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Planification et lieu des audits de routine
licensing Les entreprises immobilières sont soumises à des audits de routine planifiés approximativement tous les trois ans. Les audits sont menés au lieu où l'entreprise est autorisée à exercer des activités de courtage ou dans un établissement choisi par le département. Un audit peut être initié à tout moment en fonction des résultats d'audits antérieurs ou d'une plainte.
Règles clés
- ✓Les audits de routine sont planifiés approximativement tous les trois ans
- ✓Les audits sont menés au lieu d'exploitation autorisé ou dans un établissement choisi par le département
- ✓Un audit peut être initié à tout moment en fonction des résultats d'audits antérieurs ou d'une plainte
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Calendrier des audits et règles d'accès
licensing Les audits ne sont pas programmés mais sont normalement menés entre 8 h 00 et 17 h 30, du lundi au vendredi, à l'exclusion des jours fériés de l'État. Les auditeurs peuvent se présenter sans préavis pendant ces heures. Un auditeur ne peut pas entrer par la force dans un lieu agréé à moins d'être accompagné par les forces de l'ordre munies d'un mandat de perquisition valide. Le refus de permettre l'accès peut entraîner des mesures disciplinaires.
Règles clés
- ✓Les audits sont normalement menés entre 8 h 00 et 17 h 30, du lundi au vendredi, à l'exclusion des jours fériés de l'État
- ✓Un auditeur peut se présenter sans préavis pendant ces heures et exiger la production de tous les registres requis
- ✓Un auditeur ne peut pas entrer par la force à moins d'être accompagné par les forces de l'ordre munies d'un mandat de perquisition valide
- ✓Le refus de permettre l'accès peut entraîner des mesures disciplinaires conformément aux chapitres 18.85 et 18.235 RCW
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Frais d'audit imputés au titulaire de licence
licensing Le département ne peut pas facturer les frais des audits de routine. Cependant, les frais d'audit peuvent être imputés au titulaire de licence en vertu de RCW 18.235.110(2) lorsque l'audit a été effectué suite à une plainte, que des violations ont été constatées, et que le directeur a rendu une ordonnance imposant des sanctions en vertu de RCW 18.235.110(1). Un auditeur et un titulaire de licence peuvent d'un commun accord convenir de réaliser ou de poursuivre un audit en dehors des limites normales de temps/date.
Règles clés
- ✓Le département ne peut pas facturer les frais des audits de routine
- ✓Les frais d'audit peuvent être imputés lorsque l'audit a été effectué suite à une plainte, que des violations ont été constatées, et que des sanctions ont été ordonnées en vertu de RCW 18.235.110(1)
- ✓Un auditeur et un titulaire de licence peuvent d'un commun accord convenir de réaliser ou de poursuivre un audit en dehors des limites de temps et de date
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Demandes de Dossiers Autorisées lors des Audits
licensing Toutes les demandes de dossiers lors d'un audit doivent être émises par un représentant autorisé du directeur, tel que les auditeurs, les enquêteurs, le personnel du programme ou d'autres mandataires.
Règles clés
- ✓Toutes les demandes de dossiers doivent être émises par un représentant autorisé du directeur
- ✓Les représentants autorisés comprennent les auditeurs, les enquêteurs, le personnel du programme ou d'autres mandataires