage immobilier, droit immobilier, droit immobilier avancé, gestion d'entreprise, pratiques immobilières, pratiques immobilières avancées, et équité en matière de logement immobilier à Washington
• ✓Les écoles doivent utiliser le programme de cours le plus récent prescrit par le département

La commission est composée du directeur (président) et de six membres servant à titre consultatif, nommés par le gouverneur pour des mandats de six ans. Au moins deux membres doivent provenir de l'ouest de la chaîne des Cascades et au moins deux de l'est de la chaîne. Les membres doivent avoir au moins cinq ans d'expérience en courtage immobilier ou trois ans d'expérience en enquête. Le gouverneur pourvoit les postes vacants pour la durée du mandat non écoulé.

• ✓Six membres nommés par le gouverneur pour des mandats de six ans
• ✓Au moins deux membres de l'ouest et deux de l'est de la chaîne des Cascades
• ✓Le directeur est président ; la commission élit un vice-président chaque année

Les membres sont rémunérés selon la RCW 43.03.240 plus les frais de déplacement. La commission se réunit quatre fois par an ou à l'appel du directeur. Elle organise des conférences éducatives, mène des examens des candidats à la licence, s'assure que les examens sont administrés dans tout l'État et établit des procédures pour les renvois d'inspecteurs en immobilier adoptées dans les règles par le directeur.

• ✓La commission se réunit quatre fois par an ou à l'appel du directeur
• ✓La commission mène des examens de licence et organise des conférences éducatives

Tout titulaire de licence doit notifier le programme immobilier dans les vingt jours suivant la signification ou la connaissance de certaines actions pénales, civiles ou de réglementation professionnelle intentées contre lui.

• ✓La notification doit être faite dans les vingt jours suivant la signification ou la connaissance de celle-ci
• ✓Doit signaler toute plainte pénale, information, mise en accusation ou condamnation (y compris les plaidoyers de culpabilité ou nolo contendere) nommant le titulaire de la licence comme défendeur
• ✓Doit signaler l'entrée en vigueur d'une ordonnance judiciaire civile, d'un verdict ou d'un jugement impliquant une activité immobilière ou commerciale, indépendamment de tout appel en attente
• ✓Doit signaler toute licence professionnelle, certification ou permis qui a été frappé d'amende, suspendu, révoqué ou refusé par toute agence gouvernementale

Les comptes fiduciaires pour les transactions immobilières et les opportunités commerciales doivent être des comptes de dépôt à vue porteurs d'intérêts établis conformément à la RCW 18.85.285. Un compte fiduciaire commun pour le logement détient les dépôts plus modestes, les intérêts étant versés au département.

• ✓Les comptes bancaires, les talons de dépôt, les chèques et les cartes de signature doivent être désignés comme comptes fiduciaires au nom de l'entreprise ou du nom assumé selon la licence
• ✓Les comptes fiduciaires pour les transactions immobilières et les opportunités commerciales doivent être des comptes de dépôt à vue porteurs d'intérêts
• ✓Un compte fiduciaire commun porteur d'intérêts pour le logement doit être maintenu pour les fonds fiduciaires de dix mille dollars ou moins
• ✓Les revenus d'intérêts du compte fiduciaire commun pour le logement sont versés au département conformément à la RCW 18.85.285(8) après déduction des frais bancaires raisonnables (à l'exclusion des frais d'impression de chèques ou de système de comptabilité)

Les fonds ne peuvent généralement pas être débloqués avant la clôture sans une libération écrite de l'acheteur et du vendeur, avec des exceptions limitées pour les accords résiliés et la remise aux agents de séquestre.

• ✓Aucun déblocage de fonds ne peut être effectué avant la clôture ou avant qu'une condition du contrat ne se réalise sans une libération écrite de l'acheteur et du vendeur
• ✓Exception : si l'accord se termine par ses propres termes avant la clôture, les fonds sont débloqués comme l'accord le prévoit sans libération écrite
• ✓Exception : les fonds peuvent être débloqués à l'agent de séquestre désigné par écrit par les deux parties raisonnablement avant la clôture pour permettre aux chèques de être compensés

Pour les dépôts dépassant dix mille dollars, le titulaire de licence doit divulguer par écrit à la partie l'option concernant le traitement des intérêts — un compte séparé bénéficiant à la partie, ou le compte commun par accord écrit.

