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Gestion des fonds en fiducie et délais de dépôt
escrow Les fonds qu'un titulaire de licence contrôle dans une transaction sont des fonds en fiducie. Les titulaires de licence doivent tenir les fonds des clients séparés des leurs. Les courtiers doivent déposer les fonds sur le compte bancaire en fiducie de l'entreprise au plus tard le jour ouvrable suivant la réception, sauf si l'accord d'achat et de vente prévoit un dépôt/une livraison différée. Les entreprises qui maintiennent des comptes en fiducie doivent utiliser un dépositaire reconnu de l'État de Washington. Un compte en fiducie n'est pas requis si l'accord ordonne au chèque d'arrhes d'être remis directement à un agent de fermeture désigné ou au vendeur.
Règles clés
- ✓Les fonds des clients doivent être tenus séparés des fonds du titulaire de licence
- ✓Les fonds doivent être déposés sur le compte en fiducie de l'entreprise au plus tard le jour ouvrable suivant, sauf si le délai est prolongé par accord
- ✓Aucun compte en fiducie n'est requis si l'accord ordonne aux arrhes d'être remises directement à un agent de fermeture ou au vendeur
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Comptes de fiducie portant intérêt mis en commun (IOLTA)
escrow Si un courtier reçoit ou détient des fonds de dépôt de garantie ou des fonds clients, l'entreprise doit maintenir un compte de fiducie portant intérêt mis en commun (sauf pour les comptes de fiducie de gestion immobilière). Les intérêts, nets des frais de service, sont versés au trésorier de l'État pour le fonds de logement de Washington et le compte du programme d'éducation immobilière. L'entreprise n'est pas obligée de notifier le client de l'utilisation prévue des intérêts. Le courtier ordonne à l'établissement de remettre les intérêts au moins trimestriellement et de transmettre les relevés au directeur du commerce.
Règles clés
- ✓Les entreprises doivent maintenir un compte de fiducie portant intérêt mis en commun pour les fonds clients, sauf pour les comptes de gestion immobilière
- ✓Les intérêts sont versés au trésorier de l'État pour le fonds de logement et le compte d'éducation immobilière
- ✓L'entreprise n'est pas obligée de notifier le client de l'utilisation prévue des fonds
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Versement des fonds contestés
escrow Si les fonds en fiducie sont réclamés par plus d'une partie, le courtier désigné ou son délégué doit promptement fournir une notification écrite à toutes les parties contractantes de son intention de verser les fonds, y compris les noms et adresses des parties, le montant détenu, le bénéficiaire du versement et une date de versement au plus tard 30 jours consécutifs après la date de notification.
Règles clés
- ✓Une notification écrite de l'intention de verser les fonds contestés doit être envoyée à toutes les parties contractantes
- ✓Le versement doit s'effectuer au plus tard 30 jours consécutifs après la date de notification
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Remise des documents et obligations de tenue des dossiers
escrow Tout titulaire de licence doit remettre les contrats d'achat et de vente signés, les contrats d'inscription et les instruments similaires à toutes les parties signataires dans un délai raisonnable après la signature. Les dossiers doivent être ouverts à l'inspection par le directeur. Les violations de cette section, du RCW 18.85.361 ou du chapitre 18.235 RCW constituent des motifs de mesure disciplinaire, et cette section ne libère aucun titulaire de licence de ses obligations de protéger les fonds des clients.
Règles clés
- ✓Les documents de transaction signés doivent être remis à toutes les parties signataires dans un délai raisonnable
- ✓Les violations de la section du compte de fiducie constituent des motifs de mesure disciplinaire