45:15-16.27 & 45:15-16.28 Real Estate Sales Full Disclosure Act – Title and Definitions +20New Jersey · bienes raíces · Español

«Subdivisión» y «tierras subdivididas» significan cualquier tierra situada FUERA del Estado de Nueva Jersey, contigua o no, donde uno o más lotes/intereses se ofrecen como parte de un plan común de publicidad y venta. Expresamente incluye condominios (Ley de Condominios), así como asociaciones de propietarios, cooperativas de vivienda y fideicomisos comunitarios u otros mecanismos de fideicomiso. Un «subdivisor»/«promotor» es cualquier propietario de tierras subdivididas o su agente que ofrezca las tierras para disposición.

• ✓Las tierras subdivididas bajo esta ley se encuentran FUERA del Estado de Nueva Jersey y se ofrecen bajo un plan de promoción común
• ✓La definición expresamente incluye condominios, asociaciones de propietarios, cooperativas de vivienda y fideicomisos comunitarios

«Publicidad» significa la publicación de información ofreciendo intereses en tierras subdivididas para la venta o induciendo la compra, incluyendo contratos de venta de terrenos, fotos, dibujos o representaciones artísticas de condiciones/instalaciones físicas. Abarca periódicos, emisiones de radio/televisión, materiales impresos de 10 o más copias, vallas publicitarias, casas modelo, ofertas electrónicas y materiales que inducen a los prospectos a visitar (por ejemplo, certificados de vacaciones que requieren una presentación de ventas). Excluye comunicaciones a accionistas, prospectos/reportes de propiedad requeridos por otras agencias y comunicaciones a compradores existentes excepto para la venta de tierras adicionales.

• ✓La publicidad incluye materiales impresos duplicados que producen 10 o más copias, vallas publicitarias, exhibiciones de casas modelo y materiales de incentivo de certificados de vacaciones
• ✓La publicidad excluye comunicaciones a accionistas, prospectos/reportes de propiedad requeridos por el gobierno y comunicaciones a compradores existentes excepto para ventas de tierras adicionales

Gravamen global = un acta de fideicomiso, hipoteca, sentencia, gravamen, opción/contrato de venta o acuerdo de fideicomiso que afecte a una subdivisión o más de un lote, excluyendo los gravámenes derivados de evaluaciones fiscales públicas. Plan promocional común = una oferta de disposición de lotes por una sola persona/grupo que actúa de manera coordinada donde los lotes son contiguos o anunciados como una entidad común. Disposición = una venta, arrendamiento, cesión, premio de lotería o transacción concerniente a una subdivisión realizada para ganancia o beneficio. Oferta = cualquier incentivo/solicitud para ganancia o beneficio. Corredor/agente de ventas incluye a cualquier persona que actúe como agente/empleado de un promotor de subdivisiones.

• ✓Un gravamen global afecta a más de un lote pero excluye los gravámenes derivados de evaluaciones fiscales públicas
• ✓Tanto la disposición como la oferta requieren que la transacción se realice para ganancia o beneficio

Este cuerpo de ley se conoce y puede citarse como la «Ley de Divulgación Completa de Ventas de Bienes Raíces» (L.1989, c.239). Rige la oferta y disposición de tierras subdivididas a los residentes de Nueva Jersey.

• ✓La ley puede citarse como la «Ley de Divulgación Completa de Ventas de Bienes Raíces»
• ✓Fue promulgada por L.1989, c.239

Cuando diferentes agentes con licencia de la misma empresa son designados para representar respectivamente al comprador y al vendedor, cada uno es un agente designado que representa únicamente a su mandante. Los agentes designados NO son agentes duales y tienen deberes fiduciarios únicamente hacia sus respectivos mandantes. Se requiere un acuerdo de agencia designada por escrito con consentimiento informado por escrito de cada parte.

• ✓Los agentes designados NO son agentes duales
• ✓Cada agente designado tiene deberes fiduciarios únicamente hacia su propio mandante
• ✓Requiere un acuerdo de agencia designada por escrito con consentimiento informado por escrito de cada parte
• ✓Puede incorporarse en el acuerdo de servicios de corretaje

No obstante R.S.45:15-17(i), un agente designado (corredor-vendedor o vendedor) puede recibir compensación a través de la empresa de una o ambas partes, siempre que las fuentes y montos se divulguen por escrito a ambas partes.