• ✓Le titulaire de licence doit divulguer par écrit à toute partie déposant plus de dix mille dollars son option entre un compte séparé et un compte commun
• ✓Option (i) : les fonds peuvent être placés dans un compte de fiducie distinct portant intérêt, avec les intérêts versés à la/aux partie(s)
• ✓Option (ii) : les fonds peuvent être versés au compte commun portant intérêt uniquement si les parties acceptent par écrit

Les courtiers doivent tenir des grands livres d'intérêts pour les comptes mutualisés et individuels et corriger toute insuffisance lorsque les frais bancaires dépassent les intérêts gagnés pour maintenir le compte équilibré avec le passif.

• ✓Pour les comptes mutualisés (logement), tenir un grand livre « Intérêts du compte en fidéicommis pour le logement », en inscrivant les intérêts crédités et en débitant lorsque les intérêts sont versés à l'État ou que des frais bancaires sont imputés
• ✓Pour les comptes séparés, les intérêts gagnés ou les frais bancaires sont inscrits au grand livre individuel
• ✓Si les frais bancaires dépassent les intérêts gagnés, causant un solde inférieur au passif, le courtier désigné doit déposer des fonds dans un délai d'un jour bancaire pour rétablir le solde
• ✓Pour les comptes mutualisés de logement, le courtier absorbe les frais bancaires excédentaires comme frais d'exploitation; pour les comptes séparés, le courtier peut être remboursé s'il est autorisé par écrit

Les commissions ne peuvent être retirées du compte fiduciaire que par un chèque distinct après la clôture de la transaction, garantissant que les fonds ne sont pas retirés prématurément.

• ✓Un chèque distinct doit être tiré sur le compte fiduciaire, payable à l'agence autorisée, pour chaque commission gagnée
• ✓Les commissions ne peuvent être retirées qu'après la clôture définitive de la transaction immobilière ou d'opportunité commerciale
• ✓Chaque chèque de commission doit être identifié à la transaction à laquelle il s'applique

Lorsque l'accord désigne un tiers pour détenir l'argent de bonne foi, le titulaire de licence doit remettre les fonds et obtenir et conserver un reçu daté, le courtier désigné étant ultimement responsable de la remise des fonds.

• ✓Le titulaire de licence doit remettre l'argent de bonne foi à la partie désignée dans l'accord d'achat et de vente pour détenir les fonds
• ✓Le titulaire de licence doit obtenir un reçu daté et le remettre au courtier gestionnaire désigné ou responsable
• ✓Le reçu daté doit être placé et conservé dans les dossiers de transaction de tous les cabinets participants
• ✓Le courtier désigné a la responsabilité ultime de la remise des fonds

Les cours approuvés doivent avoir un minimum de trois heures d'instruction. Une heure horloge est définie comme 50 minutes d'instruction effective. Les cours doivent être offerts par une école privée agréée, une institution publique financée par les impôts certifiant les heures horloge, ou la commission immobilière de Washington.

• ✓Une heure horloge est une période de 50 minutes d'instruction effective
• ✓Les cours doivent avoir un minimum de trois heures de travail scolaire ou d'instruction
• ✓Les heures horloge ne doivent pas être attribuées au temps de cours consacré aux repas ou aux transports

Les cours de 30 heures d'horloge ou plus doivent inclure un examen complet avec clé de réponses d'au moins trois questions par heure d'horloge, minimum 90 questions, et exiger une note de passage d'au moins 70 pour cent. Les clés d'examen de rédaction doivent identifier le matériel testé et les points par question.

• ✓Les cours de 30 heures d'horloge ou plus nécessitent un examen complet d'au moins trois questions par heure d'horloge avec un minimum de 90 questions
• ✓La note de passage du cours doit être d'au moins 70 pour cent
• ✓Seuls les fournisseurs principaux peuvent être approuvés pour enseigner le programme cadre prescrit et les lois sur l'équité en matière de logement des biens immobiliers de l'État de Washington

Les cours doivent fournir des informations pratiques relatives à la pratique de l'immobilier dans les domaines de sujets approuvés. Les programmes prescrits par le département comprennent les fondamentaux, les pratiques, les pratiques avancées, le droit immobilier, le droit avancé, la gestion du courtage, la gestion des affaires et le programme de base. Les programmes ouverts couvrent de nombreux sujets tels que les aspects juridiques, la fiscalité, l'évaluation, les finances, le logement équitable et l'éthique.

