WAC 308-124-305 Application of Brief Adjudicative Proceedings +17Washington · real estate · Filipino

Ang direktor ay sumusunod sa RCW 34.05.482 hanggang 34.05.494 upang pamahalaan ang maikling adjudikadong pamamaraan. Ang mga prosesyong ito ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng kahilingan at/o ayon sa pagpapasya ng direktor sa ilalim ng RCW 34.05.482 para sa mga kategorya ng mga bagay na itinakda sa WAC 308-09-525.

• ✓Ang RCW 34.05.482 hanggang 34.05.494 ay gumagabay sa maikling adjudikadong pamamaraan
• ✓Ang mga proseso ay maaaring simulan sa pamamagitan ng kahilingan o ayon sa pagpapasya ng direktor
• ✓Ang mga kategorya ng mga bagay ay itinakda sa WAC 308-09-525

Ang sinumang nais sumali sa broker o managing broker exam ay dapat makipag-ugnayan sa testing service nang hindi bababa sa isang business day bago ang nais na test date upang mag-schedule at magbayad, pagkatapos makatanggap ng written notice na ang mga kinakailangan ay natugunan. Ang mga applicants na nakatanggap ng clock hours sa ibang jurisdiction ay dapat magsumite ng proof of education upang mapalitan ang required clock hours bago mag-schedule.

• ✓Ang mga candidates ay dapat makipag-ugnayan sa testing service nang hindi bababa sa isang business day bago mag-schedule at magbayad
• ✓Ang written notice na ang mga kinakailangan ay natugunan ay dapat matanggap bago mag-schedule
• ✓Ang out-of-jurisdiction clock hours ay nangangailangan ng proof of education na isinumite sa ilalim ng WAC 308-124A-755

Ang mga paaralan na nag-aalok ng mandadong pagsasanay sa real estate ay dapat kasama ang 'real estate' sa pamagat ng kurso (maliban sa business management), gumamit ng pinakabagong kurikulum na itinakda ng departamento, at magsumite para sa pag-apruba ng oras. Ang ilang mga itinakdang pangunahing parirala ng kurikulum ay hindi maaaring gamitin sa ibang mga pamagat ng kurso.

• ✓Ang pamagat ng kurso ay dapat kasama ang 'real estate' maliban sa mga kurso sa business management
• ✓Ang mga nakalaan na parirala ay kinabibilangan ng: real estate fundamentals, real estate brokerage management, real estate law, advanced real estate law, business management, real estate practices, advanced real estate practices, at Washington real estate fair housing
• ✓Ang mga paaralan ay dapat gumagamit ng pinakabagong kurikulum ng kurso na itinakda ng departamento

Ang komisyon ay binubuo ng direktor (chairperson) at anim na miyembro na nagsisilbi sa kapasidad na pang-ayon, na itinalagang ng gobernador para sa anim na taong termino. Kahit-konting dalawang miyembro ay dapat mula sa kanlurang bahagi ng Cascade range at kahit-konting dalawa mula sa silangang bahagi ng range. Ang mga miyembro ay kailangang may kahit-konting limang taong karanasan sa brokerage o tatlong taong karanasan sa imbestigasyon. Ang gobernador ay pumuplanong sa mga vacancy para sa hindi natapos na termino.

• ✓Anim na miyembro na itinalagang ng gobernador para sa anim na taong termino
• ✓Kahit-konting dalawang miyembro mula sa kanluran at dalawa mula sa silangan ng Cascade range
• ✓Ang direktor ay chairperson; ang komisyon ay pumipili ng vice chair taun-taon

Ang mga miyembro ay binabayaran ayon sa RCW 43.03.240 kasama ang gastos sa paglalakbay. Ang komisyon ay nagsasagawa ng pagpupulong ng apat na beses sa isang taon o sa tawag ng direktor. Ito ay nagsasagawa ng mga pang-edukasyong konperensya, nagsasagawa ng mga pagsusuri sa mga aplikante para sa lisensya, nagsisiguro na ang mga pagsusuri ay isinasagawa sa buong estado, at nagtatatag ng mga pamamaraan para sa mga pagtutukoy ng home inspector na inangkop sa patakaran ng direktor.

• ✓Ang komisyon ay nagsasagawa ng pagpupulong ng apat na beses sa isang taon o sa tawag ng direktor
• ✓Ang komisyon ay nagsasagawa ng mga pagsusuri sa lisensya at nagsasagawa ng mga pang-edukasyong konperensya

Bawat licensee ay dapat magbigay ng notisya sa real estate program sa loob ng dalawampung araw mula sa pagsaserbisyo o kaalaman ng ilang kriminal, sibil, o propesyonal na aksyon sa paglilingkod laban sa kanila.