• ✓Puede recibir compensación de una o ambas partes
• ✓Las fuentes y montos deben divulgarse por escrito a ambas partes

Cuando un agente transferido solicita a su corredor que le entregue la licencia, el corredor que resuelve la relación debe firmar y fechar el reverso, completar y retener la sección de confirmación de terminación, y dentro de cinco días hábiles, enviar por correo la confirmación de terminación completada a la Comisión (copia al agente) o procesar la terminación en línea, enviando una copia a la última dirección conocida del agente.

• ✓El corredor que resuelve la relación debe firmar y fechar el reverso de la licencia antes de la entrega
• ✓La sección de confirmación de terminación debe ser completada, firmada y retenida por el corredor
• ✓Dentro de 5 días hábiles, el corredor debe enviar por correo o procesar en línea la terminación y enviar una copia a la última dirección conocida del agente

Antes de que la persona que transfiere comience a trabajar, el nuevo corredor empleador debe ingresar la fecha efectiva del empleo, firmar como nuevo corredor empleador, desprender el talón temporal, y enviar por correo la licencia a la Comisión con la tarifa de transferencia (en forma aceptable) o procesar la transferencia en línea pagando con cheque electrónico o tarjeta de crédito.

• ✓El nuevo corredor debe ingresar la fecha efectiva del empleo y firmar la licencia antes de que el licenciatario comience a trabajar
• ✓El nuevo corredor debe desprender el talón de licencia temporal y mantenerlo junto con otras licencias
• ✓La tarifa de transferencia debe pagarse con cheque certificado o de caja, giro postal, cheque de cuenta comercial del corredor, o (en línea) cheque electrónico o tarjeta de crédito

Cuando un corredor termina el empleo o un licenciatario renuncia, se debe proporcionar una notificación escrita especificando la fecha efectiva. Dentro de cinco días hábiles, si el licenciatario no solicitó entrega personal, el corredor debe entregar/enviar por correo la licencia a la Comisión o procesar la terminación en línea, y enviar simultáneamente una notificación escrita al licenciatario en su última dirección residencial conocida.

• ✓Se requiere una notificación escrita especificando la fecha efectiva de terminación o renuncia
• ✓Dentro de 5 días hábiles, el corredor debe devolver la licencia o procesar la terminación en línea
• ✓El corredor debe enviar simultáneamente una notificación escrita al licenciatario en su última dirección residencial conocida

Solo las licencias de vendedor (referencia), vendedor o corredor-vendedor pueden ser transferidas/terminadas en línea. Todas deben ser completadas por un corredor activo mandatario o corredor empleador, quien no puede procesar su propia licencia. La transferencia en línea requiere terminación previa por el corredor supervisor. Los corredores deben mantener registros de terminación y transferencia durante seis años.

• ✓Solo las licencias de vendedor (referencia), vendedor o corredor-vendedor pueden ser transferidas/terminadas en línea
• ✓Debe ser completada por un corredor activo mandatario o corredor empleador
• ✓Un corredor no puede procesar una terminación/transferencia en línea de su propia licencia
• ✓Los registros de terminación y transferencia deben mantenerse durante seis años

Para agilizar a los licenciatarios que se desempeñan en bienes raíces, cuando no pueda expedirse un certificado de licencia sin demora después de que se cumplan todas las condiciones, la Comisión puede expedir un certificado de autoridad en forma de carta que sirva como licencia temporal por un período limitado.

• ✓Un certificado de autoridad (carta) puede servir como licencia temporal por un período limitado
• ✓Se expide cuando el certificado de licencia real no pueda expedirse sin demora después de que se cumplan todas las condiciones

El artículo no se aplica a propietarios/arrendadores de buena fe que realizan actos en su propia propiedad, ni a abogados, síndicos, fideicomisarios en quiebra, albaceas, administradores, personas que venden bajo orden judicial o escritura de fideicomiso, bancos estatales/federales, cajas de ahorros, sociedades fiduciarias ubicadas dentro del estado, o compañías de seguros constituidas conforme a las leyes de seguros del estado.

• ✓Los propietarios y arrendadores de buena fe que actúen en su propia propiedad están exentos
• ✓Los abogados, síndicos, fideicomisarios, albaceas y administradores están exentos
• ✓Los bancos, sociedades fiduciarias y compañías de seguros están exentos de los requisitos de licencia

Cuando se revoca la licencia de instructor de cualquier socio, funcionario, director o propietario con participación mayoritaria, la comisión debe revocar la licencia de la escuela a menos que se cumplan las condiciones de desinversión/separación dentro de un plazo fijado. Para sociedades, la conexión e interés del socio deben ser rescindidos; para corporaciones, la persona debe ser despedida y la participación mayoritaria desinvertida; para sociedades limitadas, los intereses del socio general deben ser desinvertidos. «Participación mayoritaria» significa el 5% o más del capital/propiedad.