• ✓Les programmes prescrits comprennent les fondamentaux, les pratiques, les pratiques avancées, le droit immobilier, le droit avancé, la gestion du courtage/des affaires et le programme de base
• ✓Les programmes ouverts incluent les aspects juridiques, la fiscalité, l'évaluation, la gestion immobilière, l'éthique, le logement équitable, les finances et la protection des consommateurs
• ✓Les cours doivent fournir des informations pratiques liées à la pratique de l'immobilier

Certains types de cours ne peuvent pas être approuvés : compétences mécaniques en bureau/affaires (dactylographie, lecture rapide, grammaire), logiciels normalisés, cours d'orientation des titulaires de licence, cours de motivation personnelle/vente, cours conçus pour d'autres professions, cours de finances personnelles/étiquette/motivation, et cours de promotion de produits.

• ✓Les compétences mécaniques en bureau telles que la dactylographie, la lecture rapide et la grammaire ne sont pas approbables
• ✓Les cours qui font la promotion ou vendent des produits/services spécifiques aux titulaires de licence sont interdits d'approbation d'heures de formation
• ✓Un cours enseignant comment utiliser un tableur n'est pas acceptable, mais l'utilisation d'un tableur pour démontrer une analyse d'investissement est acceptable

Les cours doivent être placés sous la supervision d'un instructeur agréé disponible pour répondre aux questions des étudiants immédiatement ou dans un délai raisonnablement court. Les manuels et le matériel pédagogique doivent être agréés et à jour, les titres ne peuvent pas être trompeurs, et les demandes doivent identifier les objectifs d'apprentissage liés à la pratique immobilière.

• ✓Les cours doivent être supervisés par un instructeur agréé pour enseigner le domaine de sujets concerné
• ✓Les titres de cours ne doivent pas induire le public en erreur quant à la matière du cours
• ✓La demande doit identifier les objectifs d'apprentissage et démontrer leur relation à la pratique immobilière

Le directeur, avec l'avis et l'approbation de la commission, émet des règles régissant les courtiers, courtiers gestionnaires, courtiers désignés et les entreprises. Le directeur applique les lois sur l'octroi de licences, accorde ou refuse les licences (y compris temporaires), tient des audiences, approuve les écoles immobilières/instructeurs/cours, établit les normes de réciprocité, peut exiger des vérifications des antécédents criminels (le demandeur paie les frais) et adopte les normes de publicité.

• ✓Le directeur émet des règles avec l'avis et l'approbation de la commission
• ✓Le directeur peut exiger que les demandeurs se soumettent à une vérification des antécédents criminels aux frais du demandeur
• ✓Le directeur établit les normes de réciprocité et de permis hors État

Le directeur peut discipliner les écoles immobilières, les administrateurs et les instructeurs, en imposant des sanctions : retrait ou suspension du certificat d'approbation, suspension avec sursis, censure/réprimande, amendes jusqu'à 1 000 $ par jour par violation, refus de demande et autres mesures correctives. Chaque jour où une violation persiste constitue une violation distincte.

• ✓Les amendes contre les écoles ne peuvent pas dépasser 1 000 $ par jour par violation
• ✓Chaque jour où une violation persiste ou se produit constitue une violation distincte

Le directeur et les employés du département qui administrent ou appliquent les lois immobilières doivent renoncer à tout intérêt dans une entreprise immobilière réglementée. Si un titulaire de licence devient tel employé, sa licence est placée en statut inactif jusqu'à la fin de l'emploi.

• ✓Les employés réglementaires doivent renoncer à tout intérêt dans les entreprises immobilières réglementées
• ✓Une licence de titulaire employé par le directeur est placée en statut inactif jusqu'à la cessation de l'emploi

Les titulaires de licence employés par une ville, une commune ou un comté qui effectuent des transactions immobilières au nom de ce gouvernement peuvent détenir des licences actives, et leurs courtiers désignés/gestionnaires ne sont pas responsables de ces transactions gouvernementales.