• ✓Ang notisya ay dapat ibigay sa loob ng dalawampung araw pagkatapos ng pagsaserbisyo o kaalaman nito
• ✓Dapat iulat ang anumang kriminal na reklamo, impormasyon, indictment, o pagkakasala (kasama ang guilty o nolo contendere pleas) na nagpapangalan sa licensee bilang defendant
• ✓Dapat iulat ang pagpasok ng isang civil court order, verdict, o judgment na may kinalaman sa real estate o business-related activity, anuman man ang anumang pending appeal
• ✓Dapat iulat ang anumang propesyonal na lisensya, sertipikasyon, o permit na nakatanggap ng multa, suspensyon, pagkakamit, o pagtanggi ng anumang ahensya ng pamahalaan

Ang mga trust account para sa real estate sales/business opportunity transactions ay dapat na interest-bearing demand deposit accounts na itinatag ayon sa RCW 18.85.285. Ang isang pooled housing trust fund account ay naghahawak ng mas maliit na deposits, na ang interes ay binabayaran sa department.

• ✓Ang mga bank account, deposit slip, check, at signature card ay dapat na italagang trust account sa firm o assumed name tulad ng licensed
• ✓Ang trust account para sa real estate/business opportunity transaction ay dapat na interest-bearing demand deposit account
• ✓Isang pooled interest-bearing 'housing trust fund account' ay dapat mapanatili para sa trust fund na sampung libong dolyar o mas kaunti
• ✓Ang kita mula sa interes ng pooled housing account ay ibinabayad sa department ayon sa RCW 18.85.285(8) pagkatapos ng pagbabawas ng reasonable bank charge (hindi kasama ang check printing o bookkeeping system fee)

Ang mga pondo ay karaniwang hindi maaaring ibayad bago ang pagsasara nang walang nakasulat na pahintulot mula sa bumibili at nagbebenta, maliban sa limitadong pagbubukod para sa mga nagtatapos na kasunduan at paghahatid sa mga ahente ng escrow.

• ✓Walang mga pagbabayad na maaaring gawin nang mauna sa pagsasara o bago ang kondisyon ng kontrata ay mangyari nang walang nakasulat na pahintulot mula sa bumibili at nagbebenta
• ✓Pagbubukod: kung ang kasunduan ay nagtatapos ayon sa sariling mga tuntunin nito bago ang pagsasara, ang mga pondo ay ibinabayad ayon sa ibinibigay ng kasunduan nang walang nakasulat na pahintulot
• ✓Pagbubukod: ang mga pundo ay maaaring ibayad sa ahenteng escrow na itinalagang nakasulat ng parehong partido nang makatotohanan bago ang pagsasara upang magbigay-daan sa mga tseke na maglagay

Para sa mga deposito na higit sa sampung libong dolyar, ang lisensyadong ahente ay dapat magbigay ng nakasulat na pahayag sa kliyente tungkol sa kanilang pagpipilian sa kung paano aayusin ang interes — isang hiwalay na account na nakikinabang sa partido, o ang pinagsama-samang account na may nakasulat na kasunduan.

• ✓Ang lisensyadong ahente ay dapat magbigay ng nakasulat na pahayag sa sinumang partido na nagdeposito ng higit sa sampung libong dolyar tungkol sa kanilang pagpipilian sa pagitan ng hiwalay na account at ng pinagsama-samang account
• ✓Pagpipilian (i): ang mga pondo ay maaaring ilagay sa isang hiwalay na trust account na may interes, na ang interes ay ipagbabayad sa partido(s)
• ✓Pagpipilian (ii): ang mga pondo ay maaaring magsili sa pinagsama-samang account na may interes lamang kung ang mga partido ay sumusulong sa nakasulat na kasunduan

Ang mga broker ay dapat mapanatili ang interest ledgers para sa pooled at individual accounts at ayusin ang anumang shortfall kapag ang bank charges ay lumampas sa interest na nakuha upang panatilihing balanced ang account sa liability.

• ✓Para sa pooled (housing) accounts, panatilihin ang 'Housing trust account interest' ledger, posting interest credited at debiting kapag ang interest ay binayaran sa state o ang bank fees ay incharge
• ✓Para sa separate accounts, ang interest earned o bank fees ay posted sa individual ledger
• ✓Kung ang bank charges ay lumampas sa interest earned, na nagsisigna ng balance sa ibaba ng liability, ang designated broker ay dapat magdeposit ng funds sa loob ng isang banking day upang ibalik ang balance
• ✓Para sa pooled housing accounts, ang broker ay sumasad sa excess bank charges bilang business expense; para sa separate accounts, ang broker ay maaaring mong reimbursed kung ito ay authorized sa writings

Ang mga komisyon ay maaari lamang na ibawas mula sa trust account sa pamamagitan ng isang hiwalay na tseke pagkatapos ng pagsasara ng transaksyon, na nagsisiguro na ang mga pondo ay hindi inalis nang maaga.

