NRS 645.570 - Notice of Change of Name, Location or Association +17Nevada · املاک · فارسی

اطلاعیه کتبی باید ظرف 10 روز از تغییر نام، محل کسب و کار، یا همکاری دارندهٔ پروانه به بخش ارائه شود. انتقال همکاری نیازمند درخواست، هزینه، و تأیید دارندهٔ پروانهٔ جدید درباره صداقت و سمعهٔ نیک منتقل‌کننده است. عدم اطلاع رسانی موجب لغو یا غیرفعال شدن پروانه است.

• ✓اطلاعیهٔ کتبی باید ظرف 10 روز از هرگونه تغییر نام، محل کسب و کار، یا همکاری ارائه شود
• ✓انتقال نیازمند تأیید ماموریت نئو از جانب دارندهٔ پروانهٔ جدید درباره صداقت، راستی‌گویی و سمعهٔ نیک منتقل‌کننده است
• ✓عدم ارائهٔ اطلاعیه موجب لغو یا غیرفعال شدن اختیاری پروانه است

در معاملات مربوط به خانه تولیدی یا موبایل استفاده شده ای که به ملک واقعی تبدیل نشده است، نماینده باید به خریدار فرم بخش ارائه دهد که سال/شماره سریال/سازنده را افشا کند، اینکه آن ملک شخصی است که تحت مالیات ملک شخصی قرار می گیرد، الزامات NRS 489.521 و 489.531، و سایر افشاهای مورد نیاز. این افشاها گارانتی عنوان یا وضعیت نیستند.

• ✓نمایندگان باید سال، شماره سریال، سازنده و وضعیت مالیات ملک شخصی را افشا کنند
• ✓افشاها گارانتی عنوان یا وضعیت نیستند
• ✓کارگزار باید اطمینان حاصل کند که کارفرما الزامات NRS 489.521 و 489.531 را رعایت می کند

دارنده پروانه مسئول غلط نمایی مراجع نیست مگر اینکه از آن آگاه بود و نتوانست به دریافت‌کننده اطلاع دهد که نادرست است. دارنده پروانه معمولاً مسئول عدم افشای NRS 113.130/113.135 توسط فروشنده نیست اگر اطلاعات یک رکورد عمومی به‌راحتی در دسترس باشد، اما از تکلیف افشای حقایق مهم شناخته‌شده درباره ملک معاف نمی‌شود.

• ✓دارنده پروانه فقط در صورتی که از غلط نمایی مراجع آگاه بود و نتوانست آن را اصلاح کند، مسئول است
• ✓دارنده پروانه از تکلیف افشای حقایق مهم شناخته‌شده درباره ملک معاف نمی‌شود
• ✓دسترسی به رکورد عمومی ممکن است از مسئولیت برای برخی از خرابی‌های افشای فروشنده معاف کند

هر شخصی که حتی یک عمل یا معاملهای را که در تعریف دلال املاک و مستغلات قرار دارد برای شخص دیگری و در ازای پاداش انجام دهد، تحت این فصل در حیثیت دلال یا نماینده فروش عمل می‌کند، صرف‌نظر از اینکه این عمل فی‌البداهه انجام شود یا کل معامله را شامل شود.

• ✓انجام یک عمل برای شخص دیگری در ازای پاداش به معنای فعالیت دلالی یا نمایندگی فروش است
• ✓این عمل می‌تواند فی‌البداهه باشد یا کل معامله را شامل شود
• ✓اشخاص بدون مجوز نمی‌توانند برای مطالبه پاداش درباره چنین اعمالی دعوای حقوقی داشته باشند

کمیسیون یا مدیر می‌تواند کمیته‌های مشاوره‌ای را برای کمک در امور، ارزیابی دوره‌ها یا بررسی تحقیقات تشکیل دهد. کمیته‌ها دارای سه نفر از یک فهرست تایید شده هستند؛ حداقل یک نفر باید یک عضو کمیسیون فعلی یا سابق باشد که به عنوان رئیس عمل می‌کند. اعضاء بدون دستمزد خدمت می‌کنند اما هزینه روزانه و سفر را دریافت می‌کنند.

• ✓کمیته مشاوره از سه نفر تایید شده از یک فهرست تایید شده تشکیل می‌شود
• ✓حداقل یک عضو باید یک عضو کمیسیون فعلی یا سابق باشد که به عنوان رئیس عمل می‌کند
• ✓اعضاء باید شرایط نیابت کمیسیون را براساس NRS 645.090 برآورده کنند
• ✓اعضاء بدون دستمزد خدمت می‌کنند اما هزینه روزانه و سفر را دریافت می‌کنند

کمیتههای مشاوره گزارشهای تحقیق را بررسی میکنند، کنفرانسهای غیررسمی برگزار میکنند، و به سوی توصیههای حل و فصل پیش میروند. رئیس باید در عرض 30 روز گزارش کتبی تسلیم کند. گزارشها و مذاکرات به جز آنچه در NRS 645.180 پیش بینی شده است، محرمانه هستند.