• ✓Les titulaires de licence employés par le gouvernement peuvent détenir des licences actives pour les transactions gouvernementales
• ✓Les courtiers désignés/gestionnaires ne sont pas responsables des transactions gouvernementales du titulaire de licence

Pour les demandes concernant un permis d'origine ou de renouvellement, l'approbation de cours/programmes de formation, ou l'émission d'une ordonnance de cessation, le dossier préliminaire se compose de la demande (ou de l'ordonnance de cessation) et des documents connexes, de tous les documents sur lesquels le programme s'est appuyé pour refuser ou délivrer, et de toute correspondance entre le demandeur/l'intimé et le programme.

• ✓Le dossier comprend la demande ou l'ordonnance de cessation plus les documents connexes
• ✓Le dossier comprend tous les documents sur lesquels le programme s'est appuyé pour proposer un refus ou une délivrance
• ✓Le dossier comprend toute correspondance entre le demandeur/l'intimé et le programme

Pour déterminer la conformité avec une ordonnance ou un accord final antérieurement émis, le dossier préliminaire comprend l'ordonnance ou l'accord final antérieur, tous les rapports/documents soumis par le titulaire de la licence ou à sa direction en exécution des conditions, toute correspondance concernant la conformité, et tous les documents démontrant le non-respect.

• ✓Le dossier comprend l'ordonnance ou l'accord final antérieurement émis
• ✓Le dossier comprend les rapports soumis par le titulaire de la licence en vue de l'exécution
• ✓Le dossier comprend la correspondance relative à la conformité et les documents prouvant le non-respect

Pour toutes les autres questions faisant l'objet d'une audience adjudicative sommaire, le dossier préliminaire comprend tous les documents sur lesquels le programme s'est appuyé pour proposer une mesure disciplinaire en vertu du RCW 18.235.110 et toute correspondance entre le titulaire de la licence et le programme concernant les violations alléguées.

• ✓Le dossier comprend les documents sur lesquels le programme s'est appuyé pour proposer une mesure disciplinaire en vertu du RCW 18.235.110
• ✓Le dossier comprend toute correspondance concernant les violations alléguées

Les candidats demandant un examen en matinée ou en après-midi sont programmés immédiatement et reçoivent un numéro d'inscription confirmant leur réservation. Un candidat doit payer la totalité des frais d'examen s'il ne donne pas un préavis de deux jours pour modifier la date d'examen ou s'il ne se présente pas et ne passe pas l'examen à l'heure prévue.

• ✓Les candidats reçoivent un numéro d'inscription confirmant la réservation
• ✓Un préavis de deux jours est requis pour modifier la date d'examen afin d'éviter la totalité des frais
• ✓L'absence à l'heure prévue entraîne la perte de la totalité des frais d'examen

Chaque entreprise ou bureau succursale doit afficher son nom d'identification dans un endroit visible au public. Le nom affiché doit être soit le nom autorisé de l'entreprise, soit le nom d'emprunt autorisé, et il doit apparaître à l'adresse indiquée sur la licence.

• ✓Le nom de l'entreprise ou du bureau succursale doit être visible au public
• ✓Le nom affiché doit être exactement le nom de l'entreprise ou le nom d'emprunt tel qu'autorisé
• ✓L'identification doit apparaître à l'adresse figurant sur la licence

Un agent immobilier autorisé doit exécuter tous les actes requis en vertu d'un contrat immobilier aussi rapidement que possible. Les retards intentionnels ou négligents sont considérés comme contraires à l'intérêt public et constituent une violation statutaire.

• ✓Les agents immobiliers doivent exécuter tous les actes requis en vertu d'un contrat immobilier aussi rapidement que possible
• ✓Les retards intentionnels ou négligents sont contraires à l'intérêt public en violation du RCW 18.85.361(23)

Au cours d'une enquête ou d'un audit, les titulaires de licence peuvent être tenus de fournir des déclarations écrites et/ou des explications. Seul un représentant autorisé du directeur peut émettre de telles demandes.

• ✓Les titulaires de licence peuvent être tenus de fournir des déclarations écrites et/ou des explications au cours d'enquêtes ou d'audits
• ✓Une demande de déclaration écrite ou d'explication ne peut être émise que par un représentant autorisé du directeur (enquêteur, auditeur, personnel du programme ou autre mandataire)

Les résultats d'examen ne sont valables qu'un an. Toute personne ayant réussi l'examen de courtier ou de courtier gestionnaire doit obtenir sa licence dans l'année suivant la date de l'examen, sinon elle doit repasser et réussir un autre examen.