• ✓Dapat iguhit ang isang hiwalay na tseke sa trust account, bayaran sa firm tulad ng nakilahok, para sa bawat komisyon na nakamit
• ✓Ang mga komisyon ay maaari lamang na ibawas pagkatapos ng huling pagsasara ng real estate o business opportunity transaction
• ✓Ang bawat tseke ng komisyon ay dapat tukuyin sa transaksyon kung saan ito naaabot

Kapag ang kasunduan ay nagtatalaga ng ibang partido kaysa sa firm upang hawakan ang earnest money, ang licensee ay dapat maghatid ng mga pondo at makakuha at mapanatili ng dated receipt, kung saan ang designated broker ay may ultimate responsibility para sa paghahatid.

• ✓Ang licensee ay dapat maghatid ng earnest money sa partido na itinatalaga sa purchase and sale agreement upang hawakan ang mga pondo
• ✓Ang licensee ay dapat makakuha ng dated receipt at ihatid ito sa designated/responsible managing broker
• ✓Ang dated receipt ay dapat ilagay at panatilihin sa transaction files ng lahat ng participating firms
• ✓Ang designated broker ay may ultimate responsibility para sa paghahatid ng mga pondo

Ang mga aprubadong kurso ay dapat may minimum na tatlong oras ng pagtuturo. Ang isang clock hour ay tinukoy bilang 50 minuto ng aktwal na pagtuturo. Ang mga kurso ay dapat ibigay ng isang aprubadong pribadong paaralan, isang tax-supported na pampublikong institusyon na nagbibigay sertipiko ng clock hours, o ang Washington real estate commission.

• ✓Ang isang clock hour ay isang panahon ng 50 minuto ng aktwal na pagtuturo
• ✓Ang mga kurso ay dapat may minimum na tatlong oras ng classwork o pagtuturo
• ✓Ang clock hours ay hindi dapat ibigay para sa oras ng kurso na nakalaan para sa pagkain o transportasyon

Ang mga kursong may 30 oras o higit pa ay dapat magsama ng komprehensibong pagsusulit na may susi sa sagot na hindi bababa sa tatlong tanong bawat oras, pinakamababang 90 tanong, at kinakailangan ang isang marka ng pagpasa na hindi bababa sa 70 porsyento. Ang mga susi sa pagsusulit na may sanaysay ay dapat matukoy ang materyalng sinuri at mga puntos bawat tanong.

• ✓Ang mga kursong may 30 oras o higit pa ay nangangailangan ng komprehensibong pagsusulit na hindi bababa sa tatlong tanong bawat oras na may pinakamababang 90 tanong
• ✓Ang marka ng pagpasa sa kurso ay dapat na hindi bababa sa 70 porsyento
• ✓Tanging ang mga pangunahing provider lamang ang maaaring aprubahan upang magturo ng itinakdang core curriculum at Washington real estate fair housing

Ang mga kurso ay dapat magbigay ng praktikal na impormasyon na nauugnay sa pagsasanay sa real estate sa loob ng mga aprubadong topic areas. Ang Department prescribed curricula ay kinabibilangan ng fundamentals, practices, advanced practices, real estate law, advanced law, brokerage management, business management, at core curriculum. Ang open curricula ay sumasaklaw sa maraming topics tulad ng legal aspects, taxation, appraisal, finance, fair housing, at ethics.

• ✓Ang prescribed curricula ay kinabibilangan ng fundamentals, practices, advanced practices, real estate law, advanced law, brokerage/business management, at core curriculum
• ✓Ang open curricula ay kinabibilangan ng legal aspects, taxation, appraisal, property management, ethics, fair housing, finance, at consumer protection
• ✓Ang mga kurso ay dapat magbigay ng praktikal na impormasyon na nauugnay sa pagsasanay ng real estate

Ang ilang uri ng kurso ay hindi maaaring aprubahan: mechanical office/business skills (keyboarding, speed-reading, grammar), standardized software programs, licensee orientation courses, personal/sales motivation courses, courses designed for other professions, personal finance/etiquette/motivational courses, at product-promotion courses.

• ✓Ang mechanical office skills tulad ng keyboarding, speed-reading, at grammar ay hindi maaaring aprubahan
• ✓Ang mga kursong nagpo-promote o nagbebenta ng specific products/services sa mga licensees ay ipinagbabawal mula sa clock hour approval
• ✓Ang isang kurso na nagtuturo kung paano gumamit ng spreadsheet ay hindi acceptable, ngunit ang paggamit ng spreadsheet upang ipakita ang investment analysis ay acceptable

Ang mga kurso ay dapat na nasa pangangasiwa ng isang aprubadong instructor na available upang sumagot sa mga tanong ng mga estudyante kaagad o sa isang makatwirang naantala na batayan. Ang mga textbook at materyales ay dapat na aprubado at kasalukuyan, ang mga pamagat ay hindi maaaring magbigay ng maling kahulugan, at ang mga aplikasyon ay dapat na matukoy ang mga layunin sa pag-aaral na konektado sa pagsasanay ng real estate.

