45:15-16.27 & 45:15-16.28 Real Estate Sales Full Disclosure Act – Title and Definitions +20New Jersey · रियल एस्टेट · हिन्दी

उपविभाजन और उपविभाजित भूमि का अर्थ न्यू जर्सी राज्य के बाहर स्थित कोई भी भूमि है, चाहे सन्निहित हो या नहीं, जहां एक या अधिक लॉट/हित विज्ञापन और बिक्रय की एक सामान्य प्रचारात्मक योजना के भाग के रूप में प्रस्तावित किए जाते हैं। इसमें स्पष्ट रूप से कॉन्डोमिनियम (कॉन्डोमिनियम अधिनियम), और गृहस्वामी संघ, आवास सहकारी समितियां, और सामुदायिक ट्रस्ट या अन्य ट्रस्ट उपकरण शामिल हैं। एक 'उपविभाजक'/'विकासकर्ता' उपविभाजित भूमि का कोई भी मालिक या इसका एजेंट है जो भूमि का निपटान के लिए प्रस्ताव देता है।

• ✓इस अधिनियम के तहत उपविभाजित भूमि न्यू जर्सी राज्य के बाहर स्थित है और एक सामान्य प्रचारात्मक योजना के तहत प्रस्तावित की जाती है
• ✓परिभाषा में स्पष्ट रूप से कॉन्डोमिनियम, गृहस्वामी संघ, आवास सहकारी समितियां, और सामुदायिक ट्रस्ट शामिल हैं

विज्ञापन का अर्थ है उपविभाजित भूमि हितों को बिक्री के लिए प्रकाशित जानकारी या खरीद को प्रेरित करना, जिसमें भूमि बिक्री अनुबंध, फोटो, चित्र, या भौतिक स्थितियों/सुविधाओं के कलाकार के प्रतिनिधित्व शामिल हैं। यह समाचार पत्र, रेडियो/टीवी प्रसारण, 10 या अधिक प्रतियों की मुद्रित सामग्री, बिलबोर्ड, मॉडल होम, इलेक्ट्रॉनिक ऑफर, और संभावनाओं को दौरे के लिए प्रेरित करने वाली सामग्री (जैसे, छुट्टी के प्रमाण पत्र जिनमें बिक्री प्रस्तुति की आवश्यकता है) तक पहुंचता है। यह शेयरधारक संचार, अन्य एजेंसियों द्वारा आवश्यक प्रॉस्पेक्टस/संपत्ति रिपोर्ट, और मौजूदा खरीदारों को संचार को छोड़कर है जब तक कि अतिरिक्त भूमि की बिक्री के लिए निर्देशित न हो।

• ✓विज्ञापन में डुप्लिकेट की गई मुद्रित सामग्री शामिल है जो 10 या अधिक प्रतियां उत्पन्न करती है, बिलबोर्ड, मॉडल होम डिस्प्ले, और छुट्टी प्रमाण पत्र प्रेरण सामग्री
• ✓विज्ञापन शेयरधारक संचार, सरकार द्वारा आवश्यक प्रॉस्पेक्टस/संपत्ति रिपोर्ट, और मौजूदा खरीदारों को संचार को छोड़कर है सिवाय अतिरिक्त-भूमि बिक्री के लिए

कंबल बंधन = एक ट्रस्ट डीड, बंधक,판्याय, ग्रहणाधिकार, विकल्प/बिक्री अनुबंध, या ट्रस्ट समझौता जो एक उपखंड या एक से अधिक लॉट को प्रभावित करता है, जनता कर मूल्यांकन से उत्पन्न ग्रहणाधिकार को छोड़कर। साधारण प्रचारणा योजना = एक व्यक्ति या समूह द्वारा समन्वय में कार्य करते हुए लॉट के निपटान की पेशकश जहां लॉट सन्निहित हैं या एक सामान्य इकाई के रूप में विज्ञापित हैं। निपटान = लाभ या मुनाफे के लिए किया गया एक विक्रय, पट्टा, असाइनमेंट, लॉटरी पुरस्कार, या उपखंड से संबंधित लेनदेन। प्रस्ताव = लाभ या मुनाफे के लिए कोई भी प्रेरणा या आह्वान। दलाल/विक्रयकर्ता में कोई भी व्यक्ति शामिल है जो एक विभाजक के एजेंट या कर्मचारी के रूप में कार्य करता है।

• ✓एक कंबल बंधन एक से अधिक लॉट को प्रभावित करता है लेकिन जनता कर मूल्यांकन से ग्रहणाधिकार को बाहर करता है
• ✓निपटान और प्रस्ताव दोनों के लिए आवश्यक है कि लेनदेन लाभ या मुनाफे के लिए किया जाए

कानून का यह निकाय 'रियल एस्टेट सेल्स फुल डिस्क्लोजर एक्ट' (L.1989, c.239) के रूप में जाना जाता है और इसका उद्धरण दिया जा सकता है। यह न्यू जर्सी के निवासियों को उपविभाजित भूमि की पेशकश और निपटान को नियंत्रित करता है।

• ✓यह अधिनियम 'रियल एस्टेट सेल्स फुल डिस्क्लोजर एक्ट' के रूप में उद्धृत किया जा सकता है
• ✓इसे L.1989, c.239 द्वारा अधिनियमित किया गया था

जब एक ही फर्म के विभिन्न लाइसेंसधारी क्रमशः खरीदार और विक्रेता का प्रतिनिधित्व करने के लिए नामित होते हैं, तो प्रत्येक एक नामित एजेंट होता है जो केवल अपने प्राचार्य का प्रतिनिधित्व करता है। नामित एजेंट दोहरे एजेंट नहीं हैं और केवल अपने संबंधित प्राचार्य के प्रति विश्वसनीय कर्तव्य रखते हैं। प्रत्येक पक्ष की सूचित लिखित सहमति के साथ एक लिखित नामित एजेंसी समझौता आवश्यक है।

• ✓नामित एजेंट दोहरे एजेंट नहीं हैं
• ✓प्रत्येक नामित एजेंट केवल अपने स्वयं के प्राचार्य के प्रति विश्वसनीय कर्तव्य रखता है
• ✓प्रत्येक पक्ष की सूचित लिखित सहमति के साथ एक लिखित नामित एजेंसी समझौता आवश्यक है
• ✓दलाली सेवा समझौते में शामिल किया जा सकता है

R.S.45:15-17(i) के बावजूद, एक नामित एजेंट (ब्रोकर-सेल्सपर्सन या सेल्सपर्सन) फर्म के माध्यम से किसी एक या दोनों पक्षों से मुआवजा प्राप्त कर सकता है, बशर्ते कि स्रोत और राशियां दोनों पक्षों को लिखित रूप में प्रकट की जाएं।

• ✓किसी एक या दोनों पक्षों से मुआवजा प्राप्त कर सकता है
• ✓स्रोत और राशियों को दोनों पक्षों को लिखित रूप में प्रकट किया जाना चाहिए