• ✓La revocación de licencia de instructor de un propietario desencadena la revocación de la licencia de escuela a menos que se produzca la desinversión
• ✓«Participación mayoritaria» significa el 5% o más del capital de una corporación o de la propiedad de una sociedad
• ✓La desinversión/separación debe ocurrir dentro del plazo fijado por la comisión

Los licenciatarios deben tener una copia de su licencia en su poder en todo momento cuando se dediquen a actividades inmobiliarias. Un licenciatario puede llevar una copia física o mantener una copia digital en un teléfono, tableta, computadora portátil u otro dispositivo electrónico. Los licenciatarios pueden imprimir o descargar su licencia del sistema de concesión de licencias en línea de la Comisión en www.reconline.nj.gov. Esta nueva sección entró en vigencia el 20 de enero de 2026.

• ✓Los licenciatarios deben poseer una copia de su licencia en todo momento mientras realizan actividades inmobiliarias
• ✓Una copia física o digital (en cualquier dispositivo electrónico) satisface el requisito
• ✓Las licencias pueden imprimirse o descargarse del sistema en línea de la Comisión

A menos que esté exento, ninguna persona puede ofrecer, disponer o participar en la disposición de tierras subdivididas o intereses excepto de conformidad con esta ley. Ninguna persona puede disponer de ningún interés a menos que se entregue al comprador una declaración de oferta pública actual que divulgue toda la información requerida por la sección 12, y se le dé al comprador una oportunidad razonable de examinarla antes de la disposición.

• ✓Se prohíbe ofrecer o disponer de tierras subdivididas a menos que esté de conformidad con la ley (o exento)
• ✓Se debe entregar una declaración de oferta pública actual y se debe dar al comprador una oportunidad razonable de revisarla antes de la disposición

La Oficina de Control de Ventas de Tierras Subdivididas, dentro de la División de la Comisión de Bienes Raíces de Nueva Jersey en el Departamento de Seguros (establecida bajo P.L.1975, c.235), continuará operando bajo esta ley.

• ✓La Oficina de Control de Ventas de Tierras Subdivididas opera dentro de la NJREC en el Departamento de Seguros
• ✓Continúa bajo la autoridad establecida por P.L.1975, c.235

Un corredor de transacciones no actúa como agente, no representa a ninguna parte, no favorece los intereses de una parte sobre la otra, y no está obligado a mantener la información confidencial. Sus deberes incluyen el trato honesto y competente de todas las partes, presentar todas las ofertas, mantener a las partes informadas, y facilitar el cierre sin ayudar a una parte a obtener ventaja.

• ✓Un corredor de transacciones no representa ni aboga por ninguna parte
• ✓No está obligado a mantener ninguna información confidencial
• ✓Debe presentar todas las ofertas y contraofertas por escrito con confirmación escrita de recepción
• ✓No debe aconsejar a ninguna parte cómo obtener una ventaja a expensas de la otra

Un titular de licencia no puede aceptar fondos o depósitos de un posible comprador sin asegurar que se establezcan precauciones adecuadas (depósito en garantía u otras) cuando el titular de licencia sabe, o las circunstancias manifiestamente dan motivos para saber, hechos que crean razonablemente dudas sobre la capacidad del vendedor para cumplir sus obligaciones contractuales o devolver fondos si una contingencia no se cumple.

• ✓Ningún titular de licencia puede aceptar fondos del comprador sin depósito en garantía adecuado o precauciones si existe duda razonable sobre la capacidad del vendedor para cumplir
• ✓La regla se aplica cuando existe duda sobre la capacidad del vendedor para devolver fondos si una contingencia no se cumple

El requisito de salvaguarda no se aplica si, antes de aceptar fondos, el licenciatario informa adecuadamente al comprador sobre el riesgo y obtiene un documento escrito separado firmado que reconozca el riesgo/contingencia, la disposición de los fondos, y la ausencia de representaciones del licenciatario sobre la solvencia del vendedor o su capacidad para devolver los fondos. Los fondos en depósito en garantía pueden ser mantenidos por cualquier persona o entidad legalmente autorizada, como el corredor, abogados o bancos.