• ✓Ang mga kurso ay dapat na pangangasiwan ng isang instructor na aprubado upang magturo sa larangan ng paksa
• ✓Ang mga pamagat ng kurso ay hindi dapat magbigay ng maling kahulugan sa publiko tungkol sa paksa
• ✓Ang aplikasyon ay dapat na matukoy ang mga layunin sa pag-aaral at ipakita ang kanilang relasyon sa pagsasanay ng real estate

Ang direktor, na may payo/pahintulot ng komisyon, naglalabas ng mga patakaran na namamahala sa mga broker, managing broker, designated broker, at mga kumpanya. Ang direktor ay nagpapatupad ng mga batas sa lisensiyang real estate, nagbibigay/nagtatanggi ng mga lisensya (kasama ang pansamantala), nagsasagawa ng mga pagdinig, gumagana ng bisa sa mga paaraling real estate/mga instructor/mga kurso, nagtatatag ng mga pamantayan sa reciprocity, maaaring magpahintulot ng background check sa kriminal (ang aplikante ay nagbabayad ng bayad), at tumatanggap ng mga pamantayan sa advertising.

• ✓Ang direktor ay naglalabas ng mga patakaran na may payo at pahintulot ng komisyon
• ✓Ang direktor ay maaaring magpahintulot sa mga applicante na sumailalim sa background check sa kriminal sa gastos ng applicante
• ✓Ang direktor ay nagtatatag ng mga pamantayan para sa reciprocity at licensure sa labas ng estado

Ang direktor ay maaaring magsagawa ng disiplina sa mga real estate school, administrator, at instructor, na nagpapataw ng mga sanction: pagsara o pagsuspensa ng certificate of approval, stayed suspension, censure/reprimand, multa hanggang $1,000 bawat araw bawat violation, denial ng application, at iba pang corrective action. Bawat araw na patuloy ang violation ay isang hiwalay na violation.

• ✓Ang mga multa laban sa mga school ay hindi maaaring lumampas sa $1,000 bawat araw bawat violation
• ✓Bawat araw na patuloy o nangyayari ang violation ay isang hiwalay na violation

Ang direktor at mga empleyado ng departamento na nag-aadminister o nag-eenforce ng mga batas sa real estate ay dapat magbigay ng kanilang interes sa anumang regulated na real estate business. Kung ang isang licensee ay nagiging ganitong empleyado, ang kanilang lisensya ay inilagay sa inactive status hanggang ang employment ay nagtatapos.

• ✓Ang mga regulatory employees ay dapat magbigay ng kanilang interes sa regulated na real estate businesses
• ✓Ang isang licensee na employed ng director ay may lisensya na inilagay sa inactive status hanggang ang employment ay nagtatapos

Ang mga licensee na nagtatrabaho para sa isang bayan, lungsod, o kalawakan na nagsasagawa ng mga transaksyon sa real estate para sa kanyang pamahalaan ay maaaring magkaroon ng mga aktibong lisensya, at ang kanilang mga itinalagang/pamprosesong broker ay hindi responsable sa mga transaksyong pang-gobierno.

• ✓Ang mga licensee na empleyado ng pamahalaan ay maaaring magkaroon ng mga aktibong lisensya para sa mga transaksyong pang-gobierno
• ✓Ang mga itinalagang/pamprosesong broker ay hindi responsable sa mga transaksyon ng licensee na pang-gobierno

Para sa mga aplikasyon na kinabibilangan ng orihinal o pagpapabago ng lisensya, pagsang-ayon ng mga kurso sa edukasyon/kurikulum, o pagisyu ng order na tigil at hintayin, ang paunang rekord ay binubuo ng aplikasyon (o order na tigil at hintayin) at mga kaugnay na dokumento, lahat ng mga dokumentong ginagamit ng programa upang tanggihan o magisyu, at lahat ng komunikasyon sa pagitan ng applicant/respondent at ng programa.

• ✓Ang rekord ay kasama ang aplikasyon o order na tigil at hintayin kasama ang mga kaugnay na dokumento
• ✓Ang rekord ay kasama ang lahat ng mga dokumentong ginamit ng programa upang isinasaad ang pagkakataon ng pagkakahiwalay o pagisyu
• ✓Ang rekord ay kasama ang lahat ng komunikasyon sa pagitan ng applicant/respondent at ng programa

Para sa pagtukoy ng compliance sa isang dating naisyuang final order o agreement, ang preliminary record ay nagsasama ng prior final order o agreement, lahat ng reports/documents na isinumite ng o sa direksyon ng license holder sa pagtupad ng mga kondisyon, lahat ng correspondence tungkol sa compliance, at lahat ng documents na nagpapakita ng failure to comply.