जब कोई स्थानांतरित लाइसेंसधारी अपने ब्रोकर से लाइसेंस देने के लिए कहता है, तो समाप्त करने वाले ब्रोकर को लाइसेंस के पीछे हस्ताक्षर और तारीख देनी चाहिए, समाप्ति पुष्टि अनुभाग को पूरा करना और रखना चाहिए, और पांच कार्य दिवसों के भीतर या तो पूरी समाप्ति पुष्टि कमीशन को मेल करनी चाहिए (लाइसेंसधारी की प्रति के साथ) या समाप्ति को ऑनलाइन संसाधित करना चाहिए, लाइसेंसधारी के अंतिम ज्ञात पते पर एक प्रति भेजनी चाहिए।

• ✓समाप्त करने वाले ब्रोकर को वितरण से पहले लाइसेंस के पीछे हस्ताक्षर और तारीख देनी चाहिए
• ✓समाप्ति पुष्टि अनुभाग को पूरा किया जाना चाहिए, हस्ताक्षरित होना चाहिए, और ब्रोकर द्वारा रखा जाना चाहिए
• ✓5 कार्य दिवसों के भीतर, ब्रोकर को समाप्ति को मेल करना चाहिए या ऑनलाइन संसाधित करना चाहिए और लाइसेंसधारी के अंतिम ज्ञात निवास पते पर एक प्रति भेजनी चाहिए

हस्तांतरण करने वाले व्यक्ति के काम शुरू करने से पहले, नया नियोजक ब्रोकर को रोजगार प्रभावी तारीख दर्ज करनी चाहिए, नए नियोजक ब्रोकर के रूप में हस्ताक्षर करना चाहिए, अस्थायी स्टब को अलग करना चाहिए, और या तो आयोग को लाइसेंस भेजना चाहिए स्थानांतरण शुल्क के साथ (स्वीकार्य रूप में) या ऑनलाइन स्थानांतरण को संसाधित करना चाहिए इलेक्ट्रॉनिक चेक या क्रेडिट कार्ड द्वारा भुगतान करते हुए।

• ✓नए ब्रोकर को रोजगार प्रभावी तारीख दर्ज करनी चाहिए और लाइसेंसधारी के काम शुरू करने से पहले लाइसेंस पर हस्ताक्षर करने चाहिए
• ✓नए ब्रोकर को अस्थायी लाइसेंस स्टब को अलग करना चाहिए और इसे अन्य लाइसेंस के साथ रखना चाहिए
• ✓स्थानांतरण शुल्क का भुगतान प्रमाणित/कैशियर चेक, मनी ऑर्डर, ब्रोकर के व्यावसायिक खाते की चेक, या (ऑनलाइन) इलेक्ट्रॉनिक चेक/क्रेडिट कार्ड द्वारा किया जाना चाहिए

जब कोई ब्रोकर किसी लाइसेंसधारी को समाप्त करता है या लाइसेंसधारी त्यागपत्र देता है, तो प्रभावी तारीख निर्दिष्ट करते हुए लिखित नोटिस प्रदान किया जाना चाहिए। पाँच कार्य दिवसों के भीतर, यदि लाइसेंसधारी ने व्यक्तिगत डिलीवरी का अनुरोध नहीं किया है, तो ब्रोकर को आयोग को लाइसेंस डिलीवर/मेल करना चाहिए या समाप्ति को ऑनलाइन प्रक्रिया करनी चाहिए, और तुरंत लाइसेंसधारी को उनके अंतिम ज्ञात आवासीय पते पर लिखित नोटिस भेजना चाहिए।

• ✓समाप्ति या त्यागपत्र की प्रभावी तारीख निर्दिष्ट करते हुए लिखित नोटिस आवश्यक है
• ✓5 कार्य दिवसों के भीतर ब्रोकर को लाइसेंस वापस करना चाहिए या समाप्ति को ऑनलाइन प्रक्रिया करनी चाहिए
• ✓ब्रोकर को तुरंत लाइसेंसधारी को उनके अंतिम ज्ञात आवासीय पते पर लिखित नोटिस भेजना चाहिए

केवल सेल्सपर्सन (रेफरल), सेल्सपर्सन, या ब्रोकर-सेल्सपर्सन लाइसेंस ऑनलाइन स्थानांतरित/समाप्त किए जा सकते हैं। सभी को सक्रिय ब्रोकर ऑफ रिकॉर्ड या नियोजनकर्ता ब्रोकर द्वारा पूरा किया जाना चाहिए, जो अपने स्वयं के लाइसेंस पर प्रक्रिया नहीं कर सकते। ऑनलाइन स्थानांतरण के लिए पर्यवेक्षी ब्रोकर द्वारा पूर्व समाप्ति की आवश्यकता है। ब्रोकरों को छह वर्षों के लिए समाप्ति और स्थानांतरण रिकॉर्ड रखना चाहिए।

• ✓केवल सेल्सपर्सन (रेफरल), सेल्सपर्सन, या ब्रोकर-सेल्सपर्सन लाइसेंस ऑनलाइन स्थानांतरित/समाप्त किए जा सकते हैं
• ✓सक्रिय ब्रोकर ऑफ रिकॉर्ड या नियोजनकर्ता ब्रोकर द्वारा पूरा किया जाना चाहिए
• ✓ब्रोकर अपने स्वयं के लाइसेंस पर ऑनलाइन समाप्ति/स्थानांतरण की प्रक्रिया नहीं कर सकते
• ✓समाप्ति और स्थानांतरण रिकॉर्ड छह वर्षों के लिए बनाए रखना चाहिए

रियल एस्टेट में संलग्न लाइसेंसधारकों को तेजी देने के लिए, जब सभी शर्तें पूरी होने के बाद लाइसेंस प्रमाणपत्र बिना देरी के जारी नहीं किया जा सकता, तो आयोग एक सीमित अवधि के लिए अस्थायी लाइसेंस के रूप में कार्य करने के लिए पत्र के रूप में प्राधिकार प्रमाणपत्र जारी कर सकता है।

• ✓प्राधिकार प्रमाणपत्र (पत्र) एक सीमित अवधि के लिए अस्थायी लाइसेंस के रूप में कार्य कर सकता है
• ✓जारी किया जाता है जब सभी शर्तें पूरी होने के बाद वास्तविक लाइसेंस प्रमाणपत्र बिना देरी के जारी नहीं किया जा सकता

यह अनुच्छेद सद्भावनापूर्ण मालिकों/पट्टेदारों द्वारा अपनी संपत्ति पर किए गए कार्यों पर लागू नहीं होता, न ही वकीलों, रिसीवरों, दिवालियापन के ट्रस्टियों, निष्पादकों, प्रशासकों, न्यायालय के आदेश या विश्वास पत्र के तहत संपत्ति बेचने वाले व्यक्तियों, राज्य/संघीय बैंकों, बचत बैंकों, राज्य में स्थित ट्रस्ट कंपनियों, या राज्य बीमा कानूनों के तहत निगमित बीमा कंपनियों पर लागू होता है।

