45:15-16.27 & 45:15-16.28 Real Estate Sales Full Disclosure Act – Title and Definitions +20New Jersey · bất động sản · Tiếng Việt

Thuật ngữ 'Subdivision' và 'subdivided lands' có nghĩa là bất kỳ đất đai nào nằm BÊN NGOÀI Tiểu bang New Jersey, dù liền kề hay không, nơi một hoặc nhiều lô/quyền lợi được đề nghị như một phần của kế hoạch quảng cáo và bán hàng chung. Nó rõ ràng bao gồm các căn hộ chung cư (Luật Căn hộ), cũng như các hiệp hội chủ nhà, các hợp tác xã nhà ở, và các quỹ cộng đồng hoặc các thiết bị tin tưởng khác. 'Subdivider'/'developer' là bất kỳ chủ sở hữu của đất đai chia nhỏ hoặc đại lý của nó cung cấp đất đai để chuyển nhượng.

• ✓Các subdivided lands theo luật này nằm ở BÊN NGOÀI Tiểu bang New Jersey và được đề nghị theo một kế hoạch quảng cáo chung
• ✓Định nghĩa rõ ràng bao gồm các căn hộ chung cư, các hiệp hội chủ nhà, các hợp tác xã nhà ở, và các quỹ cộng đồng

Thuật ngữ 'Quảng cáo' có nghĩa là công bố thông tin cung cấp lợi ích đất chia lô để bán hoặc thúc đẩy mua hàng, bao gồm hợp đồng bán đất, ảnh chụp, bản vẽ, hoặc các biểu diễn của nghệ sĩ về các điều kiện/cơ sở vật chất. Nó bao gồm các tờ báo, phát sóng radio/TV, vật liệu in ấn từ 10 bản trở lên, biển quảng cáo, mô hình nhà ở, các đề nghị điện tử, và các vật liệu thúc đẩy khách hàng tiềm năng ghé thăm (ví dụ, giấy chứng chỉ kỳ nghỉ yêu cầu trình bày bán hàng). Nó không bao gồm các thông tin liên lạc của cổ đông, tài liệu/báo cáo tài sản do các cơ quan khác yêu cầu, và các thông tin liên lạc với những người mua hiện tại trừ khi nhằm vào việc bán đất bổ sung.

• ✓Quảng cáo bao gồm vật liệu in ấn được sao chép tạo ra 10 bản hoặc nhiều hơn, biển quảng cáo, các màn hình mô hình nhà ở, và vật liệu thúc đẩy giấy chứng chỉ kỳ nghỉ
• ✓Quảng cáo không bao gồm thông tin liên lạc của cổ đông, tài liệu/báo cáo do chính phủ yêu cầu, và thông tin liên lạc với những người mua hiện tại trừ khi nhằm vào việc bán đất bổ sung

Blanket encumbrance = một trust deed, mortgage, judgment, lien, option/hợp đồng bán, hoặc trust agreement ảnh hưởng đến một subdivision hoặc nhiều hơn một lô đất, không bao gồm các liens phát sinh từ đánh giá thuế công cộng. Common promotional plan = một đề nghị bán các lô đất bởi một người/nhóm hành động theo cách phối hợp trong đó các lô đất liền kề hoặc được quảng cáo như một thực thể chung. Disposition = một bán, cho thuê, chuyển nhượng, giải thưởng xổ số, hoặc giao dịch liên quan đến một subdivision thực hiện để có lợi nhuận. Offer = bất kỳ sự cám dỗ/yêu cầu nào để có lợi nhuận. Broker/salesperson bao gồm bất kỳ ai hoạt động như một đại lý/nhân viên của subdivider.

• ✓Một blanket encumbrance ảnh hưởng đến nhiều hơn một lô đất nhưng không bao gồm các liens từ đánh giá thuế công cộng
• ✓Cả disposition và offer đều yêu cầu giao dịch được thực hiện để có lợi nhuận

Bộ luật này được biết đến và có thể được trích dẫn là 'Real Estate Sales Full Disclosure Act' (L.1989, c.239). Nó điều chỉnh việc cung cấp và xử lý các đất đai được chia nhỏ cho cư dân New Jersey.

• ✓Luật này có thể được trích dẫn là 'Real Estate Sales Full Disclosure Act'
• ✓Nó được ban hành theo L.1989, c.239

Khi các nhân viên được cấp phép khác nhau tại cùng một công ty được chỉ định để đại diện cho người mua và người bán tương ứng, mỗi người là một designated agent (đại lý chỉ định) chỉ đại diện cho người bị đại diện của họ. Các designated agent KHÔNG phải là dual agents (đại lý kép) và chỉ có trách vụ fiduciary đối với các người bị đại diện tương ứng của họ. Cần phải có một thỏa thuận designated agency bằng văn bản với sự đồng ý bằng văn bản được thông báo rõ ràng từ mỗi bên.

• ✓Các designated agent KHÔNG phải là dual agents
• ✓Mỗi designated agent chỉ có trách vụ fiduciary đối với người bị đại diện riêng của họ
• ✓Cần phải có một thỏa thuận designated agency bằng văn bản với sự đồng ý bằng văn bản được thông báo rõ ràng từ mỗi bên
• ✓Có thể được đưa vào thỏa thuận dịch vụ môi giới

Mặc dù R.S.45:15-17(i), một đại lý được chỉ định (broker-salesperson hoặc salesperson) có thể nhận bồi thường thông qua công ty từ một hoặc cả hai bên, với điều kiện các nguồn và số tiền phải được công khai bằng văn bản cho cả hai bên.