• ✓رئیس باید در عرض 30 روز از کنفرانس غیررسمی، گزارش کتبی تسلیم کند
• ✓گزارشها و مذاکرات کمیته مشاوره محرمانه هستند
• ✓کمیته میتواند تمام شواهد مربوطه را بررسی کند و در خصوص پذیرش پروندهها بدون قوانین دادرسی تصمیم بگیرد

کمیسیون استانداردهای آموزش مستمر را تصویب می‌کند که نیاز به حداقل 36 ساعت آموزش مستمر را تعیین می‌کند. استانداردها شامل موضوعات اجباری است. در صورتی که اداره مأمور دریافت نکند که متقاضی آموزش‌های مورد نیاز را تکمیل کرده است، نمی‌توان مجوز را تجدید یا احیا کرد. افرادی که 65 سال یا بیشتر سن داشته و 30 سال یا بیشتر دارای مجوز هستند، می‌توانند برای معافیت از آموزش مستمر غیر اجباری درخواست کنند.

• ✓حداقل 36 ساعت آموزش مستمر الزامی است
• ✓مجوز نمی‌تواند بدون تکمیل آموزش مستمر مورد نیاز تجدید یا احیا شود
• ✓افرادی که 65 سال یا بیشتر سن داشته و به مدت 30 سال یا بیشتر دارای مجوز معتبر هستند، می‌توانند برای معافیت از آموزش مستمر غیر اجباری درخواست کنند
• ✓ممکن است در سال اول پس از صدور مجوز اولیه، برنامه درسی پیش از صدور مجوز الزامی شود

دارنده گواهینامه نباید در هیچ سندی در بیان در نظر گرفتن کاذب شرکت کند، صرف نظر از افشای اطلاعات یا توافق فروشنده، مگر اینکه صریحاً مبلغ اسمی باشد.

• ✓دارنده گواهینامه نمی‌تواند در نظر گرفتن کاذب را در اسناد بیان کند
• ✓استثنا فقط برای در نظر گرفتن صریح اسمی
• ✓صرف نظر از افشای اطلاعات یا توافق فروشنده اعمال می‌شود

دارنده مجوز همکار نمی‌تواند بدون رضایت کارگزار فهرست‌کننده از همکاری دارنده مجوز دیگری دعوت کند. تنها یک دارنده مجوز می‌تواند علائم فروش را بدون اجازه کتبی مالک قرار دهد. قبل از مذاکره با مالک، رضایت کارگزار انحصاری ضروری است.

• ✓نمی‌توان بدون رضایت کارگزار/نماینده فهرست‌کننده از همکاری دارنده مجوز دیگری دعوت کرد
• ✓بدون اجازه کتبی مالک، علائم نباید توسط بیش از یک دارنده مجوز قرار داده شود
• ✓قبل از مذاکره درباره اجاره/فروش با مالک، باید رضایت کارگزار را بدست آورد
• ✓کارگزار انحصاری باید در صورت منافع مشتری، با دیگران همکاری کند

کارگزاری که دارای اختیار انحصاری است می‌تواند از طریق مجوز کتبی بر روی فرمی که توسط بخش تعیین شده است، دارندهٔ مجوز دیگری را مجاز کند تا مستقیماً با مشتری مذاکره کند. چنین مذاکره‌ای رابطهٔ نمایندگی صریح یا ضمنی با مشتری کارگزار مجاز‌کننده ایجاد نمی‌کند.

• ✓مجوز کتبی بر روی فرم تعیین‌شده توسط بخش ضروری است
• ✓مذاکره رابطهٔ نمایندگی با مشتری کارگزار مجاز‌کننده ایجاد نمی‌کند
• ✓«مذاکره» شامل ارتباط برقرار کردن، توصیل، و بحث درخصوص پیشنهادها و پیش‌نویس پاسخ است

کمیسیون تفسیر می‌کند که 'ارائه تمام پیشنهادها' شامل پذیرش/انتقال پیشنهادها، پاسخ به سؤالات مشتری، و کمک در آماده‌سازی/مذاکره است. 'نمایندگی انحصاری' به معنای رابطه یک دلال و یک مشتری است که شامل لیست‌های انحصاری/دلالی خریدار/توافق‌نامه‌های حق فروش است.