• ✓सद्भावनापूर्ण मालिक और पट्टेदार अपनी संपत्ति पर कार्य करते समय छूट प्राप्त हैं
• ✓वकील, रिसीवर, ट्रस्टी, निष्पादक और प्रशासक छूट प्राप्त हैं
• ✓बैंक, ट्रस्ट कंपनियां और बीमा कंपनियां लाइसेंसिंग आवश्यकताओं से छूट प्राप्त हैं

जब किसी भी साथी, अधिकारी, निदेशक, या नियंत्रण हित वाले मालिक का प्रशिक्षक लाइसेंस रद्द किया जाता है, तो आयोग को स्कूल का लाइसेंस रद्द करना होगा जब तक कि निर्धारित समय के भीतर विनिवेश/विच्छेद शर्तें पूरी न हो जाएं। साझेदारी के लिए साथी के संबंध और हित को समाप्त किया जाना चाहिए; निगम के लिए व्यक्ति को समाप्त किया जाना चाहिए और नियंत्रण हित का विनिवेश किया जाना चाहिए; सीमित साझेदारी के लिए सामान्य साथी हित का विनिवेश किया जाना चाहिए। 'नियंत्रण हित' का अर्थ है इक्विटी/स्वामित्व का 5% या अधिक।

• ✓किसी मालिक का प्रशिक्षक लाइसेंस रद्दीकरण स्कूल लाइसेंस रद्दीकरण को ट्रिगर करता है जब तक कि विनिवेश न हो
• ✓'नियंत्रण हित' का अर्थ है निगम की इक्विटी का 5% या अधिक या साझेदारी स्वामित्व का 5% या अधिक
• ✓विनिवेश/विच्छेद आयोग की निर्धारित समय अवधि के भीतर होना चाहिए

लाइसेंसधारियों को रियल एस्टेट व्यवसाय में लगे होने के समय हमेशा अपने लाइसेंस की एक प्रति अपने पास रखनी चाहिए। एक लाइसेंसधारी एक भौतिक प्रति ले जा सकता है या फोन, टैबलेट, लैपटॉप या किसी अन्य इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस पर एक डिजिटल प्रति रख सकता है। लाइसेंसधारी आयोग की ऑनलाइन लाइसेंसिंग प्रणाली www.reconline.nj.gov से अपने लाइसेंस को प्रिंट या डाउनलोड कर सकते हैं। यह नया खंड 20 जनवरी, 2026 को प्रभावी हुआ।

• ✓लाइसेंसधारियों को रियल एस्टेट व्यवसाय करते समय हर समय अपने लाइसेंस की एक प्रति अपने पास रखनी चाहिए
• ✓भौतिक या डिजिटल प्रति (किसी भी इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस पर) आवश्यकता को पूरा करती है
• ✓लाइसेंस आयोग की ऑनलाइन प्रणाली से प्रिंट या डाउनलोड किए जा सकते हैं

जब तक छूट न दी गई हो, कोई भी व्यक्ति विभाजित भूमि या हितों की पेशकश, निपटान, या निपटान में भाग नहीं ले सकता है सिवाय इस अधिनियम के अनुसार। कोई भी व्यक्ति किसी भी हित का निपटान नहीं कर सकता है जब तक कि वर्तमान सार्वजनिक प्रस्ताव विवरण, जिसमें धारा 12 द्वारा आवश्यक सभी जानकारी का खुलासा हो, खरीदार को नहीं दिया जाता है और खरीदार को इसकी जांच के लिए उचित अवसर नहीं दिया जाता है निपटान से पहले।

• ✓विभाजित भूमि या हितों की पेशकश या निपटान निषिद्ध है जब तक कि अधिनियम के अनुसार हो (या छूट दी गई हो)
• ✓वर्तमान सार्वजनिक प्रस्ताव विवरण निपटान से पहले खरीदार को दिया जाना चाहिए और खरीदार को इसकी समीक्षा के लिए उचित अवसर दिया जाना चाहिए

विभाजित भूमि बिक्री नियंत्रण ब्यूरो, न्यू जर्सी रियल एस्टेट कमीशन के डिवीजन के अंतर्गत, बीमा विभाग में (P.L.1975, c.235 के तहत स्थापित), इस अधिनियम के तहत संचालित रहेगा।

• ✓विभाजित भूमि बिक्री नियंत्रण ब्यूरो बीमा विभाग में NJREC के अंतर्गत संचालित होता है
• ✓यह P.L.1975, c.235 द्वारा स्थापित प्राधिकार के तहत संचालित रहता है

एक लेनदेन दलाल एजेंट के रूप में कार्य नहीं करता है, किसी भी पक्ष का प्रतिनिधित्व नहीं करता है, एक पक्ष के हित को दूसरे पर प्रमुख नहीं करता है, और जानकारी को गोपनीय रखने के लिए आवश्यक नहीं है। कर्तव्यों में सभी पक्षों के साथ ईमानदार और योग्य व्यवहार, सभी प्रस्तावों को प्रस्तुत करना, पक्षों को सूचित रखना, और एक पक्ष को दूसरे से लाभ प्राप्त करने में सहायता किए बिना समापन की सुविधा प्रदान करना शामिल है।

• ✓एक लेनदेन दलाल किसी भी पक्ष का प्रतिनिधित्व या समर्थन नहीं करता है
• ✓किसी भी जानकारी को गोपनीय रखने के लिए आवश्यक नहीं है
• ✓सभी लिखित प्रस्तावों/प्रतिप्रस्तावों को प्राप्त होने की लिखित पुष्टि के साथ प्रस्तुत करना अनिवार्य है
• ✓किसी भी पक्ष को दूसरे के खर्च पर लाभ प्राप्त करने के तरीके पर सलाह नहीं देनी चाहिए

एक लाइसेंसधारी एक संभावित खरीदार से निधि/जमा स्वीकार नहीं कर सकता है जब तक कि पर्याप्त सावधानियां (एस्क्रो या अन्यथा) स्थापित न की जाएं, जब लाइसेंसधारी को पता हो, या परिस्थितियां स्पष्ट रूप से यह जानने का कारण देती हैं, ऐसे तथ्य जो विक्रेता की संविदात्मक दायित्वों को पूरा करने की क्षमता या आकस्मिकता विफल होने पर निधि वापस करने की क्षमता के बारे में उचित संदेह पैदा करते हैं।

• ✓कोई भी लाइसेंसधारी विक्रेता की निष्पादन क्षमता के बारे में उचित संदेह होने पर पर्याप्त एस्क्रो/सावधानियों के बिना क्रेता निधि स्वीकार नहीं कर सकता है
• ✓यह नियम तब लागू होता है जब विक्रेता की आकस्मिकता विफल होने पर निधि वापस करने की क्षमता के बारे में संदेह मौजूद हो