• ✓Ang record ay nagsasama ng previously issued final order o agreement
• ✓Ang record ay nagsasama ng reports na isinumite ng license holder para sa pagtupad
• ✓Ang record ay nagsasama ng correspondence tungkol sa compliance at documents na nagpapatunay ng noncompliance

Para sa lahat ng ibang isyu na napapailalim sa maikling adjudicative hearing, ang preliminary record ay binubuo ng lahat ng mga dokumento na ginagamit ng programa sa pag-propose ng disciplinary action sa ilalim ng RCW 18.235.110 at lahat ng correspondence sa pagitan ng license holder at ng programa tungkol sa mga alleged violations.

• ✓Ang record ay kasama ang mga dokumento na ginagamit sa pag-propose ng disciplinary action sa ilalim ng RCW 18.235.110
• ✓Ang record ay kasama ang lahat ng correspondence tungkol sa mga alleged violations

Ang mga kandidatong humihiling ng umaga o hapon na pagsusulit ay isinasakatuparan kaagad at binibigyan ng numero ng pagpaparehistro na nagpapatunay ng kanilang reservasyon. Ang isang kandidato ay binabayaran ng buong bayad sa pagsusulit kung hindi nila ibinigay ang paunang babala na dalawang araw upang baguhin ang petsa ng pagsusulit, o kung hindi sila dumalo at sumali sa pagsusulit sa nakatakdang oras.

• ✓Ang mga kandidato ay nakakatanggap ng numero ng pagpaparehistro na nagpapatunay ng reservasyon
• ✓Kinakailangan ang paunang babala na dalawang araw upang baguhin ang petsa ng pagsusulit upang maiwasan ang buong bayad
• ✓Ang pagkabigo na dumalo sa nakatakdang oras ay nagreresulta sa pagkawala ng buong bayad sa pagsusulit

Ang bawat firm o branch office ay dapat magpakita ng kanyang pangalan sa isang lokasyon na nakikita ng publiko. Ang ipapakitang pangalan ay dapat na ang pangalan ng firm na may lisensya o ang lisensyadong assumed name, at dapat itong lumilitaw sa address na ipinapakita sa lisensya.

• ✓Ang pangalan ng firm o branch office ay dapat na nakikita ng publiko
• ✓Ang ipapakitang pangalan ay dapat na ang pangalan ng firm o assumed name na eksaktong nakalista sa lisensya
• ✓Ang pagkilala ay dapat lumitaw sa address na nakalagay sa lisensya

Ang isang real estate licensee ay dapat magsagawa ng lahat ng aksyon na kinakailangan sa ilalim ng isang real estate agreement nang kasing-bilis na posible. Ang mga intentional o negligent na pagkaantala ay itinuturing na nakakasama sa pampublikong interes at bumubuo ng statutory violation.

• ✓Ang mga licensee ay dapat magsagawa ng lahat ng kinakailangang aksyon sa ilalim ng isang real estate agreement nang kasing-bilis na posible
• ✓Ang mga intentional o negligent na pagkaantala ay nakakasama sa pampublikong interes na lumalabas sa RCW 18.85.361(23)

Sa panahon ng imbestigasyon o audit, maaaring kailanganin ang mga lisensyado na magbigay ng mga nakasulat na pahayag at/o paliwanag. Lamang ang isang pinahintulotang kinatawan ng direktor ang maaaring maglabas ng ganitong mga kahilingan.

• ✓Maaaring kailanganin ang mga lisensyado na magbigay ng mga nakasulat na pahayag at/o paliwanag sa panahon ng mga imbestigasyon o audit
• ✓Ang isang kahilingan para sa nakasulat na pahayag o paliwanag ay maaaring lamang ilabas ng isang pinahintulotang kinatawan ng direktor (imbestiga, auditor, staff ng programa, o ibang designado)

Ang mga resulta ng pagsusulit ay wasto lamang sa loob ng isang taon. Ang sinumang lumampas sa broker o managing broker exam ay dapat maging licensed sa loob ng isang taon mula sa petsa ng pagsusulit, o dapat itong muling sumubok at maglampas sa iba pang pagsusulit.

• ✓Ang mga resulta ng pagsusulit ay wasto lamang sa loob ng isang taon
• ✓Ang isang tao ay dapat maging licensed sa loob ng isang taon matapos maglampas sa exam
• ✓Ang kabiguan na maging licensed sa loob ng isang taon ay nangangailangan ng muling pagsusulit at pagpasa sa exam

Ang isang firm ay dapat gumana at mag-advertise under sa kanyang licensed firm name o isang licensed assumed name. Ito ay nag-apply sa lahat ng advertising at solicitations para sa brokerage services nang walang hangganan, kabilang ang internet-based advertising, web pages, email, newspaper, at ibang visual media. Bawat ganitong advertisement ay dapat kasama ang firm name o licensed assumed name.

