1260-06-.13 Request for Exemption +11Tennessee · immobilier · Français

Un promoteur souhaitant éviter d'enregistrer un programme de temps partagé impliquant une propriété hors de l'État du Tennessee peut demander une exemption en vertu de la disposition « sans offre » de la T.C.A. § 66-32-102(7), en soumettant les documents justificatifs requis.

• ✓Demande d'exemption fondée sur la T.C.A. § 66-32-102(7), la disposition « sans offre »
• ✓S'applique aux programmes de temps partagé impliquant une propriété située en dehors du Tennessee
• ✓La demande doit être accompagnée de la déclaration d'offre publique du projet
• ✓La demande doit inclure une lettre ou un certificat d'enregistrement de la juridiction où la propriété est située

Aucun matériel ne peut être utilisé à des fins de publicité ou de promotion d'un cours conçu pour satisfaire aux exigences de la T.C.A. § 62-13-303 sans approbation préalable de la Commission. Toute déclaration ou affirmation dans ces matériels doit être étayée par des faits.

• ✓Les matériels publicitaires et promotionnels pour les cours admissibles requièrent une approbation préalable de la Commission
• ✓Toutes les déclarations et affirmations dans les matériels promotionnels doivent être étayées par des faits

Les promoteurs doivent conserver les dossiers spécifiés pendant au moins quatre ans et les mettre à disposition de la Commission sur demande raisonnable. Ces dossiers couvrent le personnel, les ventes et les accords avec les agents.

• ✓Les dossiers doivent être conservés pendant au moins quatre (4) ans
• ✓Doit conserver les noms, adresses et dates d'embauche/cessation d'emploi de toutes les personnes (y compris les agents d'acquisition et de vente) employées pour les ventes de multipropriété du Tennessee
• ✓Doit conserver des copies des contrats de vente et la documentation de l'utilisation de tous les fonds reçus des acheteurs
• ✓Doit conserver des copies des accords avec les agents gestionnaires et avec les agents d'échange
• ✓Tous les dossiers doivent être mis à disposition de la Commission ou de ses représentants autorisés sur demande raisonnable

Un agent immobilier préparant une offre d'achat doit inclure dans l'offre et informer l'acheteur que, moyennant des frais, une lettre d'inspection du système septique est disponible auprès du Tennessee Department of Environment and Conservation, Division of Ground Water Protection.

• ✓Doit inclure dans l'offre que la lettre d'inspection du système septique est disponible moyennant des frais
• ✓La lettre est disponible auprès du Tennessee Dept. of Environment and Conservation, Division of Ground Water Protection

Le crédit pour l'éducation immobilière requise en vertu de T.C.A. § 62-13-303 ne sera pas accordé lorsque le contenu d'un cours duplique ou répète le contenu pour lequel un crédit a été précédemment reçu. Cette règle est limitée à la duplication au cours de la même période de renouvellement.

• ✓Aucun crédit n'est accordé pour le contenu de cours qui duplique ou répète le contenu précédemment accrédité
• ✓L'interdiction de duplication est limitée à la duplication au cours de la même période de renouvellement

La Commission doit être notifiée dans les dix (10) jours du décès, de la démission, de la résiliation ou de l'incapacité d'un courtier principal, et dans un délai raisonnable en cas d'absence prolongée inexpliquée. Lors de la notification, un plan abordant la continuité des opérations sans courtier principal doit être soumis.

• ✓Notifier la Commission dans les 10 jours du décès, de la démission, de la résiliation ou de l'incapacité d'un courtier principal
• ✓Notifier dans un délai raisonnable en cas d'absence prolongée inexpliquée
• ✓Soumettre un plan abordant la continuité des opérations sans courtier principal lors de la notification

La Commission peut permettre à une entreprise d'opérer sans courtier principal pendant une période pouvant atteindre trente (30) jours à compter de l'événement déclencheur. Le directeur exécutif peut accorder une prolongation de 30 jours si l'entreprise démontre sa conformité et son besoin, exigeant un nouveau courtier principal avant le 61e jour. Le non-respect peut entraîner des mesures disciplinaires ou la fermeture de l'entreprise.

• ✓L'entreprise peut opérer jusqu'à 30 jours sans courtier principal à la discrétion de la Commission
• ✓Le directeur exécutif peut accorder une prolongation de 30 jours ; un nouveau courtier principal est requis avant le 61e jour
• ✓Le non-respect peut entraîner une pénalité civile ou la fermeture de l'entreprise

Avant qu'un cours soit examiné pour approbation, des frais non remboursables doivent être payés selon un calendrier de crédits horaires : 10 $ pour les cours ne dépassant pas 8 heures, 25 $ pour 9 à 30 heures, et 50 $ pour les cours dépassant 30 heures. Des frais supplémentaires de 25 $ sont payés pour chaque instructeur de cours.