• ✓Có thể nhận bồi thường từ một hoặc cả hai bên
• ✓Các nguồn và số tiền phải được công khai bằng văn bản cho cả hai bên

Khi một người giữ giấy phép chuyển nhượng yêu cầu người môi giới của họ trao giấy phép, người môi giới chấm dứt phải ký và ghi ngày trên mặt sau, hoàn thành và giữ lại phần xác nhận chấm dứt, và trong vòng năm ngày làm việc phải gửi xác nhận chấm dứt đã hoàn thành đến Commission (bản sao gửi cho người giữ giấy phép) hoặc xử lý chấm dứt trực tuyến, gửi bản sao đến địa chỉ thư cuối cùng được biết đến của người giữ giấy phép.

• ✓Người môi giới chấm dứt phải ký và ghi ngày trên mặt sau của giấy phép trước khi giao
• ✓Phần xác nhận chấm dứt phải được hoàn thành, ký, và giữ lại bởi người môi giới
• ✓Trong vòng 5 ngày làm việc, người môi giới phải gửi hoặc xử lý trực tuyến thông báo chấm dứt và gửi bản sao đến địa chỉ thư cuối cùng được biết đến của người giữ giấy phép

Trước khi người chuyển nhượng bắt đầu làm việc, nhà môi giới sử dụng lao động mới phải nhập ngày có hiệu lực của việc làm, ký tên là nhà môi giới sử dụng lao động mới, tách phần giấy tờ tạm thời, và hoặc gửi giấy phép cho Ủy ban kèm theo phí chuyển nhượng (dưới hình thức có thể chấp nhận được) hoặc xử lý việc chuyển nhượng trực tuyến bằng cách thanh toán bằng séc điện tử hoặc thẻ tín dụng.

• ✓Nhà môi giới mới phải nhập ngày có hiệu lực của việc làm và ký tên trên giấy phép trước khi người được cấp phép bắt đầu làm việc
• ✓Nhà môi giới mới phải tách phần giấy tờ giấy phép tạm thời và giữ nó cùng với các giấy phép khác
• ✓Phí chuyển nhượng phải được thanh toán bằng séc được xác nhận/séc của quỹ tiền mặt, lệnh chuyển tiền, séc tài khoản kinh doanh của nhà môi giới, hoặc (trực tuyến) séc điện tử/thẻ tín dụng

Khi một môi giới chấm dứt hoặc một người giấy phép từ chức, phải cung cấp thông báo bằng văn bản chỉ định ngày có hiệu lực. Trong vòng năm ngày làm việc, nếu người giấy phép không yêu cầu giao tận tay, môi giới phải giao/gửi giấy phép cho Ủy ban hoặc xử lý chấm dứt trực tuyến, và đồng thời gửi thông báo bằng văn bản cho người giấy phép tại địa chỉ nơi cư trú cuối cùng đã biết của họ.

• ✓Cần có thông báo bằng văn bản chỉ định ngày có hiệu lực của việc chấm dứt hoặc từ chức
• ✓Trong vòng 5 ngày làm việc, môi giới phải trả lại giấy phép hoặc xử lý chấm dứt trực tuyến
• ✓Môi giới phải gửi thông báo bằng văn bản cho người giấy phép tại địa chỉ nơi cư trú cuối cùng đã biết của họ cùng lúc

Chỉ các giấy phép salesperson (referral), salesperson, hoặc broker-salesperson mới có thể chuyển nhượng/chấm dứt trực tuyến. Tất cả phải được hoàn thành bởi một broker of record hoạt động hoặc employing broker, những người không được xử lý trên giấy phép riêng của họ. Chuyển nhượng trực tuyến yêu cầu chấm dứt trước đó bởi broker giám sát. Các broker phải lưu giữ hồ sơ chấm dứt và chuyển nhượng trong sáu năm.

• ✓Chỉ các giấy phép salesperson (referral), salesperson, hoặc broker-salesperson có thể chuyển nhượng/chấm dứt trực tuyến
• ✓Phải được hoàn thành bởi một broker of record hoạt động hoặc employing broker
• ✓Một broker không được xử lý chấm dứt/chuyển nhượng trực tuyến trên giấy phép riêng của họ
• ✓Hồ sơ chấm dứt và chuyển nhượng phải được lưu giữ trong sáu năm

Để đẩy nhanh quá trình cấp phép cho những người có giấy phép hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, khi không thể cấp giấy chứng chỉ giấy phép mà không có sự chậm trễ sau khi đáp ứng tất cả các điều kiện, Ủy ban có thể cấp giấy chứng chỉ quyền hạn dưới dạng một bức thư để phục vụ như một giấy phép tạm thời trong một khoảng thời gian hạn chế.

• ✓Giấy chứng chỉ quyền hạn (thư) có thể đóng vai trò như một giấy phép tạm thời trong một khoảng thời gian hạn chế
• ✓Được cấp khi giấy chứng chỉ giấy phép thực tế không thể cấp mà không có sự chậm trễ sau khi đáp ứng tất cả các điều kiện

Điều khoản này không áp dụng đối với những chủ sở hữu/người cho thuê bona fide thực hiện các hành động trên tài sản của họ, cũng như đối với các luật sư, người thụ lý, những người quản lý trong phá sản, thực hiện di chúc, người quản lý tài sản, những người bán theo lệnh tòa án hoặc deed of trust, các ngân hàng tiểu bang/liên bang, ngân hàng tiết kiệm, các công ty tín thác nằm trong tiểu bang, hoặc các công ty bảo hiểm được thành lập theo luật bảo hiểm của tiểu bang.