• ✓Ang isang firm ay dapat gumana under sa kanyang licensed firm name o licensed assumed name
• ✓Lahat ng advertising at solicitations para sa brokerage services ay dapat kasama ang firm name o assumed name gaya ng licensed
• ✓Internet advertising, web pages, email, newspaper, at ibang visual media ay lahat covered

Ang mga broker at managing broker na nag-advertise gamit ang isang pangalan, pamagat, o brand nang hindi nakakuha ng isang hiwalay na assumed name license ay dapat sumunod sa mga partikular na paghihigpit. Dapat nila palaging ipakita ang pangalan ng licensed firm o licensed assumed name nang malinaw at nakikita sa tabi ng pangalan, pamagat, o brand. Hindi nila maaaring gamitin ang mga termino na nagpapahiwatig ng isang hiwalay na legal na entity o ang mga karaniwang nauunawaan upang magsanggot sa isang firm o opisina. Kailangan ng advance written approval mula sa designated broker upang gumamit ng hindi licensed na pamagat o brand.

• ✓Dapat palaging gamitin at ipakita ang pangalan ng licensed firm o assumed name sa isang malinaw at nakikita na paraan kasama ang pangalan, pamagat, o brand
• ✓Hindi maaaring gamitin ang mga termino na nagpapahiwatig ng isang hiwalay na legal na entity tulad ng 「Inc.」, 「LLC」, 「LLP」, 「Corp.」, 「firm」, o 「company」
• ✓Hindi maaaring gamitin ang mga termino na karaniwang nauunawaan upang magsanggot sa firm o opisina tulad ng 「realty」, 「realtors」, 「firm」, o 「real estate」
• ✓Dapat makatanggap ng advance written approval mula sa designated broker ng firm upang gumamit ng hindi licensed na pamagat o brand

Ang designated broker ay may pangunahing responsibilidad sa pagsisiguro na lahat ng serbisyo sa brokerage ng kumpanya ay sumusunod sa batas, nakikipagtulungan sa departamento, at napapanatili ang access sa mga opisina at records ng kumpanya.

• ✓Dapat siguraduhin na lahat ng serbisyo sa brokerage ay sumusunod sa mga kabanata 18.85, 18.86, at 18.235 RCW at mga panuntunang ito
• ✓Dapat makipagtulungan sa departamento sa anumang imbestigasyon, audit, o bagay na pang-lisensya
• ✓Dapat siguraduhin ang accessibility ng mga opisina at records ng kumpanya at magbigay ng mga kopya ng kinakailangang records kapag hiniling
• ✓Dapat may kaalaman sa mga kabanata 18.85, 18.86, at 18.235 RCW at mga kaugnay na panuntunang ito
• ✓Dapat siguraduhin na lahat ng mga taong gumagawa ng serbisyo sa brokerage at ang kumpanya mismo ay may angkop na lisensya

Ang itinalagang broker ay dapat masiguro na ang mga trust bank account ay maayos na sinasama at balanseado buwan-buwan, at na ang mga patakaran ay umiiral para sa ligtas na paghawak ng pondo at ari-arian ng kliyente.

• ✓Dapat masiguro na ang buluwanang pagtuon ng trust bank account ay nakumpleto, napagsasabayan, at tumpak
• ✓Dapat masiguro na ang buluwanang trial balance ay nakumpleto, tumpak, at napagsasabayan
• ✓Dapat masiguro na ang trial balance at pagtuon ay nagpapakita na ang account ay nasa balanse
• ✓Dapat masiguro na ang mga patakaran o pamamaraan ay naka-imbestiga para sa ligtas na paghawak ng pondo o ari-arian ng customer o kliyente

Ang designated broker ay maaaring magdelega ng mga tungkulin sa managing brokers ngunit dapat mapanatili ang updated na written, signed delegation agreements na sumasaklaw sa specific responsibilities.

• ✓Ang delegations ay maaaring lamang gawin sa managing brokers na licensed sa firm
• ✓Ang delegation agreements ay dapat na signed ng lahat ng parties
• ✓Ang delegations ay dapat tumugon sa record maintenance, advertising, trust accounting, safe handling ng funds/property, authority to bind, contract review/modification/termination, supervision, at heightened supervision ng new brokers
• ✓Ang delegations ay dapat tumugon sa hiring, transferring, at releasing ng licensees sa o mula sa firm

Ang itinalagang broker ay dapat mapanatili, ipatupad, at sumunod sa mga nakasulat na patakaran na tumutugon sa mga referral ng home inspector, antas ng pagsusuperbisyon, at pagsusuri ng kontrata para sa mga bagong broker.