• ✓Les frais sont de 10 $ (jusqu'à 8 heures), 25 $ (9–30 heures) et 50 $ (plus de 30 heures)
• ✓Des frais supplémentaires de 25 $ sont exigés pour chaque instructeur de cours
• ✓Tous les frais de demande de cours ne sont pas remboursables

Les commissions gagnées par un agent affilié travaillant sous la supervision d'un courtier principal peuvent toujours être versées après que l'agent se transfère à un nouveau courtier, prenne sa retraite, soit en statut de libération de courtier, laisse sa licence expirer ou décède.

• ✓Les commissions gagnées peuvent toujours être versées après que l'agent se transfère, prenne sa retraite, soit en statut de libération, expire ou décède
• ✓La commission doit avoir été gagnée alors que l'agent travaillait sous la supervision du courtier principal

La Commission approuve les cours selon un cycle d'examen de deux ans se terminant le 31 décembre de la deuxième année. Chaque approbation de cours reste valide jusqu'à la fin du cycle d'examen, indépendamment de la date d'approbation. Les prestataires doivent soumettre à nouveau les cours pour approbation au moins 120 jours avant la date d'expiration applicable ; le défaut de le faire peut entraîner une non-approbation.

• ✓Les cours sont approuvés selon un cycle d'examen de deux ans se terminant le 31 décembre de la deuxième année
• ✓Chaque approbation de cours reste valide jusqu'à la fin du cycle d'examen, indépendamment de la date d'approbation
• ✓Les prestataires doivent soumettre à nouveau les cours au moins 120 jours avant la date d'expiration

Conformément à T.C.A. § 62-13-312(b)(6), les titulaires de licence doivent conserver les dossiers relatifs à toute transaction immobilière pendant trois (3) ans suivant sa conclusion. La tenue de dossiers électroniques est autorisée si les documents sont facilement accessibles dans un format organisé dans les 24 heures suivant une demande d'inspection de la Commission, et le courtier principal maintient un calendrier de rétention qui sauvegarde la sécurité, l'authenticité et l'accessibilité.

• ✓Les dossiers de transaction doivent être conservés pendant 3 ans suivant la conclusion
• ✓Les documents électroniques doivent être facilement accessibles dans les 24 heures suivant une demande d'inspection de la Commission
• ✓Le courtier principal doit établir un calendrier de rétention qui sauvegarde la sécurité, l'authenticité, l'exactitude et l'accessibilité

L'« éducation à distance » est utilisée de manière interchangeable avec « cours par correspondance » et comprend l'éducation par des médias où l'enseignant et l'étudiant sont séparés par la distance ou le temps. Les cours d'éducation à distance approuvés doivent être complétés dans un délai d'un an à compter de l'inscription pour que le crédit de formation continue soit accordé. Un « cours asynchrone » est offert à aucun moment spécifique (enseignant et étudiant séparés par le temps et la distance); un « cours synchrone » est offert en temps réel (séparés uniquement par la distance).

• ✓Les cours d'éducation à distance approuvés doivent être complétés dans un délai d'un (1) an à compter de la date d'inscription pour obtenir un crédit de formation continue
• ✓Un cours asynchrone sépare l'enseignant et l'étudiant à la fois par le temps et la distance
• ✓Un cours synchrone est offert en temps réel, séparant l'enseignant et l'étudiant uniquement par la distance

Pour les cours synchrones, les instructeurs doivent envoyer par courrier électronique la date du cours, l'heure de début et le lien au Directeur de l'éducation de la Commission au moins cinq jours ouvrables avant chaque date prévue, et doivent s'assurer que les étudiants se conforment aux directives, notamment la sélection du surveillant (minimum un surveillant par cours). Les étudiants doivent avoir un audio, une vidéo et une connexion Internet stable qui fonctionnent, et assister à 100 % du cours pour obtenir un crédit de formation continue.