• ✓'ارائه تمام پیشنهادها' شامل انتقال، توضیح، و کمک در پیشنهادها است
• ✓'نمایندگی انحصاری' به معنای یک دلال و یک مشتری است
• ✓شامل لیست‌های انحصاری، دلالی خریدار، و توافق‌نامه‌های حق فروش/اجاره است

هر دلال باید اصول اساسی و اخلاقیات معاملات ملک را به نمایندگان دارای مجوز آموزش دهد و فعالیت‌های آنها، کارکنان و عملیات تجاری را از طریق سیاست‌هایی که معاملات، اسناد، ثبت سوابق، مدیریت پول، تبلیغات و انطباق با قوانین را شامل می‌شود نظارت کند.

• ✓دلال باید اصول اساسی و اخلاقیات را به نمایندگان دارای مجوز آموزش دهد
• ✓دلال باید معاملات، اسناد، مدیریت پول و تبلیغات را نظارت کند
• ✓نظارت باید تعداد نمایندگان، کارکنان و دفاتر شعب را در نظر بگیرد
• ✓دلال می‌تواند از دلال-فروشنده برای کمک استفاده کند اما مسئولیت کلی را حفظ می‌کند

قرارداد دلالی انحصاری خریدار ممکن است مجاز کند که دلال از فروشنده، موجر یا دلال آنها جبران خسارت دریافت کند، و ممکن است تعیین کند که خریدار/موجر در صورتی که ملک تنها از طریق تلاش‌های خود به دست آمده باشد، موظف به پرداخت جبران خسارت به دلال نباشد.

• ✓دلال ممکن است از فروشنده، موجر یا دلال آنها جبران خسارت دریافت کند
• ✓قرارداد ممکن است خریدار را از پرداخت جبران خسارت به دلال معاف کند اگر ملک تنها از طریق تلاش‌های خود به دست آمده باشد

یک دلال می‌تواند توافقنامه‌های کتبی را برای حفظ دارندگان مجوز به عنوان پیمانکاران مستقل انجام دهد. توافقنامه باید توسط هر دو طرف امضا و تاریخ‌گذاری شود و جنبه‌های مادی رابطه از جمله نظارت دلال بر فعالیت‌های مجاز را شامل باشد.

• ✓توافقنامه باید توسط دلال و دارنده مجوز امضا و تاریخ‌گذاری شود
• ✓باید جنبه‌های مادی رابطه از جمله نظارت دلال بر فعالیت‌های مجاز را شامل باشد

اداره می‌تواند یک مجوز را به درخواست دارنده مجوز، به دلیل عدم اطلاع رسانی تغییر نام/محل/دلال، به دلیل عدم تمدید، هنگام غیرفعال شدن دلال نظارت‌گر، یا به عنوان نتیجه تنبیهی در وضعیت غیرفعال قرار دهد. یک دارنده مجوز غیرفعال نمی‌تواند تا زمان برآورده شدن الزامات بازفعال‌سازی در تجارت فعالیت کند.

• ✓مجوز می‌تواند به درخواست دارنده مجوز، به دلیل عدم اطلاع رسانی، یا به عنوان نتیجه تنبیهی غیرفعال شود
• ✓یک دارنده مجوز غیرفعال نمی‌تواند تا زمان برآورده شدن تمام الزامات بازفعال‌سازی در تجارت فعالیت کند
• ✓عدم اطلاع اداره از سوی نماینده درباره تغییر دلال در عرض 30 روز از خاتمه‌یافتن، دلیل غیرفعال‌سازی است

هنگام تعیین بی احتیاطی فاحش، عدم صلاحیت، یا معاملات فریبنده/تقلبی، کمیسیون در نظر می گیرد که آیا دارنده مجوز از مردم محافظت کرده است، حقایق مربوطه را احراز کرده است، منافع را افشا کرده است، وفاداری به مقام اصلی را حفظ کرده است، قرارداد های کتبی را کسب کرده است، و از قوانین آگاه مانده است.

• ✓کمیسیون در نظر می گیرد که آیا دارنده مجوز مردم را در برابر تقلب/نمایندگی اشتباه محافظت کرده است
• ✓در نظر می گیرد که آیا دارنده مجوز منافع را افشا کرده و منافع مورد نظر را به صورت کتبی افشا کرده است
• ✓نقض وفاداری مطلق به مقام اصلی و معاملات منصفانه با تمام طرف ها را در نظر می گیرد
• ✓دارنده مجوز نمی تواند بدون افشای کامل به تمام طرف ها از چند طرف پاداش دریافت کند

کمیسیون در نظر می‌گیرد که آیا صاحب پروانه با عدم رعایت درخواست‌های اسناد، عدم ارائه پاسخ‌های کتبی، تامین اطلاعات کاذب، ارائه اسناد جعلی، یا پنهان‌کردن اسناد/حقایق مربوط به معامله، تحقیق بخش را بازداشت کرده است.