• ✓Ang patakaran ay dapat tumugon sa mga pamamaraan para sa pagrerefer ng mga home inspector, pagprotekta sa karapatan ng consumer na libreng pumili ng inspector at pagsisiguro laban sa kollusyon
• ✓Buong nakasulat na pagsasahayag ay kinakailangan kung ang isang licensee ay nagrerefer ng home inspector na may negosyo o pamilyang relasyon
• ✓Ang patakaran ay dapat tumugon sa antas ng pagsusuperbisyon ng lahat ng broker, managing broker, at branch manager
• ✓Ang patakaran ay dapat maghingi ng pagsusuri ng lahat ng brokerage service contract na kinabibilangan ng mga broker na may lisensya na mas mababa sa dalawang taon, nakumpleto sa loob ng limang araw ng negosyo matapos ang magkasundong pagtanggap na may dokumentadong patunay

Ang itinalagang broker ay dapat matiyaking in-submit ang mga dokumento ng transaksyon sa loob ng nakatakdang panahon at pangasiwaan ang mga partikular na obligasyon kapag sinasara ang firm, lahat ay nasa loob ng tinukoy na panahon.

• ✓Dapat matiyaking isinumite ng mga affiliated licensees ang mga dokumento ng transaksyon sa loob ng dalawang business days pagkatapos ng mutual acceptance
• ✓Sa loob ng limang business days, dapat ibigay sa department ang affidavit ng pagsasara ng firm kapag sinasara ang firm
• ✓Sa loob ng limang business days, dapat matiyaking lahat ng brokerage service contracts ay nagtatapos o naililipat na may written authorization
• ✓Sa loob ng limang business days, dapat iabiso ang lahat ng partido sa pending transactions ng pagsasara ng firm at kung paano makukumpleto o maililibot ang transaksyon

Lahat ng mga property na pinamamahalaan ng kumpanya ay dapat suportado ng isang nakasulat na management agreement na pirmado ng may-ari at ng designated broker, at ang agreement ay dapat panatilihin. Ang agreement ay dapat maglaman ng mga tinukoy na minimum na nilalaman.

• ✓Isang nakasulat na management agreement na pirmado ng may-ari at designated broker ay kinakailangan at dapat panatilihin
• ✓Ang agreement ay dapat nagsasaad ng compensation ng kumpanya at ang uri at bilang ng mga yunit (o square footage kung non-residential)
• ✓Ang agreement ay dapat nagsasaad kung maaari ng kumpanya na mangolekta at magbahagi ng mga pondo at para sa anong mga layunin, pahintulot na magsagawa ng security deposits at paano sila maaaring ibuhos, at ang dalas ng mga summary statements sa may-ari

Bawat may-ari ng isang property na pinamamahalaan ng firm ay dapat makatanggap ng summary statement (tulad ng ibinigay sa management agreement) para sa bawat property na pinamamahalaan. Ang designated broker ay dapat magtipid ng true copy ng bawat statement, at dapat itong magsama ng mga detalyeng pinansyal na itinakda.

• ✓Ang summary statement ay dapat ibigay sa bawat owner para sa bawat managed property, at ang designated broker ay dapat magtipid ng true copy
• ✓Ang statement ay dapat magpakita ng balance carried forward, total rent receipts, owner contributions, at iba pang itemized receipts
• ✓Ang statement ay dapat magpakita ng itemization ng lahat ng expenses paid, ending balance, at bilang ng units rented o square footage kung non-residential

Lahat ng ari-arian na ina-upa o ine-lease ng kumpanya ay dapat suportado ng isang nakasulat na kasunduan sa pag-upa o lease.

• ✓Bawat ari-arian na ina-upa o ine-lease ng kumpanya ay nangangailangan ng nakasulat na kasunduan sa pag-upa o lease
• ✓Ito ay isang natatanging pangangailangan na hiwalay mula sa kasunduan sa pamamahala

Ang firm ay maaaring magbigay ng ibang serbisyo sa mga may-ari ng mga pinamamahalaan na ari-arian lamang kung ito ay gumagawa ng kumpletong nakasulat na pagsasahayag ng relasyon ng broker sa anumang mga taong nagbibigay ng ganitong serbisyo, nagsasahayag ng mga bayad na sisingilin nang maaga, at nakakuha ng pahintulot ng may-ari.

• ✓Kinakailangan ang kumpletong nakasulat na pagsasahayag ng relasyon ng broker sa anumang mga nagbibigay ng serbisyo
• ✓Kinakailangan ang naunang pagsasahayag ng mga bayad na sisingilin at ang pahintulot na ibinigay ng may-ari bago magbigay ng ibang serbisyo

Ang anumang pagbabago o pagbabago sa isang kasunduan sa pag-aasikaso ng ari-arian ay dapat gawin sa nakasulat na anyo, nilagdaan ng parehong may-ari at ang itinalagang broker, at nanatiling kopya.