• ✓Những chủ sở hữu bona fide và người cho thuê hoạt động trên tài sản của riêng họ được miễn trừ
• ✓Những luật sư, người thụ lý, những người quản lý, thực hiện di chúc và người quản lý tài sản được miễn trừ
• ✓Các ngân hàng, công ty tín thác và công ty bảo hiểm được miễn trừ khỏi các yêu cầu cấp phép

Khi giấy phép hướng dẫn viên của bất kỳ đối tác, cán bộ, giám đốc hay chủ sở hữu có quyền kiểm soát bị thu hồi, ủy ban phải thu hồi giấy phép của trường trừ khi các điều kiện thoái vốn/tách rời được đáp ứng trong thời gian quy định. Đối với các hợp tác xã, phải cắt đứt mối liên hệ và quyền lợi của đối tác; đối với các công ty, người đó phải bị chấm dứt và thoái vốn quyền kiểm soát; đối với các công ty hợp tác giới hạn, phải thoái vốn quyền lợi của đối tác chung. 'Quyền kiểm soát' có nghĩa là 5% hoặc hơn vốn chủ sở hữu/quyền sở hữu.

• ✓Thu hồi giấy phép hướng dẫn viên của chủ sở hữu kích hoạt thu hồi giấy phép trường trừ khi thoái vốn xảy ra
• ✓Quyền kiểm soát có nghĩa là 5% hoặc hơn vốn chủ sở hữu của một công ty hoặc quyền sở hữu hợp tác xã
• ✓Thoái vốn/tách rời phải xảy ra trong khoảng thời gian cố định do ủy ban quy định

Các chủ nhân giấy phép phải có bản sao giấy phép của họ trong tay mọi lúc khi tham gia kinh doanh bất động sản. Một chủ nhân giấy phép có thể mang theo bản sao vật lý hoặc lưu giữ bản sao kỹ thuật số trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính xách tay hoặc thiết bị điện tử khác. Các chủ nhân giấy phép có thể in hoặc tải xuống giấy phép của họ từ hệ thống cấp phép trực tuyến của Ủy ban tại www.reconline.nj.gov. Phần mới này có hiệu lực từ ngày 20 tháng 1 năm 2026.

• ✓Các chủ nhân giấy phép phải có bản sao giấy phép của họ mọi lúc khi làm kinh doanh bất động sản
• ✓Bản sao vật lý hoặc kỹ thuật số (trên bất kỳ thiết bị điện tử nào) đáp ứng yêu cầu
• ✓Giấy phép có thể được in hoặc tải xuống từ hệ thống trực tuyến của Ủy ban

Trừ khi miễn trừ, không ai được phép đưa ra, xử lý hoặc tham gia xử lý đất đai chia nhỏ hoặc quyền lợi ngoại trừ việc tuân thủ luật này. Không ai được phép xử lý bất kỳ quyền lợi nào trừ khi một bản tuyên bố đưa ra công khai hiện tại, tiết lộ tất cả thông tin yêu cầu theo điều 12, được giao cho người mua và người mua được cấp cơ hội hợp lý để xem xét nó trước khi xử lý.

• ✓Việc đưa ra hoặc xử lý đất đai chia nhỏ bị cấm trừ khi tuân thủ luật này (hoặc miễn trừ)
• ✓Một bản tuyên bố đưa ra công khai hiện tại phải được giao cho người mua và người mua phải được cấp cơ hội hợp lý để xem xét nó trước khi xử lý

Cục Kiểm Soát Bán Đất Chia Lô, trong Sở Ủy ban Bất động sản New Jersey trong Bộ Bảo hiểm (được thành lập theo P.L.1975, c.235), sẽ tiếp tục hoạt động theo luật này.

• ✓Cục Kiểm Soát Bán Đất Chia Lô hoạt động trong NJREC ở Bộ Bảo hiểm
• ✓Nó tiếp tục theo thẩm quyền được thiết lập bởi P.L.1975, c.235

Một môi giới giao dịch không hoạt động như đại lý, không đại diện cho bất kỳ bên nào, không ưu tiên lợi ích của một bên hơn bên kia, và không bắt buộc phải giữ bí mật thông tin. Các nhiệm vụ bao gồm xử lý trung thực và có năng lực với tất cả các bên, trình bày tất cả các đề nghị, thông báo cho các bên và tạo điều kiện thuận lợi cho việc đóng cửa mà không giúp một bên có lợi thế.

• ✓Một môi giới giao dịch không đại diện hoặc ủng hộ bất kỳ bên nào
• ✓Không bắt buộc phải giữ bí mật bất kỳ thông tin nào
• ✓Phải trình bày tất cả các đề nghị/phản đề nghị bằng văn bản kèm theo xác nhận bằng văn bản về việc nhận được
• ✓Không được tư vấn cho bất kỳ bên nào cách để có lợi thế ở chi phí của bên kia

Người có giấy phép không được chấp nhận tiền/tiền ký gửi từ người mua tiềm năng mà không đảm bảo các biện pháp phòng ngừa đầy đủ (ký quỹ hoặc các cách khác) được thiết lập khi người có giấy phép biết hoặc các điều kiện rõ ràng cung cấp lý do để biết những sự kiện hợp lý tạo ra nghi ngờ về khả năng của người bán thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng hoặc trả lại tiền nếu một điều kiện không được thực hiện.