• ✓Les résultats d'examen ne sont valables qu'un an
• ✓Une personne doit obtenir sa licence dans l'année suivant la réussite de l'examen
• ✓Le non-obtention d'une licence dans l'année nécessite de repasser et de réussir l'examen

Une entreprise doit opérer et faire de la publicité sous son nom d'entreprise agréé ou un nom d'emprunt agréé. Cela s'applique à toutes les publicités et sollicitations pour les services de courtage sans limitation, y compris la publicité en ligne, les pages Web, les courriels, les journaux et autres médias visuels. Chaque publicité de ce type doit inclure le nom de l'entreprise ou le nom d'emprunt agréé.

• ✓Une entreprise doit opérer sous son nom d'entreprise agréé ou son nom d'emprunt agréé
• ✓Toutes les publicités et sollicitations pour les services de courtage doivent inclure le nom de l'entreprise ou le nom d'emprunt tel qu'agréé
• ✓La publicité Internet, les pages Web, les courriels, les journaux et autres médias visuels sont tous couverts

Les courtiers et courtiers gestionnaires qui font de la publicité en utilisant un nom, un titre ou une marque sans obtenir une licence de nom commercial distinct doivent respecter des restrictions spécifiques. Ils doivent toujours afficher le nom autorisé de l'entreprise ou le nom commercial autorisé de manière claire et bien visible aux côtés du nom, du titre ou de la marque. Ils ne peuvent pas utiliser de termes suggérant une entité juridique distincte ou communément compris comme se référant à une entreprise ou un bureau. Une approbation écrite préalable du courtier désigné est requise pour utiliser un titre ou une marque non autorisé.

• ✓Doit toujours utiliser et afficher le nom autorisé de l'entreprise ou le nom commercial de manière claire et bien visible en conjonction avec le nom, le titre ou la marque
• ✓Ne peut pas utiliser de termes suggérant une entité juridique distincte tels que « Inc. », « LLC », « LLP », « Corp. », « firm » ou « company »
• ✓Ne peut pas utiliser de termes communément compris comme se référant à une entreprise ou un bureau tels que « realty », « realtors », « firm » ou « real estate »
• ✓Doit recevoir une approbation écrite préalable du courtier désigné de l'entreprise pour utiliser un titre ou une marque non autorisé

Le courtier désigné porte la responsabilité principale de s'assurer que tous les services de courtage de l'entreprise sont conformes à la loi, de coopérer avec le département et de maintenir l'accessibilité des bureaux et des dossiers de l'entreprise.

• ✓Doit assurer que tous les services de courtage sont conformes aux chapitres 18.85, 18.86 et 18.235 RCW et aux règles
• ✓Doit coopérer avec le département dans toute enquête, audit ou question d'octroi de licence
• ✓Doit assurer l'accessibilité des bureaux et des dossiers de l'entreprise et fournir des copies des dossiers requis sur demande
• ✓Doit avoir une connaissance approfondie des chapitres 18.85, 18.86 et 18.235 RCW et des règles connexes
• ✓Doit s'assurer que toutes les personnes exerçant des services de courtage et l'entreprise elle-même sont correctement autorisées

Le courtier désigné doit s'assurer que les comptes bancaires en fiducie sont correctement rapprochés et équilibrés mensuellement, et que des politiques existent pour la gestion sécuritaire des fonds et des biens des clients.

• ✓Doit s'assurer que le rapprochement mensuel des comptes bancaires en fiducie est effectué, à jour et exact
• ✓Doit s'assurer que les balances de vérification mensuelles sont effectuées, exactes et à jour
• ✓Doit s'assurer que la balance de vérification et le rapprochement montrent que le ou les comptes sont équilibrés
• ✓Doit s'assurer que des politiques ou des procédures sont en place pour la gestion sécuritaire des fonds ou des biens des clients

Le courtier désigné peut déléguer des responsabilités aux courtiers gérants, mais doit maintenir des accords de délégation écrits, signés et à jour couvrant les responsabilités spécifiques.