• ✓Lahat ng mga pagbabago o pagbabago ay dapat na nasa isang nakasulat na anyo
• ✓Ang mga pagbabago ay dapat nilagdaan ng parehong may-ari at ang itinalagang broker at napanatili

Ang pinsala o security deposits ay hindi maaaring ibayad sa may-ari o iba nang maaga; dapat itong panatilihin hanggang sa katapusan ng tenancy at ibayad ayon sa mga kondisyon ng lease maliban kung ang tenant ay sumusuporta nang pasulat.

• ✓Walang pagbabayad ng pinsala/security deposit funds sa may-ari o sinumang ibang tao nang walang nakasulat na pagsang-ayon ng tenant
• ✓Ang mga deposits ay dapat panatilihin hanggang sa katapusan ng tenancy at pagkatapos ay ibayad sa taong/mga taong may karapatang makatanggap ayon sa rental/lease agreement

Ang mga trust account sa pamamahala ng pag-aari ay librado sa mandatory na interes na nagkakaroon ng pangangailangan, ngunit ang mga interes na may-alahas na account ay maaaring itakda sa ilalim ng mga partikular na kondisyon, na ang interes ay dumaloy sa mga may-ari o sa kumpanya depende sa mga nakasulat na kasunduan.

• ✓Ang mga trust account sa pamamahala ng pag-aari ay librado sa interes na nagkakaroon ng pangangailangan ng RCW 18.85.285
• ✓Ang mga interes na may-alahas na account para sa kita ng pag-aari ng isang indibidwal na may-ari ay maaaring itakda sa pamamagitan ng nakasulat na kasunduan o direktiba, na ang lahat ng interes ay dumaloy sa may-ari
• ✓Ang mga interes na may-alahas na account na humihawak lamang sa pinsala ng tenant o mga deposito sa seguridad ay maaaring itakda, na may interes na binayaran sa may-ari kung ang kumpanya ay itinalaga bilang 'kinatawan ng tagapag-alok' sa ilalim ng RCW 59.18.270
• ✓Ang mga indibidwal na interes na may-alahas na account ay hindi kinakailangan kapag ang lahat ng mga may-ari ay nagtalaot ng interes sa kumpanya; ang isang karaniwang 'clearing account' ay maaaring itakda ngunit dapat na isang trust account

Ang property management accounting system ay dapat ipakita ang aktwal na cash na natanggap at naibigay sa pamamagitan ng trust account ng firm, kung saan ang anumang ibang accounting methods ay dapat na supplementary lamang.

• ✓Ang property management accounting system ay dapat na isang accounting ng cash na natanggap at naibigay
• ✓Ang anumang ibang accounting method na inaalok sa owners ay dapat na supplementary sa accounting ng firm ng lahat ng cash na natanggap/naibigay sa pamamagitan ng trust account
• ✓Ang lahat ng owners' summary statements ay dapat magsama ng cash accounting na ito

Ang awtomatikong paulit-ulit na disbursement ng finansyal na institusyon ay limitado kapag ang account ay naglalaman ng pondo na pag-aari ng higit sa isang kliyente o security deposit ng tenant.

• ✓Ang preauthorization ng paulit-ulit na disbursement (tulad ng mga pagbabayad ng mortgage) ng finansyal na institusyon ay hindi pinapayagan kung ang account ay naglalaman ng security deposit ng tenant
• ✓Ang ganitong preauthorization ay hindi pinapayagan kung ang account ay naglalaman ng pondo na pag-aari ng higit sa isang kliyente

Ang mga bayad sa pamamahala at komisyon ay maaaring bayaran sa pamamagitan ng isang suportadong tseke at dapat kunin nang regular bawat buwan.

• ✓Isang tseke na payable sa kumpanya ay maaaring iguhit para sa lahat ng bayad sa pamamahala ng ari-arian/komisyon kung sinusuportahan ng isang iskedyul ng mga komisyon na nakaidentify sa bawat indibidwal na kliyente
• ✓Ang mga komisyon sa pamamahala ng ari-arian ay dapat kunin nang hindi bababa sa isang beses buwan-buwan

Sa pagtatapos ng management agreement, ang pondo ng may-ari at security deposits ay dapat ibigay ayon sa agreement at applicable landlord-tenant law, na may notisya sa mga tenant.

• ✓Sa pagtatapos, ang pondo ng may-ari ay dapat ibigay ayon sa management agreement
• ✓Ang damage/security deposits ay dapat ibigay sa may-ari o successor property manager, na may notisya sa mga tenant ng disbursing firm ayon sa RCW 59.18.270 (Residential Landlord-Tenant Act)