• ✓Không có người có giấy phép nào được phép chấp nhận tiền của người mua mà không có biện pháp ký quỹ/bảo vệ đầy đủ nếu có nghi ngờ hợp lý về khả năng người bán thực hiện
• ✓Quy tắc này áp dụng khi tồn tại nghi ngờ về khả năng của người bán trả lại tiền nếu một điều kiện không được thực hiện

Yêu cầu bảo vệ không áp dụng nếu, trước khi chấp nhận tiền, người có giấy phép đầy đủ thông báo cho người mua biết về rủi ro và có được một tài liệu được ký riêng biệt xác nhận rủi ro/điều kiện, sự phân bổ tiền, và sự vắng mặt của bất kỳ tuyên bố nào của người có giấy phép về khả năng thanh toán hoặc khả năng hoàn lại tiền của người bán. Tiền ký quỹ có thể được giữ bởi bất kỳ người hoặc thực thể nào được phép hợp pháp, chẳng hạn như nhà môi giới, luật sư hoặc các ngân hàng.

• ✓Ngoại lệ áp dụng khi người mua ký một tài liệu riêng biệt xác nhận rủi ro, sự phân bổ tiền, và sự vắng mặt của các tuyên bố về khả năng thanh toán
• ✓Tiền ký quỹ có thể được giữ bởi bất kỳ người hoặc thực thể nào được phép hợp pháp, bao gồm nhà môi giới, luật sư hoặc các ngân hàng

Cục Dịch Vụ Cấp Phép của Bộ Ngân Hàng và Bảo Hiểm, Phòng Bất Động Sản, xử lý các đơn xin cấp giấy phép cho: Real Estate Salesperson; Salesperson (Referral); Broker-Salesperson; Broker-Sole Proprietor; Broker-Business Entity; Broker of Record của một thực thể kinh doanh được cấp phép; và Branch office.

• ✓Bảy loại giấy phép được xử lý bởi Phòng Bất Động Sản
• ✓Bao gồm salesperson, salesperson (referral), broker-salesperson, sole proprietor broker, business entity broker, broker of record, và branch office

Ủy Ban Bất Động Sản New Jersey tiếp tục hoạt động như một bộ phận trong Bộ Bảo Hiểm. Nó bao gồm tám thành viên được Thống Đốc bổ nhiệm: năm thành viên phải là những người môi giới bất động sản trong ít nhất 10 năm, hai thành viên công chúng, và một đại diện bộ. Mỗi thành viên (ngoài trừ đại diện bộ) phải là cư dân New Jersey trong ít nhất 10 năm. Các thành viên không phải từ bộ phục vụ nhiệm kỳ ba năm.

• ✓Ủy Ban có tám thành viên được Thống Đốc bổ nhiệm
• ✓Năm thành viên phải là người môi giới trong ít nhất 10 năm; hai thành viên công chúng; một đại diện bộ
• ✓Đa số các thành viên bỏ phiếu tạo thành quorum
• ✓Các thành viên phải là cư dân New Jersey trong ít nhất 10 năm

Ủy ban được trao rõ ràng quyền lập và thực thi tất cả các quy tắc và quy định cần thiết để quản lý các trường bất động sản cung cấp các khóa học trước cấp phép và giáo dục liên tục.

• ✓Ủy ban có thể lập và thực thi các quy tắc cho các trường bất động sản
• ✓Các quy tắc bao gồm cả các khóa học trước cấp phép và giáo dục liên tục

Các thời hạn chính: đơn xin cấp phép ban đầu trong vòng một năm kể từ khi hoàn thành khóa học/giáo dục trước khi cấp phép; đơn xin phục hồi trong vòng hai năm kể từ ngày hết hạn của giấy phép cuối cùng (trừ khi được miễn trừ); tờ khai về đóng cửa văn phòng trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày đóng cửa; thay đổi địa chỉ trước hoặc ngay khi chuyển nhà; giấy phép môi giới tạm thời trong vòng 30 ngày làm việc kể từ khi chủ sở hữu duy nhất hoặc môi giới được ghi danh qua đời/mất năng lực.

• ✓Giấy phép ban đầu: nộp đơn xin trong vòng một năm kể từ khi hoàn thành khóa học/giáo dục trước khi cấp phép
• ✓Phục hồi: trong vòng hai năm kể từ ngày hết hạn của giấy phép cuối cùng được cấp (trừ khi được miễn trừ)
• ✓Tờ khai về đóng cửa văn phòng: trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày đóng cửa
• ✓Giấy phép môi giới tạm thời: trong vòng 30 ngày làm việc kể từ khi chủ sở hữu duy nhất hoặc môi giới được ghi danh qua đời hoặc mất năng lực

Hạn chót gia hạn: đơn xin gia hạn lần đầu phải nộp trước ngày 30 tháng 6 của năm giấy phép hết hạn; đơn xin gia hạn bổ sung lần thứ nhất phải nộp trong vòng 45 ngày kể từ ngày cấp; đơn xin gia hạn bổ sung lần thứ hai phải nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp. Phí trễ hạn được áp dụng cho những đơn gia hạn được gửi hoặc nhận sau những hạn chót này.

• ✓Đơn xin gia hạn lần đầu phải nộp trước ngày 30 tháng 6 của năm giấy phép hết hạn
• ✓Gia hạn bổ sung lần thứ nhất: phải nộp trong vòng 45 ngày kể từ ngày cấp đơn
• ✓Gia hạn bổ sung lần thứ hai: phải nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp đơn
• ✓Phí trễ hạn được áp dụng cho những đơn gia hạn được gửi và nhận sau các hạn chót

Các đơn xin cấp giấy phép thường được xử lý trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn đầy đủ và chính xác cùng với tất cả các khoản phí đúng. Thời gian xử lý có thể thay đổi trong các kỳ gia hạn hai năm một lần. Các chứng chỉ giấy phép cũng thường được xử lý trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu bằng văn bản và khoản phí đúng.