• ✓La excepción se aplica cuando el comprador firma un documento escrito separado reconociendo el riesgo, la disposición de los fondos, y la ausencia de representaciones de solvencia
• ✓Los fondos en depósito en garantía pueden ser mantenidos por cualquier persona o entidad legalmente autorizada, incluyendo el corredor, abogados o bancos

La Oficina de Servicios de Licencias del Departamento de Banca y Seguros, Sección Inmobiliaria, procesa solicitudes para: Agente Inmobiliario; Agente Inmobiliario (Referencia); Agente Inmobiliario-Corredor; Corredor-Propietario Único; Corredor-Entidad Comercial; Corredor de Registro de una entidad comercial licenciada; y Oficina de Sucursal.

• ✓Siete tipos de licencias son procesados por la Sección Inmobiliaria
• ✓Incluye agente inmobiliario, agente inmobiliario (referencia), agente inmobiliario-corredor, corredor propietario único, corredor de entidad comercial, corredor de registro, y oficina de sucursal

La Comisión de Bienes Raíces de Nueva Jersey se mantiene como una división dentro del Departamento de Seguros. Se compone de ocho miembros designados por el Gobernador: cinco deben haber sido corredores de bienes raíces durante al menos 10 años, dos son miembros del público, y uno es un representante del departamento. Cada miembro (excepto el representante del departamento) debe haber sido residente de Nueva Jersey durante al menos 10 años. Los miembros no-departamentales sirven términos de tres años.

• ✓La Comisión tiene ocho miembros designados por el Gobernador
• ✓Cinco miembros deben haber sido corredores durante al menos 10 años; dos son miembros del público; uno es un representante del departamento
• ✓Una mayoría de los miembros votantes constituye un quórum
• ✓Los miembros deben haber sido residentes de Nueva Jersey durante al menos 10 años

La comisión está expresamente investida del poder para promulgar y hacer cumplir todas las normas y regulaciones necesarias para la conducción de escuelas inmobiliarias que ofrecen cursos previos a la licencia y educación continua.

• ✓La comisión puede promulgar y hacer cumplir reglas para escuelas inmobiliarias
• ✓Las reglas cubren tanto cursos previos a la licencia como cursos de educación continua

Plazos clave: solicitudes de licencia original dentro de un año después de completar la educación previa a la licencia; solicitudes de reactivación dentro de dos años de la expiración de la última licencia (a menos que esté exento); declaración jurada de cierre de oficina dentro de 30 días hábiles del cierre; cambio de domicilio antes o inmediatamente después de mudarse; licencia temporal de corredor de bienes raíces dentro de 30 días hábiles de la muerte o incapacidad del propietario único o corredor de expedientes.

• ✓Licencia original: solicitar dentro de un año después de completar el curso/educación previa a la licencia
• ✓Reactivación: dentro de dos años de la expiración de la última licencia otorgada (a menos que esté exento)
• ✓Declaración jurada de cierre de oficina: dentro de 30 días hábiles del cierre
• ✓Licencia temporal de corredor: dentro de 30 días hábiles de la muerte o incapacidad del propietario único/corredor de expedientes

Plazos de renovación: la solicitud de renovación inicial vence el 30 de junio del año en que expira la licencia; la primera solicitud de renovación suplementaria vence 45 días después de su fecha de emisión; la segunda solicitud de renovación suplementaria vence 30 días después de su fecha de emisión. Se aplican cargos por retraso a las renovaciones con membrete postal o recibidas después de estos plazos.

• ✓La solicitud de renovación inicial vence el 30 de junio del año de vencimiento
• ✓Primera renovación suplementaria: vence 45 días después de la fecha de emisión de la solicitud
• ✓Segunda renovación suplementaria: vence 30 días después de la fecha de emisión de la solicitud
• ✓Se aplican cargos por retraso a las renovaciones con membrete postal o recibidas después de los plazos establecidos

Las solicitudes de licencia normalmente se procesan dentro de 15 días hábiles de recibir una solicitud completa y precisa con todas las tarifas correctas. Los tiempos de procesamiento pueden variar durante los períodos de renovación bienal. Las certificaciones de licencia también se procesan normalmente dentro de 15 días hábiles de recibir la solicitud escrita y la tarifa correcta.