• ✓Les délégations ne peuvent être accordées qu'aux courtiers gérants titulaires d'une licence auprès de l'entreprise
• ✓Les accords de délégation doivent être signés par toutes les parties
• ✓Les délégations doivent couvrir la tenue des registres, la publicité, la comptabilité des comptes en fiducie, la manipulation sécuritaire des fonds/biens, le pouvoir de conclure, l'examen/modification/résiliation des contrats, la supervision et la supervision renforcée des nouveaux courtiers
• ✓Les délégations doivent couvrir l'embauche, le transfert et la libération des titulaires de licence vers ou à partir de l'entreprise

Le courtier désigné doit maintenir, mettre en œuvre et suivre les politiques écrites abordant les renvois d'inspecteurs en bâtiment, les niveaux de supervision et l'examen des contrats pour les nouveaux courtiers.

• ✓La politique doit aborder les procédures de renvoi d'inspecteurs en bâtiment, protéger le droit du consommateur de choisir librement un inspecteur et prévenir la collusion
• ✓Une divulgation écrite complète est requise si un titulaire de licence renvoie un inspecteur en bâtiment avec lequel il entretient une relation commerciale ou familiale
• ✓La politique doit aborder les niveaux de supervision de tous les courtiers, courtiers gestionnaires et directeurs de succursale
• ✓La politique doit exiger l'examen de tous les contrats de services de courtage impliquant des courtiers autorisés depuis moins de deux ans, complétés dans les cinq jours ouvrables suivant l'acceptation mutuelle avec preuve documentée

Le courtier désigné doit assurer la soumission en temps opportun des documents de transaction et gérer les obligations spécifiques lors de la fermeture du cabinet, le tout dans des délais définis.

• ✓Doit s'assurer que les titulaires de permis affiliés soumettent les documents de transaction dans les deux jours ouvrables suivant l'acceptation mutuelle
• ✓Dans les cinq jours ouvrables, doit fournir au département un affidavit de fermeture du cabinet
• ✓Dans les cinq jours ouvrables, doit s'assurer que tous les contrats de services de courtage sont résiliés ou transférés avec autorisation écrite
• ✓Dans les cinq jours ouvrables, doit notifier toutes les parties aux transactions en cours de la fermeture du cabinet et de la façon dont la transaction sera complétée ou transférée

Tous les immeubles gérés par l'entreprise doivent être soutenus par un accord de gestion écrit signé par le propriétaire et le courtier désigné, et l'accord doit être conservé. L'accord doit inclure les contenus minimums spécifiés.

• ✓Un accord de gestion écrit signé par le propriétaire et le courtier désigné est requis et doit être conservé
• ✓L'accord doit énoncer la rémunération de l'entreprise et le type et le nombre d'unités (ou la superficie en pieds carrés si non résidentiel)
• ✓L'accord doit énoncer si l'entreprise peut collecter et débourser des fonds et à quelles fins, l'autorisation de détenir les dépôts de garantie et comment ils peuvent être déboursés, et la fréquence des relevés sommaires au propriétaire

Chaque propriétaire d'un bien géré par une entreprise doit recevoir une déclaration récapitulative (telle que prévue dans l'accord de gestion) pour chaque bien géré. Le courtier désigné doit conserver une copie fidèle de chaque déclaration, et celle-ci doit inclure les détails financiers spécifiés.

• ✓Une déclaration récapitulative doit être fournie à chaque propriétaire pour chaque bien géré, et le courtier désigné doit en conserver une copie fidèle
• ✓La déclaration doit montrer le solde reporté, le total des recettes locatives, les contributions du propriétaire et les autres recettes détaillées
• ✓La déclaration doit montrer l'itemisation de toutes les dépenses payées, le solde final, et le nombre d'unités louées ou la superficie en pieds carrés si non résidentiel

Tous les biens loués ou donnés en bail par l'entreprise doivent être soutenus par un contrat de location ou de bail écrit.

• ✓Chaque bien loué ou donné en bail par l'entreprise nécessite un contrat de location ou de bail écrit
• ✓Ceci est une exigence distincte séparée du contrat de gestion

L'agence peut fournir d'autres services aux propriétaires de biens gérés uniquement si elle fait une divulgation écrite complète de la relation du courtier avec toute personne fournissant ces services, divulgue les frais facturés à l'avance et obtient la permission du propriétaire.