यदि लाइसेंसधारक धन स्वीकार करने से पहले क्रेता को जोखिम के बारे में पर्याप्त रूप से सूचित करता है और जोखिम/आकस्मिकता, धन के निपटान, और विक्रेता की सॉल्वेंसी या धन वापस करने की क्षमता के संबंध में कोई लाइसेंसधारक प्रतिनिधित्व के अभाव को स्वीकार करने वाला एक अलग हस्ताक्षरित लेखन सुरक्षित करता है, तो सुरक्षा आवश्यकता लागू नहीं होती है। एस्क्रो धन किसी भी कानूनी रूप से अधिकृत व्यक्ति या इकाई द्वारा रखा जा सकता है, जैसे ब्रोकर, वकील, या बैंक।

• ✓अपवाद तब लागू होता है जब क्रेता जोखिम, धन निपटान, और सॉल्वेंसी प्रतिनिधित्व की अनुपस्थिति को स्वीकार करने वाला एक अलग लेखन पर हस्ताक्षर करता है
• ✓एस्क्रो धन किसी भी कानूनी रूप से अधिकृत व्यक्ति या इकाई द्वारा रखा जा सकता है, जिसमें ब्रोकर, वकील, या बैंक शामिल हैं

बैंकिंग और बीमा विभाग की लाइसेंसिंग सेवा ब्यूरो, रियल एस्टेट सेक्शन निम्नलिखित के लिए आवेदन संसाधित करता है: रियल एस्टेट सेल्सपर्सन; सेल्सपर्सन (रेफरल); ब्रोकर-सेल्सपर्सन; ब्रोकर-एकमात्र मालिक; ब्रोकर-व्यावसायिक इकाई; लाइसेंस प्राप्त व्यावसायिक इकाई के ब्रोकर ऑफ रिकॉर्ड; और शाखा कार्यालय।

• ✓रियल एस्टेट सेक्शन द्वारा सात लाइसेंस प्रकार संसाधित किए जाते हैं
• ✓इसमें सेल्सपर्सन, सेल्सपर्सन (रेफरल), ब्रोकर-सेल्सपर्सन, एकमात्र मालिक ब्रोकर, व्यावसायिक इकाई ब्रोकर, ब्रोकर ऑफ रिकॉर्ड, और शाखा कार्यालय शामिल हैं

न्यू जर्सी रियल एस्टेट आयोग बीमा विभाग के भीतर एक विभाग के रूप में जारी है। इसमें राज्यपाल द्वारा नियुक्त आठ सदस्य होते हैं: पाँच को कम से कम 10 वर्षों के लिए रियल एस्टेट दलाल होना चाहिए, दो जनता के सदस्य हैं, और एक विभाग का प्रतिनिधि है। प्रत्येक सदस्य (विभाग प्रतिनिधि को छोड़कर) को कम से कम 10 वर्षों के लिए न्यू जर्सी का निवासी होना चाहिए। गैर-विभाग सदस्य तीन वर्ष की अवधि के लिए सेवा करते हैं।

• ✓आयोग में राज्यपाल द्वारा नियुक्त आठ सदस्य होते हैं
• ✓पाँच सदस्यों को कम से कम 10 वर्षों के लिए दलाल होना चाहिए; दो जनता के सदस्य हैं; एक विभाग का प्रतिनिधि है
• ✓मतदान सदस्यों का बहुमत गणपूर्ति का गठन करता है
• ✓सदस्यों को कम से कम 10 वर्षों के लिए न्यू जर्सी के निवासी होना चाहिए

आयोग को रियल एस्टेट स्कूलों के संचालन के लिए सभी आवश्यक नियम और विनियम बनाने और लागू करने की शक्ति स्पष्ट रूप से प्रदान की गई है जो लाइसेंस पूर्व और सतत शिक्षा पाठ्यक्रम प्रदान करते हैं।

• ✓आयोग रियल एस्टेट स्कूलों के लिए नियम बना सकता है और लागू कर सकता है
• ✓नियम लाइसेंस पूर्व और सतत शिक्षा दोनों पाठ्यक्रमों को कवर करते हैं

मुख्य समय सीमाएं: प्रारंभिक लाइसेंस आवेदन प्रीलाइसेंस/शिक्षा पूरी करने के एक वर्ष के भीतर; पुनः स्थापना आवेदन पिछले लाइसेंस की समाप्ति के दो वर्ष के भीतर (जब तक कि छूट प्राप्त न हो); कार्यालय बंद करने की घोषणा पत्र बंद करने के 30 व्यावसायिक दिनों के भीतर; पता परिवर्तन स्थानांतरण से पहले या तुरंत बाद में; अस्थायी ब्रोकर लाइसेंस एकमात्र मालिक या रिकॉर्ड के ब्रोकर की मृत्यु/अक्षमता के 30 व्यावसायिक दिनों के भीतर।

• ✓मूल लाइसेंस: प्रीलाइसेंस पाठ्यक्रम/शिक्षा पूरी करने के एक वर्ष के भीतर आवेदन करें
• ✓पुनः स्थापना: अंतिम लाइसेंस की समाप्ति के दो वर्ष के भीतर (जब तक कि छूट प्राप्त न हो)
• ✓कार्यालय बंद करने की घोषणा पत्र: बंद करने के 30 व्यावसायिक दिनों के भीतर
• ✓अस्थायी ब्रोकर लाइसेंस: एकमात्र मालिक या रिकॉर्ड के ब्रोकर की मृत्यु या अक्षमता के 30 व्यावसायिक दिनों के भीतर

नवीनीकरण की समय सीमा: प्रारंभिक नवीनीकरण आवेदन लाइसेंस समाप्त होने वाले वर्ष के 30 जून तक देय है; पहला अनुपूरक नवीनीकरण आवेदन इसके जारी होने की तारीख से 45 दिन के भीतर देय है; दूसरा अनुपूरक नवीनीकरण आवेदन इसके जारी होने की तारीख से 30 दिन के भीतर देय है। इन समय सीमाओं के बाद डाक में डाले गए या प्राप्त नवीनीकरण पर देर से शुल्क लागू होते हैं।

• ✓प्रारंभिक नवीनीकरण आवेदन समाप्ति वर्ष के 30 जून तक देय है
• ✓पहला अनुपूरक नवीनीकरण: आवेदन जारी होने की तारीख से 45 दिन के भीतर देय
• ✓दूसरा अनुपूरक नवीनीकरण: आवेदन जारी होने की तारीख से 30 दिन के भीतर देय
• ✓समय सीमा के बाद डाक में डाले गए और प्राप्त नवीनीकरण के लिए देर से शुल्क लागू होते हैं

लाइसेंस आवेदन आम तौर पर संपूर्ण और सटीक आवेदन प्राप्त होने के 15 व्यावसायिक दिनों के भीतर सभी सही शुल्क के साथ संसाधित किए जाते हैं। द्विवार्षिक नवीनीकरण अवधि के दौरान प्रसंस्करण समय अलग-अलग हो सकते हैं। लाइसेंस प्रमाणपत्र भी आम तौर पर लिखित अनुरोध और सही शुल्क प्राप्त होने के 15 व्यावसायिक दिनों के भीतर संसाधित किए जाते हैं।