• ✓عدم رعایت درخواست‌های اسناد به عنوان بازداشت تحقیق تلقی می‌شود
• ✓تامین اطلاعات کاذب یا اسناد جعلی سوء‌رفتار است
• ✓پنهان‌کردن اسناد یا حقایق مرتبط با معامله سوء‌رفتار است

هنگامی که یک همکار خاتمه می‌یابد، دلال/مالک-توسعه‌دهنده باید در ظرف 10 روز از خاتمه، مجوز را به بخش تحویل یا ارسال کند و همراه با بیانیه کتبی، و همکار را در آخرین آدرس شناخته‌شده خود مطلع کند. همکار باید در ظرف 30 روز با یک دلال دیگر مرتبط شود یا درخواست وضعیت غیرفعال کند. انجام اعمال دارای مجوز پس از دریافت مجوز توسط بخش تا زمان صدور مجدد غیرقانونی است.

• ✓دلال باید در ظرف 10 روز از خاتمه، مجوز را با بیانیه کتبی به بخش تحویل یا ارسال کند
• ✓همکار باید در ظرف 30 روز با یک دلال/مالک-توسعه‌دهنده دیگر مرتبط شود یا درخواست وضعیت غیرفعال کند
• ✓انجام اعمال دارای مجوز پس از دریافت مجوز توسط بخش تا زمان انتقال، صدور مجدد یا صدور مجوز جدید غیرقانونی است

تبلیغات نمی‌توانند غلط یا گمراه‌کننده باشند. دارندگان پروانه نمی‌توانند نام یا شماره خود را در تبلیغات «فروش توسط مالک» استفاده کنند مگر اینکه منفعت مالکیتی داشته باشند و از زبان «مالک-کارگزار» یا «مالک-نماینده» استفاده کنند. نام شرکت کارگزاری باید به وضوح و با برجستگی شناسایی شود.

• ✓تبلیغات نمی‌توانند غلط یا گمراه‌کننده باشند
• ✓تبلیغات «فروش توسط مالک» با نام دارنده پروانه نیاز به تعیین «مالک-کارگزار» یا «مالک-نماینده» دارد
• ✓نام شرکت کارگزاری باید با برجستگی شناسایی شود
• ✓نمی‌توان بدون رضایت کتبی قبلی به فهرست انحصاری کارگزار دیگری اشاره کرد

دارندگان مجوز باید شماره مجوز خود را به صورت چشمگیر در تبلیغات درج کنند. تبلیغات الحاقی نیاز به نام مجاز کارگزار و تایید این موضوع دارند که هر دفتر به صورت مستقل مالک و تحت عملیات است. تبلیغات شامل رسانه‌های چاپی، پخش، الکترونیکی، رسانه‌های اجتماعی، کارت‌های تجاری و فرم‌ها می‌باشد.

• ✓شماره مجوز باید به صورت چشمگیر در تبلیغات درج شود
• ✓تبلیغات الحاقی باید نام مجاز و تایید مالکیت مستقل را شامل باشند
• ✓تبلیغات شامل رسانه‌های اجتماعی، اینترنت، کارت‌های تجاری و فرم‌ها است

دارنده‌ی مجوز می‌تواند از نام‌های مستعار استفاده کند در صورتی‌که گمراه‌کننده نباشند، بدون اعداد/فاصله، و تبعیض‌آمیز نباشند. شرایط تیم/گروه نیاز به چند دارنده‌ی مجوز کارمندی شده توسط یک کارگزار دارد، با این شرط که نام تیم حداقل یک نام و شماره مجوز عضو را شامل باشد.

• ✓نام‌های مستعار نباید گمراه‌کننده باشند و نمی‌توانند اعداد/فاصله داشته باشند
• ✓تیم/گروه باید بیش از یک دارنده‌ی مجوز کارمندی شده توسط یک کارگزار داشته باشد
• ✓نام تیم/گروه باید حداقل شامل نام و شماره مجوز یک عضو باشد

تابلوی یک دلال باید از نزدیک‌ترین پیاده‌روی عمومی، خیابان یا بزرگراه قابل خواندن باشد. در ساختمان‌های اداری، هتل‌ها یا آپارتمان‌ها، تابلو باید روی فهرست ساختمان یا در بیرونی ورودی باشد. دلال باید بر درخواست بخش، عکسی از تابلو تهیه کند.