• ✓Une divulgation écrite complète de la relation du courtier avec tout prestataire de services est obligatoire
• ✓La divulgation préalable des frais facturés et la permission accordée par le propriétaire sont obligatoires avant de fournir d'autres services

Toute modification ou changement d'un accord de gestion de propriété doit être effectué sous forme écrite, signé par le propriétaire et l'agent désigné, et conservé.

• ✓Toutes les modifications doivent être par écrit
• ✓Les modifications doivent être signées par le propriétaire et l'agent désigné et conservées

Les dommages ou dépôts de garantie ne peuvent pas être versés prématurément au propriétaire ou à d'autres personnes ; ils doivent être conservés jusqu'à la fin de la location et versés conformément aux conditions du bail, sauf si le locataire accepte par écrit.

• ✓Aucun versement de fonds de dommages ou de dépôt de garantie au propriétaire ou à toute autre personne sans l'accord écrit du locataire
• ✓Les dépôts doivent être conservés jusqu'à la fin de la location, puis versés à la ou aux personne(s) ayant droit selon l'accord de location/bail

Les comptes de fiducie en gestion immobilière sont exonérés de l'obligation de porter intérêt, mais des comptes porteurs d'intérêts peuvent être établis selon des conditions spécifiées, les intérêts étant versés aux propriétaires ou à l'entreprise selon les accords écrits.

• ✓Les comptes de fiducie en gestion immobilière sont exonérés de l'obligation de porter intérêt en vertu de la RCW 18.85.285
• ✓Des comptes porteurs d'intérêts pour les revenus immobiliers d'un propriétaire individuel peuvent être établis par accord ou directive écrite, tous les intérêts allant au propriétaire
• ✓Des comptes porteurs d'intérêts contenant uniquement des dépôts de garantie ou de dommages locatifs peuvent être établis, les intérêts étant versés au propriétaire si l'entreprise est désignée comme « représentant du propriétaire » en vertu de la RCW 59.18.270
• ✓Les comptes porteurs d'intérêts individuels ne sont pas exigés lorsque tous les propriétaires cèdent les intérêts à l'entreprise ; un compte de « compensation » commun peut être établi mais doit être un compte de fiducie

Le système de comptabilité de gestion immobilière doit refléter les encaissements et décaissements réels effectués par le cabinet par l'intermédiaire de son compte en dépôt, toute autre méthode comptable étant complémentaire.

• ✓Le système de comptabilité de gestion immobilière doit être un système de comptabilité des encaissements et décaissements
• ✓Toute autre méthode comptable offerte aux propriétaires doit être complémentaire à la comptabilité du cabinet de tous les encaissements/décaissements effectués par le compte en dépôt
• ✓Tous les relevés de synthèse des propriétaires doivent inclure cette comptabilité de trésorerie

Les débits récurrents automatiques par l'institution financière sont restreints lorsque le compte détient des fonds appartenant à plus d'un client ou contient des dépôts de garantie de locataires.

• ✓La préautorisation des débits récurrents (par exemple, les paiements hypothécaires) par l'institution financière n'est pas autorisée si le compte contient des dépôts de garantie de locataires
• ✓Cette préautorisation n'est pas autorisée si le compte contient des fonds appartenant à plus d'un client

Les frais de gestion et les commissions peuvent être payés par un seul chèque accepté et doivent être retirés sur une base mensuelle régulière.

• ✓Un seul chèque à l'ordre de l'agence peut être établi pour tous les frais/commissions de gestion immobilière s'il est appuyé par un calendrier des commissions identifié pour chaque client individuel
• ✓Les commissions de gestion immobilière doivent être retirées au moins une fois par mois

À la résiliation d'un accord de gestion, les fonds du propriétaire et les dépôts de garantie doivent être versés conformément à l'accord et à la loi applicable sur les rapports propriétaire-locataire, les locataires étant notifiés.

• ✓À la résiliation, les fonds du propriétaire doivent être versés conformément à l'accord de gestion
• ✓Les dépôts de dommages/garantie doivent être versés au propriétaire ou au gestionnaire immobilier successeur, les locataires étant notifiés par l'entreprise qui effectue le versement, conformément au RCW 59.18.270 (Loi résidentielle sur les rapports propriétaire-locataire)