• ✓Các đơn xin thường được xử lý trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ, chính xác cùng với các khoản phí
• ✓Thời gian xử lý có thể thay đổi trong các kỳ gia hạn hai năm một lần
• ✓Các chứng chỉ giấy phép thường được xử lý trong vòng 15 ngày làm việc kể từ yêu cầu và khoản phí

Các ứng viên xin cấp giấy phép môi giới, môi giới-nhân viên bán hàng hoặc nhân viên bán hàng phải từ 18 tuổi trở lên, có trình độ tương đương cấp trung học phổ thông, thanh toán phí đơn xin không hoàn lại là $50, cung cấp bằng chứng về nhân cách tốt, và nộp vân tay cùng sự đồng ý bằng văn bản để kiểm tra lịch sử hình sự (theo chi phí của ứng viên). Các ứng viên không cư trú từ bỏ quyền phản đối đối với việc thụcy hành công bố tòa án đối với thư ký của Ủy ban.

• ✓Các ứng viên phải từ 18 tuổi trở lên và có trình độ tương đương cấp trung học phổ thông
• ✓Phí đơn xin không hoàn lại là $50 là bắt buộc
• ✓Các ứng viên phải nộp vân tay và chịu kiểm tra lịch sử hình sự theo chi phí của riêng họ
• ✓Các ứng viên phải cung cấp bằng chứng về nhân cách tốt

Mỗi ứng viên xin cấp giấy phép broker hoặc broker-salesperson phải trước tiên đã nắm giữ giấy phép salesperson của NJ và đã tích cực hoạt động toàn thời gian trong lĩnh vực kinh doanh môi giới bất động sản NJ trong ba năm liên tiếp trước khi nộp đơn. Điều này có thể được miễn trừ nếu ứng viên đã nắm giữ giấy phép broker ở một tiểu bang khác, đã hoạt động tích cực trong ít nhất ba năm, đáp ứng các yêu cầu giáo dục và đủ điều kiện thi.

• ✓Các ứng viên broker/broker-salesperson phải trước tiên nắm giữ giấy phép salesperson của NJ
• ✓Ứng viên phải có ba năm kinh nghiệm salesperson hoạt động toàn thời gian liên tiếp trước khi nộp đơn
• ✓Yêu cầu về kinh nghiệm có thể được miễn trừ cho những người nắm giữ giấy phép broker từ nước ngoài có đủ tiêu chuẩn

Không cấp giấy phép broker cho kỹ thuật hợp tác chung hay công ty trừ khi ít nhất một đối tác/giám đốc điều hành đủ tiêu chuẩn và nắm giấy phép là broker được ủy quyền của nó. Giấy phép của tổ chức chấm dứt nếu thiếu broker được ủy quyền bất cứ lúc nào. Kỹ thuật hợp tác hạn chế yêu cầu đối tác chung của nó phải nắm giấy phép broker. Thay đổi trạng thái broker được ủy quyền cần phí $50.

• ✓Kỹ thuật hợp tác hay công ty phải có ít nhất một broker được ủy quyền có giấy phép
• ✓Giấy phép tổ chức chấm dứt nếu không có broker được ủy quyền mọi lúc
• ✓Đối tác chung của kỹ thuật hợp tác hạn chế phải đủ tiêu chuẩn và nắm giấy phép broker
• ✓Thay đổi trạng thái giấy phép của broker được ủy quyền cần phí $50

Tái cấp giấy phép trong vòng hai năm kể từ khi hết hạn yêu cầu bằng chứng hoàn thành giáo dục liên tục. Đối với broker/broker-salesperson bị lapse từ hai đến năm năm, các ứng viên phải hoàn thành CE, làm việc toàn thời gian là salesperson trong một năm, vượt qua kỳ thi broker, và hoàn thành khóa tiền cấp phép broker tổng quát 90 giờ. Đối với lapse trên năm năm, họ phải vượt qua kỳ thi salesperson, làm việc ba năm là salesperson, đáp ứng tất cả yêu cầu giáo dục lần đầu tiên, và vượt qua kỳ thi broker.

• ✓Tái cấp giấy phép trong vòng hai năm yêu cầu bằng chứng hoàn thành giáo dục liên tục
• ✓Broker lapse từ 2-5 năm yêu cầu CE, một năm làm việc là salesperson, kỳ thi broker, và khóa 90 giờ
• ✓Broker lapse trên 5 năm yêu cầu kỳ thi salesperson, ba năm làm việc là salesperson, và tất cả yêu cầu giáo dục
• ✓Salesperson lapse hai năm trở lên yêu cầu tham dự trường có giấy phép và vượt qua kỳ thi tiểu bang

Trước khi hoàn thành, một người chia nhỏ đăng ký phụ có thể trả lời các câu hỏi của các cư dân NJ bằng thông tin chung và tài liệu quảng cáo, nhưng KHÔNG được phép đề nghị một hợp đồng, thu tiền cọc hoặc trợ cấp chi phí du lịch đến tài sản cho đến khi có thông báo hoàn thành hoặc đăng ký được coi là hoàn tất. Người mua có thể hủy bỏ không có lý do trước nửa đêm của ngày thứ bảy trên lịch sau khi ký hợp đồng hoặc sau khi nhận được thông báo rằng đăng ký phụ đã hoàn tất, tùy theo điều nào muộn hơn.