• ✓تابلو باید از نزدیک‌ترین پیاده‌روی عمومی، خیابان یا بزرگراه قابل خواندن باشد
• ✓در ساختمان‌های چند واحدی، تابلو باید روی فهرست یا درخارج ورودی قرار داشته باشد
• ✓دلال باید بر درخواست بخش، عکسی از تابلو تهیه و تسلیم کند

دلالی که به عنوان مدیر، عضو یا افسر یک شرکت دارای مجوز است و این ارتباط را قطع کند و بخواهد به عنوان فرد واحد عمل کند یا به شرکت دیگری بپیوندد، باید درخواست مجوز جدید را ارسال کند و کارمزد انتقال ۲۰ دلار را پرداخت کند. پرداخت این کارمزد دوره مجوز اصلی را تمدید نمی‌کند.

• ✓دلال باید درخواست مجوز جدید را ارسال کند و کارمزد انتقال ۲۰ دلار را پرداخت کند
• ✓پرداخت کارمزد انتقال دوره مجوز اصلی را تمدید یا تغییر نمی‌دهد

کارگزار نمی‌تواند بدون رعایت فصل 602 NRS و ارائه گواهینامه تأیید شده دادستان شهرستان به Division تحت نام فرضی فعالیت کند. تغییرات نام باید در عرض 10 روز از صدور گواهینامه ثبت شود. کارگزار نمی‌تواند برای هر مجوز بیش از یک نام استفاده کند.

• ✓باید فصل 602 NRS را رعایت کرده و گواهینامه تأیید شده را با Division ارائه دهد
• ✓تغییرات نام باید در عرض 10 روز از صدور گواهینامه ثبت شود
• ✓کارگزار نمی‌تواند برای هر مجوز بیش از یک نام استفاده کند

دارنده مجوز معاملات املاک باید دفتری تأسیس کند که برای عموم آسانی دسترسی داشته باشد. یک دفتر خانگی یا مشترک باید دارای اتاقهای جداگانه برای کسب و کار املاک باشد و باید با قوانین منطقه‌بندی محلی مطابقت داشته باشد. دارندگان مجوز از خارج ایالت باید با NAC 645.655(2) مطابقت داشته باشند.

• ✓دفتر باید برای عموم آسانی دسترسی داشته باشد و با قوانین منطقه‌بندی محلی مطابقت داشته باشد
• ✓دفتر خانگی یا مشترک نیاز به اتاقهای جداگانه برای کسب و کار املاک دارد
• ✓دارندگان مجوز فعال از خارج ایالت باید با NAC 645.655(2) مطابقت داشته باشند

متقاضی دارنده مجوزی که به خدمت نظامی احضار شود، می‌تواند با درخواست برای مدت خدمت به اضافه 6 ماه پس از ترخیص در وضعیت غیرفعال قرار گیرد. او می‌تواند در ظرف 6 ماه پس از خدمت با پرداخت هزینه احیای مجدد، بدون هزینه مجوز سال جاری، بدون آزمون احیا شود. باید نسخه‌ای تصدیق‌شده از ترخیص افتخاری ارائه داده شود.

• ✓متقاضی دارنده مجوز از تبعیت قوانین در حین خدمت نظامی به اضافه 6 ماه پس از ترخیص معاف است
• ✓احیای مجدد بدون آزمون در ظرف 6 ماه پس از خدمت با پرداخت هزینه احیای مجدد مجاز است
• ✓باید نسخه‌ای تصدیق‌شده از ترخیص افتخاری یا گواهی خدمت رضایت‌بخش ارائه داده شود

دارنده مجوز باید هر پیشنهاد واقعی را به فروشنده، به طور فوری و با تمام شرایط و مقررات، تحویل دهد، و نسخه‌های هر پذیرش پیشنهاد یا پیشنهاد مقابل را به خریدار و فروشنده تحویل دهد.

• ✓باید هر پیشنهاد واقعی را به فروشنده به طور فوری تحویل دهد
• ✓باید نسخه‌های هر پذیرش را به خریدار و فروشنده تحویل دهد

در هر معامله، دارنده مجوز باید رابطه نمایندگی یا وضعیت اصیل خود را به صورت کتبی به مشتری و طرفهای بدون نماینده افشا کند، نه دیرتر از زمان امضای اسناد. دارندگان مجوزی که برای خود، خانواده یا شرکت معامله می‌کنند باید این واقعیت و وضعیت مجوز خود را به صورت کتبی افشا کنند.