• ✓आवेदन आम तौर पर संपूर्ण, सटीक प्रस्तुति के 15 व्यावसायिक दिनों के भीतर शुल्क के साथ संसाधित होते हैं
• ✓द्विवार्षिक नवीनीकरण के दौरान प्रसंस्करण समय भिन्न हो सकते हैं
• ✓लाइसेंस प्रमाणपत्र आम तौर पर अनुरोध और शुल्क प्राप्त होने के 15 व्यावसायिक दिनों के भीतर संसाधित होते हैं

ब्रोकर, ब्रोकर-सेल्सपर्सन, या सेल्सपर्सन लाइसेंस के लिए आवेदनकर्ताओं को कम से कम 18 वर्ष की आयु होनी चाहिए, हाई स्कूल शिक्षा के समकक्ष होनी चाहिए, गैर-वापसी योग्य $50 आवेदन शुल्क का भुगतान करना चाहिए, अच्छे नैतिक चरित्र का प्रमाण प्रदान करना चाहिए, और आपराधिक इतिहास पृष्ठभूमि जांच के लिए फिंगरप्रिंट और लिखित सहमति जमा करनी चाहिए (आवेदनकर्ता की लागत पर)। गैर-निवासी आवेदनकर्ता कमीशन सचिव पर प्रक्रिया की सेवा के लिए अपरिवर्तनीय रूप से सहमति देते हैं।

• ✓आवेदनकर्ताओं की आयु कम से कम 18 वर्ष होनी चाहिए और हाई स्कूल के समकक्ष शिक्षा होनी चाहिए
• ✓गैर-वापसी योग्य $50 आवेदन शुल्क आवश्यक है
• ✓आवेदनकर्ताओं को फिंगरप्रिंट जमा करने चाहिए और अपनी स्वयं की लागत पर आपराधिक इतिहास पृष्ठभूमि जांच करवानी चाहिए
• ✓आवेदनकर्ताओं को अच्छे नैतिक चरित्र का प्रमाण प्रदान करना चाहिए

ब्रोकर या ब्रोकर-विक्रयकर्ता लाइसेंस के लिए प्रत्येक आवेदक को पहले एनजे विक्रयकर्ता लाइसेंस रखना चाहिए और आवेदन से तुरंत पहले तीन वर्षों के लिए एनजे में रियल एस्टेट ब्रोकरेज व्यवसाय में सक्रिय रूप से पूर्णकालिक रूप से नियोजित होना चाहिए। यदि आवेदक किसी अन्य राज्य में ब्रोकर लाइसेंस रखता था, कम से कम तीन वर्षों के लिए सक्रिय रूप से नियोजित था, शैक्षणिक आवश्यकताओं को पूरा करता है, और परीक्षा द्वारा योग्य है तो इसे माफ किया जा सकता है।

• ✓ब्रोकर/ब्रोकर-विक्रयकर्ता आवेदकों को पहले एनजे विक्रयकर्ता लाइसेंस रखना चाहिए
• ✓आवेदकों को आवेदन से तुरंत पहले तीन वर्षों का पूर्णकालिक सक्रिय विक्रयकर्ता अनुभव होना चाहिए
• ✓अनुभव आवश्यकता योग्य बाहर-राज्य ब्रोकर लाइसेंस धारकों के लिए माफ की जा सकती है

किसी सामान्य पार्टनरशिप या निगम को ब्रोकर लाइसेंस तभी दिया जा सकता है जब कम से कम एक पार्टनर/अधिकारी योग्य हो और इसके अधिकृत ब्रोकर के रूप में लाइसेंस रखता हो। यदि किसी भी समय संस्था के पास अधिकृत ब्रोकर नहीं है तो संस्था का लाइसेंस समाप्त हो जाता है। सीमित पार्टनरशिप के लिए इसके सामान्य पार्टनर को ब्रोकर लाइसेंस रखना आवश्यक है। अधिकृत ब्रोकर स्थिति में परिवर्तन के लिए $50 शुल्क लगता है।

• ✓पार्टनरशिप या निगम के पास कम से कम एक लाइसेंसप्राप्त अधिकृत ब्रोकर होना चाहिए
• ✓यदि किसी भी समय अधिकृत ब्रोकर न हो तो संस्था का लाइसेंस समाप्त हो जाता है
• ✓सीमित पार्टनरशिप के सामान्य पार्टनर को योग्य होना चाहिए और ब्रोकर लाइसेंस रखना चाहिए
• ✓अधिकृत ब्रोकर की लाइसेंस स्थिति में परिवर्तन के लिए $50 शुल्क आवश्यक है

समाप्ति के दो साल के भीतर पुनः स्थापन के लिए पूर्ण सतत शिक्षा का प्रमाण आवश्यक है। ब्रोकर/ब्रोकर-सेल्सपर्सन के दो से पाँच साल तक के लैप्स के लिए, आवेदकों को CE पूरा करना चाहिए, एक साल तक सेल्सपर्सन के रूप में पूर्णकालिक काम करना चाहिए, ब्रोकर परीक्षा पास करनी चाहिए, और 90 घंटे का सामान्य ब्रोकर पूर्व-लाइसेंसिंग कोर्स पूरा करना चाहिए। पाँच साल से अधिक के लैप्स के लिए, उन्हें सेल्सपर्सन परीक्षा पास करनी चाहिए, सेल्सपर्सन के रूप में तीन साल काम करना चाहिए, सभी प्रथम-बार शैक्षणिक आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए, और ब्रोकर परीक्षा पास करनी चाहिए।

• ✓दो साल के भीतर पुनः स्थापन के लिए पूर्ण सतत शिक्षा का प्रमाण आवश्यक है
• ✓ब्रोकर लैप्स 2-5 साल के लिए CE, एक साल सेल्सपर्सन काम, ब्रोकर परीक्षा, और 90 घंटे का कोर्स आवश्यक है
• ✓ब्रोकर लैप्स 5 साल से अधिक के लिए सेल्सपर्सन परीक्षा, तीन साल सेल्सपर्सन काम, और पूर्ण शैक्षणिक आवश्यकताएं आवश्यक हैं
• ✓सेल्सपर्सन लैप्स दो साल या अधिक के लिए लाइसेंस प्राप्त स्कूल में भाग लेना और राज्य परीक्षा पास करना आवश्यक है

पूर्ण करण से पहले, एक द्वितीयक पंजीकरण उपविभाजक NJ निवासी पूछताछ का जवाब सामान्य जानकारी और विज्ञापन सामग्री के साथ दे सकता है, लेकिन पूर्ण करण की सूचना जारी होने या पंजीकरण पूर्ण माने जाने तक अनुबंध की पेशकश नहीं कर सकता, जमा राशि नहीं ले सकता, या संपत्ति की यात्रा में सहायता नहीं कर सकता। एक खरीदार अनुबंध पर हस्ताक्षर के सातवें कैलेंडर दिन की मध्यरात तक या द्वितीयक पंजीकरण के पूर्ण होने की सूचना प्राप्त करने के बाद, दोनों में से जो भी बाद में हो, बिना किसी कारण के रद्द कर सकता है।