• ✓Las solicitudes normalmente se procesan dentro de 15 días hábiles de una presentación completa y precisa con tarifas
• ✓Los tiempos de procesamiento pueden variar durante la renovación bienal
• ✓Las certificaciones de licencia normalmente se procesan dentro de 15 días hábiles de la solicitud y la tarifa

Los solicitantes de licencias de corredor de bienes raíces, vendedor-corredor o vendedor deben tener al menos 18 años de edad, poseer el equivalente de una educación de secundaria, pagar una tarifa de solicitud no reembolsable de $50, proporcionar prueba de buen carácter moral e presentar huellas dactilares y consentimiento por escrito para una verificación de antecedentes penales (a cargo del solicitante). Los solicitantes no residentes consienten irrevocablemente en la notificación de proceso por parte del secretario de la Comisión.

• ✓Los solicitantes deben tener al menos 18 años de edad y poseer el equivalente de una educación de secundaria
• ✓Se requiere el pago de una tarifa de solicitud no reembolsable de $50
• ✓Los solicitantes deben presentar huellas dactilares y someterse a una verificación de antecedentes penales a su propio costo
• ✓Los solicitantes deben proporcionar prueba de buen carácter moral

Todo solicitante de una licencia de corredor o corredor-vendedor debe haber tenido primero una licencia de vendedor de Nueva Jersey y haber estado activamente comprometido a tiempo completo en el negocio de corretaje de bienes raíces de Nueva Jersey durante tres años inmediatamente antes de la solicitud. Este requisito puede ser eximido si el solicitante poseía una licencia de corredor en otro estado, estuvo activamente comprometido durante al menos tres años, cumple los requisitos educativos y califica mediante examen.

• ✓Los solicitantes de licencia de corredor o corredor-vendedor deben haber tenido primero una licencia de vendedor de Nueva Jersey
• ✓Los solicitantes deben tener tres años de experiencia a tiempo completo como vendedor inmediatamente antes de la solicitud
• ✓El requisito de experiencia puede ser eximido para los titulares de licencia de corredor fuera del estado que califiquen

Ninguna licencia de corredor podrá otorgarse a una asociación en general o a una corporación a menos que al menos un socio/funcionario califique y tenga una licencia como corredor autorizado de la entidad. La licencia de la entidad cesa si carece de un corredor autorizado en cualquier momento. Una asociación limitada requiere que su socio general tenga una licencia de corredor. Un cambio en el estado de corredor autorizado requiere una tarifa de $50.

• ✓Una asociación o corporación debe tener al menos un corredor autorizado licenciado
• ✓La licencia de la entidad cesa si no hay un corredor autorizado en todo momento
• ✓El socio general de una asociación limitada debe calificar y tener una licencia de corredor
• ✓Un cambio en el estado de licencia de un corredor autorizado requiere una tarifa de $50

La restitución dentro de dos años después del vencimiento requiere prueba de educación continua completada. Para lapsos de corredor/corredor-vendedor de más de dos pero menos de cinco años, los solicitantes deben completar la educación continua, trabajar como vendedor a tiempo completo durante un año, aprobar el examen de corredor y completar un curso previo a la licencia de corredor general de 90 horas. Para lapsos superiores a cinco años, deben aprobar el examen de vendedor, trabajar tres años como vendedor, cumplir con todos los requisitos educativos iniciales y aprobar el examen de corredor.

• ✓La restitución dentro de dos años requiere prueba de educación continua completada
• ✓Un lapso de corredor de 2 a 5 años requiere educación continua, un año de trabajo como vendedor, examen de corredor y un curso de 90 horas
• ✓Un lapso de corredor mayor a 5 años requiere examen de vendedor, tres años de trabajo como vendedor y todos los requisitos educativos iniciales
• ✓Un lapso de vendedor de dos años o más requiere asistencia a una escuela licenciada y aprobación del examen estatal

Antes de la finalización, un subdividor en registro secundario puede responder a consultas de residentes de Nueva Jersey con información general y materiales publicitarios, pero NO puede ofrecer un contrato, cobrar depósitos ni subsidiar viajes a la propiedad hasta que se emita un aviso de finalización o se considere completo el registro. Un comprador puede rescindir sin causa antes de la medianoche del séptimo día calendario después de firmar el contrato o después de recibir el aviso de que el registro secundario está completo, lo que ocurra más tarde.