• ✓افشای رابطه نمایندگی یا وضعیت اصیل به صورت کتبی قبل از امضای اسناد الزامی است
• ✓افشای قبلی باید در یک مفاد جداگانه تایید شود و توسط کارگزار نگهداری شود
• ✓دارنده مجوزی که برای خود ملک خریداری یا فروخت باید به صورت کتبی افشا کند
• ✓وضعیت مجوز خواه فعال باشد یا غیرفعال، باید افشا شود

اگر فروشنده پیشنهاد را در بازه زمانی منطقی قبول نکند، نماینده مجاز که فروشنده را نمایندگی می‌کند باید خریدار را در مورد عدم پذیرش توسط فروشنده اطلاع کتبی امضاء شده توسط فروشنده ارائه دهد. اگر خریدار پیشنهاد مقابل را رد کند، نماینده مجاز خریدار باید فروشنده را از طریق اطلاع کتبی امضاء شده توسط خریدار مطلع کند.

• ✓نماینده مجاز فروشنده باید اطلاع کتبی امضاء شده توسط فروشنده در خصوص عدم پذیرش ارائه دهد
• ✓نماینده مجاز خریدار باید اطلاع کتبی امضاء شده توسط خریدار در خصوص عدم پذیرش پیشنهاد مقابل ارائه دهد

یک دارنده مجوز نمی‌تواند تلاش کند که هر ملکی یا سهام زمانی را بفروش رساند یا برای فروش پیشنهاد دهد، با دانستن اینکه عنوان غیرقابل فروش است، مگر اینکه خریدار بالقوه قبل از هرگونه پرداخت قیمت خریدی مطلع شود.

• ✓نمی‌توان ملکی با عنوان غیرقابل فروش شناخته‌شده را بدون آگاه‌سازی خریدار به فروش رساند
• ✓آگاه‌سازی باید قبل از پرداخت هرگونه بخشی از قیمت خرید انجام شود

مدیر می‌تواند گواهینامه‌هایی صادر کند که دلالان مجاز خارج از ایالت را برای همکاری با دلالان نوادا مجاز می‌سازد، تحت شرایط قوانین کمیسیون، با هزینه‌ای مطابق با NRS 645.830.

• ✓مدیر می‌تواند گواهینامه‌هایی صادر کند که دلالان خارج از ایالت را برای همکاری با دلالان نوادا مجاز می‌سازد
• ✓کمیسیون شرایط صدور و لغو چنین گواهینامه‌هایی را تعیین می‌کند

دارنده مجوز باید سابقه تمام کارهایی را که بر روی ملک مسکونی انجام شده است و در برنامه‌ریزی آن برای مشتری کمک می‌کند، نگهداری کند، از جمله نام پیمانکار دارای مجوز، تاریخ‌ها، قرارداد‌های نوشتاری و صورت‌الحساب‌ها.

• ✓باید سابقه کارهایی را که بر روی ملک مسکونی انجام شده است و در برنامه‌ریزی آن کمک شده است، نگهداری کند
• ✓سابقه باید شامل نام پیمانکار، تاریخ انجام کار، نسخه‌ای از قرارداد نوشتاری و نسخه‌ای از صورت‌الحساب باشد

یک دلال باید اسناد کامل تراکنش و مدیریت ملک را برای حداقل 5 سال پس از بسته شدن یا آخرین فعالیت نگاه داری کند، از جمله پیشنهادهای پذیرفته نشده و تراکنش‌های ناقص. نمایندگان فروش/دلال‌نمایندگان فروش باید اسناد خود را در عرض 5 روز تقویمی پس از اجرا به دلال تحویل دهند.

• ✓دلال باید اسناد را برای حداقل 5 سال پس از بسته شدن یا آخرین فعالیت نگاه داری کند
• ✓اسناد شامل پیشنهادهای پذیرفته نشده و تراکنش‌های ناقص هستند
• ✓نمایندگان فروش باید اسناد خود را در عرض 5 روز تقویمی پس از اجرا به دلال تحویل دهند

بدون امضای دارنده مجوز نمی‌توان از حساب اعتماد پول برداشت کرد (مهر لاستیکی ناکافی است). یک نماینده فروش نمی‌تواند تنها امضاکننده مورد نیاز باشد اما می‌تواند با کارگزار امضا کند. ثبت درخواست ورشکستگی مستلزم فسخ فوری و اسکرو صندوق‌های اعتماد است.