• ✓Les instructeurs doivent envoyer par courrier électronique la date du cours, l'heure et le lien au moins cinq (5) jours ouvrables avant chaque date prévue
• ✓Au minimum, un (1) surveillant est requis par cours
• ✓Les étudiants doivent assister à 100 % du cours pour obtenir un crédit de formation continue

Tout cours de formation à distance offrant plus de huit heures de formation continue doit inclure un examen final exécuté avant la soumission pour obtenir du crédit. L'approbation est automatiquement retirée si la certification de l'organisme certificateur est interrompue pour quelque raison que ce soit. Toute version à distance ou par correspondance du cours de principes fondamentaux pour les demandeurs de courtier affilié doit inclure au moins une interaction entre l'étudiant et un instructeur approuvé par la Commission pour chaque cinq heures de crédit.

• ✓Les cours de plus de huit (8) heures de formation continue doivent inclure un examen final exécuté avant la soumission pour obtenir du crédit
• ✓L'approbation est automatiquement retirée si l'organisme certificateur interrompt sa certification
• ✓Les cours à distance portant sur les principes fondamentaux doivent inclure au moins une interaction avec un instructeur approuvé pour chaque cinq (5) heures de crédit

Un cours d'enseignement à distance utilisant des matériaux informatiques ou en ligne peut être soumis pour approbation s'il est certifié par ARELLO ou un autre organisme de certification à la discrétion de la Commission quant à la technologie, au soutien technique, à l'interactivité et à la conception du cours. L'exigence de certification ne s'applique pas aux cours synchrones, mais s'applique aux cours asynchrones.

• ✓Les cours informatiques/en ligne doivent être certifiés par ARELLO ou un autre organisme de certification approuvé
• ✓La certification aborde la technologie, le soutien technologique, l'interactivité et la conception du cours
• ✓La certification est requise pour les cours asynchrones mais non pour les cours synchrones

Les étudiants doivent se connecter ou pointer au moins dix minutes avant l'heure de début annoncée. Les surveillants ou instructeurs doivent vérifier l'identité de chaque étudiant avec une pièce d'identité avec photo émise par l'État ou le gouvernement fédéral avant l'heure de début annoncée.

• ✓Les étudiants doivent se connecter ou pointer au moins dix (10) minutes avant l'heure de début annoncée
• ✓Les surveillants ou instructeurs doivent vérifier l'identité de chaque étudiant avec une pièce d'identité avec photo émise par l'État ou le gouvernement fédéral avant l'heure de début

Pendant le cours, les étudiants doivent rester visibles à la caméra en direct en tout temps (pas de photos statiques ni d'icônes), maintenir les caméras stables et immobiles, s'abstenir de travaux non liés au cours, ne pas quitter la caméra (sauf notification privée au surveillant en cas d'urgence), et ne pas partager une salle avec d'autres étudiants sans autorisation écrite préalable du fournisseur. Les fournisseurs doivent conserver un enregistrement du cours diffusé pendant quatre ans, et la Commission peut raisonnablement déroger aux directives lorsque la pratique l'exige.

• ✓Les étudiants doivent rester visibles à la caméra en direct en tout temps ; les photos statiques ou les icônes ne sont pas autorisées
• ✓Les étudiants ne peuvent pas partager une salle avec d'autres étudiants sans autorisation écrite préalable du fournisseur
• ✓Les fournisseurs doivent conserver un enregistrement du cours diffusé pendant quatre (4) ans

Les titulaires de licence se présentant comme une équipe, un groupe ou une entité similaire au sein d'une agence doivent tous être affiliés à la même agence autorisée et ne peuvent pas établir un lieu physique séparé du lieu d'inscription de l'agence. Ils ne peuvent recevoir de compensation d'aucune autre personne que leur courtier principal pour les actes en vertu de T.C.A. Title 62, Chapter 13.

• ✓Les membres de l'équipe/groupe doivent être affiliés à la même agence autorisée
• ✓Ne peuvent pas établir un lieu physique séparé du lieu d'inscription de l'agence
• ✓Ne peuvent pas recevoir de compensation d'une autre personne que leur courtier principal pour les actes autorisés

Le courtier principal ne peut pas déléguer ses responsabilités de supervision à une équipe, un groupe ou une entité similaire et reste ultimement responsable de la surveillance de tous les titulaires de licences. Les équipes ne peuvent pas se représenter comme des entités distinctes de l'agence et ne peuvent pas désigner des membres comme agents désignés de l'agence.

• ✓Le courtier principal ne peut pas déléguer ses responsabilités de supervision et reste ultimement responsable de la surveillance
• ✓Les équipes/groupes ne peuvent pas se représenter comme une entité distincte de l'agence immobilière agréée
• ✓Les équipes/groupes ne peuvent pas désigner des membres comme agents désignés de l'agence — c'est la responsabilité du courtier principal