• ✓Hasta que el registro esté completo, el subdividor no puede ofrecer un contrato, cobrar depósitos ni subsidiar viajes
• ✓El comprador puede rescindir antes de la medianoche del séptimo día calendario después de la ejecución del contrato o del aviso de registro completado, lo que ocurra más tarde

Un subdividor/desarrollador que sea propietario de terrenos subdivididos con una unidad residencial completada (o un contrato para construir y entregar una dentro de dos años) puede registrarse como subdividor de registro secundario si: (1) el registro ocurre antes de ejecutar un contrato con o aceptar un depósito de un comprador residente de Nueva Jersey; (2) el subdividor no está ya registrado bajo P.L.1989, c.239; y (3) la subdivisión no califica para la exención de la sección 6.

• ✓Se requiere una unidad residencial completada o un contrato de construcción dentro de dos años para usar el registro secundario
• ✓El registro debe ocurrir antes de ejecutar un contrato con o aceptar un depósito de un comprador residente de Nueva Jersey

La solicitud debe incluir: nombre/dirección de la propiedad; nombre/dirección del fraccionador; una descripción de la oferta con certificaciones de cumplimiento legal, protección de depósitos de dinero de residentes de NJ en depósito en garantía hasta el cierre y la capacidad de transferir el título; copias de formularios de transferencia incluyendo un derecho de rescisión de siete días; una declaración de divulgación de obligaciones de propiedad común/HOA/membresía de club/distritos fiscales especiales; una certificación de ausencia de condenas inhabilitantes u órdenes de restricción; consentimiento a la notificación legal/jurisdicción de los tribunales de NJ; y una tarifa de presentación.

• ✓Los formularios de transferencia deben incluir un derecho de rescisión de siete días
• ✓Los depósitos de dinero de residentes de NJ deben mantenerse en depósito en garantía (o de otra manera protegidos) hasta el cierre y entrega de la unidad

Dentro de 30 días de recibir una solicitud sustancialmente completa con todos los honorarios, la comisión debe proporcionar un aviso de completitud o un aviso de deficiencia. Si la comisión no proporciona ninguno dentro de 30 días, el registro secundario se considera completo. El registrante debe reportar inmediatamente cambios materiales pero está exento del requisito de informe anual de la sección 14.

• ✓Si NJREC no emite un aviso de completitud o deficiencia dentro de 30 días, el registro secundario se considera completo
• ✓Los registrantes secundarios deben reportar inmediatamente cambios materiales pero están exentos del requisito de informe anual

Antes de ejecutar un contrato de venta, el subdivididor de registro secundario debe proporcionar al comprador una copia de la declaración de divulgación requerida y obtener un recibo firmado. Las violaciones u hechos materiales falsos/omitidos en la solicitud se multan conforme a la sección 20 (C.45:15-16.46). Esta sección no se aplica cuando se requiere el registro conforme a la Ley Federal de Divulgación Completa de Ventas de Tierras Interestatales con la Oficina de Registro de Ventas de Tierras Interestatales de HUD.

• ✓El subdivididor debe proporcionar la declaración de divulgación y obtener un recibo firmado antes de la ejecución del contrato
• ✓La sección no se aplica cuando se requiere el registro federal ILSFDA con HUD

Con excepciones para los honorarios pagados al proveedor de escaneo de huellas dactilares, al proveedor del examen de licencia y los honorarios de transferencia/terminación en línea (según N.J.A.C. 11:5-3.11), todos los honorarios prescritos por la Ley de Licencias Inmobiliarias deben pagarse mediante cheque de cuenta comercial del corredor, cheque certificado o cheque bancario, o giro postal pagadero al Tesorero del Estado de Nueva Jersey. No se acepta efectivo ni moneda.

• ✓Los honorarios estatutarios deben pagarse mediante cheque comercial del corredor, cheque certificado/bancario o giro postal
• ✓El pago debe ser pagadero al Tesorero del Estado de Nueva Jersey
• ✓No se acepta efectivo ni moneda

Cualquier corredor que cobre o recaude un honorario anticipado superior a $25.00 por servicios a ser prestados (tales como costos de publicidad) conforme a un acuerdo de honorarios anticipados debe, dentro de 90 días después del cobro o recaudación, proporcionar al principal una contabilidad del uso de los fondos. La contabilidad debe indicar la cantidad real de cada gasto, incluyendo fechas de publicidad y nombres de publicaciones, y detallar otros gastos promocionales.