• ✓Cho đến khi đăng ký hoàn tất, người chia nhỏ không được phép đề nghị hợp đồng, thu tiền cọc hoặc trợ cấp chi phí du lịch
• ✓Người mua có thể hủy bỏ trước nửa đêm của ngày thứ bảy trên lịch sau khi thực hiện hợp đồng hoặc thông báo đăng ký hoàn tất, tùy theo điều nào muộn hơn

Một người phân chia/nhà phát triển sở hữu đất được phân chia với một đơn vị cư dân hoàn thành (hoặc hợp đồng xây dựng và giao trong vòng hai năm) có thể đăng ký làm người phân chia cấp hai nếu: (1) đăng ký diễn ra trước khi ký hợp đồng với hoặc chấp nhận tiền cọc từ người mua cư trú tại NJ; (2) người phân chia chưa được đăng ký theo P.L.1989, c.239; và (3) khu phân chia không đủ điều kiện để được miễn trừ theo khoản 6.

• ✓Một đơn vị cư dân hoàn thành, hoặc hợp đồng xây dựng một đơn vị trong vòng hai năm, là bắt buộc để sử dụng đăng ký cấp hai
• ✓Việc đăng ký phải diễn ra trước khi ký hợp đồng với hoặc chấp nhận tiền cọc từ người mua cư trú tại New Jersey

Hồ sơ phải bao gồm: tên/địa chỉ tài sản; tên/địa chỉ người chia nhỏ; mô tả về việc cung cấp kèm theo các chứng chỉ tuân thủ pháp luật, ký quỹ/bảo vệ tiền ký cược của cư dân NJ cho đến khi kết thúc, và khả năng chuyển nhượng quyền sở hữu; bản sao các mẫu chuyển nhượng bao gồm quyền hủy bỏ bảy ngày; tuyên bố tiết lộ về tài sản chung/nghĩa vụ HOA/thành viên câu lạc bộ/các khu vực thuế đặc biệt; chứng chỉ không có các bản án hoặc lệnh cấm không đủ tiêu chuẩn; đồng ý với việc cấp hành động/quyền tài phán tòa án NJ; và lệ phí nộp đơn.

• ✓Các mẫu chuyển nhượng phải bao gồm quyền hủy bỏ bảy ngày
• ✓Tiền ký cược của cư dân NJ phải được giữ ký quỹ (hoặc bảo vệ khác) cho đến khi kết thúc và giao tài sản

Trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được đơn đăng ký hoàn thành đầy đủ có tất cả các khoản phí, ủy ban phải cung cấp thông báo hoàn thành hoặc thông báo về thiếu sót. Nếu ủy ban không cung cấp cái nào trong vòng 30 ngày, việc đăng ký thứ cấp được coi là hoàn thành. Người đăng ký phải báo cáo ngay những thay đổi có ý nghĩa nhưng được miễn khỏi yêu cầu báo cáo hàng năm của mục 14.

• ✓Nếu NJREC không cấp thông báo hoàn thành hoặc thiếu sót trong vòng 30 ngày, việc đăng ký thứ cấp được coi là hoàn thành
• ✓Những người đăng ký thứ cấp phải báo cáo ngay những thay đổi có ý nghĩa nhưng được miễn khỏi yêu cầu báo cáo hàng năm

Trước khi thực hiện hợp đồng bán hàng, người chia nhỏ đăng ký lần hai phải cung cấp cho người mua một bản sao của báo cáo công khai bắt buộc và nhận được biên nhận đã ký. Các vi phạm hoặc những sự kiện trọng yếu không đúng/bị bỏ sót trong đơn xin được phạt tiền theo phần 20 (C.45:15-16.46). Phần này không áp dụng khi cần đăng ký theo Luật Công Khai Toàn Diện Bán Đất Liên Bang giữa các Tiểu Bang với Văn phòng Đăng ký Bán Đất Liên Bang giữa các Tiểu Bang của HUD.

• ✓Người chia nhỏ phải cung cấp báo cáo công khai và nhận biên nhận đã ký trước khi thực hiện hợp đồng
• ✓Phần này không áp dụng khi cần đăng ký ILSFDA liên bang với HUD

Ngoại trừ các khoản phí trả cho nhà cung cấp quét vân tay, nhà cung cấp kỳ thi cấp phép và phí chuyển/kết thúc trực tuyến (theo N.J.A.C. 11:5-3.11), tất cả các khoản phí quy định bởi Luật Cấp Phép Bất Động Sản phải được thanh toán bằng séc tài khoản kinh doanh của môi giới, séc được chứng thực hoặc séc ngân hàng, hoặc lệnh chuyển tiền có tên người nhận là Kho bạc Tiểu bang New Jersey. Không chấp nhận tiền mặt hoặc tiền tệ.

• ✓Các khoản phí theo quy định phải được thanh toán bằng séc kinh doanh của môi giới, séc được chứng thực/séc ngân hàng hoặc lệnh chuyển tiền
• ✓Thanh toán phải có tên người nhận là Kho bạc Tiểu bang New Jersey
• ✓Không chấp nhận tiền mặt hoặc tiền tệ

Bất kỳ broker nào tính phí hoặc thu tiền phí trả trước trên $25.00 cho các dịch vụ sẽ được cung cấp (chẳng hạn như chi phí quảng cáo) theo thỏa thuận phí trả trước phải, trong vòng 90 ngày sau khi tính phí hoặc thu tiền, cung cấp cho chủ thể một bản kế toán về việc sử dụng tiền. Bản kế toán phải nêu rõ số tiền thực tế của từng khoản chi tiêu, bao gồm ngày quảng cáo và tên ấn phẩm, và chi tiết bất kỳ chi tiêu quảng cáo khác.