• ✓برداشت اعتماد نیازمند امضای دارنده مجوز است؛ مهر لاستیکی کافی نیست
• ✓نماینده فروش نمی‌تواند تنها امضاکننده مورد نیاز باشد اما می‌تواند با کارگزار امضا کند
• ✓ثبت درخواست ورشکستگی توسط کارگزار مستلزم فسخ فوری و اسکرو حساب‌های اعتماد است

کارگزاران مشغول به مدیریت ملک باید دو حساب اعتماد مدیریت ملک جداگانه را حفظ کنند که از سایر حساب های اعتماد متمایز باشند: یکی برای عملیات اجاره، یکی برای سپرده های امنیتی. یک حساب دفتر برای هر واحد مورد نیاز است. حساب ها باید به صورت ماهانه در عرض 30 روز از دریافت صورت حساب بانکی تطبیق داده شوند.

• ✓باید حساب های جداگانه ای برای عملیات اجاره و سپرده های امنیتی حفظ کنند
• ✓باید برای هر واحد مدیریت شده (ساختمان تک خانوادگی) یک حساب دفتر حفظ کنند
• ✓حساب ها باید به صورت ماهانه در عرض 30 روز از دریافت صورت حساب بانکی تطبیق داده شوند
• ✓حساب اعتماد در کسری بیش از 45 روز متوالی در سال کارگزار را در معرض اقدامات انضباطی قرار می دهد

یک دلال باید با تقاضا اسناد و اجازه لازم برای تکمیل بازرسی و حسابرسی از جمله حساب‌های پول را به بخش ارائه دهد. فرم اجازه می‌تواند بانک‌ها/سپرده‌گذاران را از مسئولیت افشای اطلاعات مورد نیاز آزاد کند.

• ✓دلال باید اسناد و اجازه لازم برای بازرسی و حسابرسی بخش را ارائه دهد
• ✓فرم اجازه باید نگهدارندگان اطلاعات را از مسئولیت افشای اطلاعات آزاد کند

هر معامله باید برای حسابرسی شماره‌گذاری یا فهرست‌بندی شود. کل اسناد باید در نوادا نگهداری شوند و برای بازرسی بخش در ساعات کاری باز باشند. اسناد الکترونیکی نیاز به دسترسی به تجهیزات ذخیره‌سازی دارند. کارگزاران باید اطلاعیه کتبی محل نگهداری اسناد را ارائه دهند.

• ✓معاملات باید به صورت متوالی شماره‌گذاری یا برای حسابرسی فهرست‌بندی شوند
• ✓اسناد باید در نوادا نگهداری شوند و برای بازرسی بخش باز باشند
• ✓اسناد الکترونیکی نیاز به دسترسی به تجهیزات ذخیره‌سازی برای حسابرسی دارند
• ✓کارگزار باید پیش از انتقال اسناد، اطلاعیه کتبی محل نگهداری اسناد را به بخش ارائه دهد

دارنده مجوز دلال، دلال-فروشنده یا فروشنده می‌تواند برای مجوز مدیریت ملک درخواست دهد. متقاضیان باید حداقل 24 ساعت کلاس درس در آموزش مدیریت ملک را تکمیل کنند. مجوز با مجوز صاحب منقضی و تجدید می‌شود. تجدید نیاز به حداقل 3 ساعت آموزش مستمر در مورد مدیریت ملک دارد.

• ✓باید حداقل 24 ساعت کلاس درس در مدیریت ملک برای مجوز اولیه را تکمیل کنند
• ✓مجوز در همان زمان مجوز صاحب منقضی و تجدید می‌شود
• ✓تجدید نیاز به حداقل 3 ساعت آموزش مستمر در مورد مدیریت ملک دارد

دلالی که دارای مجوز مدیریت ملک است باید قبل از انجام وظایف مدیریت ملک، یک قرارداد مدیریت ملک مکتوب امضا شده توسط دلال و کلاینت به دست آورد. قرارداد باید شامل دوره زمانی، تعیین و تصرف سپرده‌ها، کارمزد/معاوضه، حدود نمایندگی، تعهدات لغو، و در صورت لزوم تعهدات مدیریت دارایی باشد.

• ✓دلال باید قبل از انجام وظایف به عنوان مدیر ملک، یک قرارداد مدیریت ملک مکتوب امضا شده به دست آورد
• ✓قرارداد باید شامل دوره زمانی، تعهدات سپرده، کارمزد، حدود نمایندگی، و شرایط لغو باشد
• ✓باید حدود هرگونه خدمات مدیریت دارایی ارائه شده را افشا کند

شراکت‌ها، شرکت‌ها، LLC‌ها و کارگزاران متصدی انفرادی باید یک فرد واجد شرایط را برای نگهداری مجوز مدیریت اموال به نمایندگی از سازمان تعیین کنند. آن فرد تنها می‌تواند به نمایندگی از سازمان عمل کند. سایر اعضایی که می‌خواهند در مدیریت اموال شرکت کنند، باید به طور جداگانه درخواست دهند.