• ✓Los honorarios anticipados superiores a $25.00 conforme a un acuerdo de honorarios anticipados requieren una contabilidad dentro de 90 días del cobro o recaudación
• ✓La contabilidad debe detallar la cantidad real de cada gasto, incluyendo fechas de publicidad y nombres de publicaciones
• ✓Los gastos promocionales no publicitarios también deben ser detallados

Cualquier ciudadano de Nueva Jersey que haya servido en las fuerzas armadas o como Marino Mercante de la Segunda Guerra Mundial, haya sido dado de baja honorablemente, haya sido herido o discapacitado en el desempeño de sus funciones, haya completado cursos inmobiliarios aprobados y aprobado el examen puede obtener una licencia de corredor, corredor-agente o agente sin costo y sin necesidad de experiencia como agente para una licencia de corredor. Las renovaciones se otorgan sin cargos bajo solicitud.

• ✓Los veteranos discapacitados que califiquen obtienen licencias sin costo
• ✓La licencia de corredor puede ser otorgada sin experiencia requerida como agente
• ✓Las renovaciones se otorgan sin cargos bajo solicitud
• ✓El solicitante debe haber completado los cursos aprobados y aprobado el examen

Una relación de agencia o de corredor de transacción termina en el momento más temprano de: cumplimiento de desempeño, vencimiento del plazo, acuerdo mutuo o notificación escrita. La terminación por acuerdo mutuo o notificación escrita requiere confirmación escrita para surtir efecto; la terminación por cumplimiento o vencimiento no la requiere. Después de la terminación, la empresa solo debe proporcionar un informe de cuentas oportuno y confidencialidad continua.

• ✓La relación termina en el momento más temprano de: cumplimiento, vencimiento, acuerdo mutuo o notificación escrita
• ✓La terminación por acuerdo mutuo o notificación escrita requiere confirmación escrita para surtir efecto
• ✓La terminación por cumplimiento o vencimiento no requiere confirmación escrita
• ✓Después de la terminación, la empresa solo tiene deberes de contabilidad y confidencialidad

Salvo terminación por vencimiento o cierre completado, los acuerdos de servicios de corretaje de un agente dual divulgado con el comprador y vendedor solo pueden ser terminados por escrito, firmados por la parte aplicable, con entrega confirmada al agente dual divulgado.

• ✓Los acuerdos de agencia dual requieren terminación escrita firmada con entrega confirmada
• ✓Esto se aplica a menos que sea terminado por vencimiento o cierre completado

La Comisión requiere que cualquier titular de licencia individual, u oficial, director, socio o propietario de una participación de control en una corporación o sociedad autorizada, complete un escaneo de huella digital electrónica a través del proveedor contratado por el Estado, pague las tarifas de procesamiento y presente prueba de finalización con la solicitud de licencia. La prueba de finalización incluye la copia del solicitante del formulario completado del proveedor y una copia del comprobante de pago. Las corporaciones y sociedades deben presentar esta prueba para cada oficial, director, socio o propietario de control.

• ✓Los titulares de licencia individual y las personas que controlan entidades deben completar un escaneo de huella digital electrónica
• ✓La prueba incluye el formulario completado del proveedor y una copia del comprobante de pago
• ✓Las corporaciones y sociedades deben presentar prueba para cada oficial, director, socio o propietario de control

Los registros deben incluir referencias de talones de talonarios o asientos contables que identifiquen la fecha, cantidad, pagador, propiedad relacionada y razón de retención de cada depósito, así como la fecha, cantidad, beneficiario y propósito de cada desembolso. Los retiros de cuentas fiduciarias o depósito en garantía deben realizarse únicamente mediante transferencia bancaria autorizada o cheque pagadero a un beneficiario designado — nunca en efectivo. Un libro mayor adecuado (no un asiento contable ordinario de talonario) debe mostrar cada transacción fiduciaria separada con un saldo corriente que concuerde con la cifra de control calculada.