• ✓Phí trả trước trên $25.00 theo thỏa thuận phí trả trước yêu cầu kế toán trong vòng 90 ngày kể từ khi tính phí/thu tiền
• ✓Bản kế toán phải chi tiết số tiền thực tế của từng khoản chi tiêu, bao gồm ngày quảng cáo và tên ấn phẩm
• ✓Chi tiêu quảng cáo không phải là quảng cáo cũng phải được chi tiết

Bất kỳ công dân NJ nào từng phục vụ trong Quân lực hoặc là Merchant Marine trong Thế chiến II, được xuất ngũ một cách danh dự, bị thương hoặc tàn tật trong quá trình làm nhiệm vụ, đã hoàn thành các khóa học bất động sản được phê duyệt và vượt qua kỳ thi có thể nhận được giấy phép môi giới, môi giới-nhân viên bán hàng hoặc nhân viên bán hàng mà không mất chi phí và không cần kinh nghiệm nhân viên bán hàng để có giấy phép môi giới. Việc gia hạn được cấp miễn phí khi được yêu cầu.

• ✓Những cựu chiến binh khuyết tật đủ điều kiện nhận được giấy phép mà không mất chi phí
• ✓Giấy phép môi giới có thể được cấp mà không cần kinh nghiệm nhân viên bán hàng đủ điều kiện
• ✓Việc gia hạn được cấp miễn phí khi được yêu cầu
• ✓Người nộp đơn phải đã hoàn thành các khóa học được phê duyệt và vượt qua kỳ thi

Mối quan hệ đại lý hoặc môi giới giao dịch kết thúc sớm nhất của hoàn thành hiệu suất, hết hạn, thỏa thuận lẫn nhau, hoặc thông báo bằng văn bản. Chấm dứt bằng thỏa thuận lẫn nhau hoặc thông báo bằng văn bản yêu cầu xác nhận bằng văn bản để có hiệu lực; chấm dứt bằng hoàn thành hoặc hết hạn thì không. Sau khi chấm dứt, công ty chỉ nợ kế toán kịp thời và bảo mật liên tục.

• ✓Mối quan hệ kết thúc sớm nhất của hoàn thành, hết hạn, thỏa thuận lẫn nhau, hoặc thông báo bằng văn bản
• ✓Chấm dứt bằng thỏa thuận lẫn nhau hoặc thông báo bằng văn bản yêu cầu xác nhận bằng văn bản để có hiệu lực
• ✓Chấm dứt bằng hoàn thành hoặc hết hạn không yêu cầu xác nhận bằng văn bản
• ✓Sau khi chấm dứt, công ty chỉ nợ các nghĩa vụ kế toán và bảo mật

Ngoại trừ việc chấm dứt do hết hạn hoặc hoàn tất giao dịch, các hợp đồng dịch vụ môi giới của đại lý kép được công khai với người mua và người bán chỉ có thể được chấm dứt bằng văn bản, được ký bởi bên liên quan, với xác nhận giao hàng cho đại lý kép được công khai.

• ✓Các hợp đồng đại lý kép yêu cầu chấm dứt được ký bằng văn bản với xác nhận giao hàng
• ✓Điều này áp dụng trừ khi chấm dứt do hết hạn hoặc hoàn tất giao dịch

Ủy ban yêu cầu một cá nhân có giấy phép, hoặc bất kỳ cán bộ, giám đốc, đối tác hoặc chủ sở hữu lợi ích kiểm soát trong một công ty hoặc hợp tác xã được cấp phép, phải hoàn thành quét dấu vân tay điện tử thông qua nhà cung cấp được Nhà nước ký hợp đồng, thanh toán phí xử lý và nộp bằng chứng hoàn thành kèm theo đơn xin cấp phép. Bằng chứng hoàn thành bao gồm bản sao của ứng viên về mẫu đã hoàn thành của nhà cung cấp và bản sao biên lai thanh toán. Các công ty/hợp tác xã phải nộp bằng chứng này cho từng cán bộ, giám đốc, đối tác hoặc chủ sở hữu kiểm soát.

• ✓Các cá nhân có giấy phép và những người kiểm soát của các tổ chức phải hoàn thành quét dấu vân tay điện tử
• ✓Bằng chứng bao gồm mẫu đã hoàn thành của nhà cung cấp và bản sao biên lai thanh toán
• ✓Các công ty/hợp tác xã phải nộp bằng chứng cho từng cán bộ, giám đốc, đối tác hoặc chủ sở hữu kiểm soát

Các bản ghi phải bao gồm các tài liệu tham chiếu stub/ledger sổ chi tích lũy xác định ngày gửi tiền, số tiền, người thanh toán, tài sản liên quan và lý do giữ tiền của mỗi lần gửi tiền, cộng với ngày thanh toán, số tiền, người nhận tiền và mục đích của mỗi lần chi tiền. Việc rút tiền từ quỹ ký quỹ/ký quỹ phải chỉ thông qua chuyển khoản ngân hàng được ủy quyền hoặc séc thanh toán cho bên được chỉ định — không bao giờ thanh toán bằng tiền mặt. Một sổ cái thích hợp (không phải sổ chi tích lũy thông thường) phải hiển thị mỗi giao dịch quỹ ký quỹ riêng biệt với số dư tồn tại phù hợp với con số kiểm soát được tính toán.