• ✓पंजीकरण पूर्ण होने तक, उपविभाजक अनुबंध की पेशकश नहीं कर सकता, जमा राशि नहीं ले सकता, या यात्रा में सहायता नहीं कर सकता
• ✓खरीदार अनुबंध निष्पादन के सातवें कैलेंडर दिन की मध्यरात तक या पूर्ण पंजीकरण की सूचना के बाद, दोनों में से जो भी बाद में हो, रद्द कर सकता है

एक उपविभाजक/डेवलपर जो विभाजित भूमि का मालिक है जिसमें एक पूर्ण आवासीय इकाई है (या दो वर्षों के भीतर निर्माण और वितरण के लिए अनुबंध है) माध्यमिक पंजीकरण उपविभाजक के रूप में पंजीकृत हो सकता है यदि: (1) पंजीकरण एक न्यू जर्सी-निवासी क्रेता के साथ अनुबंध निष्पादित करने या जमा स्वीकार करने से पहले होता है; (2) उपविभाजक पहले से ही P.L.1989, c.239 के तहत पंजीकृत नहीं है; और (3) उपविभाजन धारा 6 छूट के लिए योग्य नहीं है।

• ✓माध्यमिक पंजीकरण का उपयोग करने के लिए एक पूर्ण आवासीय इकाई, या दो वर्षों के भीतर निर्माण के लिए अनुबंध आवश्यक है
• ✓पंजीकरण न्यू जर्सी के निवासी क्रेता के साथ अनुबंध निष्पादित करने या जमा स्वीकार करने से पहले होना चाहिए

आवेदन में शामिल होना चाहिए: संपत्ति का नाम/पता; उपविभाजक का नाम/पता; कानूनी अनुपालन के प्रमाणपत्र के साथ प्रस्ताव का विवरण, बंद होने तक न्यू जर्सी के निवासियों की जमा राशि की एस्क्रो/सुरक्षा, और शीर्षक प्रदान करने की क्षमता; विस्तार प्रपत्रों की प्रतियां जिसमें सात दिन का पुनरुद्धार अधिकार शामिल है; सामान्य संपत्ति/एचओए दायित्वों/क्लब सदस्यता/विशेष कर जिलों का प्रकटीकरण विवरण; कोई अयोग्य दोषसिद्धि या निषेधाज्ञा न होने का प्रमाणपत्र; प्रक्रिया की सेवा के लिए सहमति/न्यू जर्सी अदालत क्षेत्राधिकार; और फाइलिंग शुल्क।

• ✓विस्तार प्रपत्रों में सात दिन का पुनरुद्धार अधिकार शामिल होना चाहिए
• ✓न्यू जर्सी के निवासियों की जमा राशि को बंद होने तक एस्क्रो में रखा जाना चाहिए (या अन्यथा सुरक्षित रखा जाना चाहिए) और इकाई की डिलीवरी

पूरी तरह पूरा किए गए आवेदन और सभी शुल्क प्राप्त करने के 30 दिनों के भीतर, आयोग को पूर्णता का नोटिस या कमी का नोटिस प्रदान करना चाहिए। यदि आयोग 30 दिनों के भीतर न तो प्रदान करता है, तो द्वितीयक पंजीकरण पूर्ण माना जाता है। पंजीकारक को तुरंत भौतिक परिवर्तनों की रिपोर्ट करनी चाहिए लेकिन धारा 14 की वार्षिक रिपोर्टिंग आवश्यकता से मुक्त है।

• ✓यदि NJREC 30 दिनों के भीतर कोई पूर्णता या कमी का नोटिस जारी नहीं करता है, तो द्वितीयक पंजीकरण पूर्ण माना जाता है
• ✓द्वितीयक पंजीकारकों को तुरंत भौतिक परिवर्तनों की रिपोर्ट करनी चाहिए लेकिन वार्षिक रिपोर्टिंग आवश्यकता से मुक्त हैं

विक्रय अनुबंध को निष्पादित करने से पहले, माध्यमिक पंजीकरण उपविभाजक को क्रेता को आवश्यक प्रकटीकरण विवरण की एक प्रति प्रदान करनी चाहिए और एक हस्ताक्षरित रसीद प्राप्त करनी चाहिए। आवेदन में उल्लंघन या गलत/छोड़ी गई भौतिक तथ्यों को धारा 20 (C.45:15-16.46) के तहत दंडित किया जाता है। यह धारा उन मामलों में लागू नहीं होती है जहां HUD के अंतरराज्यीय भूमि विक्रय पंजीकरण कार्यालय के तहत संघीय अंतरराज्यीय भूमि विक्रय पूर्ण प्रकटीकरण अधिनियम के तहत पंजीकरण आवश्यक है।

• ✓उपविभाजक को अनुबंध के निष्पादन से पहले प्रकटीकरण विवरण प्रदान करना चाहिए और एक हस्ताक्षरित रसीद प्राप्त करनी चाहिए
• ✓यह धारा उन मामलों में लागू नहीं होती है जहां HUD के साथ संघीय ILSFDA पंजीकरण आवश्यक है

फिंगरप्रिंट स्कैनिंग विक्रेता, लाइसेंस परीक्षा विक्रेता, और ऑनलाइन स्थानांतरण/समाप्ति शुल्क (प्रति N.J.A.C. 11:5-3.11) के लिए भुगतान के अपवाद को छोड़कर, रियल एस्टेट लाइसेंस अधिनियम द्वारा निर्धारित सभी शुल्क ब्रोकर के व्यावसायिक खाते के चेक, प्रमाणित चेक या बैंक चेक, या न्यू जर्सी के राज्य ट्रेजरर को देय मनी ऑर्डर द्वारा भुगतान किया जाना चाहिए। कोई नकद या मुद्रा स्वीकार नहीं की जाती है।

• ✓वैधानिक शुल्क ब्रोकर के व्यावसायिक चेक, प्रमाणित/बैंक चेक, या मनी ऑर्डर द्वारा भुगतान किया जाना चाहिए
• ✓भुगतान न्यू जर्सी के राज्य ट्रेजरर को देय होना चाहिए
• ✓कोई नकद या मुद्रा स्वीकार नहीं की जाती है

कोई भी ब्रोकर जो प्रदान की जाने वाली सेवाओं (जैसे विज्ञापन लागत) के लिए अग्रिम शुल्क समझौते के तहत $25.00 से अधिक अग्रिम शुल्क लेता या एकत्र करता है, उसे शुल्क या संग्रह के 90 दिनों के भीतर प्रधान को धन के उपयोग का लेखा-जोखा प्रदान करना चाहिए। लेखा-जोखा में प्रत्येक व्यय की वास्तविक राशि, विज्ञापन की तारीखें और प्रकाशन के नाम शामिल होने चाहिए, और किसी भी अन्य प्रचारणात्मक व्यय का विवरण देना चाहिए।