• ✓سازمان باید یک فرد واجد شرایط را برای نگهداری مجوز مدیریت اموال تعیین کند
• ✓فرد تعیین‌شده تنها می‌تواند به عنوان مدیر اموال به نمایندگی از سازمان عمل کند، نه به نمایندگی از خود
• ✓سایر اعضا باید به طور جداگانه برای مجوز جداگانه در مدیریت اموال درخواست دهند

کارگزار بدون مجوز مدیریت ملک که قصد انجام مدیریت ملک در یک دفتر را دارد، باید یک مدیر ملک منصوب واجد شرایط را منصوب کند و بخش را مطلع کند. این فرد باید مجوز کارگزار یا کارفروش کارگزار، مجوز مدیریت ملک را داشته باشد و 2 سال تجربه فعال در 4 سال قبل داشته باشد.

• ✓کارگزار باید یک مدیر ملک منصوب واجد شرایط را منصوب کند و بخش را مطلع کند
• ✓مدیر ملک منصوب باید مجوز کارگزار یا کارفروش کارگزار و مجوز مدیریت ملک را داشته باشد
• ✓باید 2 سال تجربه فعال در مدیریت ملک در 4 سال قبل از منصوب شدن داشته باشد

دارنده مجوز مدیریت ملک باید حقایق مادی، تمام منابع پاداش، منافع اصلی و نمایندگی دوگانه (که نیازمند رضایت کتبی است) را افشا کند. باید مهارت و مراقبت معقول را اعمال کند، فرم‌های بخش را ارائه دهد، برای اجاره با قیمت ذکر شده تلاش کند، به مشتریان توصیه کند که از کارشناسان مشاوره بگیرند، و بلافاصله از پول حساب رسانی کند.

• ✓افشای حقایق مادی، تمام منابع پاداش و هر گونه منافع به عنوان اصلی الزامی است
• ✓نمایندگی دوگانه نیازمند رضایت کتبی از هر طرف شامل بیان تضاد منافع است
• ✓اعمال مهارت و مراقبت معقول برای تمام پول و ملک و حساب‌رسانی در اسرع وقت الزامی است

نمایندۀ دارای مجوز که سپرده‌ای را در یک تراکنش به نمایندگی از یک کارگزار یا توسعه‌دهندۀ مالک دریافت می‌کند، باید آن را ظرف یک روز کاری پس از دریافت قرارداد کامل‌الاجازه به آن کارگزار/توسعه‌دهندۀ مالک یا اسکرو تعیین‌شده پرداخت کند.

• ✓سپرده باید ظرف یک روز کاری پس از قرارداد کامل‌الاجازه پرداخت شود
• ✓پرداخت به کارگزار، توسعه‌دهندۀ مالک، یا اسکرو تعیین‌شده انجام می‌گیرد

یک دارنده مجوز نمی‌تواند پول دریافت‌شده را در هیچ کسب‌وکار/شرکت خدمات امانتی که دارنده مجوز یا همکار در آن سهام دارند بدون افشای این ارتباط به تمام طرف‌های معامله سپرده‌گذاری کند.

• ✓نمی‌توان پول را در خدمات امانتی بدون افشای منافع دارنده مجوز سپرده‌گذاری کرد
• ✓باید منافع/ارتباط خدمات امانتی را برای تمام طرف‌های معامله افشا کرد

یک دلال تنها نمی‌تواند بیش از 30 روز غایب باشد بدون غیرفعال کردن مجوز یا اطلاع دادن به بخش و تعیین مدیر دفتر. توافقات کارمزد پیشرفته باید به صورت مکتوب باشند، خدمات را شرح دهند، کارمزدها را بیان کنند، نتایج را تضمین نکنند، بازپرداخت را فراهم کنند و تاریخ‌های انجام را مشخص کنند.

• ✓دلال تنها در صورت غیبت 30 روز یا بیشتر باید بخش را مطلع کند و مدیر دفتر تعیین کند
• ✓توافقات کارمزد پیشرفته باید با توضیح کامل خدمات به صورت مکتوب باشند
• ✓توافقات کارمزد پیشرفته نمی‌توانند تضمین دهند که ملک فروخته یا اجاره داده شود
• ✓بازپرداخت کامل الزامی است اگر خدمات به طور کافی ارائه نشده باشند