• ✓Các bản ghi sổ chi tích lũy phải xác định ngày gửi tiền, số tiền, người thanh toán, tài sản, và lý do giữ tiền của mỗi lần gửi tiền, và ngày chi tiền, số tiền, người nhận tiền, và mục đích của mỗi lần chi tiền
• ✓Việc rút tiền từ quỹ ký quỹ phải thông qua chuyển khoản ngân hàng được ủy quyền hoặc séc cho bên được chỉ định, không bao giờ thanh toán bằng tiền mặt
• ✓Sổ chi tích lũy thông thường không đủ; sổ cái quỹ ký quỹ thích hợp hiển thị mỗi giao dịch riêng biệt là bắt buộc
• ✓Số dư tồn tại phải được duy trì phù hợp với con số kiểm soát (số dư ban đầu cộng với khoản nhập trừ khoản chi)
• ✓Các sổ cái có thể ở dạng điện tử nếu có thể tái tạo trên giấy thể hiện lịch sử giao dịch hoàn chỉnh trong sáu năm

Mỗi nhà môi giới phải lưu giữ hồ sơ của tất cả quỹ của người khác trong thời gian không ít hơn sáu năm kể từ ngày nhận, và gửi những quỹ này theo N.J.A.C. 11:5-5.1. Bất cứ khi nào quỹ tín thác được nhận bằng tiền mặt, người có giấy phép phải cấp cho người trả tiền một biên lai bằng văn bản có chữ ký nêu rõ ngày, số tiền, mục đích và người trả tiền, và lưu giữ một bản sao.

• ✓Hồ sơ của tất cả quỹ của người khác phải được lưu giữ trong thời gian không ít hơn sáu năm kể từ khi nhận
• ✓Quỹ tín thác bằng tiền mặt cần có biên lai bằng văn bản có chữ ký cho người trả tiền nêu rõ ngày, số tiền, mục đích và người trả tiền
• ✓Nhà môi giới phải lưu giữ một bản sao của biên lai

Các nhà môi giới phải lưu giữ các hồ sơ cho thấy ít nhất đối sánh tài khoản hàng quý của số dư sổ séc, số dư sao kê ngân hàng và số dư sổ cái tín thác của khách hàng. Các hồ sơ bắt buộc cũng bao gồm tất cả các sao kê ngân hàng, séc đã thanh toán, phiếu nộp tiền trùng lặp, các đề nghị, hợp đồng mua bán, thỏa thuận niêm yết, hợp đồng thuê, hợp đồng quản lý bất động sản, báo cáo cho các bên, hóa đơn thanh toán từ quỹ ký quỹ (chỉ theo sự cho phép bằng văn bản), hồ sơ thanh toán cho các chủ thẻ/các nhà môi giới hợp tác, và biên lai tiền ký quỹ bảo mật và các bản phát hành.

• ✓Ít nhất đối sánh tài khoản hàng quý của sổ séc, sao kê ngân hàng và số dư sổ cái tín thác của khách hàng phải được ghi lại
• ✓Các hồ sơ phải bao gồm sao kê ngân hàng, séc đã thanh toán, phiếu nộp tiền trùng lặp và phiếu xác nhận thẻ tín dụng
• ✓Các hồ sơ phải bao gồm các đề nghị, hợp đồng mua bán, thỏa thuận niêm yết, hợp đồng thuê và hợp đồng quản lý bất động sản
• ✓Các hóa đơn thanh toán từ quỹ ký quỹ chỉ có thể được thực hiện theo sự cho phép bằng văn bản
• ✓Các hồ sơ phải bao gồm biên lai tiền ký quỹ bảo mật và các séc/thư đi kèm với việc phát hành của chúng

Đối với các giao dịch mà nhà môi giới không nhận được tài sản hoặc tiền của người khác, các hồ sơ (các hợp đồng thuê nhà/hợp đồng/quản lý/thỏa thuận niêm yết đã hoàn tất, hóa đơn dịch vụ, các bản ghi thanh toán và các bản ghi tài khoản ngân hàng kinh doanh chung) phải được lưu giữ trong sáu năm từ ngày sớm hơn của thỏa thuận niêm yết/quản lý hoặc ngày hợp đồng/lease. Các đề nghị không được chấp nhận và danh sách hết hạn mà không có hợp đồng hoặc tenancy nào được tạo ra phải được lưu giữ trong sáu tháng từ ngày đề nghị hoặc ngày hết hạn niêm yết.

• ✓Các giao dịch không có tiền: hồ sơ được lưu giữ trong sáu năm từ ngày sớm hơn của thỏa thuận niêm yết/quản lý hoặc ngày hợp đồng/lease
• ✓Các đề nghị không được chấp nhận và danh sách hết hạn mà không có hợp đồng/tenancy được tạo ra: được lưu giữ trong sáu tháng từ ngày đề nghị hoặc ngày hết hạn niêm yết
• ✓Các bản sao kê tài khoản ngân hàng kinh doanh chung, séc bị hủy và phiếu gửi tiền phải được duy trì cho các giao dịch này

Các sổ tài chính và hồ sơ phải được duy trì theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và lưu giữ tại văn phòng NJ chính của môi giới (hoặc chi nhánh nơi có tài khoản riêng biệt). Hồ sơ có thể được lưu trữ dưới dạng giấy hoặc điện tử nếu dễ dàng có thể tái tạo trên giấy thể hiện lịch sử hoạt động đầy đủ và có thể truy cập trong khoảng thời gian sáu năm. Tất cả các hồ sơ phải có sẵn để kiểm tra và sao chép bởi một đại diện được ủy quyền của Ủy ban, và các bên được cấp phép có thể được yêu cầu chứng thực tính chính xác của dữ liệu được tái tạo.

• ✓Các hồ sơ phải được duy trì theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung tại văn phòng NJ chính hoặc chi nhánh thích hợp
• ✓Lưu trữ điện tử được phép nếu dữ liệu dễ dàng có thể tái tạo trên giấy thể hiện lịch sử hoạt động đầy đủ trong sáu năm
• ✓Tất cả các hồ sơ, bao gồm các mục được tạo bởi e-mail, phải có sẵn để Ủy ban kiểm tra và sao chép
• ✓Các bên được cấp phép có thể được yêu cầu chứng thực tính chính xác của dữ liệu được tái tạo