• ✓अग्रिम शुल्क समझौते के तहत $25.00 से अधिक अग्रिम शुल्क के लिए शुल्क/संग्रह के 90 दिनों के भीतर लेखा-जोखा की आवश्यकता है
• ✓लेखा-जोखा में प्रत्येक व्यय की वास्तविक राशि, विज्ञापन की तारीखें और प्रकाशन के नाम शामिल होने चाहिए
• ✓गैर-विज्ञापन प्रचारणात्मक व्यय का भी विवरण दिया जाना चाहिए

कोई भी न्यू जर्सी नागरिक जो सशस्त्र बलों में या द्वितीय विश्व युद्ध मर्चेंट मरीन के रूप में कार्यरत था, सम्मानपूर्वक सेवामुक्त हुआ, ड्यूटी के दौरान घायल या विकलांग हुआ, अनुमोदित रियल एस्टेट पाठ्यक्रम पूरा किया है, और परीक्षा उत्तीर्ण की है, वह बिना किसी लागत के और ब्रोकर लाइसेंस के लिए विक्रयकर्ता के अनुभव की आवश्यकता के बिना ब्रोकर, ब्रोकर-विक्रयकर्ता, या विक्रयकर्ता लाइसेंस प्राप्त कर सकता है। नवीनीकरण अनुरोध पर बिना शुल्क के दिए जाते हैं।

• ✓योग्य विकलांग दिग्गज बिना किसी लागत के लाइसेंस प्राप्त करते हैं
• ✓ब्रोकर लाइसेंस बिना योग्य विक्रयकर्ता अनुभव के दिया जा सकता है
• ✓नवीनीकरण अनुरोध पर बिना शुल्क के दिए जाते हैं
• ✓आवेदक को अनुमोदित पाठ्यक्रम पूरा करने और परीक्षा उत्तीर्ण करनी चाहिए

एक एजेंसी या लेनदेन ब्रोकर संबंध निष्पादन की समाप्ति, अवधि की समाप्ति, पारस्परिक समझौते, या लिखित नोटिस में से सबसे पहले समाप्त होता है। पारस्परिक समझौते या लिखित नोटिस द्वारा समापन प्रभावी होने के लिए लिखित पुष्टि की आवश्यकता होती है; समापन या समाप्ति द्वारा समापन को ऐसी पुष्टि की आवश्यकता नहीं है। समापन के बाद फर्म केवल समय पर लेखांकन और निरंतर गोपनीयता का कर्तव्य निभाता है।

• ✓संबंध समापन, समाप्ति, पारस्परिक समझौते, या लिखित नोटिस में से सबसे पहले समाप्त होता है
• ✓पारस्परिक समझौते या लिखित नोटिस द्वारा समापन प्रभावी होने के लिए लिखित पुष्टि की आवश्यकता होती है
• ✓समापन या समाप्ति द्वारा समापन को लिखित पुष्टि की आवश्यकता नहीं होती है
• ✓समापन के बाद फर्म केवल लेखांकन और गोपनीयता कर्तव्यों का बकाया है

समय सीमा समाप्त होने या बंद होने से समाप्त नहीं होने की स्थिति में, एक प्रकटीकृत द्वैध एजेंट की ब्रोकरेज सेवा समझौते क्रेता और विक्रेता के साथ केवल लिखित रूप में समाप्त किए जा सकते हैं, जिस पर लागू पक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए गए हों और प्रकटीकृत द्वैध एजेंट को पुष्टि के साथ वितरित किए गए हों।

• ✓द्वैध एजेंसी समझौतों को पुष्टि के साथ लिखित हस्ताक्षरित समाप्ति की आवश्यकता है
• ✓यह नियम समय सीमा समाप्त होने या बंद होने से समाप्त नहीं होने तक लागू होता है

आयोग को एक व्यक्तिगत लाइसेंसधारी, या किसी लाइसेंस प्राप्त निगम या साझेदारी में नियंत्रण हित वाले किसी भी अधिकारी, निदेशक, भागीदार, या मालिक को राज्य-अनुबंधित विक्रेता के माध्यम से एक इलेक्ट्रॉनिक फिंगरप्रिंट स्कैन पूरा करने, प्रसंस्करण शुल्क का भुगतान करने, और लाइसेंसिंग आवेदन के साथ पूरा करने का प्रमाण जमा करने की आवश्यकता है। पूरा करने के साक्ष्य में आवेदक की विक्रेता के पूर्ण रूप की प्रति और भुगतान रसीद की एक प्रति शामिल है। निगम/साझेदारी को प्रत्येक अधिकारी, निदेशक, भागीदार, या नियंत्रण मालिक के लिए यह प्रमाण जमा करना चाहिए।

• ✓व्यक्तिगत लाइसेंसधारी और संस्थाओं के नियंत्रण व्यक्ति को एक इलेक्ट्रॉनिक फिंगरप्रिंट स्कैन पूरा करना चाहिए
• ✓प्रमाण में विक्रेता का पूर्ण रूप और भुगतान रसीद की प्रति शामिल है
• ✓निगम/साझेदारी को प्रत्येक अधिकारी, निदेशक, भागीदार, या नियंत्रण मालिक के लिए प्रमाण जमा करना चाहिए

रिकॉर्ड में चेकबुक स्टब/लेजर संदर्भ शामिल होने चाहिए जो प्रत्येक जमा की तारीख, राशि, भुगतानकर्ता, संबंधित संपत्ति और रखे जाने का कारण, साथ ही प्रत्येक वितरण की तारीख, राशि, प्राप्तकर्ता और उद्देश्य की पहचान करें। ट्रस्ट/एस्क्रो निकासी केवल अधिकृत बैंक ट्रांसफर या नाम दिए गए प्राप्तकर्ता को चेक द्वारा होनी चाहिए — कभी भी नकद में नहीं। एक उचित लेजर बुक (नियमित चेकबुक लेजर नहीं) प्रत्येक अलग ट्रस्ट लेनदेन को दिखाना चाहिए जिसमें चलती हुई शेषराशि गणना की गई नियंत्रण आकृति के साथ सहमत हो।