• ✓Los registros de talonarios deben identificar la fecha, cantidad, pagador, propiedad y razón de retención de cada depósito, así como la fecha, cantidad, beneficiario y propósito de cada desembolso
• ✓Los retiros de cuentas fiduciarias o depósito en garantía deben realizarse mediante transferencia bancaria autorizada o cheque pagadero a un beneficiario designado, nunca en efectivo
• ✓Un asiento contable ordinario de talonario no es suficiente; se requiere un libro mayor fiduciario adecuado que muestre cada transacción separada
• ✓Se debe mantener un saldo corriente que concuerde con la cifra de control (saldo inicial más ingresos menos desembolsos)
• ✓Los libros mayores pueden ser electrónicos si son reproducibles en papel y muestran el historial completo de transacciones durante seis años

Todo corredor de bienes raíces debe mantener registros de todos los fondos de terceros durante no menos de seis años a partir de la fecha de recepción, y depositar esos fondos conforme a N.J.A.C. 11:5-5.1. Cuando se reciban fondos en fideicomiso en efectivo, el licenciado debe entregar al pagador un recibo escrito firmado que indique la fecha, cantidad, propósito y pagador, y conservar una copia.

• ✓Los registros de todos los fondos de terceros deben mantenerse durante no menos de seis años a partir de su recepción
• ✓Los fondos en fideicomiso en efectivo requieren un recibo escrito firmado entregado al pagador que indique la fecha, cantidad, propósito y pagador
• ✓El corredor debe conservar una copia del recibo

Los agentes inmobiliarios deben mantener registros que muestren al menos una conciliación trimestral del saldo de la chequera, el saldo del estado de cuenta bancario y los saldos del mayor de fideicomisos de clientes. Los registros obligatorios también incluyen todos los estados de cuenta bancarios, cheques cancelados, duplicados de boletas de depósito, ofertas, contratos de compraventa, acuerdos de listado, arrendamientos, acuerdos de administración de propiedades, estados a las partes, facturas pagadas de depósitos en garantía (solo con autorización escrita), registros de pagos a licenciatarios/agentes cooperadores y recibos de depósitos de seguridad y liberaciones.

• ✓Debe documentarse al menos una conciliación trimestral de los saldos de la chequera, el estado de cuenta bancario y el mayor de fideicomisos de clientes
• ✓Los registros deben incluir estados de cuenta bancarios, cheques cancelados, duplicados de boletas de depósito y confirmaciones de tarjeta de crédito
• ✓Los registros deben incluir ofertas, contratos de compraventa, acuerdos de listado, arrendamientos y acuerdos de administración de propiedades
• ✓Las facturas pagadas de fondos fiduciarios solo pueden realizarse conforme a autorización escrita
• ✓Los registros deben incluir recibos de depósitos de seguridad y cheques/cartas que acompañen su liberación

En transacciones donde el corredor no recibió propiedad ni fondos de terceros, los registros (arrendamientos/contratos/acuerdos de gestión/listado completamente ejecutados, facturas por servicios, registros de pago y registros bancarios de la cuenta comercial general) deben mantenerse durante seis años a partir de la fecha anterior entre la fecha del acuerdo de listado/gestión o la fecha del contrato/arrendamiento. Las ofertas no aceptadas y los listados vencidos de los cuales no resultó contrato o arrendamiento deben mantenerse durante seis meses a partir de la fecha de la oferta o la fecha de vencimiento del listado.

• ✓Transacciones sin fondos: registros mantenidos durante seis años a partir de la fecha anterior entre la fecha del acuerdo de listado/gestión o la fecha del contrato/arrendamiento
• ✓Ofertas no aceptadas y listados vencidos sin contrato o arrendamiento resultante: mantenidos durante seis meses a partir de la fecha de la oferta o la fecha de vencimiento del listado
• ✓Los estados de cuenta bancarios de la cuenta comercial general, cheques cancelados y boletas de depósito deben mantenerse para estas transacciones

Los libros y registros financieros deben mantenerse de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados y ubicados en la oficina principal del corredor en Nueva Jersey (o en una sucursal donde se mantengan cuentas separadas). Los registros pueden ser almacenados en papel o en formato electrónico si son fácilmente reproducibles en papel mostrando el historial completo de actividad y accesibles durante el período de seis años. Todos los registros deben estar disponibles para inspección y copia por parte de un representante autorizado de la Comisión, y se puede requerir a los licenciados que certifiquen la precisión de los datos reproducidos.

• ✓Los registros deben mantenerse de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en la oficina principal de Nueva Jersey o en la sucursal aplicable
• ✓Se permite el almacenamiento electrónico si los datos son fácilmente reproducibles en papel mostrando el historial completo de actividad durante seis años
• ✓Todos los registros, incluidos los elementos generados por correo electrónico, deben estar disponibles para inspección y copia por la Comisión
• ✓Se puede requerir a los licenciados que certifiquen la precisión de los datos reproducidos