• ✓चेकबुक रिकॉर्ड को प्रत्येक जमा की तारीख, राशि, भुगतानकर्ता, संपत्ति और रखे जाने का कारण, और प्रत्येक वितरण की तारीख, राशि, प्राप्तकर्ता और उद्देश्य की पहचान करनी चाहिए
• ✓ट्रस्ट/एस्क्रो निकासी अधिकृत बैंक ट्रांसफर या नाम दिए गए प्राप्तकर्ता को चेक द्वारा होनी चाहिए, कभी भी नकद में नहीं
• ✓नियमित चेकबुक लेजर पर्याप्त नहीं है; प्रत्येक अलग लेनदेन दिखाने वाली उचित ट्रस्ट लेजर बुक आवश्यक है
• ✓एक चलती हुई शेषराशि बनाए रखनी चाहिए जो नियंत्रण आकृति के साथ सहमत हो (प्रारंभिक शेषराशि प्लस प्राप्तियां घटाकर वितरण)
• ✓लेजर बुक इलेक्ट्रॉनिक हो सकते हैं यदि कागज पर पुन: प्रस्तुत किए जा सकते हैं जो छह वर्षों के लिए पूर्ण लेनदेन इतिहास दर्शाते हैं

प्रत्येक ब्रोकर को अन्य की सभी निधि के रिकॉर्ड प्राप्ति की तारीख से कम से कम छह साल के लिए रखने चाहिए, और उन निधि को N.J.A.C. 11:5-5.1 के अनुसार जमा करना चाहिए। जब भी ट्रस्ट निधि नकद में प्राप्त होते हैं, लाइसेंसधारी को भुगतानकर्ता को एक हस्ताक्षरित लिखित रसीद जारी करनी चाहिए जिसमें तारीख, राशि, उद्देश्य और भुगतानकर्ता का नाम हो, और एक प्रति बनाए रखनी चाहिए।

• ✓अन्य की सभी निधि के रिकॉर्ड प्राप्ति से कम से कम छह साल के लिए रखे जाने चाहिए
• ✓नकद ट्रस्ट निधि के लिए भुगतानकर्ता को एक हस्ताक्षरित लिखित रसीद की आवश्यकता होती है जिसमें तारीख, राशि, उद्देश्य और भुगतानकर्ता का नाम हो
• ✓रसीद की एक प्रति ब्रोकर द्वारा बनाए रखी जानी चाहिए

दलालों को कम से कम त्रैमासिक रूप से चेकबुक शेष, बैंक स्टेटमेंट शेष और क्लाइंट ट्रस्ट खाता शेष का समन्वय दिखाने वाले रिकॉर्ड रखने चाहिए। आवश्यक रिकॉर्ड में सभी बैंक स्टेटमेंट, रद्द किए गए चेक, डुप्लिकेट जमा पर्ची, प्रस्ताव, विक्रय अनुबंध, सूची समझौते, पट्टे, संपत्ति प्रबंधन समझौते, पक्षों को विवरण, एस्क्रो से भुगतान किए गए बिल (केवल लिखित प्राधिकरण के अनुसार), लाइसेंसधारकों/सहयोगी दलालों को भुगतान रिकॉर्ड और सुरक्षा जमा रसीदें और रिलीज शामिल हैं।

• ✓चेकबुक, बैंक स्टेटमेंट और क्लाइंट ट्रस्ट खाता शेष का कम से कम त्रैमासिक समन्वय दलालों को दस्तावेज़ित करना चाहिए
• ✓रिकॉर्ड में बैंक स्टेटमेंट, रद्द किए गए चेक, डुप्लिकेट जमा पर्ची और क्रेडिट कार्ड की पुष्टि पर्ची शामिल होनी चाहिए
• ✓रिकॉर्ड में प्रस्ताव, विक्रय अनुबंध, सूची समझौते, पट्टे और संपत्ति प्रबंधन समझौते शामिल होने चाहिए
• ✓एस्क्रो किए गए धन से बिल का भुगतान केवल लिखित प्राधिकरण के आधार पर किया जा सकता है
• ✓रिकॉर्ड में सुरक्षा जमा रसीदें और उनकी रिलीज़ के साथ आने वाले चेक या पत्र शामिल होने चाहिए

उन लेनदेन पर जहां ब्रोकर को दूसरों की संपत्ति या फंड प्राप्त नहीं हुए हैं, रिकॉर्ड (पूरी तरह से निष्पादित पट्टे/अनुबंध/प्रबंधन/सूची समझौते, सेवाओं के बिल, भुगतान रिकॉर्ड, और सामान्य व्यवसायिक खाता बैंक रिकॉर्ड) को सूची/प्रबंधन समझौते की तारीख या अनुबंध/पट्टे की तारीख के पहले से छह साल तक रखा जाना चाहिए। अस्वीकृत प्रस्तावों और समाप्त सूचियों को जिनके तहत कोई अनुबंध या किरायेदारी परिणत नहीं हुई है, प्रस्ताव की तारीख या सूची समाप्ति तारीख से छह महीने तक रखा जाना चाहिए।

• ✓बिना फंड वाले लेनदेन: रिकॉर्ड को सूची/प्रबंधन समझौते की तारीख या अनुबंध/पट्टे की तारीख के पहले से छह साल तक रखा जाना चाहिए
• ✓अस्वीकृत प्रस्ताव और समाप्त सूचियां जिनमें कोई अनुबंध/किरायेदारी परिणत नहीं हुई: प्रस्ताव या सूची समाप्ति तारीख से छह महीने तक रखी जानी चाहिए
• ✓सामान्य व्यवसायिक खाता बैंक स्टेटमेंट, रद्द किए गए चेक, और जमा पर्चियां इन लेनदेन के लिए बनाए रखी जानी चाहिए

वित्तीय पुस्तकें और रिकॉर्ड को सामान्यतः स्वीकृत लेखा प्रथा के अनुसार बनाए रखना चाहिए और ब्रोकर के मुख्य न्यू जर्सी कार्यालय (या एक शाखा जहां अलग खाते बनाए जाते हैं) में स्थित होना चाहिए। रिकॉर्ड कागज़ पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत हो सकते हैं यदि वे कागज़ पर आसानी से पुनः प्रस्तुत किए जा सकते हैं जो संपूर्ण गतिविधि इतिहास दर्शाते हैं और छह वर्ष की अवधि के लिए सुलभ हैं। सभी रिकॉर्ड एक अधिकृत आयोग प्रतिनिधि द्वारा निरीक्षण और नकल के लिए उपलब्ध होने चाहिए, और लाइसेंसधारियों को पुनः प्रस्तुत डेटा की सटीकता को प्रमाणित करने के लिए आवश्यक किया जा सकता है।

• ✓रिकॉर्ड को सामान्यतः स्वीकृत लेखा प्रथा के अनुसार मुख्य न्यू जर्सी कार्यालय या लागू शाखा में रखा जाना चाहिए
• ✓इलेक्ट्रॉनिक भंडारण की अनुमति है यदि डेटा कागज़ पर आसानी से पुनः प्रस्तुत किया जा सकता है जो छह वर्षों के लिए संपूर्ण गतिविधि इतिहास दिखाता है
• ✓ई-मेल द्वारा उत्पन्न वस्तुओं सहित सभी रिकॉर्ड आयोग निरीक्षण और नकल के लिए उपलब्ध होने चाहिए
• ✓लाइसेंसधारियों को पुनः प्रस्तुत डेटा की सटीकता को प्रमाणित करने के लिए आवश्यक किया जा सकता है